會(huì)牌使用管理制度

會(huì)牌使用管理制度一、引言為規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，特制定此會(huì)牌使用管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的會(huì)牌管理。三、制度內(nèi)容公司所有會(huì)議必須佩戴會(huì)牌方可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。未佩戴會(huì)牌的參會(huì)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)牌的發(fā)放由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)。會(huì)議組織者在會(huì)議開(kāi)始前至少提前30分鐘將會(huì)牌發(fā)放到會(huì)議室門(mén)口。會(huì)議室門(mén)口應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放。參會(huì)人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前可自行填寫(xiě)會(huì)牌上的姓名和公司、職位等信息。填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)填寫(xiě)信息造假的參會(huì)人員將取消參會(huì)資格。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將會(huì)牌歸還專(zhuān)人。沒(méi)有歸還會(huì)牌或人為損毀會(huì)牌的參會(huì)人員將需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于非法獲取會(huì)牌進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員，公司將追究其法律責(zé)任。四、責(zé)任主體對(duì)會(huì)議的召開(kāi)負(fù)責(zé)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和解釋。會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)會(huì)牌的管理工作，并組織有關(guān)人員對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和維護(hù)。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守本制度的規(guī)定，認(rèn)真填寫(xiě)會(huì)牌上的信息，并妥善保管會(huì)牌，確保會(huì)議順利進(jìn)行。五、附則本制度自發(fā)布之日起生效。如有變動(dòng)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，并及時(shí)向全體員工宣傳。六、總結(jié)會(huì)牌使用管理制度是公司內(nèi)部會(huì)議管理工作的重要部分，對(duì)于規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的開(kāi)展、提高會(huì)議效率、落實(shí)工作任務(wù)均具有重要意義。同時(shí)