促銷禮品集中采購體系優(yōu)化課件

促銷禮品集中采購體系優(yōu)化2024年6月一、某移動(dòng)促銷品采購現(xiàn)狀分析二、促銷品集采框架管理體系模型搭建三、促銷品集采框架管理體系模型詳解一級(jí)目錄經(jīng)統(tǒng)計(jì)全省各單位截至2024年12月的上報(bào)數(shù)據(jù)，2024-2024年三年間全省促銷類產(chǎn)品采購共計(jì)2.3億元，其中實(shí)物類〔除一級(jí)集采賀年宣傳品〕產(chǎn)品為1.2億元，占比約為52.2%，效勞類及自用產(chǎn)品占比為47.8%；可見實(shí)物類促銷產(chǎn)品仍在市場營銷活動(dòng)中占據(jù)較高的使用份額。更直接地吸引顧客眼球種類多，更容易貼近消費(fèi)者需求可創(chuàng)新性強(qiáng)，新奇的產(chǎn)品更容易引發(fā)消費(fèi)者的占有欲單品價(jià)格相對(duì)效勞類促銷品低，相同本錢覆蓋更多的顧客群實(shí)物類促銷品供給商市場相對(duì)成熟，有保證采購規(guī)模：實(shí)物類促銷品在市場營銷類活動(dòng)占據(jù)較高份額實(shí)物類促銷品相對(duì)于效勞類促銷品的優(yōu)勢某移動(dòng)在市場營銷活動(dòng)方面的采購偏重促銷禮品采購1、產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊：采購量零散，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)性不夠，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊由于促銷品受時(shí)效性、個(gè)性化、地區(qū)文化差異等因素的影響，某公司目前各類促銷品均是各地市根據(jù)本地客戶的偏好或營銷工程的相關(guān)性自行進(jìn)行采購，這種采購模式存在產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、供給商選擇和管理難度大、影響移動(dòng)業(yè)務(wù)推廣質(zhì)量、采購實(shí)施難度大、采購本錢增加等缺乏。2、供給商選擇和管理難度大：由于各地市采購標(biāo)準(zhǔn)和供給商不同，某公司對(duì)供給商的管理難度相對(duì)復(fù)雜，管理難度增加3、影響移動(dòng)業(yè)務(wù)推廣質(zhì)量：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)性不夠，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，影響移動(dòng)業(yè)務(wù)推廣質(zhì)量4、采購實(shí)施難度大：由于各地市采購標(biāo)準(zhǔn)，某公司對(duì)該類采購把握度和控制度都不夠，采購實(shí)施難度大5、采購本錢增加：采購量零散，難以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，采購本錢相應(yīng)上升?，F(xiàn)行促銷禮品模式的缺乏分析目前現(xiàn)行的促銷禮品采購模式仍存在一定缺乏產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊供應(yīng)商選擇和管理難度大影響移動(dòng)業(yè)務(wù)推廣質(zhì)量采購實(shí)施難度大采購成本增加在促銷品采購中，某移動(dòng)亟需改善缺乏，確立優(yōu)化采購本錢、選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)采購、供給商管理的優(yōu)化目標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊影響移動(dòng)業(yè)務(wù)推廣質(zhì)量選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)采購管理和供給商管理供給商選擇和管理難度大采購實(shí)施難度大優(yōu)化采購本錢采購本錢增加改善改善改善建議一套產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)作為產(chǎn)品選擇的硬性指標(biāo)，在堅(jiān)持質(zhì)量第一的原那么上，選擇有獨(dú)特性和新穎性的產(chǎn)品，突出其實(shí)用性或欣賞性，其發(fā)揮提升銷售力的作用建立和標(biāo)準(zhǔn)促銷品采購流程和供給商管理，使促銷品采購有理有據(jù)，增強(qiáng)采購實(shí)施效果，提高采購效率該類產(chǎn)品的采購金額多，需要大規(guī)模的采購，假設(shè)能集中全省促銷禮品的采購需求進(jìn)行采購，可以贏取供給商的最大讓步，通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)獲得本錢降低。選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)化采購本錢標(biāo)準(zhǔn)采購管理和供給商管理建立一套促銷品集采體系集中統(tǒng)一產(chǎn)品的管理，提升產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)一管理采購及供給商，提高采購效率通過集采發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低采購本錢為了到達(dá)優(yōu)化目標(biāo)，建議某移動(dòng)建立一套科學(xué)合理的促銷品集采體系，以適用現(xiàn)有的促銷品采購情況，充分發(fā)揮采購部職能的作用一、某移動(dòng)促銷品采購現(xiàn)狀分析二、促銷品集采框架管理體系模型搭建三、促銷品集采框架管理體系模型詳解一級(jí)目錄從產(chǎn)品需求出發(fā)對(duì)促銷品資源提前規(guī)劃和匹配，以產(chǎn)品類別為基準(zhǔn)，統(tǒng)一管理促銷品采購，形成靈活有序的資源采購流程，防止出現(xiàn)資源空缺而疲于工程調(diào)配的問題。前置規(guī)劃采購思路，提前準(zhǔn)備全省規(guī)模集采，為市場業(yè)務(wù)推廣準(zhǔn)備充足的規(guī)劃時(shí)間，從而有效增加促銷品采購的可控性地市公司可在業(yè)務(wù)推廣上配合省公司。但地市公司必須遵守省市分工原那么。即：地市公司采購資源需上報(bào)省公司審核備檔。省公司采購促銷品資源下發(fā)地市使用1、時(shí)間規(guī)劃管理原那么2、資源匹配管理原那么3、省市分工原那么促銷品集采體系管理原那么123時(shí)間規(guī)劃管理原那么資源匹配管理原那么省市分工原那么第一階段〔定框架〕，一次性組織全省規(guī)模的集采，固化產(chǎn)品庫，減少重復(fù)的采購工作第二階段〔按需求簽合同〕，各需求單位有具體促銷需求時(shí)，自行在產(chǎn)品庫選好產(chǎn)品，與相對(duì)應(yīng)供給商簽訂需求合同。1、采購工作由省公司主導(dǎo)，省公司談好促銷品框架下發(fā)地市使用2、地市公司采購資源需上報(bào)省公司審核備檔，省公司采購框架遵循需求單位需求情況節(jié)約采購時(shí)間，減少重復(fù)的采購流程，提高采購效率統(tǒng)一資源管理，便于采購實(shí)施，選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，減少采購本錢促銷品集采體系搭建思路1、省公司根據(jù)需求組織資源的集中采購，規(guī)劃省內(nèi)全年促銷品資源，明確省內(nèi)全年促銷品采購的具體產(chǎn)品和相關(guān)效勞，并談好報(bào)價(jià)，簽訂框架協(xié)議，形成產(chǎn)品庫；2、需求單位根據(jù)自身需求在框架內(nèi)采購促銷品資源提高省公司采購控制力，方便采購統(tǒng)一管理促銷品集采框架管理體系模型1、定框架：為需求單位選好產(chǎn)品和供應(yīng)商，并且談好報(bào)價(jià)和相應(yīng)服務(wù)款項(xiàng)，簽訂框架協(xié)議、形成產(chǎn)品庫2、按需求簽訂合同：需求單位根據(jù)需求在框架里選好產(chǎn)品，并依據(jù)在之前談好報(bào)價(jià)和相應(yīng)服務(wù)款項(xiàng)簽訂合同3、供應(yīng)商后評(píng)估：評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，為下次框架確定提供評(píng)選依據(jù)123時(shí)間規(guī)劃管理建議第一階段（定框架），組織全省規(guī)模的集采，明確省內(nèi)全年促銷品采購的具體產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)，并談好報(bào)價(jià)，簽訂框架協(xié)議，形成產(chǎn)品庫；第二階段（按需求簽合同），各需求單位有具體促銷需求時(shí)，自行在產(chǎn)品庫選好產(chǎn)品，與相對(duì)應(yīng)供應(yīng)商簽訂需求合同。資源匹配管理建議省市分工建議1、定框架，選產(chǎn)品和供應(yīng)商2、按需求簽訂合同3、供應(yīng)商后評(píng)估促銷品集采框架管理模型促銷品集采框架管理模型依據(jù)促銷品集采框架管理模型促銷品集采框架管理模型簡介一、某移動(dòng)促銷品采購現(xiàn)狀分析二、促銷品集采框架管理體系模型搭建三、促銷品集采框架管理體系體系詳解一級(jí)目錄1、定框架模塊2、按需求簽訂合同模塊3、供給商后評(píng)估模塊促銷品集采框架管理體系促銷品集采框架管理體系1、定框架模塊：為促銷品集采選定產(chǎn)品和相對(duì)應(yīng)的供給商2、按需求簽訂模塊：需求部門或地市公司按自身需求向相對(duì)應(yīng)供給采購產(chǎn)品3、供給商后評(píng)估模塊：進(jìn)行供給商后評(píng)估，利用后評(píng)估結(jié)果形成閉環(huán)的采購體系促銷品集采框架管理體系由三大模塊組成三、促銷品集采框架管理體系模型詳解模塊一：定框架

模塊二：按需求簽訂模塊三：供給商后評(píng)估二級(jí)目錄模塊一：定框架問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄考慮問題的原那么：兼顧效率和標(biāo)準(zhǔn)為前提，在確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)的情況下，總本錢最低定框架問題分析市場上促銷禮品產(chǎn)品多亂雜，如何挑選優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品入圍？

1、挑選哪些產(chǎn)品適宜？2、挑選這些禮品的標(biāo)準(zhǔn)又是什么？促銷禮品供給商多，怎么樣的供給商適合某移動(dòng)入圍？1、供給商商是選擇集成商還是直簽廠家？2、要著重看重促銷品供給商哪些能力？供給商選擇產(chǎn)品選擇312供給商選擇分析問題分析建議1、供給商商是選擇集成商還是直簽廠家？2、要著重看重促銷品供給商哪些能力？保持獨(dú)特性具有競爭力，要保證產(chǎn)品的唯一性。促銷品要區(qū)別競爭對(duì)手，吸引顧客，就要保持其獨(dú)特性和新穎性，故其唯一性很重要，不管是選擇集成商還是代理商，應(yīng)該首要保證產(chǎn)品的唯一性。選擇具有唯一性產(chǎn)品的供給商〔例：應(yīng)答方如果是代理商，原生產(chǎn)廠商或品牌官方對(duì)每一類的產(chǎn)品只能委托唯一的代理商參與本次應(yīng)答〕響應(yīng)市場變化，物流能力和設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力很重要。為保證促銷品能夠及時(shí)趕上市場活動(dòng)和響應(yīng)市場的變化，供給商的生產(chǎn)能力、物流能力和設(shè)計(jì)能力及其重要。所以供給商必須在某省內(nèi)有自己的物流配送體系，以保證產(chǎn)品的及時(shí)到貨，防止影響業(yè)務(wù)推廣的效果，其生產(chǎn)能力要保證移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)推廣需求量，設(shè)計(jì)能力保證產(chǎn)品的市場喜愛率禮品供給商資質(zhì)主要要考慮其生產(chǎn)規(guī)模、物流倉儲(chǔ)能力和設(shè)計(jì)能力〔例：需在某省內(nèi)擁有成熟的倉儲(chǔ)、物流配送體系；在某省內(nèi)需有分公司或辦事處〕定框架問題分析：供給商選擇分析312產(chǎn)品選擇分析問題分析建議1、挑選哪些產(chǎn)品適宜？2、挑選這些禮品的標(biāo)準(zhǔn)是什么？產(chǎn)品要符合市場需求，新奇有趣入圍的產(chǎn)品類別要在市場受歡送，受到消費(fèi)者喜愛，最好能夠有創(chuàng)意，吸引消費(fèi)者眼球，這樣的產(chǎn)品會(huì)提高促銷品促進(jìn)業(yè)務(wù)推廣的水平。用ABC分類法分析需求數(shù)據(jù)，利用二八原那么來確定使用頻率高的促銷禮品；結(jié)合現(xiàn)在的市場偏好度：更好地接軌市場，迎合消費(fèi)者心態(tài)，增大促銷禮品影響銷售力的成功率產(chǎn)品要具有新奇特的特性促銷品行業(yè)成熟，有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)衡量產(chǎn)品質(zhì)量為了保證評(píng)審時(shí)的公平和統(tǒng)一管理和產(chǎn)品的質(zhì)量，防止劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入，浪費(fèi)工作時(shí)間，要對(duì)產(chǎn)品設(shè)定統(tǒng)一的進(jìn)入門檻，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，因?yàn)槎Y品行業(yè)比較成熟，大局部品類有統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可以借鑒行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定產(chǎn)品的進(jìn)入門檻標(biāo)準(zhǔn)用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去設(shè)定集采的產(chǎn)品的入圍標(biāo)準(zhǔn)定框架問題分析：產(chǎn)品選擇分析與建議模塊一：定框架問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄供給商資質(zhì)入圍對(duì)應(yīng)產(chǎn)品門檻設(shè)定，細(xì)化供給商應(yīng)答產(chǎn)品類別資格產(chǎn)品與供給商有對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定了具體產(chǎn)品即確定了供貨供給商〔1〕產(chǎn)品供給商篩選〔2〕產(chǎn)品大類范圍篩選與標(biāo)準(zhǔn)確定〔3〕具體產(chǎn)品入庫篩選1、定框架策略分析預(yù)先框定供給商的資質(zhì)和產(chǎn)品的種類：促銷品種類繁、雜、多，如假設(shè)不框死采購產(chǎn)品的范圍和供給商的資質(zhì)，應(yīng)答的供給商及其產(chǎn)品將會(huì)多如牛毛，增大采購的實(shí)施難度、工作量和降低采購效率，影響市場業(yè)務(wù)推廣的效果，所以要預(yù)先框定供給商的資質(zhì)和產(chǎn)品的種類2、定框架策略建議：分三步篩選具體產(chǎn)品入庫選擇產(chǎn)品的過程就是選擇供給商的過程定框架策略分析精準(zhǔn)性是否能定向某，至少覆蓋省內(nèi)兩個(gè)城市以上？資源力是否為一線代理，或獨(dú)家代理？資本和生產(chǎn)規(guī)模足夠大物流配合度需在某省內(nèi)擁有成熟的倉儲(chǔ)、物流配送體系。定框架策略：產(chǎn)品供給商篩選從供給商精準(zhǔn)性、資源力、物流配合度三大定性評(píng)估，篩選入庫供給商供給商篩選精準(zhǔn)性產(chǎn)品調(diào)性與我們品牌的匹配度高產(chǎn)品受眾與我們用戶的吻合度高市場偏好產(chǎn)品要為消費(fèi)者所喜愛產(chǎn)品的需求要高定框架策略：產(chǎn)品大類篩選產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量高會(huì)提升消費(fèi)者對(duì)移動(dòng)品牌形象的認(rèn)知用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定好產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)從精準(zhǔn)性、產(chǎn)品質(zhì)量、市場偏好三大評(píng)估，篩選產(chǎn)品大類產(chǎn)品大類確定從精準(zhǔn)性、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品功能評(píng)估，篩選具體產(chǎn)品入庫確定具體產(chǎn)品精準(zhǔn)性符合移動(dòng)業(yè)務(wù)品牌特性，精準(zhǔn)定位移動(dòng)業(yè)務(wù)市場產(chǎn)品質(zhì)量要求質(zhì)地優(yōu)良、工藝精湛、做工細(xì)致、觸感及視覺良好、平安環(huán)保產(chǎn)品包裝要求包裝結(jié)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)，美觀、便于運(yùn)輸產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求時(shí)尚精致、造型美觀、表達(dá)設(shè)計(jì)元素、文化內(nèi)涵要求設(shè)計(jì)個(gè)性化、具備新奇特屬性產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)人性化、便于全球通、動(dòng)感地帶客戶商務(wù)、居家、日常使用定框架策略：具體產(chǎn)品入庫篩選模塊一：定框架問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄定框架流程圖>需求部門1.2審核采購方案開始市場部采購管理中心1.3和相關(guān)部門確認(rèn)并實(shí)施采購方案研究確定促銷品年度統(tǒng)購并呈批采購方案與需求部門研究確定，邀請(qǐng)合作商名單呈批選型工程？選型/談判小組是2.13與邀請(qǐng)供給商簽訂框架協(xié)議2.6與邀請(qǐng)供給商進(jìn)行談判2.7獲得公司管理層對(duì)談判結(jié)果的審批否公開選型？否2.5發(fā)布公開選型公告是2.8選型評(píng)標(biāo).2.9獲得決策委員會(huì)的供給商選擇決策2.12通知中標(biāo)供給商財(cái)務(wù)部采購方案制定供給商與產(chǎn)品選擇是否省級(jí)統(tǒng)購否2.10選型評(píng)標(biāo)與邀請(qǐng)供給商談判2.11獲得決策委員會(huì)的供給商選擇決策是2.1提出促銷品采購需求2.3提出購置方案并呈批1.1提交采購方案2.2采購需求審核是否通過是否第一階段結(jié)束三、促銷品集采框架管理體系模型詳解模塊一：定框架

模塊二：按需求簽訂模塊三：供給商后評(píng)估二級(jí)目錄模塊二：按需求簽訂問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄按需求簽訂合同問題分析與建議產(chǎn)品大類在產(chǎn)品庫有的要在產(chǎn)品庫采購：需求部門或地市公司采購促銷用品時(shí)，采購產(chǎn)品類別如假設(shè)在產(chǎn)品庫有，一定要采購產(chǎn)品庫的產(chǎn)品；產(chǎn)品大類在產(chǎn)品庫沒有的可以另行采購：采購品類別如假設(shè)在產(chǎn)品庫之外，需求部門或地市公司可自行提呈批另找供給商簽訂合同，但全年促銷禮品框架采購的金額要占促銷禮品采購金額50%以上；312問題分析建議固化的產(chǎn)品庫是否包含所有的需求?統(tǒng)購的產(chǎn)品庫并不一定能完全滿足需求市場需求變化多變，新奇促銷品層出不窮，統(tǒng)購的產(chǎn)品庫并不一定能完全滿足需求在產(chǎn)品庫外的促銷品需求〔泛指產(chǎn)品大類〕如何解決？需要另行進(jìn)行采購工作，進(jìn)行商務(wù)談判在產(chǎn)品庫外的需求促銷品沒有跟供給商談好框架協(xié)議，需要另行進(jìn)行采購工作，進(jìn)行商務(wù)談判模塊二：按需求簽訂問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄判斷需要采購產(chǎn)品類別是否在產(chǎn)品庫存在？與產(chǎn)品庫內(nèi)相對(duì)應(yīng)的供給商簽訂合同全年促銷禮品框架采購的金額要占促銷禮品采購金額50%以上需求部門或地市公司可自行提呈批另找供給商簽訂合同不得超過全年促銷禮品采購金額50%1〕需求判斷：以產(chǎn)品類別為基準(zhǔn)2.1〕產(chǎn)品類別在產(chǎn)品庫：走框架采購2.2〕產(chǎn)品類別不在產(chǎn)品庫：走一般采購統(tǒng)一采購，保持彈性的促銷品采購策略促銷品采購是為市場業(yè)務(wù)效勞的，要響應(yīng)市場變化，其采購要保持彈性，保證業(yè)務(wù)質(zhì)量統(tǒng)一采購，保持彈性的促銷品采購策略模塊二：按需求簽訂問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄按需求簽訂合同流程圖需求部門市場部采購管理中心研究確定促銷品采購并呈批采購方案與需求部門研究確定，邀請(qǐng)合作商名單呈批選型項(xiàng)目？選型/談判小組是2.7獲得公司管理層對(duì)談判結(jié)果的審批否2.6與邀請(qǐng)供給商進(jìn)行談判公開選型？否2.5發(fā)布公開選型公告是2.8選型評(píng)標(biāo).2.9獲得決策委員會(huì)的供給商選擇決策2.12通知中標(biāo)供給商2.13與供給商簽訂合同財(cái)務(wù)部2.1提出促銷品采購需求2.3提出購置方案并呈批2.2采購需求審核是否通過是否產(chǎn)品類別是否在產(chǎn)品庫內(nèi)？是否三、促銷品集采框架管理體系模型詳解模塊一：定框架

模塊二：按需求簽訂模塊三：供給商后評(píng)估二級(jí)目錄模塊三：供給商后評(píng)估問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄供給商后評(píng)估分析312問題分析建議供給商如何評(píng)估？產(chǎn)品質(zhì)量如何管控？通過有效的閉環(huán)評(píng)估機(jī)制提升采購質(zhì)量：根據(jù)研究，某公司供給商后評(píng)估的作用并沒有很好的落實(shí)，供給商的后評(píng)估可以作為供給商管理和產(chǎn)品質(zhì)量管控的重要手段，通過閉環(huán)評(píng)估機(jī)制來刺激供給商的積極性和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保障，保證移動(dòng)業(yè)務(wù)推廣的質(zhì)量和供給商合作匹配度用閉環(huán)的考核機(jī)制實(shí)施對(duì)產(chǎn)品的管控和供給商的管理模塊三：供給商后評(píng)估問題分析策略分析流程圖三級(jí)目錄后評(píng)估結(jié)果影響供給商入圍供給商后評(píng)估供給商入圍鼓勵(lì)供給商后評(píng)估策略采購管理中心牽頭制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)模板，開展本品類的評(píng)估匯總工作、分析評(píng)估結(jié)果、與用戶和供給商溝通評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)要求。后評(píng)估指標(biāo)集中在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交付滿意度、供給商效勞質(zhì)量、供給商合作的配合度等要素。后評(píng)估結(jié)果是供給商分級(jí)和供給商鼓勵(lì)的根底。針對(duì)后評(píng)估考核和評(píng)選，對(duì)供給商的級(jí)別進(jìn)行定期調(diào)整，對(duì)優(yōu)選供給商進(jìn)行適當(dāng)鼓勵(lì)，對(duì)不合格供給商給予懲罰，到達(dá)對(duì)供給商獎(jiǎng)勤罰懶、優(yōu)勝劣汰的目的。供給商入圍評(píng)選加分或減分；相應(yīng)產(chǎn)品所有采購活動(dòng)的參與資格；框架協(xié)議延期獎(jiǎng)勵(lì)或終止懲罰；給予預(yù)付款比例優(yōu)惠待遇。根據(jù)供給商后評(píng)估的結(jié)