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文檔簡介

第頁共頁公司辦公用品申領管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范公司內部辦公用品的申領管理，確保辦公用品的合理使用和資產的安全保障，特制定本制度。第二章申領范圍第二條本制度適用于公司內所有員工對辦公用品的申領和使用。第三條辦公用品包括但不限于紙張、筆記本、筆、文具、辦公設備等。第四條辦公用品的申領需符合公司的業(yè)務需要和管理規(guī)定。第五條不允許將辦公用品以任何形式轉借、轉讓或出售給其他員工或外部人員。第三章申領程序第六條員工需要提前向所屬部門或行政人員提交申領辦公用品的申請。第七條申請需包括以下內容：申請人姓名、申請日期、所屬部門、申領數(shù)量和品種、使用理由等。第八條所屬部門或行政人員根據(jù)實際需求進行審批，并在紙質申請單上簽字確認。第九條審批通過后，行政人員會將申請人的申請單及時轉交給倉庫人員進行發(fā)放。第四章用品發(fā)放第十條倉庫人員根據(jù)申請單核實申領人的身份并辦理手續(xù)。第十一條用品發(fā)放時需與申請單進行比對，確保申請人領取的用品數(shù)量和品種無誤。第十二條申請人領取用品時需簽字確認，并保留一份簽收單。第十三條用品發(fā)放時應保持登記記錄，確保用品的流向和安全。第五章用品歸還第十四條用品歸還需要經過所屬部門或行政人員的認可。第十五條用品歸還時需與申請單進行比對，確保歸還的用品數(shù)量無誤。第十六條用品歸還時需檢查其完好性，如有損壞需立即報告行政人員。第十七條用品歸還后行政人員會將申請單返還給所屬部門，存檔備查。第十八條所屬部門需嚴格按照規(guī)定的時間將過期或無用的辦公用品進行報廢處理。第六章用品管理第十九條對于公司的重要辦公用品，需要進行定期盤點，保證資產的準確性和安全性。第二十條申領單位需要對申領用品進行合理的存放和管理，確保不損壞或丟失。第二十一條發(fā)現(xiàn)有人私自占有公司的辦公用品或濫用用品的情況，將嚴肅追究其責任。第二十二條在用品歸還、報廢等情況下，如有違規(guī)行為或擅自處理，將按公司規(guī)定進行處理。第七章附則第二十三條本制度的解釋權屬于公司行政部門。第二十四條本制度自發(fā)布之日起生效，并以會議決議

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