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文檔簡介
公司崗位職責(zé)制度
董事長崗位職責(zé)...................................................................1
董事長秘書崗位職責(zé)..............................................................2
總裁崗位職責(zé).....................................................................3
執(zhí)行總經(jīng)理崗位職責(zé)..............................................................5
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)..............................................................7
辦公室主任崗位職責(zé)..............................................................10
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)....................................................................13
出納崗位職責(zé)....................................................................15
工程管理部總經(jīng)理崗位職責(zé).......................................................17
銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)..............................................................19
后勤人員崗位職責(zé)...............................................................20
董事長崗位職責(zé)
一、遵守國家法律、法規(guī)和公司章程,支持和承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)
規(guī)章制度,重構(gòu)企業(yè)文化,對(duì)公司總體發(fā)展承擔(dān)責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的主要決策工作,負(fù)責(zé)召開股東大會(huì)和董
事會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作,在董事會(huì)休會(huì)期間,對(duì)公司的重要業(yè)
務(wù)活動(dòng)有執(zhí)行處理權(quán)和董事會(huì)代行權(quán)。對(duì)公司重大事項(xiàng)有一票否決
權(quán)。
三、負(fù)責(zé)主持召開公司高層管理人員會(huì)議,組織討論公司的發(fā)展
戰(zhàn)略規(guī)劃,階段性發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營方針等公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重
大事項(xiàng),參加公司月度工作會(huì)議,檢查了解公司月度工作進(jìn)度情況。
四、負(fù)責(zé)組織制定公司的經(jīng)營和投資、聯(lián)合經(jīng)營等方案,制定公
司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案,經(jīng)公司董事會(huì)討論后確認(rèn)和實(shí)施。
五、負(fù)責(zé)提名總經(jīng)理(執(zhí)行董事)、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)
濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師等的聘用方案,負(fù)責(zé)審定批準(zhǔn)公司中高層管理人員的
任免。
六、負(fù)責(zé)檢查公司高層管理人員和公司管理部門對(duì)公司董事會(huì)決
議的執(zhí)行、落實(shí)情況和效果,檢查公司各項(xiàng)制度、機(jī)制、措施的執(zhí)行
度和落實(shí)程度,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
七、負(fù)責(zé)對(duì)公司高層管理人員的績效考核工作,對(duì)不稱職的高層
管理人員進(jìn)行訓(xùn)勉談話、批評(píng)直至降級(jí)(降職)處理。
八、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司
系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。
九、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
十、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
董事長秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要,整理會(huì)議內(nèi)容文件,
及時(shí)傳達(dá)。
二、負(fù)責(zé)組織起草董事長的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
三、負(fù)責(zé)整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。
四、協(xié)助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。
五、協(xié)助董事長做好日常管理工作,及時(shí)承辦公司高層遞交董事
長批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等,并按批示的意見及時(shí)下達(dá)、處理。
六、負(fù)責(zé)安排董事長出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)管理好董事長所需的各種文件和資料。
八、完成董事長交辦的其它事務(wù)。
總裁崗位職責(zé)
一、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會(huì)及董事
會(huì)各項(xiàng)決議;
、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
三、組織編制年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。
四、負(fù)責(zé)組織編寫各項(xiàng)投資計(jì)劃書和投資方案書。
五、負(fù)責(zé)公司的中層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理。
六、制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度。
七、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
八、審定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
九、審定公司工資獎(jiǎng)金提成分配方案。
十、審定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施。
十一、審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件。
十二、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會(huì)議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部
門的工作。
十三、不定期參加各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì),總結(jié)工作、
聽取匯報(bào)。
十四、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
十五、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
十六、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好
的社會(huì)形象。
十七、定期向董事長或董事會(huì)匯報(bào)公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、
收入現(xiàn)狀、開支計(jì)劃。
十八、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是
根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的
體現(xiàn)。
十九、完成董事會(huì)決議的其它工作。
執(zhí)行總經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:執(zhí)行總經(jīng)理
直接上級(jí):董事長
直接下級(jí):總經(jīng)理助理
崗位職責(zé)概述:制定公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營規(guī)劃、全面主持管理公
司日常工作
崗位職責(zé):
一、在董事長的指導(dǎo)下組織編制公司年度、季度總體經(jīng)營規(guī)劃,
工作計(jì)劃,并安排組織實(shí)施。
二、在董事長的指導(dǎo)下對(duì)公司各部門(項(xiàng)目部、物管部、工程部、
行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部)進(jìn)行日常工作的督促和管理,要求各
部門按按年度、季度、月度報(bào)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
三、根據(jù)每周工作安排,督促各部門按計(jì)劃完成工作,并根據(jù)工
作完成情況制定下周工作計(jì)劃。
四、建立健全公司內(nèi)部的組織系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度,
并推動(dòng)本公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。對(duì)公司新訂立、制定的各類規(guī)章
制度在運(yùn)行過程不斷完善改進(jìn)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),包括與政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單
位保持良好公共關(guān)系,負(fù)責(zé)重要客戶的接待等,
六、負(fù)責(zé)審訂公司重要投資開發(fā)項(xiàng)目、合同、營銷方案及涉及公
司財(cái)務(wù)、人力資源方面的制度和規(guī)劃等。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,聽取各部門工作匯報(bào),提出決策性意
見。審批各部門的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、方案,具人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、工程
相關(guān)事項(xiàng)的決策審批權(quán)。
八、監(jiān)督和查檢各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并進(jìn)行相應(yīng)的考核。
九、負(fù)責(zé)主持召開每周工作例會(huì)、其他專項(xiàng)工作會(huì)議等。
十、負(fù)責(zé)聽取員工意見,關(guān)心員工工作和生活,營造和諧的工作
氛圍,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
十一、定期向董事長匯報(bào)工作,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行董事長的各項(xiàng)決
議。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公
司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
二、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站
在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。
三、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制
度。
四、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出
公司未來的宏偉藍(lán)圖。
五、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,
并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
六、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)
一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公
司的進(jìn)一步發(fā)展。
七、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)
以及試用期的考核等工作。
八、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各
項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。
九、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管
理水平。
十、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的
參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
十一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢
查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
十二、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹
執(zhí)行情況。
十三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢
查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
十四、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹
執(zhí)行情況。
十五、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門
處理。
十六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理
意見或建議,供總經(jīng)理決策。
十七、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。
做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
十八、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸
檔工作。
十九、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
二十、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處
理、匯報(bào)。
二十一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二十二、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
二十三、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
二十四、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
二十五、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的
編寫。
二、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
三、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理
的機(jī)制。
五、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。
六、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
七、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
八、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
九、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
十、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
十一、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,
物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
十二、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理
工作。
十三、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
十四、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資
處理。
十五、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到
先進(jìn)先出。
十六、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
十七、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。
十八、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
十九、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
二十、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司
用水、用電情況。
二十一、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
二十二、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
二十三、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦
理。
二十四、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。
二十五、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
二十六、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
二十七、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。
二十八、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目
風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
二十九、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。
三十、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
三十一、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、
建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
三十二、完成上級(jí)交辦的其它工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。
二、負(fù)責(zé)登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬。
三、負(fù)責(zé)編制工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼
報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有
關(guān)的賬務(wù)調(diào)整事宜。
五、參與會(huì)計(jì)制度的制定。
六、負(fù)責(zé)編制、修訂會(huì)計(jì)表單,編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)
分析報(bào)告的編寫。
七、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來
賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)
用項(xiàng)目。
八、負(fù)責(zé)稅收核算、日常稅款計(jì)繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社?;?/p>
管理以及與稅務(wù)部門的溝通。
九、負(fù)責(zé)與公司、個(gè)人、其他單位及項(xiàng)目處、分公司往來款項(xiàng)的
清理、核對(duì)和分析。
十、負(fù)責(zé)工資、福利、公積金及醫(yī)療保險(xiǎn)的核算。
十一、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊管理。
十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和利潤核算。
十三、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)日常情況。
十四、負(fù)責(zé)每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)
表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目
收款情況報(bào)表等。
十五、督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資
金回籠。
十六、完成上級(jí)交辦的其它工作。
出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支和保管。
二、負(fù)責(zé)在銀行開戶和銷戶。
三、負(fù)責(zé)銀行支票進(jìn)賬與付賬。
四、負(fù)責(zé)登記銀行存款日記款,并定期與會(huì)計(jì)帳核對(duì),每月核對(duì)
銀行對(duì)帳單。
五、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額,登記銀行存款日記賬,
每月根據(jù)銀行存款對(duì)賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、負(fù)責(zé)收款收據(jù)和各類發(fā)票的保管和開具。
七、負(fù)責(zé)銀行空白憑證的保管,定期整理裝訂銀行對(duì)帳單。
八、負(fù)責(zé)工資發(fā)放。
九、負(fù)責(zé)專家評(píng)審費(fèi)、公司食堂生活費(fèi)核查與發(fā)放。
十、負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金管理及核對(duì)保證金的到帳情況。
十一、負(fù)責(zé)每月整理、并與會(huì)計(jì)明細(xì)帳和總帳核對(duì)。
十二、負(fù)責(zé)查實(shí)、匯報(bào)各銀行帳戶余額。
十三、負(fù)責(zé)對(duì)主要銀行的轉(zhuǎn)帳和管理工作,協(xié)調(diào)與開戶銀行的關(guān)
系。
十四、負(fù)責(zé)印章管理。
十五、督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資
金回籠。
十六、協(xié)助每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)
表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目
收款情況報(bào)表等。
十七、完成上級(jí)交辦的其它工作。
工程管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部門年度監(jiān)理“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司、項(xiàng)目處規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。
四、組織項(xiàng)目創(chuàng)收研討和項(xiàng)目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)。
五、負(fù)責(zé)對(duì)不作為的監(jiān)理人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。
六、對(duì)監(jiān)理工作不作為的項(xiàng)目處、分公司進(jìn)行處置和解散確認(rèn)。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)理工作日常管理,組織完成年度監(jiān)理“工作計(jì)劃”和
”工作目標(biāo)二
九、負(fù)責(zé)簽發(fā)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)委派文件。
十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的備案認(rèn)定。
十一、負(fù)責(zé)定期組織召開項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。
十二、負(fù)責(zé)審批公司簽章的項(xiàng)目監(jiān)理文件。
十三、負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目處成立的初審工作,完成初審意見書。
十四、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開支的審核。
十五、定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。
十六、負(fù)責(zé)部門工作文件的簽發(fā)。
十七、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、
業(yè)績考評(píng)。
十八、負(fù)責(zé)定期召開部門例會(huì)。
十九、完成
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