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文檔簡(jiǎn)介

一、領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)部屬的注意事項(xiàng)1.給部屬描繪共同的愿景每個(gè)企業(yè)都有自己的價(jià)值觀和發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展過程中,最關(guān)鍵的是如何把企業(yè)愿景與公司價(jià)值觀有效結(jié)合起來。員工的需求,首先是生存,其次是追求人生的意義。因此,如果經(jīng)理人能夠把企業(yè)價(jià)值觀和員工個(gè)人追求有機(jī)結(jié)合起來,就能使員工具有并保持長(zhǎng)久的“守紀(jì)”狀態(tài)。

【案例】?jī)蓚€(gè)石匠的故事從前有兩個(gè)石匠,他們?cè)谟么u頭砌墻。幾個(gè)學(xué)者路過,問第一個(gè)石匠:“您在做什么呢?”第一個(gè)石匠回答:“我正在砌墻,一塊一塊,真累人呀!”學(xué)者問第二個(gè)石匠:“您正在做什么呢?”那個(gè)石匠一邊干活,一邊很輕松自豪地回答:“先生們,我正在建造一座美麗的教堂啊!”

在工作中,如果員工像第一個(gè)石匠在不了解自己做什么和為什么這樣做的情況下,工作往往是被動(dòng)的,沒有發(fā)自內(nèi)心的驅(qū)動(dòng)力,工作既沒有效率也沒有質(zhì)量;但是如果像第二個(gè)石匠知道自己所做事情的價(jià)值時(shí),就會(huì)充滿動(dòng)力,工作起來不僅感覺輕松,而且效率很高。因此,企業(yè)一定要給員工描繪企業(yè)的遠(yuǎn)景,讓每個(gè)員工知道工作的價(jià)值,以及工作與企業(yè)發(fā)展和自身發(fā)展的意義,用企業(yè)的價(jià)值觀和目標(biāo)體系統(tǒng)一員工。

【案例】三個(gè)和尚的故事從前,有三個(gè)和尚路過一個(gè)破敗的廟宇,他們決定重修這座廟宇。甲和尚就開始悉心念佛,乙和尚便辛苦地修補(bǔ)廟宇,丙和尚則外出化緣,擴(kuò)大廟宇的影響。不久,廟宇有了名氣,香火旺盛起來。但是這個(gè)時(shí)候,他們卻開始爭(zhēng)吵起來,每個(gè)人都說廟宇的興盛是自己的貢獻(xiàn),開始爭(zhēng)奪功勞,廟宇在爭(zhēng)論當(dāng)中很快又衰落下去。

很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初,為了生存,創(chuàng)業(yè)人之間通力合作,不計(jì)較彼此得失,然而一旦企業(yè)發(fā)展了,就開始彼此斤斤計(jì)較,思想渙散,更沒有規(guī)劃一個(gè)更遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),更遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展前景,結(jié)果企業(yè)很快便衰落了。2.用行動(dòng)昭示部屬日本企業(yè)家時(shí)石光米夫說:“當(dāng)你希望下級(jí)做什么的時(shí)候,就請(qǐng)你拿出自己的行動(dòng)來,這是最好的回答。”作為經(jīng)理人,要想激勵(lì)員工,首先自己要行得正、做得好,沒有實(shí)際行動(dòng)便達(dá)不到激勵(lì)效果。經(jīng)理人“邊說邊做”,員工們就會(huì)效仿,激勵(lì)就會(huì)有很好的示范作用和優(yōu)越性。3.善用引導(dǎo)而非控制的方法通常情況下,員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的控制會(huì)感到反感,有時(shí)甚至影響工作的積極性,而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)采用引導(dǎo)的方式進(jìn)行管理時(shí),員工的工作積極性反而很高?!耙龑?dǎo)”意味著激勵(lì)員工、引導(dǎo)員工、輔導(dǎo)員工;而“控制”往往會(huì)被認(rèn)為把員工看作掙錢的工具。

肯定員工主觀能動(dòng)性依據(jù)人本管理原理,人的主觀能動(dòng)性能產(chǎn)生很大的動(dòng)力,所以企業(yè)要樹立肯定員工主觀能動(dòng)性的理念。只有肯定員工的主觀能動(dòng)性,員工才能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能從理性上激勵(lì)并引導(dǎo)員工。因此,企業(yè)要采用肯定的領(lǐng)導(dǎo)方式和思維方式,強(qiáng)調(diào)以人為本,激發(fā)員工的干勁,引導(dǎo)其建立正確的價(jià)值觀,激發(fā)員工積極能動(dòng)地對(duì)企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

尊重員工按照馬斯洛的理論,每個(gè)人都有追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的意識(shí)和能力,在工作上肯定員工就意味著一定要尊重員工。哈佛大學(xué)著名教授康特說:“企業(yè)老板或經(jīng)理人給員工提供報(bào)酬是一種權(quán)力,而只有肯定才是一種禮物。只有對(duì)員工的積極肯定,才能滿足員工更高層次的需求,才能激發(fā)員工的認(rèn)同感,尤其適用于高層次知識(shí)型的員工?!?.注意授權(quán)以后的信任《第五代管理》的作者薩維奇認(rèn)為,懷疑和不信任是公司真正的成本,不信任是公司最大的成本。不信任可能會(huì)影響生產(chǎn)成本,窒息科研的進(jìn)步,增加市場(chǎng)開拓的成本,也可能使管理內(nèi)部起內(nèi)訌,使管理成本嚴(yán)重增加。老板往往在創(chuàng)業(yè)時(shí)能夠信任同伴,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)需要凝聚力,但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,老板便開始對(duì)下屬包括一起創(chuàng)業(yè)的同伴產(chǎn)生懷疑,懷疑的氣氛打破公司凝聚力,良好企業(yè)文化更無(wú)從談起,致使企業(yè)在短暫輝煌之后迅速跌入低谷,甚至被市場(chǎng)所淘汰。領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)以后對(duì)員工的不信任,突出表現(xiàn)就是橫加干涉,會(huì)使員工無(wú)所適從,主觀能動(dòng)性得不到發(fā)揮,甚至形成惡性循環(huán)。

【案例】松下對(duì)新員工的信任松下集團(tuán)在對(duì)新員工進(jìn)行第一天培訓(xùn)時(shí),就毫無(wú)保留地進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。有人質(zhì)疑,“這樣不會(huì)把秘密都泄露出去嗎?”松下坦然地回答說:“如果對(duì)員工進(jìn)行秘密封鎖,就會(huì)導(dǎo)致封閉式的企業(yè)文化,反而會(huì)影響到我企業(yè)的進(jìn)步。我們信任員工,員工就不會(huì)把秘密泄露出去。”

由此可見,信任下屬對(duì)雙方都有利,信任能夠激發(fā)下屬發(fā)揮能動(dòng)性,而且有更多精力做更重要的事,這樣才能把下屬真正培養(yǎng)起來。5.“公正”第一的威力公正是第一重要的,是最大的激勵(lì)。在管理實(shí)踐中,一般員工更會(huì)尊重態(tài)度強(qiáng)硬但非常公正的領(lǐng)導(dǎo)人,強(qiáng)硬和公正結(jié)合起來具有很大的團(tuán)隊(duì)凝聚力和領(lǐng)導(dǎo)力。一般來說,公正意味著:第一,管理秩序公正,不搞無(wú)中生有的獎(jiǎng)懲;第二,在制度面前人人平等;第三,強(qiáng)調(diào)用事實(shí)說話,切忌對(duì)人無(wú)憑無(wú)據(jù)的批評(píng);第四,公正是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的極大考驗(yàn)。給員工增加學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。及時(shí)培訓(xùn),及時(shí)提拔,充分信任員工,能極大地增加員工的責(zé)任感。

要點(diǎn)提示引爆員工潛力的五種方法:①有趣的工作環(huán)境;②

有效的互動(dòng)溝通;③

透明的決策過程;④

彈性的工作機(jī)制;⑤

充裕的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

4.處理員工抱怨的方法任何企業(yè)都無(wú)法避免員工的抱怨,關(guān)鍵是企業(yè)要有解決員工抱怨的好方法和好途徑。

樂于接受抱怨對(duì)于抱怨,管理者要認(rèn)真對(duì)待,樹立解決好員工的抱怨是管理成功的信念。

了解抱怨原因管理者要盡量了解抱怨的起因。合理的抱怨,有利于管理者改進(jìn)工作。當(dāng)了解起因以后,對(duì)于不正當(dāng)抱怨,可通過與員工合理溝通解決問題;對(duì)于合理的抱怨,應(yīng)及時(shí)根據(jù)這些抱怨改進(jìn)工作。

平等溝通實(shí)踐證明,80%~90%的問題完全可以通過平等有效的溝通解決。只有通過充分的溝通才能解決管理問題,經(jīng)理人更要樹立這種信念。

果斷處理了解抱怨的原因并與員工進(jìn)行溝通后,領(lǐng)導(dǎo)人就必須進(jìn)行果敢的行動(dòng)。沒有實(shí)際行動(dòng)的經(jīng)理人,在員工心目中便沒有很高的威信。所以領(lǐng)導(dǎo)人一旦發(fā)現(xiàn)員工抱怨合理,就要及時(shí)采取有力的措施和民主的方法,果斷解決出現(xiàn)的問題,防止不滿情緒擴(kuò)散。否則,當(dāng)員工對(duì)經(jīng)理人失去信任時(shí),對(duì)企業(yè)造成的損失將是很慘重的。

尊重員工的任何抱怨當(dāng)員工出現(xiàn)抱怨時(shí),不要就其過去的工作表現(xiàn)等其他因素進(jìn)行評(píng)定。切忌愿意接受工作表現(xiàn)好的員工的抱怨,對(duì)工作業(yè)績(jī)不好的員工的抱怨卻置之不理。要尊重任何員工的任何抱怨,就事論事,認(rèn)真對(duì)待,并合理進(jìn)行解決,這是做經(jīng)理人最基本的素養(yǎng)。

要點(diǎn)提示處理員工抱怨的方法:①

樂于接受抱怨;②

了解抱怨的原因;③

平等溝通;④

果斷處理;⑤

尊重員工的任何抱怨。

5.激勵(lì)員工士氣的技巧激勵(lì)員工士氣要有一定的技巧,一個(gè)高能力經(jīng)理人更需要掌握十五大技巧:第一,管理者要親自對(duì)員工的杰出工作表示感謝;第二,肯花時(shí)間傾聽員工的心聲,盡量滿足員工的合理要求;第三,設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)進(jìn)行工作評(píng)價(jià);第四,積極創(chuàng)造一個(gè)開放信任及有趣的工作環(huán)境,鼓勵(lì)積極主動(dòng)和創(chuàng)新;第五,讓員工及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,以及每位員工在工作中所扮演的角色;第六,讓員工參與決策,尤其是那些對(duì)其有影響的決定;第七,對(duì)員工的升遷、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰一定要和個(gè)人進(jìn)行溝通,不能強(qiáng)加于他;第八,企業(yè)提供的薪酬待遇要具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;第九,提供員工學(xué)習(xí)新知識(shí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),并且指導(dǎo)員工完成個(gè)人的工作目標(biāo);第十,及時(shí)召開慶功會(huì);第十一,在組織內(nèi)部倡導(dǎo)溝通無(wú)極限,時(shí)常溝通,把矛盾消除在日常中;第十二,建設(shè)外界社會(huì)認(rèn)可的企業(yè)文化;第十三,經(jīng)理人要有職業(yè)化的素養(yǎng),能夠以身作則;第十四,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,在企業(yè)內(nèi)部宣傳人人為我、我為人人的理念;第十五,經(jīng)理人要適時(shí)地、適當(dāng)?shù)仃P(guān)懷員工的個(gè)人生活。

三、員工激勵(lì)的誤區(qū)1.以錢為本式的激勵(lì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下人變得更實(shí)際,但是只擁有金錢的人生并不是普遍認(rèn)可的人生方式。據(jù)調(diào)查,90%的人認(rèn)為除了錢以外,有更高的追求才能有幸福生活。因此,企業(yè)經(jīng)理人激勵(lì)員工時(shí),要走出以錢為本的誤區(qū),要以物質(zhì)激勵(lì)為主、精神激勵(lì)為輔,這樣的激勵(lì)結(jié)果更好。

【案例】轉(zhuǎn)危為安的造船廠第二次世界大戰(zhàn)后,日本的造船企業(yè)石川島公司百?gòu)U待興。50歲的普廣敏夫,臨危受命出任石川島公司的總經(jīng)理。他進(jìn)行的改革措施只有兩項(xiàng):精減機(jī)構(gòu),重用人才。但是他的做法和別人的不太一樣:首先在全公司發(fā)行一本雜志,所有員工都能投稿,都可以在雜志上發(fā)表真知灼見,這相當(dāng)于提供了一個(gè)企業(yè)溝通的平臺(tái),由此極大地調(diào)動(dòng)了員工參與的意識(shí)。在當(dāng)時(shí)情況下,大家也理解企業(yè)面臨的困境,因此沒有一個(gè)員工要求多加工資、多發(fā)獎(jiǎng)金。大家都很積極主動(dòng)地為公司做貢獻(xiàn),加班加點(diǎn)使公司渡過難關(guān)。于是,在沒有付出其他額外物質(zhì)報(bào)酬的前提下,企業(yè)轉(zhuǎn)危為安。

上述案例中,普廣敏夫就是利用精神激勵(lì)的方法拯救了企業(yè)。與此相比,一些企業(yè)陷到物質(zhì)激勵(lì)的誤區(qū)中,根本不懂精神激勵(lì),認(rèn)為員工最看重金錢。實(shí)際調(diào)查顯示,90%的人認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)給員工一些精神激勵(lì),創(chuàng)造學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。因此,經(jīng)理人要在物質(zhì)激勵(lì)基礎(chǔ)上重視精神激勵(lì),給員工以心理和精神上的幫助,引導(dǎo)員工向高層次前進(jìn),和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。總之,管理者必須走出以錢為本的激勵(lì)誤區(qū),堅(jiān)持以人為本,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性和積極性,這是企業(yè)發(fā)展的源泉。2.重才輕德式的激勵(lì)美國(guó)管理學(xué)家杜拉克曾說:“絕不可任用品德敗壞的經(jīng)理人,即便他的能力再?gòu)?qiáng)!”對(duì)經(jīng)理人來講,重才輕德是一種激勵(lì)的誤區(qū)。一個(gè)人如果品德有問題,即便他的指揮能力再高也不能任用,他不一定成事卻足以敗事。因此,經(jīng)理人只有任用更多德才兼?zhèn)涞娜瞬?,企業(yè)才能建功立業(yè),長(zhǎng)久不衰。司馬光在《資治通鑒》里寫道:“寓者誰(shuí)與為善,智而不能周,內(nèi)不能勝?!薄叭说脨褐?,人可以得惡制之?!庇廾恋娜穗m然想行不善,但是因?yàn)樗闹橇τ邢?,做出的壞事也是可以想到的,造不成多大的損失?!爸亲阋噪S其奸,勇足以皆其暴?!敝腔鄹叩娜艘坏┑昧藱?quán)勢(shì),而且品德敗壞,他做出來的壞事,可達(dá)到禍國(guó)殃民的程度。所以,品德是第一位的。3.墨守成規(guī)式的激勵(lì)企業(yè)一定要講求創(chuàng)新,創(chuàng)新是企業(yè)振興的靈魂。墨守成規(guī)的企業(yè)無(wú)法激勵(lì)員工的創(chuàng)造精神,更不可能成為百年老店。所以在激勵(lì)中要講究創(chuàng)新,在制定規(guī)章制度時(shí)要實(shí)事求是,切合實(shí)際。企業(yè)都有自己的規(guī)則制度,這些制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷更新,要根據(jù)時(shí)代的變化,隨時(shí)調(diào)整規(guī)章制度,不能墨守成規(guī)。4.大鍋飯式的激勵(lì)長(zhǎng)期以來,我國(guó)國(guó)有企業(yè)的大鍋飯現(xiàn)象司空見慣,這種體制嚴(yán)重阻礙了員工發(fā)揮主人翁意識(shí)。作為新時(shí)代的企業(yè),一定要警惕新的大鍋飯現(xiàn)象。

人人持股企業(yè)改革,員工持股,公司由集體企業(yè)變成股份制企業(yè)。人人持股,數(shù)額相差不多,這種改革方案就是新的大鍋飯現(xiàn)象。人人持股是對(duì)的,但是不同層次、不同水平的人持股的比例應(yīng)該差異化,這樣才有利于激發(fā)各層次員工的能動(dòng)性。

面子第一一些項(xiàng)目經(jīng)理人給項(xiàng)目成員分配任務(wù)時(shí),往往礙于面子而采取大鍋飯做法,貢獻(xiàn)大和貢獻(xiàn)小的員工得到的收入沒有差距,這種現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重挫傷了貢獻(xiàn)大的員工的積極性。5.馬太效應(yīng)式的激勵(lì)企業(yè)激勵(lì)員工,可以給予榮譽(yù)地位,甚至權(quán)力、金錢,但是要把握好度,如果獎(jiǎng)勵(lì)過多過重,就會(huì)出現(xiàn)馬太效應(yīng)。馬太效應(yīng)在某種程度上對(duì)一個(gè)人才有毀滅性的打擊,最大的危害是使他的精力用于無(wú)聊的社交活動(dòng)中,再也沒有精力做自己的本職工作。馬太效應(yīng)的出發(fā)點(diǎn)是激勵(lì)人才做出更大貢獻(xiàn),事實(shí)上員工疲于應(yīng)酬而沒時(shí)間和精力做更多貢獻(xiàn)。

【案例】榮譽(yù)滿天飛小李的科研成果得到國(guó)家授予的榮譽(yù)以后,又得到了其他很多榮譽(yù):某某名譽(yù)主席、某某大學(xué)客座教授、城市最杰出的中青年專家等,甚至有的單位送給他一套別墅、一輛汽車等。結(jié)果他的社會(huì)事務(wù)太忙了,再也沒有時(shí)間搞科研了,每天就是為了開會(huì)和做報(bào)告疲于奔命。這就是馬太效應(yīng)。

由此可見,經(jīng)理人在使用馬太效應(yīng)激勵(lì)員工時(shí)應(yīng)該提高警惕,控制不好程度,不但不能為企業(yè)做出更大貢獻(xiàn),而且會(huì)有斷送員工前途的危險(xiǎn)。6.以職代賞式的激勵(lì)以職代賞的激勵(lì)方式就是員工有功勞就給予一定的官職,這是中國(guó)古老的傳統(tǒng)流傳至今而形成的誤區(qū)。

職務(wù)的高低與獎(jiǎng)勵(lì)并無(wú)內(nèi)在關(guān)系專業(yè)人員做出成就以后,未必就適合做經(jīng)理。經(jīng)理要求具有超群的管理能力和激勵(lì)能力,而專業(yè)人員未必具備。

提升與改善工作環(huán)境的獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效并無(wú)關(guān)系某員工在一定環(huán)境下做出了貢獻(xiàn),在更好的環(huán)境中未必就能做出更多的貢獻(xiàn)。成績(jī)的大小與職位及工作環(huán)境的好壞并無(wú)直接關(guān)系,結(jié)果和條件間沒有必然的邏輯聯(lián)系。7.不授權(quán)式的激勵(lì)充分授權(quán)是對(duì)群體的最佳激勵(lì)。授權(quán)是事業(yè)成功的基礎(chǔ),經(jīng)理人必須抓住這個(gè)基礎(chǔ),對(duì)個(gè)人工作和下屬成長(zhǎng)都有利,整個(gè)團(tuán)隊(duì)同心協(xié)力,事業(yè)才有充分的保障。對(duì)于員工最大的激勵(lì)之一就是授權(quán),員工有了權(quán)力,工作時(shí)便有更多的責(zé)任感,同時(shí)心情也更愉快,這是符合人性管理的,所以授權(quán)就是激勵(lì)。目前,企業(yè)在授權(quán)方面還有很多困難,主要是因?yàn)榻?jīng)理人的錯(cuò)誤觀念。

經(jīng)理人對(duì)管理的理解有誤差管理講求合理分工,經(jīng)理人應(yīng)該把工作合理分配給員工,只有合理授權(quán),經(jīng)理人才能有精力做自己的工作,員工也能夠迅速成長(zhǎng)。

經(jīng)理人不想授權(quán)經(jīng)理人攬權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,不想把權(quán)力授予員工。但有效授權(quán)是管理的一種必然趨勢(shì),利于員工成長(zhǎng),有更大的激勵(lì)效果,反之,授權(quán)不到位員工就會(huì)離開企業(yè)。

經(jīng)理人如何授權(quán)授權(quán)要有計(jì)劃,按照規(guī)定進(jìn)行,依照規(guī)則界定責(zé)任權(quán)力,一旦授權(quán),就不應(yīng)干涉下屬工作,放手讓下屬完成授權(quán)的工作,只在必要時(shí)加以注意和引導(dǎo)即可。8.過高期望式的激勵(lì)管理者有時(shí)對(duì)下屬的期望過高,可能起到反作用。一般來說,如果管理者對(duì)下屬有期望,下屬就會(huì)按照經(jīng)理人的導(dǎo)向努力工作,關(guān)鍵是期望值的大小。

圖2

經(jīng)理人期望值曲線

如圖2所示,經(jīng)理人對(duì)員工的期望值曲線中間的點(diǎn)就是最合理的期望值,在這個(gè)點(diǎn)時(shí)員工的績(jī)效表現(xiàn)最佳。一旦過了這個(gè)點(diǎn),隨著期望值增大,員工的績(jī)效水平就會(huì)開始下落。因此,要適度對(duì)員工予以期望,才能產(chǎn)生預(yù)期的激勵(lì)作用,期望過大時(shí),就會(huì)使員工壓力過大,甚至產(chǎn)生很強(qiáng)的反抗心理,導(dǎo)致管理陷入誤區(qū)。

【案例】被壓力壓倒了某同學(xué)高考時(shí),由于家里人給他的壓力太大,在高考前一天的晚上還在復(fù)習(xí)。第二天去參加考試,本來按他的水平,正常發(fā)揮考上大學(xué)不成問題,結(jié)果他在考場(chǎng)上因?yàn)榫襁^于緊張堅(jiān)持不住,最后暈倒了,只能退出考場(chǎng),送去醫(yī)院。

上述案例說明,期望值過大,壓力過大,可能會(huì)事與愿違。在企業(yè)管理中,每個(gè)人能承受的壓力是不同的。因此,企業(yè)要真正了解員工承受壓力的程度,找到最佳的壓力承受點(diǎn),以產(chǎn)生最佳的激勵(lì)期望值。四、建立完整有效的激勵(lì)平臺(tái)企業(yè)要構(gòu)造一個(gè)比較完整的激勵(lì)模式,使經(jīng)理人找到適當(dāng)?shù)慕嵌?、方向?gòu)造激勵(lì)方案,激勵(lì)員工。1.目標(biāo)激勵(lì)目標(biāo)管理已經(jīng)成為企業(yè)常規(guī)的管理方法,企業(yè)優(yōu)先推行目標(biāo)管理會(huì)使經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得到層層落實(shí)。每個(gè)員工既有工作目標(biāo),又有工作壓力,可以產(chǎn)生強(qiáng)大的壓力和動(dòng)力,引導(dǎo)員工努力完成工作任務(wù),這就是目標(biāo)激勵(lì),是經(jīng)理人首要的激勵(lì)平臺(tái)。

目標(biāo)要自上而下,也要自下而上激勵(lì)目標(biāo)的確定,一定要與員工在互動(dòng)與商量的過程中完成,這樣才符合科學(xué)的目標(biāo)管理規(guī)范。目標(biāo)制定是一個(gè)自下而上和自上而下的循環(huán)過程,最終有效的目標(biāo)是員工和經(jīng)理人共同認(rèn)可的,是員工的目標(biāo)與經(jīng)理的目標(biāo)相統(tǒng)一的結(jié)果,這樣的目標(biāo)才有激勵(lì)作用。

對(duì)經(jīng)理人和對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理的培訓(xùn)經(jīng)理人和員工雙方認(rèn)同的目標(biāo)確定以后,就要進(jìn)行目標(biāo)管理培訓(xùn)。此時(shí),企業(yè)人力資源部要起到核心作用。在制定目標(biāo)過程中,人力資源部作為實(shí)施目標(biāo)管理的指導(dǎo)部門,要審核所定的目標(biāo)是否合理,最終由員工、主管及人力資源部三方共同議定,保證目標(biāo)的制定更切合實(shí)際。

要點(diǎn)提示目標(biāo)管理的三段式:①

經(jīng)理人提議;②

員工修改;③

人力資源部審核。

【案例】搶救哪幅畫?法國(guó)的著名作家貝爾納,參加了一家報(bào)紙刊登的智力測(cè)驗(yàn)有獎(jiǎng)活動(dòng),題目是:如果法國(guó)盧浮宮失火了,只允許搶救出一幅畫,你會(huì)搶救哪幅畫?題目公布后,成千上萬(wàn)的人為了得到大獎(jiǎng)都去回答這個(gè)問題,最后公布的結(jié)果是貝爾納得了大獎(jiǎng)。他的回答只是一句話:我搶離出口最近的那一幅畫。

由案例可知,成功的最佳目標(biāo)不是最有價(jià)值的一個(gè),而是最可能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)。2.示范激勵(lì)榜樣的力量是無(wú)窮的,主管經(jīng)理人要以身作則,通過敬業(yè)精神感動(dòng)員工,做員工的榜樣,激勵(lì)員工努力工作。所謂標(biāo)桿管理,實(shí)質(zhì)上就是發(fā)揮榜樣的力量。把模范人物樹立成標(biāo)桿,通過向模范人物學(xué)習(xí),其他員工有了具體的學(xué)習(xí)目標(biāo),比傳統(tǒng)教條式的學(xué)習(xí)更有激勵(lì)效果。

【案例】榜樣的力量N民營(yíng)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)小王是一位27歲、中專畢業(yè)的年輕人,依靠刻苦自學(xué)考下了注冊(cè)會(huì)計(jì)師,而很多財(cái)務(wù)專業(yè)研究生畢業(yè)的人都很難考得注冊(cè)會(huì)計(jì)師。于是,老板把他提拔為財(cái)務(wù)總監(jiān),并把他樹立為大家學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。所有的員工都很有感觸:一個(gè)中專生就能取得那么大成就,我們?yōu)槭裁床荒苣??由此?duì)所有的員工起了很大的激勵(lì)作用。

上述案例中的N民營(yíng)企業(yè)由于樹立了小李這個(gè)榜樣后,公司的其他員工都積極學(xué)習(xí)和工作,對(duì)推動(dòng)企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)起到了直觀作用,這也就是標(biāo)桿示范所起的激勵(lì)作用。3.尊重和信任激勵(lì)尊重和信任是最大的激勵(lì),企業(yè)一定要尊重各級(jí)員工的價(jià)值取向和獨(dú)立人格,尤其注重尊重下層的員工。

【案例】惠普的老員工惠普公司推行的制度是,只要員工無(wú)過失就不主動(dòng)解聘員工,即使員工到了退休年齡,如果不申請(qǐng)退休,自認(rèn)還能繼續(xù)工作,就可以在公司繼續(xù)就職。一次,有一個(gè)過了退休年齡的老員工,在上臺(tái)階時(shí)一不小心滑倒了,正好惠普的總裁路過,他忙跑來攙扶老人家。這個(gè)老先生就說:“總裁先生,您千萬(wàn)別攙扶我,我還是有能力的,請(qǐng)一定要信任我,我有能力自己站起來,去努力工作。如果我被您攙起來的話,那我就應(yīng)該去打辭職報(bào)告了?!笨偛米鹬厮囊庖姡屗约浩饋碜叩睫k公室。后來這位老員工為惠普繼續(xù)工作了很長(zhǎng)時(shí)間才退休。

尊重并信任員工的公司可以保持長(zhǎng)久的生命力,員工會(huì)心懷感恩,以公司為家,努力為公司做出貢獻(xiàn)。4.參與激勵(lì)全面建立參與機(jī)制,尤其是關(guān)系員工切身利益的問題,要求員工參與討論,這是非常有必要的,是對(duì)員工很大的激勵(lì)。

【案例】有效的參與I公司建立了關(guān)于員工參與管理的詳細(xì)規(guī)定,但是執(zhí)行一年時(shí)間內(nèi),只收到了兩份建議。原因有兩個(gè):第一,經(jīng)理人并沒有很好地落實(shí)合理化建議,沒有很好地激發(fā)員工的參與意識(shí);第二,我國(guó)人比較內(nèi)向,參與意識(shí)不強(qiáng)烈。

針對(duì)這種情況,從管理者到員工都要努力,培養(yǎng)參與意識(shí),這樣對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展有利,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有利。

【案例】QC小組日本人在質(zhì)量管理上發(fā)明了質(zhì)量控制小組,即所謂的QC小組,要大家參與,發(fā)揮員工的積極性。因?yàn)閱T工最了解一線現(xiàn)場(chǎng)的情況,能夠提出合理化建議。日本通過QC小組的活動(dòng),把產(chǎn)品質(zhì)量提到一個(gè)很高的檔次,成為世界上一流的產(chǎn)品。

真正的高效激勵(lì),是吸引所有員工尤其是最了解情況的員工參與建議。5.物質(zhì)和精神激勵(lì)

樹立物質(zhì)激勵(lì)第一性的原則人的首要需求是生存有保障,即首先要滿足物質(zhì)生活。物質(zhì)激勵(lì)包括工資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、住房、生活用品等。

【案例】麥當(dāng)勞的特色激勵(lì)麥當(dāng)勞公司很重視物質(zhì)激勵(lì),它的物質(zhì)激勵(lì)是很有特色的。麥當(dāng)勞在薪酬激勵(lì)上有個(gè)制度,員工每年增長(zhǎng)工資的時(shí)候,勤快員工的工資高于不上班的,不上班的高于偷懶的。不上班的員工為什么工資還高于干活偷懶的人員?麥當(dāng)勞的激勵(lì)措施就在于用物質(zhì)激勵(lì)激發(fā)員工勤奮工作,不鼓勵(lì)投機(jī)取巧和偷懶。

可見,一般情況下,物質(zhì)激勵(lì)有著最直接、最有效的效果。

在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)善于使用精神激勵(lì)一分鐘的贊美大過十分鐘的批評(píng)。人都是有思想、有追求的,所以需要精神激勵(lì)。人力資源專家把精神激勵(lì)定義為精神薪資,它與物資激勵(lì)同等重要。常見的精神激勵(lì)方法有:第一,在會(huì)議上及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn),就能培養(yǎng)很好的團(tuán)隊(duì)精神,取得成績(jī)的員工也得到了精神激勵(lì);第二,及時(shí)發(fā)獎(jiǎng)狀,貼光榮榜,宣傳學(xué)習(xí)的榜樣;第三,把先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡報(bào)道到相關(guān)媒體上,對(duì)個(gè)人與企業(yè)都有很好的宣傳作用;第四,推薦人才到其他城市或國(guó)家參加培訓(xùn);第五,在生日或節(jié)日送給員工禮品,以示人文關(guān)懷;第六,員工取得很大成績(jī)時(shí),舉辦慶功會(huì)并邀請(qǐng)其親屬參加;第七,與員工共進(jìn)晚餐等。精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)要避免單極化趨勢(shì),要把兩者合理結(jié)合起來。而精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)所占比例,對(duì)于不同員工不盡相同,這對(duì)企業(yè)經(jīng)理人來說是值得研究的重要課題。6.情感關(guān)心激勵(lì)每個(gè)人都想生活在一種互相信任、互相關(guān)心、互相體諒和互相支持的氛圍中,因此情感激勵(lì)就變得非常重要。企業(yè)對(duì)員工的工作和生活要予以人文關(guān)懷,例如建立員工生日檔案,及時(shí)送上祝福和生日禮物;由總經(jīng)理簽發(fā)一些精神激勵(lì)的證書;在員工有生活困難時(shí),給予適當(dāng)?shù)馁Y助等。7.競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)

提倡員工之間、企業(yè)之間的合理競(jìng)爭(zhēng)要引導(dǎo)員工羨慕表現(xiàn)好的榜樣,而不是嫉妒。羨慕之后就要提高自己的技能,努力學(xué)習(xí),從而趕上并超越榜樣。

防止不懷好意的惡性競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)一定要注意避免員工之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),引導(dǎo)正面良性競(jìng)爭(zhēng)。8.信息激勵(lì)企業(yè)經(jīng)理人要善于利用信息,鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部及時(shí)交流信息,建立有效的信息溝通制度,設(shè)立企業(yè)報(bào)欄、發(fā)布欄、企業(yè)內(nèi)刊和報(bào)紙,召開研討會(huì),安排經(jīng)理接待日等,保持企業(yè)內(nèi)部暢通的信息溝通。9.培訓(xùn)激勵(lì)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,知識(shí)更新越來越快。隨之而來的是,管理干部知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和老化現(xiàn)象,這就提出培訓(xùn)的要求,幫助員工快速更新知識(shí)技能。因此,培訓(xùn)已成為企業(yè)必須要重視的激勵(lì)因素。10.處罰——負(fù)激勵(lì)現(xiàn)代激勵(lì)講求正激勵(lì)為主、負(fù)激勵(lì)為輔的原則。處罰是必要的,員工犯錯(cuò)就要接受處罰,否則就無(wú)法建立良好的價(jià)值觀,導(dǎo)致重復(fù)相同的錯(cuò)誤。但是,處罰不能經(jīng)常使用。在處罰的時(shí)候,要努力把負(fù)激勵(lì)變成正激勵(lì)。合理運(yùn)用好懲罰的手段甚至可以達(dá)到比正激勵(lì)還要好的效果,這就取決于經(jīng)理人是否有很好的管理素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。

【案例】處罰單變改進(jìn)單新上任的人力資源經(jīng)理老魏,發(fā)現(xiàn)公司的懲罰過多,導(dǎo)致員工士氣比較低落。于是,他把懲罰單改成了改進(jìn)單,并在改進(jìn)單的前面寫上:“發(fā)此單的目的是要鼓勵(lì)您正確前行”,這樣就把負(fù)激勵(lì)的強(qiáng)硬度降下來了,而企業(yè)的犯規(guī)現(xiàn)象也比原來懲罰時(shí)大有改善。

案例中老魏在采取處罰時(shí),體現(xiàn)了人本管理的思想,使員工本能地由抵觸反感轉(zhuǎn)變成理解反思,理解公司的規(guī)章制度,從而感謝經(jīng)理幫助他們改正錯(cuò)誤??梢姡谌吮竟芾硭枷胂?,利用負(fù)激勵(lì)能夠起到巨大的推動(dòng)作用。11.創(chuàng)新激勵(lì)鼓勵(lì)創(chuàng)新是時(shí)代的潮流,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能長(zhǎng)盛不衰。建立創(chuàng)新激勵(lì)平臺(tái),將有助于企業(yè)加快創(chuàng)新的步伐。12.授權(quán)激勵(lì)經(jīng)理人在理解授權(quán)時(shí)往往存在誤區(qū)。事實(shí)上,授權(quán)是對(duì)下屬和經(jīng)理人都有利的事情。只有充分授權(quán),讓員工有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,激發(fā)其工作的熱情,使企業(yè)發(fā)展得更快。經(jīng)理人要克服習(xí)慣攬權(quán)的做法,合理制定權(quán)力分配的規(guī)章制度,統(tǒng)一每個(gè)員工的責(zé)任和權(quán)力,這樣才能達(dá)到理想的效果。

五、高管人員的激勵(lì)模式在歐美企業(yè)中,以CEO為代表的高層管理人的收入普遍是由五部分組成的:第一,底薪,即基本工資;第二,基本福利,如退休金;第三,職務(wù)津貼,如因職務(wù)需要的交通費(fèi)等;第四,短期激勵(lì)收入,如根據(jù)一年的業(yè)績(jī)給予的額外報(bào)酬;第五,長(zhǎng)期激勵(lì)收入,如相對(duì)長(zhǎng)期的業(yè)績(jī)應(yīng)該給予的額外報(bào)酬(一般極高)。我國(guó)企業(yè)面向管理層的激勵(lì)模式通用的主要有年薪制、管理者收購(gòu)MBO、股票期權(quán)三種。1.企業(yè)年薪制的設(shè)計(jì)企業(yè)年薪制的設(shè)計(jì)要注意如下控制點(diǎn):

年薪的構(gòu)成年薪基本上由三部分構(gòu)成:第一,固定的基本工資;第二,年收入或效益年薪,相當(dāng)于西方的短期獎(jiǎng)勵(lì);第三,風(fēng)險(xiǎn)收入,或叫獎(jiǎng)勵(lì)薪金,指的是因?yàn)榻?jīng)理人承擔(dān)了企業(yè)虧損的風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)發(fā)展起來而應(yīng)該得到額外的獎(jiǎng)勵(lì)。

年薪的對(duì)象我國(guó)年薪的發(fā)放對(duì)象主要指董事長(zhǎng)和總經(jīng)理這兩個(gè)人,有的企業(yè)也擴(kuò)大到副總經(jīng)理級(jí)別。

年薪的水平我國(guó)鼓勵(lì)國(guó)有企業(yè)改革,實(shí)行年薪制,放寬了原來國(guó)家勞動(dòng)部門規(guī)定的界限,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的年薪收入不得超過職工平均工資的4倍。但是年薪制的改革力度不足,激勵(lì)不徹底,年薪水平在企業(yè)之間差距過小,制約了人才流動(dòng)的熱情。

業(yè)績(jī)的評(píng)估方法目前,年薪制企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)不完善,存在四個(gè)方面的難點(diǎn):第一,保持國(guó)有資產(chǎn)的保值增值率;第二,在稅前利潤(rùn)和凈收入之間要有一個(gè)指標(biāo)規(guī)定;第三,資金回報(bào)率的指標(biāo);第四,保證凈資產(chǎn)的利用率。總之,在這四個(gè)方面應(yīng)該適當(dāng)放寬指標(biāo)。2.股票期權(quán)的基本模式股票期權(quán)就是企業(yè)為了鼓勵(lì)高層管理人員努力工作,承諾該經(jīng)營(yíng)者可以在幾年后,以現(xiàn)在的公司股票的價(jià)格購(gòu)買本公司的股票。這種鼓勵(lì)機(jī)制要求經(jīng)營(yíng)者一定要努力工作,增加企業(yè)的產(chǎn)值和利潤(rùn),這樣股票才能升值。股票期權(quán)對(duì)管理者具有高度的激勵(lì)作用。

【案例】翻倍的期權(quán)美國(guó)著名IT產(chǎn)業(yè)巨子網(wǎng)景公司,最初創(chuàng)建是因?yàn)轳R克安德利斯隨意發(fā)明的一種瀏覽器被硅谷的一家企業(yè)家看中。這家企業(yè)覺得這一產(chǎn)品如果完善后會(huì)有很大的市場(chǎng)推廣價(jià)值。于是就設(shè)法與馬克安德利斯成立一家新公司,與他合股。企業(yè)出錢,馬克安德利斯出技術(shù),并給予馬克安德利斯10萬(wàn)美元的股票期權(quán)。具體來說,由該企業(yè)出資,共同注冊(cè)100萬(wàn)美金的公司,如果公司發(fā)展順利,1~2年就會(huì)上市,股價(jià)會(huì)上漲幾十甚至上百倍。那時(shí)再把馬克安德利斯的股票期權(quán)兌換出來,期權(quán)的激勵(lì)價(jià)值就發(fā)揮出來了。于是,馬克安德利斯和他的伙伴們開始努力鉆研,把這種瀏覽器改造成成熟的商品,占領(lǐng)了很大的世界市場(chǎng)份額。公司股票很快上市,并以幾十倍的速度往上漲,馬克安德利斯一下子成了千萬(wàn)富翁。

上述案例中,就是成功利用了股票期權(quán)巨大的激勵(lì)效果。在國(guó)內(nèi),對(duì)于非上市公司而言,股票期權(quán)沒有法律界定,也沒有很好的案例可供借鑒,但是很多企業(yè)已經(jīng)開始了探索。

仿真期權(quán)沒有上市的公司運(yùn)用股票期權(quán)原理,叫做仿真期權(quán)。仿真期權(quán)存在對(duì)未上市企業(yè)股票價(jià)格的評(píng)估問題,歐美企業(yè)的做法

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