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文檔簡介
第頁共頁某礦工作例會制度范本第一章總則第一條為了加強礦務部門之間的溝通和協(xié)調,提高工作效率,加強工作的科學性和規(guī)范化,特制定本工作例會制度。第二條工作例會是指由相關部門負責人組織召開,旨在討論和解決工作中的問題、交流經驗和研究決策的會議形式。第三條工作例會應按照科學、務實、高效、公正的原則進行。第四條工作例會應有明確的議程、規(guī)范的會議程序、及時的會議紀要,并對會議成果進行跟蹤和落實。第二章會議組織第五條工作例會由各礦務部門的主管負責人擔任主持人,負責會議的組織和議程的制定。第六條工作例會應有明確的召開頻率和時間,一般原則上每周召開一次,并根據工作需要適時調整。第七條工作例會應提前通知參會人員,并說明會議主題、時間、地點和參會人員。第八條工作例會對于參加人員的考勤記錄應做好管理,曠會者應做出說明并進行處理。第九條參會人員應準時到達會議現(xiàn)場,如因特殊原因無法參會,應及時通知主辦單位。第十條主持人應根據會議主題和參會人員的情況,確定會議的議程。第三章會議內容第十一條工作例會主要內容包括但不限于以下幾個方面:(一)審查和分析上次會議的決議執(zhí)行情況,總結經驗和教訓。(二)聽取各部門工作匯報,了解工作進展、存在的問題和需解決的難題。(三)討論和解決工作中遇到的問題,爭取共識并形成解決方案。(四)交流工作經驗和成功做法,推廣和應用。(五)審議相關文件和政策,并做出決策。(六)研究和部署重要工作和事項,并安排任務。(七)聽取與會人員的意見和建議,及時反饋。第十二條會議內容由主持人根據實際情況確定,并提前通知到參會人員。第四章會議程序第十三條工作例會的程序包括開場、議題討論、總結和閉幕四個環(huán)節(jié)。第十四條開場:主持人宣布會議開始,宣讀會議議程和參會人員名單。第十五條議題討論:依照會議議程,主持人安排與會人員依次發(fā)言,進行問題討論和決策。第十六條總結:主持人對會議內容進行總結,給出進一步工作安排和指導。第十七條閉幕:主持人宣布會議結束,提醒與會人員做好會議紀要的記錄和會議成果的落實。第五章會議紀要第十八條工作例會應有專人負責會議紀要的記錄和整理。第十九條會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、參會人員發(fā)言和討論內容等重要信息。第二十條會議紀要應在會后2個工作日內完成,經主持人審核后,及時發(fā)送給與會人員,并保存?zhèn)浒?。第二十一條會議紀要應做到簡明扼要、準確完整,如有爭議,以會議錄音為準。第二十二條與會人員對于會議紀要有異議或者補充意見,應及時反饋給紀要人。第六章會議成果和跟蹤落實第二十三條會議成果應及時整理、歸檔并向相關人員通報,確保會議決策得到落實。第二十四條與會人員對于會議決策指示的任務應按時、高質量地完成。第二十五條對于重要的會議決策和工作任務,應建立跟蹤機制,及時匯報進展情況和解決困難。第二十六條會議成果應做好檔案記錄,便于查閱和復查。第七章附則第二十七條礦務部門在執(zhí)行本工作例會制度過程中,要嚴格按照程序行事,杜絕敷衍塞責、違規(guī)違紀行為。第二十八條礦務部門主管負責人應提高政治站位,不斷加強自身能力素質和服務意識,確保會議質量和效果。第二十九條礦務部門應根據需要定期對本制度進行評估和修訂,以保持制度的適用性和科學性。第三十條本工作例會制度經礦務部門主管
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