縣檔案安全管理工作自查報告

縣檔案安全管理工作自查報告

依據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全治理專項督查活動的通知》文件要求，我局仔細對比，細心組織，準時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將狀況匯報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線，“為黨管檔，為國守史”是檔案工的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采納網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全學問，提高單位領(lǐng)導和檔案治理人員的檔案安全意識，樹立“安全永久第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持糊涂的頭腦，克制麻痹思想，防微杜漸，消退各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注意標準治理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實責任

成立由局主要領(lǐng)導任組長的檔案安全工作領(lǐng)導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房治理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性大事緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發(fā)大事應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置力量，最大限度的削減災難造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計標準》設(shè)計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22。5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，實行了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，相宜寶貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿意不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強治理，確保安全

1、加強庫房安全治理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，依據(jù)變化狀況，進展歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進展調(diào)控。定期清掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的.清潔、整齊、美觀，2嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)覺故障，準時修理，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人治理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，仔細巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全治理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《xx縣檔案館檔案接收暫行方法》，進館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害擴散。二是嚴把利用關(guān)。實行專人治理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對利用過程進展全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，且要準時歸還，工作人員對歸還的案卷進展具體檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格根據(jù)標準對應開放檔案逐卷逐件進展鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿意社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管狀況進展抽查，每五年進展一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全治理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機治理、網(wǎng)站治理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓3好制度落實。建立檔案治理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的效勞器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密治理，審查效勞商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避開檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的治理工作，定期對檔案信息存儲狀況進展檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救愛護治理。一是領(lǐng)導重視。準時向領(lǐng)導匯報狀況，爭取領(lǐng)導支持，增加財政預算，檔案搶救愛護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救愛護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管狀況。組織人員每年對館藏檔案進展檢查，發(fā)覺問題準時登記，實行相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進展薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進展愛護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采納復制件代替原件供應利用，避開檔案原件患病人為損壞。

5、加強消防安全治理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消退火災隱患力量、撲救初起火災力量、組織疏散逃命力量和消防宣傳教育培訓力量等四個力量建立。成立消防安全領(lǐng)導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防治理制度，開展消防學問教育，對存在隱患進展整改，提高檔案館消防安全治理水平。

三、加強監(jiān)視檢查，提升檔案室安全治理水平

加強催促檢查力度，把檔案安全治理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的根底上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建立局、國土資源局等12個單位進展安全檢查。檢查實行聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反應等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全治理等狀況進展具體的檢查，大多數(shù)單位安全治理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房治理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立特地檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，實行“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救愛護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建立進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案愛護設(shè)備設(shè)施使用時間較長，大局部到了報廢年限，未能準時更新；局部檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施，未能到達“八防”要求，存在肯定的安全隱患。

4、辦公場全部限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊急，沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全治理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增加社會檔案安全意識。