ch05 美化電子表格

計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列<中文版Excel2003電子表格適用教程>第五章美化電子表格學(xué)習(xí)目標(biāo)運(yùn)用Excel2003創(chuàng)建表格后，還可以對(duì)表格進(jìn)展格式化操作，使其更加美觀。Excel2003提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以詳細(xì)設(shè)置任務(wù)表與單元格的格式，協(xié)助用戶創(chuàng)建更加美觀的表格。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::本章重點(diǎn)設(shè)置單元格字體、對(duì)齊方式、邊框與底紋設(shè)置條件格式運(yùn)用內(nèi)置款式與自定義款式創(chuàng)建頁眉和頁腳自動(dòng)套用格式設(shè)置表格背景:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.1設(shè)置單元格格式在Excel2003中，可以經(jīng)過【格式】工具欄與【單元格格式】對(duì)話框來設(shè)置單元格的格式，讓單元格顯示得更加美觀。認(rèn)識(shí)【格式】工具欄設(shè)置字體設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置邊框和底紋:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.1.1認(rèn)識(shí)【格式】工具欄【格式】工具欄中包括大部分美化表格數(shù)據(jù)時(shí)所需的按鈕和下拉列表框，經(jīng)過它可以快速對(duì)表格中數(shù)據(jù)的字體格式、對(duì)齊方式和數(shù)據(jù)格式等進(jìn)展設(shè)置。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.1.2設(shè)置條件格式為了使任務(wù)表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個(gè)版面更為豐富，通常需求對(duì)不同的單元格設(shè)置不同的字體。經(jīng)過【格式】工具欄快速設(shè)置字體的格式、大小等常用屬性。假設(shè)對(duì)字體格式設(shè)置有更高要求，還可以在菜單欄中選擇【格式】|【單元格】命令，翻開【單元格格式】對(duì)話框，在其中翻開【字體】選項(xiàng)卡，然后在該選項(xiàng)卡中進(jìn)展字體設(shè)置。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.1.3設(shè)置對(duì)齊格式所謂對(duì)齊是指單元格中的內(nèi)容在顯示時(shí)，相對(duì)單元格上下左右的位置。在【單元格格式】對(duì)話框的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以完成詳細(xì)的對(duì)齊設(shè)置，如合并單元格、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容以及垂直對(duì)齊等。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.1.4輸入符號(hào)運(yùn)用邊框和底紋，可以使任務(wù)表可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，區(qū)分任務(wù)表不同部分以及使任務(wù)表更加美觀和容易閱讀。默許情況下，Excel2003并不為單元格設(shè)置邊框，任務(wù)表中的框線在打印時(shí)并不顯示出來。但普通情況下，用戶在打印任務(wù)表或突出顯示某些單元格時(shí)，都需求添加一些邊框以使任務(wù)表更美觀和容易閱讀等。運(yùn)用底紋和運(yùn)用邊框一樣，都是為了對(duì)任務(wù)表進(jìn)展籠統(tǒng)設(shè)計(jì)。運(yùn)用底紋為特定的單元格加上顏色和圖案，不僅可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，還可以美化任務(wù)表的外觀。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.2設(shè)置條件格式條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式運(yùn)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。比如希望使單元格中的負(fù)數(shù)用紅色顯示，超越1000以上的數(shù)字字體增大等，Excel都可以做到。設(shè)置單元格條件格式時(shí)，在任務(wù)表中選定要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇【格式】|【條件格式】命令，翻開【條件格式】對(duì)話框。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.3運(yùn)用款式款式是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組協(xié)作為集合加以命名和存儲(chǔ)。運(yùn)用款式時(shí)，將同時(shí)運(yùn)用該款式中一切的格式設(shè)置指令?？钍桨▋?nèi)置款式和自定義款式，內(nèi)置款式是Excel內(nèi)部預(yù)定義的款式，用戶可以直接運(yùn)用。內(nèi)置款式包括常規(guī)、貨幣、百分?jǐn)?shù)和以千位分隔數(shù)字等。自定義款式是用戶根據(jù)需求創(chuàng)建的格式組合。運(yùn)用內(nèi)置款式自定義款式刪除款式:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.3.1運(yùn)用內(nèi)置款式在菜單欄中選擇【格式】|【款式】命令，翻開【款式】對(duì)話框，在對(duì)話框中可以運(yùn)用Excel2003自帶的內(nèi)置款式。在【款式】對(duì)話框的【款式名】下拉列表框中選擇款式后，可以在【款式包括】選項(xiàng)區(qū)域中選擇要運(yùn)用的詳細(xì)格式，也可以單擊【修正】按鈕，修正默許的格式效果。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.3.2自定義款式在Excel2003中，可以創(chuàng)建自定義的款式，并運(yùn)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。通常，創(chuàng)建自定義款式有兩種方法：一種是運(yùn)用包含有格式的單元格創(chuàng)建；另一種是直接指定新款式的格式。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.3.3刪除款式假設(shè)想要?jiǎng)h除某個(gè)不再需求的款式，可以選擇【格式】｜【款式】命令，翻開【款式】對(duì)話框，從【款式名】下拉列表中選擇需求刪除的款式，然后單擊【刪除】按鈕即可。單擊【刪除】按鈕即可刪除【表題】款式。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.4創(chuàng)建頁眉頁腳頁眉是自動(dòng)出如今第一個(gè)打印頁頂部的文本，頁腳是顯示在每一個(gè)打印頁底部的文本。為表格創(chuàng)建頁眉頁腳，不僅可以美化表格，還可以在其中添加一些重要信息。本節(jié)就將詳細(xì)引見在Excel2003電子表格中傳見頁眉與頁腳的方法。添加頁眉和頁腳自定義頁眉和頁腳:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.4.1添加頁眉和頁腳頁眉和頁腳在打印任務(wù)表時(shí)非常有用，通常會(huì)將有關(guān)任務(wù)表的標(biāo)題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。在菜單欄中選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，可以翻開【頁面設(shè)置】對(duì)話框的【頁眉／頁腳】選項(xiàng)卡。在其中可以設(shè)置在任務(wù)表中添加頁眉或頁腳。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.4.2自定義頁眉和頁腳在Excel2003中，還可以自定義頁眉和頁腳，但是每張任務(wù)表只能創(chuàng)建一種自定義頁眉和頁腳。假設(shè)創(chuàng)建了新的自定義頁眉或頁腳，它將交換任務(wù)表上的其他自定義頁眉和頁腳。在【頁眉／頁腳】選項(xiàng)卡中單擊【自定義頁眉】按鈕或【自定義頁腳】按鈕，可以分別翻開【頁眉】與【頁腳】對(duì)話框。在其中不僅可以自定義頁眉和頁腳的文本內(nèi)容，還能插入各種工程，包括當(dāng)前頁頁碼、總頁碼、當(dāng)前時(shí)間、任務(wù)簿的途徑和文件名、圖片等。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.5美化任務(wù)表在Excel2003中提供了多種美化任務(wù)表的方法，如自動(dòng)套用格式，設(shè)置任務(wù)表的背景與標(biāo)簽顏色等。本節(jié)將詳細(xì)引見美化任務(wù)表的常用方法。自動(dòng)套用格式設(shè)置背景設(shè)置任務(wù)表標(biāo)簽的顏色:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.5.1自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式是指把已有的格式自動(dòng)套用到用戶指定的區(qū)域。Excel2003提供了一套精巧的制表款式，用戶可以輕松地套用到本人的任務(wù)表中去。它的優(yōu)點(diǎn)是易于運(yùn)用、功能強(qiáng)大。套用已有的格式，一方面可以大大節(jié)約格式化報(bào)表的時(shí)間；另一方面，運(yùn)用一致的格式，還可以運(yùn)用戶表格堅(jiān)持一致的風(fēng)格。設(shè)置自動(dòng)套用格式時(shí)，首先在表格中選定要套用格式的單元格區(qū)域，然后在菜單欄中選擇【格式】|【自動(dòng)套用格式】命令，翻開【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框。在其中選擇一種任務(wù)表格式，然后單擊【確定】按鈕即可。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.5.2設(shè)置背景在Excel2003中，除了可以為任務(wù)表背景填充顏色外，還可以為其加背景圖片，讓任務(wù)表不再單調(diào)。設(shè)置背景的方法為：首先在菜單欄中選擇【格式】|【任務(wù)表】|【背景】命令，翻開【任務(wù)表背景】對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇要設(shè)置為背景的圖片，然后單擊【確定】按鈕，即可將選定圖片設(shè)置背景。:::::<計(jì)算機(jī)根底與實(shí)訓(xùn)教材系列>系列叢書官方網(wǎng)站tupwk/edu:::::5.5.3設(shè)置任務(wù)表標(biāo)簽的顏色在Excel2003中，