公司物品出入管理規(guī)定范本

第頁共頁公司物品出入管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了規(guī)范公司物品的出入管理，確保公司財產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用率，制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有物品的出入管理工作。第三條全體員工都應(yīng)遵守本規(guī)定，并負(fù)有維護(hù)公司物品安全的責(zé)任。第四條辦公用品、設(shè)備等公司物品應(yīng)按規(guī)定使用，禁止私自取走或轉(zhuǎn)借。第五條員工離職時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定歸還公司物品。第二章出入管理流程第一條出庫管理1、員工需要使用公司物品時，應(yīng)填寫物品出庫申請單，并經(jīng)上級部門經(jīng)理審核。2、物品出庫申請單應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、用途、出庫時間等信息。3、出庫申請單應(yīng)由員工和經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行出庫操作。4、系統(tǒng)管理員根據(jù)出庫申請單進(jìn)行出庫操作，并將出庫記錄存檔。第二條入庫管理1、公司物品的入庫由物品管理部門負(fù)責(zé)，所有物品入庫前需經(jīng)過驗收。2、入庫驗收應(yīng)將物品名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息填寫清楚，并附上驗收人員簽字。3、系統(tǒng)管理員根據(jù)入庫驗收單進(jìn)行入庫操作，并將入庫記錄存檔。第三條外借管理1、員工如需將公司物品外借，需要填寫外借申請單，并經(jīng)上級部門經(jīng)理審核。2、外借申請單應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、用途、借出時間、歸還時間等信息。3、外借申請單應(yīng)由員工和經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行外借操作。4、系統(tǒng)管理員根據(jù)外借申請單進(jìn)行借出操作，并將借出記錄存檔。5、員工應(yīng)按時歸還外借的公司物品，逾期未歸還的，將會受到相應(yīng)的處罰。第四條報廢管理1、公司物品損壞、過期或不再使用時，應(yīng)及時報廢。2、報廢物品需填寫報廢申請單，并經(jīng)上級部門經(jīng)理審核。3、報廢申請單應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、報廢原因等信息。4、報廢申請單應(yīng)由員工和經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)后，放入報廢箱中。5、系統(tǒng)管理員根據(jù)報廢申請單進(jìn)行報廢操作，并將報廢記錄存檔。第三章相關(guān)責(zé)任與處罰第一條物品經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)物品的出庫、入庫等操作，必須認(rèn)真核對相關(guān)信息，確保準(zhǔn)確無誤。第二條員工對公司物品的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任，如有疏忽或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條對于違反該管理規(guī)定的人員，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)警告、罰款、降職、開除等處罰。第四章附則第一條公司物品的出入管理應(yīng)遵循公司的相關(guān)制度和規(guī)定。第二條物品管理部門有權(quán)對本管理規(guī)定進(jìn)行解釋，并對出入管理流程進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第三條本規(guī)定自頒布之日起生效，待公司領(lǐng)導(dǎo)簽署后正式執(zhí)行。第五章管理規(guī)定審核與修改第一條對于物品出入管理規(guī)定的審核與修改，應(yīng)由物品管理部門提出意見，并報總經(jīng)理辦公室審批。第二條物品管理部門應(yīng)對本規(guī)定進(jìn)行定期審核