商業(yè)策劃培訓教材

一場關于活動方面的培訓

要做什么樣的活動？前期籌劃寫作應該怎么寫？現場活動應該注意什么？商務活動籌劃的三個關鍵籌劃：制定可行的活動方案資源：整合必要的社會資源執(zhí)行：有效的工程管理執(zhí)行操作過程搜集→整理→判斷→創(chuàng)新

→

呈現

→決策→

搜集整理判斷創(chuàng)新呈現決策活動最重要的是——符合組織的創(chuàng)意適合本組織的活動？有創(chuàng)意適合部門文化最滿客戶需要最方便結合商家延續(xù)部門的傳統(tǒng)…………籌劃方案包括前言：籌劃的說明，由來市場分析：內外市場的可行性分析活動的內容：名稱，主題，時間，地點，目標，對象，市場的定位等活動的前期準備：人力物力，廣告宣傳，融資等活動籌劃與實施：活動籌劃，活動流程，活動的具體安排與實施，應急處理等活動后期工作：預算與風險控制流程籌劃具體流程籌劃，即活動前期、當天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現場設備物資跟進，活動當天會場布置方案，應急措施，后備方案等。尤其強調活動當天及現場所有事宜的安排情況。一、籌劃書的內容組成1、對內籌劃〔具體流程籌劃〕〔1〕、籌劃名稱〔2〕、活動主題、目的、意義〔3〕、活動時間地點〔4〕、活動宣傳方案〔5〕、活動流程、人員安排〔6〕、物資情況〔7〕、金額預算〔8〕、小結籌劃名稱盡可能具體寫出籌劃名稱，如“×年×月×大學×活動籌劃書〞置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方?；顒又黝}、目的、意義

活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔而正式的陳述幾句話便可?；顒訒r間地點●時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動持續(xù)的時間段?！竦攸c要具體到課室、飯?zhí)们翱盏亍⑺奚針情g空地、操場等?；顒有麄鞣桨?/p>

●貼海報●放展板●掛橫幅、燈布●貼地標●網絡宣傳●宣傳單派放●掃樓●現場設立咨詢點……活動流程、人員安排

前期日程〔準備工作〕活動流程

當天流程人員安排、工程負責人

主要目的是把工作任務落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度物資情況

列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。金額預算活動有時候需要申請經費，因此要列出金額預算給與負責老師審批，根本上預算以節(jié)儉省用為原那么。小結●以上是對內籌劃書的根本參考工程，小型籌劃書可以直接填充；大型籌劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設計，根據實際情況做適當的變動和修改，力求內容詳盡，頁面美觀，有條理，層次清楚?！翊笮突I劃書需要制作籌劃書封面，可自行設計，力求簡單，凝重，籌劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設計，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動名稱舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術〔媒體〕支持等。組織ＬＯＧＯ：為組織形象的宣傳。

●假設有籌劃書附件，可以附于籌劃書后，也可單獨裝訂?！窕I劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。●總籌劃書可以有假設干子籌劃書，總籌劃書說活動的整體形式和流程，子籌劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。籌劃名稱活動主題、目的、意義、活動時間地點活動宣傳方案活動流程人員安排物資情況金額預算不可預計緊急情況應對措施２、對外籌劃〔商家籌劃／贊助籌劃〕

〔1〕、目錄〔2〕、前言〔3〕、活動介紹〔4〕、可行性分析〔5〕、宣傳方案〔6〕、活動流程方案〔7〕、資金預算〔8〕、結語目錄〔索引〕

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到籌劃所包含的幾大塊內容。前言

作一下機構的簡要介紹，以給商家一個概念：我們的組織是一個很優(yōu)秀的團體。為后文作鋪墊?；顒咏榻B

簡要的介紹要拉贊的活動內容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣的活動?；顒釉O想及具體流程安排如標題一樣，盡量充實具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的一個Idea，活動的效果直接來源于創(chuàng)意，一個好的創(chuàng)意是一份好籌劃的根底，因此要想將一份籌劃做好首先要開動腦筋，在活動內容，形式上突破創(chuàng)新?？尚行苑治?/p>

從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的局部常見的分析理論1、swot理論2、天時，地利，人和swot理論

Swot分析原來是市場營銷學里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到籌劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUNITY時機T：THREAT威脅原那么：揚長避短。將優(yōu)勢和時機盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應對解決方案。天時，地利，人和這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源〔組織情況〕去做可行性分析。注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否那么適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有疑心盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負責，責任落實到那個人或是那個組織，表達活動良好的組織準備和工作成效。采取菜單式的寫法：列出假設干個可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性。活動宣傳方案商家的贊助利益商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據實際情況給商家最大利益來吸引商家。a. 冠名權b. 傳單宣傳c. 小冊子宣傳d. 海報宣傳e. 商家logo宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網站宣傳j. QQ群宣傳k. 禮品宣傳l. 獎品宣傳m. 嘉賓發(fā)言n. 工作服宣傳o. 現場鳴謝燈布宣傳飲品宣傳舉例資金預算

商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，甚至會一項一項的審批撥款，所以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結構，和宣傳掛鉤。

注意

●給商家選擇宣傳品的制作權，如果商家提供宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據有關規(guī)定執(zhí)行。●資金總額大約為活動實際資金的135%—150%，為今后的談判打下根底?！窠o出籌劃方面的負責人的詳細聯系方式，保證溝通順暢。●除了爭取金錢方面的贊助以外，還可以爭取物資方面的贊助。目錄前言活動介紹可行性分析宣傳方案活動流程方案資金預算結語二、籌劃書細節(jié)局部1、字體、字號2、頁眉頁腳3、Logo4、字體效果5、表格對齊6、內容層次清楚7、排版、禮貌用語、校對字體

一般的正規(guī)寫作字體是宋體，籌劃正文必須用宋體。字號籌劃題目的字號可以根據空間調整，籌劃正文的字號必須用五號字體。頁眉頁腳

頁眉頁腳的使用是為了使籌劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉頁腳出標出組織名稱以及寫作人姓名。Logo

在對外籌劃中，Logo是一個很重要的東西，可以表達籌劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，同時也是一個版權的標示。字體效果

●字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。●加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內容重點，到達吸引視線的目的，通常用于KEYWORD與標題?！駥R的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)。表格對齊表格邊線對齊是寫作人寫作習慣的一種表達，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺