社團(tuán)例會管理制度

社團(tuán)例會管理制度文檔簡介本文檔旨在制定社團(tuán)例會管理制度，規(guī)范社團(tuán)例會的組織與管理，確保社團(tuán)例會的順利進(jìn)行，促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展和成員的參與度。1.例會基本信息1.1例會時間社團(tuán)例會時間由主席團(tuán)決定，例會時間應(yīng)當(dāng)早早地確定下來，盡量固定不變。1.2例會地點(diǎn)社團(tuán)例會地點(diǎn)由主席團(tuán)決定，若例會地點(diǎn)需要更換，應(yīng)提前通知所有成員。1.3例會形式例會形式主要包括線上和線下例會兩種，線上例會主要采用網(wǎng)絡(luò)通訊軟件進(jìn)行；線下例會主要是在一定場所集合進(jìn)行。2.例會組織架構(gòu)2.1組織結(jié)構(gòu)社團(tuán)例會由主席團(tuán)統(tǒng)籌安排、指導(dǎo)社員進(jìn)行。2.2例會議程社團(tuán)例會議程由主席團(tuán)擬定，并在每次例會前發(fā)布，確保社員提前知道本次例會的議程內(nèi)容。2.3主席團(tuán)職責(zé)主席團(tuán)的職責(zé)是必要的，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)例會的組織、策劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保社團(tuán)例會的正常進(jìn)行。主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)給予組織者和參加者必要的指導(dǎo)、幫助和鼓勵。2.4會員責(zé)任例會是社團(tuán)活動的一部分，每個成員應(yīng)積極參與。例會期間，社員應(yīng)保持積極的態(tài)度，尊重主持人及其他社員的權(quán)力，并積極表達(dá)自己的觀點(diǎn)，互相交流。3.例會流程3.1例會開場例會開場通常是主持人的自我介紹以及社團(tuán)的簡介，幫助社員更好地了解社團(tuán)。3.2議程安排主席團(tuán)應(yīng)提前確定每次例會的議程，以保障會議的順利進(jìn)行。3.3報告匯報社員應(yīng)當(dāng)積極參與會議，發(fā)揮各自的專長和優(yōu)勢，在報告環(huán)節(jié)中進(jìn)行匯報。3.4主題討論主席團(tuán)或社員可以提出社團(tuán)熱門話題進(jìn)行討論，每個社員都有應(yīng)發(fā)言的權(quán)力。3.5任務(wù)安排主席團(tuán)可以針對社團(tuán)活動或服務(wù)項目等分配任務(wù)，社員需要積極響應(yīng)并做出必要的安排。3.6會議總結(jié)會議由主持人進(jìn)行總結(jié)，簡單概述本次會議的討論內(nèi)容和決議，并提出下次會議的建議。4.例會紀(jì)律4.1準(zhǔn)時參加社員必須準(zhǔn)時參加例會。4.2符合制度要求社員需要遵守本《社團(tuán)例會管理制度》，嚴(yán)格遵守例會規(guī)章制度的要求。4.3穩(wěn)定情緒社員開會時，必須保持穩(wěn)定的情緒，不可發(fā)表過激言論。###4.4恰當(dāng)表達(dá)社員在發(fā)表觀點(diǎn)時，要求表達(dá)清晰、明了，并要注重措辭。5.反饋機(jī)制社員在例會后應(yīng)當(dāng)對這次會議發(fā)表觀點(diǎn)、反饋建議、提出意見，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行改善。6.結(jié)語社團(tuán)例會管理制度規(guī)定了社團(tuán)例會