公司公章管理制度

第頁共頁公司公章管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司公章的管理和使用，保證公章的安全、有效和合法使用，維護(hù)公司和員工的利益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工和相關(guān)單位，包括公司內(nèi)部和外部所有對公章有管理和使用權(quán)的人員。第三條公章是公司的重要財(cái)產(chǎn)，使用和管理公章的責(zé)任由公司法定代表人和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)，所有使用公章的人員都必須遵守本制度。第四條公章的定義：指公司經(jīng)營管理活動(dòng)中用于確認(rèn)公司行為的特定印章，包括公司公章、法定代表人名章和其他特定章等。第二章公章的申請和管理第五條公章的申請：公司內(nèi)部各部門需要使用公章時(shí)，必須向公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人提交書面申請，說明使用公章的目的和具體事項(xiàng)。第六條公章的審批：公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對公章申請進(jìn)行審批，審批通過后，方可進(jìn)行公章的使用。第七條公章的保管：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等必須由公司法定代表人或被授權(quán)代為保管的專人負(fù)責(zé)，保管人員要嚴(yán)格遵守保管規(guī)定，確保公章的安全和完整。第三章公章的使用第八條公章的使用范圍：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等僅可用于公司經(jīng)營管理活動(dòng)中需要確認(rèn)公司行為的事項(xiàng)中，不得用于其他用途。第九條公章的使用限制：任何人不得擅自使用公章，未經(jīng)公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用公章。第十條公章的使用流程：在使用公章前，必須事先進(jìn)行合理的審批程序，確保公章的使用符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。第十一條公章的使用記錄：公司應(yīng)建立完善的公章使用記錄制度，對公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括公章的使用日期、使用事由、使用人員、使用部門等內(nèi)容。第四章公章的保密和防偽第十二條公章的保密：公司法定代表人和公章保管人員對公章的使用、保管和存放必須嚴(yán)格保密，不得泄露給他人，防止被盜用或冒用。第十三條公章的防偽：公司公章等應(yīng)采用防偽技術(shù)，確保公章難以被復(fù)制或仿制，防止被他人冒用。第五章公章的變更和報(bào)廢第十四條公章的變更：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等需要變更時(shí)，必須經(jīng)過公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)，依法辦理變更手續(xù)后方可使用。第十五條公章的報(bào)廢：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等在使用過程中損壞、遺失或不再使用時(shí)，必須由公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公章的報(bào)廢處理。第六章違規(guī)處理第十六條對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、記過、記大過、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。第十七條對于盜用、冒用公章等違法行為的，公司將依法追究刑事責(zé)任，并保留追究民事賠償責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第十八條公章管理制度的解釋權(quán)屬于公司法定代表人，如需修改或解釋本制度，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。