上海家化集團(tuán)年會員工溝通會匯報方案

PART03溝通會安排員工溝通會動線員工溝通會內(nèi)場效果圖（*未最終確認(rèn)）溝通會流程時間環(huán)節(jié)時長內(nèi)容12:30-13:30暖場60m全體員工進(jìn)場13:30-13:35會議開場/播放開場視頻5m播放開場視頻13:35-13:37主持人開場白2m主持人致歡迎詞，介紹活動基本信息13:37-14:22張總致詞45m領(lǐng)導(dǎo)致辭14:22-14:37分管總一報告15m——14:37-14:52分管總二報告15m——14:52-15:07分管總?cè)龍蟾?5m——15:07-15:22分管總四報告15m——15:22-16:22Q&A環(huán)節(jié)60m員工提問，領(lǐng)導(dǎo)挑選問題進(jìn)行回答16:22-16:30會議結(jié)束員工退場8m——會議開場視頻畫面通過鏡頭進(jìn)入活動Icon，用ZOOMIN視角帶出上海家化傳承的過去近百年歷史，同時引出我們創(chuàng)變的未來，配合激動人心的背景音樂引出溝通大會正式開始。主持人開場開場視頻結(jié)束，主持人上臺：1、為活動進(jìn)行致開場辭2、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)3、邀請張總上臺致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭1、張總上臺致辭（將提前進(jìn)行張總PPT美化）2、分管總上臺報告主持人開場開場視頻結(jié)束，主持人上臺：1、為活動進(jìn)行致開場辭2、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)3、邀請張總上臺致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭1、張總上臺致辭（將提前進(jìn)行張總PPT美化）2、分管總上臺報告Q&A環(huán)節(jié)前期：第一步：主持人邀請全體領(lǐng)導(dǎo)上臺就坐。第二步：員工提問方式一-現(xiàn)場員工舉手提問；方式二-H5平臺提問；現(xiàn)場員工通過年會專屬H5平臺進(jìn)行提問。第三步：后臺收集問題后可進(jìn)行問題審核整體環(huán)節(jié)解析Q&A環(huán)節(jié)舞臺區(qū)域流程——方式一：點陣發(fā)光球大屏幕畫面呈現(xiàn)發(fā)光球點陣（排列圖形可是家化LOGO）大屏幕上某一個發(fā)光點陣放大出現(xiàn)問題提問前主持人串場大屏幕上放大的問題點陣收回為確保先后提問均能被抽取，領(lǐng)導(dǎo)可在提問一小時內(nèi)，通過揮手的方式，大屏幕的“問題發(fā)光球”將進(jìn)行3秒轉(zhuǎn)動。切換問題問題轉(zhuǎn)換打亂整體環(huán)節(jié)解析展現(xiàn)問題Q&A環(huán)節(jié)舞臺區(qū)域流程——方式二“問題”“Logo由問題組成一個LOGO問題從logo動畫中放大提問前主持人串場大屏幕上問題LOGO繼續(xù)滾動為確保先后提問均能被抽取，領(lǐng)導(dǎo)可在提問一小時內(nèi)，通過揮手的方式，大屏幕的“問題LOGO”將進(jìn)行3秒快速轉(zhuǎn)動。切換問題問題轉(zhuǎn)換打亂整體環(huán)節(jié)解析展現(xiàn)問題Q&A環(huán)節(jié)舞臺區(qū)域流程——方式三：年會點燈大屏幕畫面呈現(xiàn)本次年會主題一個問題將沿著Logo亮起一盞燈亮燈，燈點亮后燈泡放大，內(nèi)出現(xiàn)提問問題提問前主持人串場大屏幕上放大的燈光縮小亮燈隨著問題增多，LOGO亮燈越完整切換問題整體環(huán)節(jié)解析展現(xiàn)問題知鳥APP現(xiàn)場直播將在知鳥APP平臺將現(xiàn)場實況畫面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播確保未到現(xiàn)場的員工也能通過網(wǎng)絡(luò)平臺，觀看溝通會實況宣傳品規(guī)劃活動前期電子易拉寶內(nèi)網(wǎng)banner電腦屏保在公司網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行3個宣傳品的傳播*下圖僅為示意，待KV確認(rèn)后將進(jìn)行今年板式的設(shè)計宣傳品規(guī)劃活動現(xiàn)場易拉寶展示&主持人手卡易拉寶共14個，外場4個，內(nèi)場10個，具體分為如下展示點位總監(jiān)座位安排整體規(guī)劃人數(shù)：2400人，共分為12組前排總監(jiān)費用為居中4組，共80個座位張總演講PPT安排活動前期Step1提供PPT模板根據(jù)大屏幕尺寸提前制作PPT模板，領(lǐng)導(dǎo)可在模板內(nèi)填寫內(nèi)容。模板將包含深、淺、流程、圖標(biāo)等不同板式。（模板可同時提供至分管總）Step2美化PPT內(nèi)容根據(jù)張總提供的PPT內(nèi)容，提前進(jìn)行材料美化，并將預(yù)留出時間讓張總熟悉PPT整體。