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文檔簡介
員工異動管理制度一、目的:
1、為規(guī)范集團(tuán)范圍內(nèi)人事異動管理程序,促進(jìn)集團(tuán)人事行政工作良性發(fā)展,完善員工異動的考評體系,明確公司的價值導(dǎo)向,從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)。
2、客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業(yè)績,為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質(zhì)、符合公司企業(yè)文化的人才,建立良好的人事行政素質(zhì)。3、實現(xiàn)集團(tuán)與子公司之間人員異動的有效性管理,實現(xiàn)人員管理歸屬管理體系,以集團(tuán)為導(dǎo)向,推動團(tuán)隊建設(shè)工作。二、適用范圍:適用于集團(tuán)所有員工因崗位、職務(wù)、薪資發(fā)生的異動等情形。三、部門職責(zé)歸屬:
1、用人單位或用人部門:
負(fù)責(zé)員工異動的提出或申請,或?qū)徍藛T工本人的異動申請。
負(fù)責(zé)對異動員工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀(jì)律等任職因素進(jìn)行客觀、實事求是的考核評估工作。
2、人事行政部
:負(fù)責(zé)審核員工或部門提出的異動申請,并結(jié)合年度人事行政部規(guī)劃的需要,對異動員工的任職資格、違紀(jì)違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展情況等實施綜合考核和評估。
負(fù)責(zé)就公司審批結(jié)果對異動員工做相關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達(dá)、薪資變更(含薪資信息變更流程)和信息公布等系列工作。
負(fù)責(zé)人異動人員信息系統(tǒng)權(quán)限、信息物資配備進(jìn)行變更和維護(hù)。3、財務(wù)部:
財務(wù)部負(fù)責(zé)異動員工資金管理權(quán)限的變更;異動員工財務(wù)款項回收及重新分配的工作;針對異動員工薪資、業(yè)績提成、年終分紅做審核及調(diào)整。四、員工異動定義:1、指員工在服務(wù)期內(nèi)的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降職/降薪等,員工因工作而發(fā)生的短期(3個月內(nèi))借調(diào)不在異動之列。
2、轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)考核合格的作正式員工錄用,并享受正式員工薪資福利和津貼等。
3、崗位調(diào)動:根據(jù)員工任職期間的工作績效,并參考其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗等綜合因素,結(jié)合公司人事行政部配置情況而做出的崗位調(diào)動。崗位調(diào)動三個月內(nèi)為臨時借調(diào),亦無需做薪資調(diào)整;超過三個月時間為正式調(diào)動需變更相關(guān)薪資及人事異動信息。
4、晉升(含調(diào)薪):員工在任職期間工作業(yè)績突出且為公司創(chuàng)造很大價值有具體事實的,可參考《薪酬制度》對職務(wù)等級或薪資等級作相應(yīng)職務(wù)或薪資調(diào)整。
5、降職或降薪:員工在任職期間工作績效低下,達(dá)不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯誤并給公司造成較大損失的,或年度內(nèi)的有六次考核不達(dá)標(biāo)的以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。
五、人員異動工作程序:
1、轉(zhuǎn)正任用程序
:公司新進(jìn)人員到人事行政部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,即進(jìn)入試用期階段,試用期的約定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)。若用人部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時,也可與人事行政部進(jìn)行溝通報請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。
試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知人事行政部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。
用人部門會同人事行政部對試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫《員工異動申請表》及《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出,足以3、本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升,也可只調(diào)整職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。九、員工晉升或調(diào)薪形式:
1、定期晉升/調(diào)薪:公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展方向與經(jīng)營狀況并綜合考慮社會物價水平及同區(qū)域同行業(yè)薪資給付情況,于固定時間予以晉升或
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