學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度模版

第頁共頁學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高檔案管理效率和保密性，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校全體會(huì)計(jì)人員的檔案管理工作。第三條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案包括各類財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表、資料等。第四條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理原則是規(guī)范、有序、安全、保密。第五條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理目標(biāo)是確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。第二章檔案管理職責(zé)第六條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作由學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施檔案管理制度，指導(dǎo)各部門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行檔案管理。第八條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第九條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、評(píng)估各部門會(huì)計(jì)人員的檔案管理工作。第三章檔案管理流程第十條檔案管理流程包括創(chuàng)建檔案、入庫、管理、借閱、歸還和銷毀。第十一條創(chuàng)建檔案時(shí)，需填寫檔案清單，包括檔案名稱、編號(hào)、時(shí)間、責(zé)任人等信息。第十二條入庫時(shí)，需按照檔案編號(hào)進(jìn)行分類、編目，并填寫入庫登記表。第十三條管理時(shí)，需對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸類、裝訂，并建立檔案目錄和索引。第十四條借閱時(shí)，需提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在借閱登記表上填寫借閱人、借閱時(shí)間等信息。第十五條歸還時(shí)，需按期歸還，并在歸還登記表上填寫歸還時(shí)間、核對(duì)人等信息。第十六條銷毀時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自銷毀檔案。第四章檔案安全與保密第十七條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保存，不得丟失、損毀或外泄。第十八條各部門會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及學(xué)校財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的檔案信息進(jìn)行保密。第十九條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的防火、防水、防盜設(shè)施，確保檔案的安全。第二十條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)、傳輸和備份應(yīng)采取有效措施，確保檔案信息不被篡改或丟失。第五章其他規(guī)定第二十一條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第二十二條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的借閱審批權(quán)限應(yīng)做到明確，且嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行借閱審批。第二十三條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的借閱期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行規(guī)定，并需在期限到期之前進(jìn)行續(xù)借。第二十四條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度的修訂應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，需經(jīng)有關(guān)部門審批并及時(shí)向有關(guān)人員進(jìn)行通知。第二十五條對(duì)違反本制度的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章附則第二十