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文檔簡介

公司崗位職責

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崗位名稱:總經(jīng)理

直接上級:董事長

直接下級:財務部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、后勤部經(jīng)理、采

購部經(jīng)理、各相關項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理。

本職:領導人執(zhí)行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經(jīng)營目標;領導人制定、實施公

司總體戰(zhàn)略,帶領公司健康發(fā)展;領導人公司各部門機構建立健全良好的溝通渠道;相關相關項目建

設高效的組織團隊;領導人直接所屬部門機構的工作。

主要職責與工作夠

1、領導人執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董

事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導人創(chuàng)新與變革。

3、根據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:相關相關項目與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)

行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和相關人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領導人建立公司與客

戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門機構、政府機構、金融機構、媒體等部門機構間順暢的溝通渠

道;領導人開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領導人建立公司內(nèi)部良好的溝通渠

道。

5、主持、推動關鍵管理管控審批流程和規(guī)章規(guī)章制度,及時進行組織和審批流程的優(yōu)化調(diào)整、領導

人營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:相關相關項目公司企業(yè)員工隊伍建設,選拔中高層管理管控相關人員;

主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;相關

相關項目簽署日常行政、業(yè)務文件、相關相關項目處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、相

關相關項目辦理由董事長授權的其它重要事項。

7、領導人財務部、人力資源部等分管部門機構開展工作:領導人建立健全公司財務管理管控規(guī)章制度,

組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導人建立健全公司人力資源管理管控規(guī)章制度,組織制定

人力資源政策,審批重大人事決策。

權力和責任:

權力:

對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權

對董事會經(jīng)營目標的建議權

對副總經(jīng)理、財務部長的人事任免建議權及其它企業(yè)員工的人事任免權

對公司各項工作的監(jiān)控權

對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理管控水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權

董事會預算內(nèi)的財務審批權

責任:

對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任

對因經(jīng)營管理管控失誤造成的重大損失負領導人責任

對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失相關相關項目

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性相關相關項目

對所簽署的合同協(xié)議、協(xié)議相關相關項目

公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任

考函旨標:

營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵相關人員流失率、全員

勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率、領導人能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)

行能力

崗位名稱:行政部經(jīng)理

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:辦公室相關人員、保衛(wèi)科長等

崗位性質(zhì):相關相關項目全面主持本部的管理管控工作管理管控權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司

行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理管控的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、

工作指令的義務管理管控責任:對所分管的工作全面相關相關項目

1:全面相關相關項目辦公室日常工作組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

相關相關項目參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并相關相關項目記錄;相關相關項目督辦、檢查總

經(jīng)理辦公會及部門機構經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

組織起草公司各項管理管控規(guī)章規(guī)章制度并監(jiān)督實施;相關相關項目公司內(nèi)部報紙的主編工作;參

與公司重大決策的研討和制定;相關相關項目組織策劃公司的重大公關和慶典活動;相關相關項目

組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用

2:組織危機管理管控工作及外部投訴處理。組織公司危機管理管控工作,包括危機預防、危機發(fā)生

時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門機構解

3:協(xié)調(diào)公司各部門機構之間的關系。相關相關項目組織各部門機構的信息傳遞工作,保證各部門機

構信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門機構的工作行為,使工作審批流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;相關

相關項目公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門機構編寫總結報告

4:相關相關項目公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設代表公司與相關部門機構、上下

級單位往來,保持與政府部門機構及相關企業(yè)的良好合作關系;相關相關項目公司的對外工作,協(xié)

調(diào)公司與政府部門機構及企業(yè)的關系;相關相關項目組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,

舉辦各種活動,促進企業(yè)員工凝聚力。

5:相關相關項目工會日常工作。相關相關項目起草工會年度工作計劃;會員會籍管理管控、會員

發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理管控等日常工作。

6:內(nèi)部組織管理管控。相關相關項目將部門機構工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評

價考核下屬企業(yè)員工工作完成狀況;控制部門機構預算使用情況。主要職責:相關相關項目主持本

部的全面工作組織并督促部門機構相關人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;貫徹落實本部

崗位責任制和工作標準,加強與有關部門機構協(xié)作配合;相關相關項目組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理

管控規(guī)章制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;相關相關項目組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作

計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;做好公司生活用房及財產(chǎn)

管理管控工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、企業(yè)員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

相關相關項目公司內(nèi)部治安管理管控工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安

災害事故的發(fā)生;相關相關項目做好公司用水、電的管理管控工作。認真抓好水、電的計量基礎管理

管控工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;相關相關項目組織部門

機構相關人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活

動;有權向主管領導人提議下屬人選,并對其工作考核評價;按時完成公司領導人交辦其他工作任務。

崗位要求:

1:具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理管控知識;

2:熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理管控能力;

3:能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

4:堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

參加會議:

1:參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關會議;

2:參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;

3:參加公司臨時召開有關的會議;

4:參加本部門機構召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。

崗位名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理

直接上級:分管副總經(jīng)理

下屬崗位:生產(chǎn)科科長、技術科科長、質(zhì)檢科長。

崗位性質(zhì):相關相關項目全面主持本部的管理管控工作

管理管控權限:行使對公司質(zhì)量本合同支付資金服務生產(chǎn)過程工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、

管理管控的權力,并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務;

管理管控責任:對其分管的生產(chǎn)管理管控工作全面相關相關項目;

主要職責:

1.在分管副總經(jīng)理領導人下,相關相關項目主持本部的全面工作,組織并督促部門機構相關人員

全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質(zhì)量等部門機構的工作聯(lián)系,

加強與有關部門機構的協(xié)作配合工作;

3.相關相關項目組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理管控規(guī)章制度的擬訂、修改、

檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;

4.相關相關項目組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司

月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;

5.相關相關項目牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門機構密切配合,確保質(zhì)量本合同支付

資金服務合同協(xié)議的履行,力爭公司生產(chǎn)任務全面、超額完成;

6.配合技術開發(fā)部參加技術管理管控標準、生產(chǎn)工藝審批流程、新質(zhì)量本合同支付資金服務開發(fā)

方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司質(zhì)量本合同支付資金服務的市場競爭力;

7.相關相關項目抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理管控、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;

8.相關相關項目做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理管控工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理管

控工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設備等有關統(tǒng)計報表;

9.相關相關項目做好生產(chǎn)設備、計量器具維護檢修工作,合理安排設備檢修時間;

10.強化調(diào)度管理管控??茖W地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能

源、節(jié)約質(zhì)量本合同支付資金服務制造費用、降低生產(chǎn)成本;

11.相關相關項目組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設備管理管控員、安全員及車間級管理管

控相關人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;

12.相關相關項目組織擬定本部門機構工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢

查、監(jiān)督及控制;

13.有權向主管領導人提議下屬科長(副科長)人選,并對其工作考核評價;

14.按時完成公司領導人交辦的其他工作任務。

崗位要求:

1?具有大專以上文化程度和生產(chǎn)管理管控專業(yè)知識;

2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理管控能力;

3.虛心學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

4.堅持原則,廉潔奉公;

5.熟悉本公司質(zhì)量本合同支付資金服務工藝審批流程,了解和掌握生產(chǎn)管理管控基本內(nèi)容。

參加會議:

1,參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關的會議;

2.參加季、月度經(jīng)濟行動分析會、排產(chǎn)會、生產(chǎn)調(diào)度會、考核評比等會議;

3.參加公司召開的部門機構業(yè)務專題協(xié)調(diào)會及其他有關會議;

4.參加本部門機構召開的生產(chǎn)、安全、設備等工作會議。

崗位名稱:營銷部經(jīng)理

直接上級:分管理管控副總經(jīng)理;下屬崗位:儲運科科長、市場科科長、售后服務科科長

崗位性質(zhì):相關相關項目全面主持營銷工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督少管理管控的權力,并承

擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務

管理管控責任:對其分管的工作全面相關相關項目

主要職責:

1?在分管副總經(jīng)理領導人下,相關相關項目主持本部的全面工作,組織并督促部門機構相關人

員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產(chǎn)、人事、計劃、財務、質(zhì)量等部門機構的

工作聯(lián)系,加強與有關部門機構的協(xié)作配合工作;

3.組織制定質(zhì)量本合同支付資金服務銷售、入庫、出庫、在倉保管規(guī)章制度。明確銷售工作標

準,建立健全銷售管理管控網(wǎng)絡,認真做好協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核工作;

4.相關相關項目組織編制年、季、月度銷售計劃,適時合理地簽訂供貨合同協(xié)議,確保銷售計

劃指標完成,節(jié)約銷售費用、及時回籠資金,加速公司資金周轉(zhuǎn);

5.加強倉庫管理管控基礎工作。認真辦理質(zhì)量本合同支付資金服務出入庫手續(xù),定期進行清倉

盤點工作,做好在庫質(zhì)量本合同支付資金服務的安全消防工作;

6.相關相關項目編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理管控工作,建立和規(guī)范各種原

始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表的核算程序,匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表,及時擇寫銷售統(tǒng)計分析

報告,為公司領導人決策服務;

7.相關相關項目駐外分公司、營銷網(wǎng)點銷售調(diào)度及相關質(zhì)量本合同支付資金服務工作。及時匯

總編制質(zhì)量本合同支付資金服務需求量計劃,合理平衡質(zhì)量本合同支付資金服務供貨,做好對外銷售

點聯(lián)絡工作,組織質(zhì)量本合同支付資金服務的相關質(zhì)量本合同支付資金服務、調(diào)配,完善發(fā)運過程的

交接手續(xù);

8.相關相關項目抓好市場調(diào)查、分析和預測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市

場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點,努力拓展業(yè)務渠道,不斷擴大公司質(zhì)量本合同支

付資金服務的市場占有率;

9.相關相關項目做好優(yōu)質(zhì)服務、售后服務工作。加強對營業(yè)相關人員的教育,走訪用戶,及時

處理用戶投訴,提高企業(yè)信譽;

10.相關相關項目抓好營銷相關人員的考核、考評與管理管控教育工作。關心營銷相關人員的生

活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪事件發(fā)生;

11.有權向主管領導人提議下屬科長、經(jīng)理人選,對其工作考核評價;

12.按時完成公司領導人交辦的其他工作任務。

崗位名稱:人力資源部經(jīng)理

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事行政主管、招聘專員、績效考核專員、人事文員、行政助理

二、崗位職責:

全面相關相關項目公司人力資源的各項管理管控工作,組織制定和實施有關人力資源開發(fā)、利

用、調(diào)配等,建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,逐步建立和打造優(yōu)秀企業(yè)文化。

三、工作任務/內(nèi)容

(-)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督其執(zhí)行和實施

1、根據(jù)國家有關人力資源管理管控的方針、政策、法規(guī)和公司實際情況,制定、組織貫徹、實

施公司人力資源管理管控的方針、政策和規(guī)章制度,并檢查其實施情況。

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結合企業(yè)員工素質(zhì)和潛能,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

3、定期收集、分析公司勞動力需求和勞動力供給市場情況,組織制定并協(xié)調(diào)公司人力資源發(fā)展

的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督計劃實施工作的進行,預測公司人力資源流動情況。

4、貫徹總經(jīng)理下達的各項工作指標,參與公司重大人事決策.

5、提出公司組織機構設置和人力資源崗位設置、定員定編方案,相關相關項目組織進行工作分

析和崗位說明等工作;協(xié)調(diào)和指導各部門機構制定相關人員需求計劃,掌握和控制公司相關人員總量,

確保人力資源的共享和合理使用。

(二)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

L定期收集企業(yè)員工想法,積極聽取和采納企業(yè)員工合理化要求、建議,并反饋給相關部門機

構或認真、妥善予以處理和解決。

2、受理企業(yè)員工申斥、投訴,調(diào)查并落實相關部門機構解決。

3、灌輸"人本管理管控”理念,努力改善企業(yè)員工的工作環(huán)境和條件,不斷增強企業(yè)員工凝聚

力。

4、建立有效的激勵機制,充分發(fā)揮企業(yè)員工工作熱情、積極性和創(chuàng)造性。

(三)全面相關相關項目人力資源各項管理管控工作

L根據(jù)國家的勞動工資政策和公司情況,制定公司工資及福利管理管控規(guī)章制度和方案。

2、掌握勞動力市場信息和同行業(yè)各級崗位的信息,根據(jù)公司經(jīng)濟效益和工資總額情況適時提出

企業(yè)員工工資調(diào)整方案和福利調(diào)整方案;協(xié)同財務部制定各部門機構的經(jīng)濟效益和管理管控效益指

標,提出各部門機構的獎金分配方案并監(jiān)督落實。

3、組織制定企業(yè)員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理

管控的方針、政策、規(guī)章和標準,并組織落實其具體工作,處理日常人事事務。

4、全面相關相關項目公司人力資源的開發(fā)、引進和培訓工作;建立培訓網(wǎng)絡,審定培訓計劃和

培訓管理管控規(guī)章制度,指導監(jiān)督并協(xié)調(diào)培訓工作開展;不斷提高企業(yè)員工業(yè)務水平和綜合能力。

5、通過各種有效手段和措施,促進公司企業(yè)文化建謝口宣傳。

6、審查簽批各種人事表格、報告等。

7、全面相關相關項目協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛和各種與勞動合同協(xié)議相關的事宜。

8、計劃并審核人力資源管理管控成本、教育培訓費用的預算和支出,并組織實施和監(jiān)控。

(四)內(nèi)部組織管理管控

L合理分解部門機構工作計劃,并監(jiān)督其完成情況。

2、對部門機構企業(yè)員工進行考查評估。

3、編制部門機構各項費用預算并控制其使用情況。

(五)其他工作

L協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門機構工作進行考核評估。

2、相關相關項目公司及其相關人力資源信息的上傳下達。

3、與公司各部門機構保持良好的溝通協(xié)作,為其各項工作開展和公司運營提供強有力的人力資

源及其后勤保障。

4、代表公司與政府及其他相關單位保持友好協(xié)作的工作關系。

5、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

四、任職條件

學歷要求:大專以上

專業(yè)背景:管理管控、行政、人力資源、中文、其它

職業(yè)資格:人力資源管理管控師(二級)

年齡要求:28以上

職業(yè)背景:5年以上人事工作經(jīng)驗,2年以上同崗位經(jīng)驗或,3年以上部門機構主管/副經(jīng)理經(jīng)

知識結構:心理學、社會學、組織行為學、人力資源學、行政管理管控學、公文寫作、本公司

的基本專業(yè)知識

心理狀態(tài):以直報怨與德、心胸開闊、善待他人、強抗壓力、具備全局的高度、敏銳的觀察分

析能力

崗位名稱:財務部經(jīng)理

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:主管會計、主管出納、主管審計員

1.在總經(jīng)理的直接領導人下,具體領導人企業(yè)的財務政策和財務管理管控規(guī)章制度的實施,合理支

配資金;

2.組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和財務規(guī)章制度及財經(jīng)紀律,建立健全財務管理管控的各項

規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告領導人;

3.做好資金管理管控,組織各營業(yè)部門機構收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回

籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的正常供給;

4.加強財務管理管控,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用

效率,指導各部門機構搞好經(jīng)濟核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;

5.組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況,遵守國家外匯管理管控條例,加強對外匯收支的管

理管控和監(jiān)督;

6.組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,充分發(fā)揮財務工作的預算和監(jiān)督作用,組織編制和審核會計統(tǒng)

計報表,并向上級財務部門機構報告工作,按上級規(guī)定時限及時組織編制財務預算和結算;

7.組織財會相關人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,并全面反映給企

業(yè)領導人,及時提供真實的會計核算資料;

8.相關相關項目與財政、稅務、金融部門機構的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門機構的關

系,及時掌握財政、稅務及外匯動向;

9.相關相關項目辦理銀行貸款及還貸手續(xù);

10.遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執(zhí)行成本物資審批權限和費用報銷規(guī)

章制度;

11.審查各部門機構的開支計劃,審查對外提供的財務資料,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理;

12.參與重要經(jīng)濟合同協(xié)議和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,并相關相關項目對新質(zhì)量本合同支付資金

服務、新相關項目的開發(fā)、技術改造,以及商品(勞務)價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體

的改進措施;

13.參與企業(yè)經(jīng)營管理管控和經(jīng)營決策,提高企業(yè)的管理管控水平和經(jīng)濟效益,為總經(jīng)理當家理

財、把關,做好經(jīng)營參謀;

14.合理制定各部門機構的生產(chǎn)指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應做好對三大

成本費用(即食品、用具成本,勞動費用成本,能源銷售成本)的控制,精打細算,確保經(jīng)濟效益;

15.督促、檢查企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意

發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理管控中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理管控;

16.督促有關相關人員重視應收賬款的催收工作,加速資金回籠;17.監(jiān)督采購相關人員做好

客房、工程、辦公及勞保物料、用品的采購工作;

18.相關相關項目審查各項開支,密切與各部門機構的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費用;

19.組織財務相關人員,定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理管控中存在的問

題,及時向領導人提出建議,促使企業(yè)不斷提高管理管控水平;

20.每季度全面檢查一次庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務部門機構、收款崗位的庫

存現(xiàn)金和備用金;

21.保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同協(xié)議和協(xié)議,督促本部門機構企業(yè)員工完整

地保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù);

22.相關相關項目本部門機構職工的思想教育和業(yè)務學習,定期組織、召開本部門機構的業(yè)務會

議,抓好本部門機構內(nèi)部管理管控工作,不斷提高財會相關人員的素質(zhì)和財務管理管控水平;

23.相關相關項目本部門機構企業(yè)員工業(yè)務培訓工作,使屬下企業(yè)員工熟練掌握業(yè)務知識、操作

程序和管理管控規(guī)章制度,并使各企業(yè)員工對本部門機構其他崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)有所了解;

24.組織建立財務相關人員崗位責任制,相關相關項目對財務相關人員的考核。

崗位名稱:采購部經(jīng)理

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:采購員、供應員

崗位職責:

L全面相關相關項目企業(yè)采購部的工作,提出企業(yè)的物資采購計劃,報生產(chǎn)總監(jiān)批準后組織實施,

確保各項采購彳王務的按時完成。

2、調(diào)查研究企業(yè)各部門機構物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變更修改情況,

做到供需心中有數(shù)。

3、督促指導下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保企業(yè)生產(chǎn)物資的正常采購量。

4、審核年度各部門機構上報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有限的

資金,保證最大的物資供應。

5、熟悉和掌握企業(yè)所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。物查是否符合質(zhì)量要求,

對企業(yè)的物資采購和質(zhì)量要求負有領導人責任。

6、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同協(xié)議的執(zhí)行和落實情況。

7、按計劃完成企業(yè)各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。

8、認真監(jiān)督檢查各采購相關人員的采購進程及價格控制。

9、在企業(yè)內(nèi)部管理管控工作例會上.定期匯報采購落實結果。

10、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表財務部經(jīng)理,便于上級領導人掌握

企業(yè)的采購相關項目和采購進度。

11、督促指導采購相關人員在從事采購業(yè)務活動中,遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單

位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。

12、相關相關項目對下屬企業(yè)員工進行教育與培訓。

附件一

采購部門機構職責

L制定并完善采購規(guī)章制度和采購審批流程:

(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門機構的工作方鍋口目標;

(2)相關相關項目制定采購方針、策略、規(guī)章制度及采購工作審批流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

(3)制訂招、投標管理管控辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;

2.制定并實施采購計劃:

(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

(2)審核年度各部門機構呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

(3)組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變更修改情況,

據(jù)此編制采購預算和采購計劃;

(4)根據(jù)采購管理管控程序,參與重點和大宗采購相關項目的談判、簽約,檢查合同協(xié)議的執(zhí)行和

落實情況;

(5)相關相關項目組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采

購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資;

(6)督導檢查倉庫的本合同支付資金服務、入庫、發(fā)放及管理管控工作,確保采購物品的質(zhì)量;

3.采購成本預算和控制:

(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

(3)向各部門機構提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

(4)對采購合同協(xié)議履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;

4.選擇并管理管控供應商:

(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商,建立長期

戰(zhàn)略同盟;

(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;

(4)制定供應商管理管控辦法,加強對供應商的管理管控、考核,確保供應商提供質(zhì)量本合同支付

資金服務的優(yōu)良性;

5.本部門機構建設工作:

(1)根據(jù)公司的績效管理管控規(guī)章制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;

(2)相關相關項目采購部門機構采購相關人員的職責分工及行政事務處理;

(3)協(xié)助并參與采購相關人員的崗前培訓和在崗培訓。

供應部職責:

1從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理管控行為向辦公室相關相關項目;

2.相關相關項目編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采

購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

3.制訂本部的工作計劃和目標;

4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變更修改的情況;

5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;

6.采購正式正式生效設定;

7.對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;

8.采購前要詢價、比價、議價;

9.合理編制采購計劃、實施采購;

10.處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關系;

11.組織對物資市場信息的搜集和分析;

12.檢查、考核、評比采購相關人員的業(yè)務水平和工作能力;

13.完成臨時交辦的其他事項;

1供應部在職相關人員行為規(guī)范:

1.1本職位相關人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏

輯判斷做依據(jù)。

1.2本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位相關人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任

何公務。

1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。

1.4采購相關人員成功的要素有下列七項,本職位相關人員應確實做好:

(1)操守廉潔

(2)掌握市場

(3)積極認真

(4)適應性強

(5)精打細算

(6)精打細算

2采購程序:

2.1采購工作以“采購計劃"和"認證結果”為依據(jù)。

2.2采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。

2.3在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢3僉,但應與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

2.4采購相關人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工

作,有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中"采

購什么?采購多少?何時到貨?"的基本依據(jù)。

2.6采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人.

2.7采購責任相關人員在收到采購計劃后,應認真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的相關項目,

應以書面形式反饋給計劃制訂部門機構,以便計劃部門機構及時調(diào)整計劃。

2.8采購相關人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明

采購物料對應的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨

期不能滿足時,需注明新的定約時間。

2.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返審批流程進行規(guī)范化f口審批,采購相關人員將經(jīng)采購經(jīng)理或

其授權人批準的訂單發(fā)給供應商,并要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即正式

生效,其復印件應由采購部存檔并妥善保管。

2.10簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購相關人員應重新評議。

2.11采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許

后,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術相關人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的

此類物料,如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。

2.12訂單下達后,采購相關人員相關相關項目跟單,不斷提醒供應商按期交貨.

2.13貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨相關人員物料的緊急程度,以便及時送檢。

2.14采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求

需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。

2.15當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。

2.16外協(xié)加工控制

a)外協(xié)加工采購小組相關相關項目及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術文件、專用工裝和儀器;

b)對重點物料,由外協(xié)采購相關人員組織對外協(xié)供應商相關相關人員進行技術培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術指

導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權人在供應商現(xiàn)場檢驗,也可以送回檢

驗,具體檢驗正式正式生效由技術工程部提出、實施;

c)由采購部相關相關項目保持和外協(xié)加工供應商的日常溝通和聯(lián)絡,協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品

質(zhì)、工藝等問題。

d)由技術工程部組織對外協(xié)供應商實施定期考評,組織工藝輔審口品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應商落實糾正、

預防措施。

e)外協(xié)供應商必須按公司的要求提供質(zhì)量本合同支付資金服務生產(chǎn)過程中的有關品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由

質(zhì)量工程部管理管控并納入公司質(zhì)量月報中。

3驗貨控制程序

3.1供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理管控相關人員在接收送來的物料時,應對其品種、數(shù)量和

包裝進行核對和登記。

3.2暫存庫管理管控相關人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢相關人員實施驗證,對于風險采

購物料質(zhì)檢部應按加嚴正式正式生效驗證或檢驗方可入庫。

3.3對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接

收"操作。

附件二:

又一各崗位職責

行政部崗位職責

一,總經(jīng)理崗位職責

1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.

2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.

3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上相關項目.

4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理管控工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有

關協(xié)議,合同協(xié)議,合約和處理有關事宜.

5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門機構和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級

職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和相關人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體

系.

6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理管控,技術等顧問,并決定報酬.

7.決定對成績顯著的企業(yè)員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀企業(yè)員工的處分,直至辭退.

8.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營投資,改造,基建相關項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.

9.健全財務管理管控,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.

10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作酒己合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.

11.搞好企業(yè)員工的思想政治工作,加強企業(yè)員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適

應“四個一流”需要的企業(yè)員工隊伍.

12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導人一班人”的作用,充分發(fā)揮企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性.

13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.

14.加強廉正建設搞好精神文明建設,支持各種社團工作.

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.

二,總經(jīng)理秘書崗位職責

一,相關相關項目組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單

位貫徹落實各項工作任務的情況.

二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.

三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算批復等文檔.

四,做好辦公室勤雜內(nèi)務工作,文書檔案管理管控,做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終

清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材

五,協(xié)助領導人協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系.

財務部崗位職責

一,財務總監(jiān)崗位職責

1,在董事會和總經(jīng)理領導人下,總管公司的會計,報表,預算工作.

2,相關相關項目制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理管控稅收

政策方案及程序.

3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理管控體系,以及核算和財務管理管控的規(guī)章規(guī)章制

度.

4,組織公司有關部門機構開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)

支提高效益.

5,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.

二,會計主管崗位職責

1,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點相關相關項目擬訂公司會計核算的有關工

作細則和具體規(guī)定報經(jīng)領導人批準后組織實施.

2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.

3,在部長領導人下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明

細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增豳口使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.

4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體相關相關項目編制公司月度,年度會計報

表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.

5,相關相關項目公司固定資產(chǎn)的財務管理管控,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清

產(chǎn)核資工作.

6,相關相關項目公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關部門機構開展財務審計和年檢.

7,相關相關項目會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真

實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.

8,相關相關項目社會集團購買力的審查和報批工作.

9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理管控工作.

10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導人提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協(xié)助部長做

好部門機構內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.

三,出納崗位職責

L在部長領導人下,按照國家財會法規(guī),公司財會規(guī)章制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成

收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務.

2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款

對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.

3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.

4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和

報銷期限.

5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳

6,配合對應收款的清算工作.

7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,

手續(xù)完備,單證齊全.

8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.

9,相關相關項目及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.

10,相關相關項目妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計

資料的整理,歸檔工作.

1L相關相關項目掌管公司財務保險柜.

12,完成財務部長臨時交辦的其他工作

四,審計人事主管崗位職責

L在部長領導人下相關相關項目公司人事工作,起草有關人事工作管理管控的初步意見.

2,相關相關項目按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配企業(yè)員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人

才挖掘,引進工作.

3,相關相關項目保存企業(yè)員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才

庫建立等工作.

4,具體相關相關項目辦理招聘,勞動合同協(xié)議簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批

手續(xù).

5,具體相關相關項目企業(yè)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理管控工作及辦理其申請報

批手續(xù).

6,相關相關項目落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.

7,相關相關項目年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.

8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.

人力資源部同位職責

人事主管崗位職責

L全面相關相關項目公司人事管理管控工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于人事管理管控工作的指示.

2,制定和修改公司人事管理管控規(guī)章報總經(jīng)理批準,并相關相關項目實施.

3,制定公司相關人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并相關相關項目實施.

4,相關相關項目公司相關人員招聘及面試工作,在職權范圍內(nèi)決定錄用或不錄用企業(yè)員工.

5,相關相關項目公司內(nèi)部相關人員調(diào)配工作,在職權范圍內(nèi)作出同意或不同意相關人員調(diào)配決定.

6,按規(guī)定對一定范圍的企業(yè)員工作出獎懲決定.

7,指導和幫助下屬做好人事管理管控工作.

8,全面相關相關項目公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于勞動工資工作的指示.

9,相關相關項目與企業(yè)員工簽訂勞動合同協(xié)議.

10,相關相關項目執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理管控規(guī)章制度,制定公司醫(yī)療保

險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等規(guī)章制度;員總經(jīng)理批準,并相關相關項目實施.

1L加強勞動工資管理管控,制定勞動工資計劃,并相關相關項目實施.

12,相關相關項目并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.

13指導和幫助下屬做好勞資管理管控工作.

14,相關相關項目公司企業(yè)員工培訓工作

15,相關相關項目制定公司企業(yè)員工培訓計劃才是高公司企業(yè)員工業(yè)務素質(zhì).

16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.

17,相關相關項目與公司出資培訓相關人員簽訂服務期協(xié)議.

18,對本部門機構企業(yè)員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核.

19,完成上司布置的其他工作.

市場部崗位職責

一,市場總監(jiān)崗位職責

L組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標等計劃;

2,有權向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;

3,組織研究擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;

4,組織擬訂營銷業(yè)務管理管控的各種規(guī)定,規(guī)章制度和內(nèi)部機構設置;

5,相關相關項目組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門機構的營銷業(yè)務相關人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲

罰和解聘;

6,相關相關項目核準營銷經(jīng)理,營銷相關人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;

7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同協(xié)議簽訂,履行情況及指標完成情況;

8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;

9,相關相關項目協(xié)調(diào)營銷部門機構與財務部門機構,技術部門機構及其他部門機構工作的協(xié)作關系;

10,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷相關人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;

1L相關相關項目審批營銷相關人員的借款單,差旅費,差假等;

12,相關相關項目研究和擬定營銷線的新相關項目的開發(fā);

13,組織收集市場銷售信息,新技術質(zhì)量本合同支付資金服務開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;

14,相關相關項目組織,推行檢查和落實營銷部門機構銷

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