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文檔簡介
合同管理辦法(南玻)1.引言2.合同審批流程2.1合同申請2.2合同評審合同評審由法務部門負責,他們將對申請的合同進行評估、審查合同條款和相關法律風險。法務部門將根據(jù)其評估結(jié)果發(fā)表意見,并將意見提交給合同申請人和上級領導。2.3合同審批合同審批需要由相應的職權人員進行。職權人員根據(jù)評審意見、合同的重要性和金額等因素來決定是否批準合同,并最終簽署合同。2.4合同簽訂經(jīng)過審批的合同將由合同申請人和供應商或合作伙伴共同簽署。簽署的合同副本將分發(fā)給各方,并存檔在合同管理系統(tǒng)中。3.合同存檔要求3.1紙質(zhì)合同對于紙質(zhì)合同,必須在合同簽署后將原件歸檔,由相關部門負責保存。歸檔的紙質(zhì)合同應按照一定的分類和編號標準進行整理,以便于查詢和檢索。3.2電子合同4.合同的風險管理4.1風險識別和評估在合同簽訂前,各相關部門應對合同涉及的風險進行充分的識別和評估。風險評估應考慮合同金額、期限、合同約定的條款以及與供應商或合作伙伴的歷史關系等因素。4.2風險規(guī)避和控制根據(jù)風險評估結(jié)果,各部門應制定相應的風險規(guī)避和控制措施。這可能包括條款的調(diào)整、合同的條款限制以及與供應商或合作伙伴的額外保障措施。4.3風險監(jiān)控和報告簽訂合同后,各相關部門應定期監(jiān)控合同履行的進展情況,并將風險情況報告給上級領導和相關部門。在合同履行過程中,如
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