項目結(jié)算部管理制度

項目結(jié)算部管理制度一、目的為規(guī)范公司項目結(jié)算部的管理體系，優(yōu)化項目結(jié)算流程，提高結(jié)算效率，確保項目結(jié)算質(zhì)量，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司項目結(jié)算部門，包括部門管理人員和員工在內(nèi)。三、組織架構(gòu)公司項目結(jié)算部分為三個部分，分別為結(jié)算前置部門、結(jié)算核算部門和結(jié)算付款部門。結(jié)算前置部門主要負責(zé)項目結(jié)算前期準備工作，包括項目開票、項目檔案管理和工程量清單審核等工作；結(jié)算核算部門主要負責(zé)項目結(jié)算的核算工作，包括審核分包商工程量清單、核定費率并編制結(jié)算書等工作；結(jié)算付款部門主要負責(zé)項目結(jié)算的付款工作，包括編制付款計劃、審核承包商資質(zhì)并發(fā)放付款等工作。以上三個部門均設(shè)有部門經(jīng)理和部門員工，直接向項目結(jié)算部門負責(zé)人匯報。四、工作流程4.1項目結(jié)算前期準備項目開票結(jié)算前置部門通過項目立項等流程，開具開票申請，并在該部門內(nèi)進行審核，經(jīng)過審核后，將開票信息傳遞給結(jié)算核算部門。項目檔案管理結(jié)算前置部門將項目檔案歸集上傳至公司服務(wù)器，做到檔案清晰、準確。工程量清單審核結(jié)算前置部門負責(zé)審核分包商提交的工程量清單，審核內(nèi)容包括工程量的準確性、工程量類別的正確性等，審核完成后將審核結(jié)果傳遞至結(jié)算核算部門。4.2項目結(jié)算核算審核分包商工程量清單結(jié)算核算部門負責(zé)審核分包商提交的工程量清單，審核內(nèi)容包括工程量的準確性、工程量類別的正確性等。審核過程中若發(fā)現(xiàn)問題，需及時與所在部門溝通。審核完畢后，將審核結(jié)果傳遞給結(jié)算付款部門進行付款。核定費率并編制結(jié)算書結(jié)算核算部門需核定分包商的單價和總價，并制作結(jié)算書。制作結(jié)算書需要根據(jù)公司規(guī)范進行，確保結(jié)算書準確、規(guī)范。4.3項目結(jié)算付款編制付款計劃結(jié)算付款部門需要根據(jù)結(jié)算書制定付款計劃，明確付款時間和付款金額，并與財務(wù)部進行溝通后確定。審核承包商資質(zhì)并發(fā)放付款結(jié)算付款部門負責(zé)審核承包商資質(zhì)，確保承包商資質(zhì)正常。經(jīng)過審核后，依照付款計劃進行付款。五、工作要求工作流程中需確保數(shù)據(jù)的準確性。項目結(jié)算需要遵循公司相關(guān)規(guī)范和政策，嚴禁超標(biāo)操作。各部門需加強協(xié)作，遇到問題需及時溝通解決。六、管理制度執(zhí)行本管理制度由項目結(jié)算部門負責(zé)人負責(zé)執(zhí)行。各部門分別設(shè)立部門經(jīng)理，負責(zé)各自部門的工作，執(zhí)行本管理制度。本管理制度需不定期的進行評估，及時的修改和更新。七、附則本管理制度自202