物流公司行政管理制度

物流公司行政管理制度一、制度目的為規(guī)范物流公司的行政管理流程，保障內(nèi)部管理的公平、公正、公開，提高管理效率，建立健康、積極向上的企業(yè)文化，特制訂本行政管理制度。二、制度適用范圍本制度適用于公司的所有部門和人員。三、行政管理職責行政部門的職責：組織并定期評估、改進行政管理工作；保程序公正而規(guī)范；管理行政資源，確保資源的合理配置；維護企業(yè)形象，規(guī)范內(nèi)外部文化傳播；負責照顧員工員工福利。部門經(jīng)理的職責：監(jiān)督部門內(nèi)的行政工作制度的實施；點撥部門員工，督促員工工作進度；指導部門員工處理日常行政事務；處理員工對行政事務的咨詢和投訴；收集并反饋部門內(nèi)部為改進行政管理制度、提高管理效率的意見和建議。員工的職責：遵守公司的行政管理制度；主動了解和學習公司行政管理制度；約束自身行為不得損害公司和部門的形象；積極參與公司相應活動、市場推廣和宣傳相關企業(yè)文化。四、行政管理的基本原則公開原則：任何行政管理的過程、方法、結(jié)果都應該對內(nèi)部員工和外界公眾公開透明。公正原則：任何行政管理的過程都要遵循公正的原則，為員工提供不歧視、平等的工作環(huán)境。公務公開原則：公司的所有行政管理活動，都不能涉及商業(yè)機密，并且要遵循政策法律。統(tǒng)一原則：行政管理要有統(tǒng)一規(guī)劃，避免行政管理工作出現(xiàn)混亂并提高管理效率。五、行政管理流程行政審批程序的規(guī)定：所有行政審批流程要通過內(nèi)部標準化化審批流程進行。入職流程的規(guī)定：公司向人力資源部門提交加入公司申請和身份證和畢業(yè)證等證明材料；新員工在符合錄用條件后，由人力資源部門安排門禁卡，分配工位和其他必要的工作工具。辦公室場所管理：確認場所使用范圍；公司要求員工確保場所衛(wèi)生，保衛(wèi)公司物品并維護公共設施；員工應當保證場所安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報。招投標流程：公司通過內(nèi)部報名表，確定員工負責招投標流程的負責人；負責人負責對所有標書進行統(tǒng)一管理，定期向部門經(jīng)理和領導匯報招投標進度。用品采購、固定資產(chǎn)管理流程：各部門根據(jù)實際情況在預算范圍內(nèi)提出用品采購、固定資產(chǎn)的申請；行政部門管理人員，對申請進行審批批準，并統(tǒng)一采購。六、管理效果評價每半年對行政部門進行考核，確定考核制度和標準，反饋員工質(zhì)量及意見建議。通過請假管理、加班管理、獎懲分布等進行管理效果評價，合理控制行政管理成本。員工滿意調(diào)查管理，每半年開展一次，進行員工意見和建議反饋，制定行政管理改進規(guī)劃。七、附則本制度的解