《干部常用公文寫作》課件

《干部常用公文寫作》ppt課件RESUMEREPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARY目錄CONTENTS公文寫作概述公文種類與格式公文寫作技巧公文寫作常見問題與對策公文寫作實(shí)例分析REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME01公文寫作概述公文是公務(wù)文書的簡稱，是在公務(wù)活動中形成和使用的一種文書。定義具有法定權(quán)威性、規(guī)范格式、法定效力和特定用途。特點(diǎn)公文的定義與特點(diǎn)公文是傳遞信息的重要工具，能夠準(zhǔn)確、及時地傳遞公務(wù)活動中的重要信息。傳遞信息溝通協(xié)調(diào)憑證依據(jù)公文寫作能夠促進(jìn)公務(wù)人員之間的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率。公文具有法定效力，是公務(wù)活動的憑證和依據(jù)，能夠證明相關(guān)事項的真實(shí)性和合法性。030201公文寫作的重要性公文寫作的基本要求公文寫作必須準(zhǔn)確使用語言和規(guī)范格式，避免產(chǎn)生歧義或誤解。公文應(yīng)簡明扼要，突出重點(diǎn)，避免冗長和繁瑣的表述。公文內(nèi)容應(yīng)條理清晰，層次分明，符合邏輯規(guī)律。公文語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)莊重，符合公文的法定權(quán)威性和規(guī)范格式。準(zhǔn)確規(guī)范簡明扼要邏輯清晰嚴(yán)謹(jǐn)莊重REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME02公文種類與格式

通知通知的定義通知是一種告知性的公文，用于向特定對象傳遞信息或要求其執(zhí)行某項任務(wù)。通知的格式通知通常包括標(biāo)題、主送對象、正文、落款和日期等部分。正文應(yīng)簡明扼要，明確告知事項的背景、目的、內(nèi)容、要求等。通知的寫作要點(diǎn)在寫作通知時，應(yīng)注重語言的準(zhǔn)確性和條理性，避免使用模糊或含糊的語言，同時要確保通知的內(nèi)容具體明確，具有可操作性。報告的格式報告通常包括標(biāo)題、主送對象、正文、落款和日期等部分。正文應(yīng)詳細(xì)闡述工作進(jìn)展、成果或問題的情況，并提出相應(yīng)的建議或解決方案。報告的定義報告是一種匯報性的公文，用于向上級或相關(guān)單位匯報工作進(jìn)展、成果或問題。報告的寫作要點(diǎn)在寫作報告時，應(yīng)注重客觀真實(shí)地反映情況，避免夸大或縮小事實(shí)，同時要確保報告的內(nèi)容詳實(shí)具體，具有可信度。報告請示是一種請求性的公文，用于向上級或相關(guān)單位請求批準(zhǔn)或支持某項工作或事項。請示的定義請示通常包括標(biāo)題、主送對象、正文、落款和日期等部分。正文應(yīng)明確提出請求的事項、原因和期望的結(jié)果，并表達(dá)誠懇的態(tài)度。請示的格式在寫作請示時，應(yīng)注重有理有據(jù)地說明請求的必要性和可行性，避免無根據(jù)地提出請求，同時要確保請示的內(nèi)容具體明確，具有說服力。請示的寫作要點(diǎn)請示函是一種公對公的公文，用于不同單位之間溝通交流或商洽事務(wù)。函的定義函通常包括標(biāo)題、主送對象、正文、落款和日期等部分。正文應(yīng)簡明扼要地說明來函的事由、目的和要求等。函的格式在寫作函時，應(yīng)注重禮貌得體地表達(dá)意思，避免使用攻擊性或貶低對方的語言，同時要確保函的內(nèi)容具體明確，具有針對性。函的寫作要點(diǎn)函會議紀(jì)要的定義01會議紀(jì)要是一種記錄會議內(nèi)容和議決的公文，用于向與會人員傳達(dá)會議精神和議決事項。會議紀(jì)要的格式02會議紀(jì)要通常包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、議題和議決等部分。應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容和議決結(jié)果，并突出重點(diǎn)和要點(diǎn)。會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)03在寫作會議紀(jì)要時，應(yīng)注重準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)會議內(nèi)容和議決結(jié)果，避免遺漏或錯誤地傳達(dá)信息，同時要確保會議紀(jì)要的內(nèi)容完整具體，具有權(quán)威性。會議紀(jì)要REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME03公文寫作技巧總結(jié)詞明確寫作目的是公文寫作的首要任務(wù)，有助于確保文章內(nèi)容與目的相符。詳細(xì)描述在開始寫作之前，應(yīng)先明確公文的目的和目標(biāo)受眾，以便有針對性地撰寫公文，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。明確寫作目的公文語言應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、規(guī)范，避免使用過于口語化或情感化的表達(dá)。公文寫作應(yīng)使用正式、客觀的語言，避免使用模糊或含糊不清的措辭，同時要保持語言簡練，避免冗長和重復(fù)。把握公文語言風(fēng)格詳細(xì)描述總結(jié)詞遵循公文格式規(guī)范是保證公文正式性和規(guī)范性的必要條件?？偨Y(jié)詞根據(jù)不同的公文類型和用途，應(yīng)遵循相應(yīng)的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、日期、正文、落款等部分的格式，以確保公文的正式性和規(guī)范性。詳細(xì)描述遵循公文格式規(guī)范總結(jié)詞在撰寫公文時，應(yīng)突出重點(diǎn)內(nèi)容，使讀者能夠快速理解公文的核心信息。詳細(xì)描述在撰寫公文時，應(yīng)對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和突出，可以使用加粗、斜體、下劃線等方式來強(qiáng)調(diào)重要內(nèi)容，使讀者能夠快速獲取關(guān)鍵信息。突出重點(diǎn)內(nèi)容總結(jié)詞公文的邏輯性和條理性對于傳達(dá)信息和讀者理解至關(guān)重要。詳細(xì)描述在撰寫公文時，應(yīng)注重內(nèi)容的邏輯性和條理性，合理安排段落和布局，使用適當(dāng)?shù)倪^渡語句來連接段落，使文章更加流暢易懂。同時要注意段落的開頭和結(jié)尾要呼應(yīng)，形成一個完整的邏輯鏈條。邏輯清晰，條理分明REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME04公文寫作常見問題與對策語言使用不準(zhǔn)確、不簡練、不規(guī)范?？偨Y(jié)詞在公文寫作中，語言使用要準(zhǔn)確，避免使用口語化、歧義或模糊的措辭。同時，語言要簡練，避免冗長和重復(fù)。此外，要遵循公文寫作的規(guī)范用語，保持正式和專業(yè)的語言風(fēng)格。詳細(xì)描述語言不規(guī)范格式不正確公文格式不符合標(biāo)準(zhǔn)或要求?？偨Y(jié)詞公文寫作需要遵循一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。如果格式不正確，會影響公文的正式性和規(guī)范性。因此，要熟悉并遵循公文格式的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保格式正確無誤。詳細(xì)描述VS公文內(nèi)容不全面，遺漏重要信息。詳細(xì)描述公文寫作要求內(nèi)容完整、全面，不能遺漏重要信息。在撰寫公文時，要仔細(xì)審查內(nèi)容，確保涵蓋了所有相關(guān)信息，包括背景、目的、事項、要求等。如有必要，可以請同事或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助審查，以確保內(nèi)容完整無誤。總結(jié)詞內(nèi)容不完整公文邏輯結(jié)構(gòu)不合理，條理不清晰。公文寫作要求邏輯嚴(yán)密、條理清晰，以便讀者能夠快速理解公文的主旨和要點(diǎn)。在撰寫公文時，要注意邏輯結(jié)構(gòu)，合理安排段落和層次，使用適當(dāng)?shù)倪^渡和總結(jié)，使整個公文條理清晰、邏輯嚴(yán)密。同時，可以請同事或領(lǐng)導(dǎo)審閱，提出意見和建議，以優(yōu)化公文的邏輯結(jié)構(gòu)?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述邏輯不嚴(yán)密REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME05公文寫作實(shí)例分析通知是一種告知性的公文，用于傳達(dá)上級指示、安排工作、發(fā)布政策等。通知的寫作要求簡明扼要，條理清晰，表達(dá)準(zhǔn)確。通知寫作概述要求寫明會議的時間、地點(diǎn)、議程、參會人員等，以便受文者做好準(zhǔn)備。會議通知用于告知某項工作或活動的安排，要求寫明事項內(nèi)容、要求和執(zhí)行時間等。事項通知用于發(fā)布政策、規(guī)定或命令，要求寫明政策內(nèi)容、執(zhí)行要求和時間安排等。政策通知通知寫作實(shí)例報告寫作概述報告是一種匯報性的公文，用于向上級匯報工作進(jìn)展、成果、問題等。報告的寫作要求客觀真實(shí)，條理清晰，重點(diǎn)突出。調(diào)研報告用于匯報某項調(diào)研活動的結(jié)果、數(shù)據(jù)分析和結(jié)論等。工作報告用于匯報某項工作的進(jìn)展情況、存在的問題和解決措施等?？偨Y(jié)報告用于總結(jié)某項工作或活動的成果、經(jīng)驗和教訓(xùn)等。報告寫作實(shí)例ABCD請示寫作概述請示是一種請求性的公文，用于向上級請求指示、批準(zhǔn)或支持等。請示的寫作要求理由充分，條理清晰，表達(dá)準(zhǔn)確。政策請示用于請求上級制定或調(diào)整某項政策、規(guī)定或命令等。事項請示用于請求上級批準(zhǔn)某項工作或活動的安排、計劃或方案等。資金請示用于請求上級撥款、補(bǔ)助或貸款等資金支持。請示寫作實(shí)例函寫作實(shí)例函寫作概述函是一種平行或?qū)ο录壍墓?，用于?lián)系