電子表格Excel應(yīng)用教程

第4章電子表格Excel2003運(yùn)用4.1認(rèn)識(shí)Excel2003系統(tǒng)4.2任務(wù)表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.3任務(wù)表的編輯和格式化4.4創(chuàng)建圖表4.5Excel2003的數(shù)據(jù)處置4.6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表4.7頁(yè)面設(shè)置和打印4.1認(rèn)識(shí)Excel2003系統(tǒng)4.1.1Excel2003的特點(diǎn)4.1.2Excel2003的啟動(dòng)與封鎖4.1.3EXCEL2003的窗口界面4.1.4翻開(kāi)與保管任務(wù)簿4.1.5選擇任務(wù)表、單元格4．1．1Excel2003的特點(diǎn)〔1〕簡(jiǎn)單、方便的表格制造功能；〔2〕強(qiáng)大的圖形、圖表處置功能；〔3〕方便、快捷的數(shù)據(jù)處置與數(shù)據(jù)分析功能；〔4〕豐富的宏命令和函數(shù)等4.1.2Excel2003的啟動(dòng)與退出Excel2003的啟動(dòng):〔1〕單擊“開(kāi)場(chǎng)〞按鈕，在“程序〞選項(xiàng)的子菜單中單擊MicrosoftExcel選項(xiàng)。〔2〕單擊已存在的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也翻開(kāi)了該文件?！?〕假設(shè)桌面有Excel2003快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。4.1.2Excel2003的啟動(dòng)與退出Excel2003的退出〔1〕單擊運(yùn)用程序標(biāo)題欄最右端的〔封鎖〕按鈕?！?〕單擊【文件】/【退出】命令。4.1.3初識(shí)Excel2003的窗口界面4.1.4翻開(kāi)與保管任務(wù)簿1．新建任務(wù)簿2．翻開(kāi)已有的任務(wù)簿文件

3．保管任務(wù)簿新建任務(wù)簿〔1〕啟動(dòng)Excel2003時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新任務(wù)簿，稱號(hào)為“BOOK1〞，任務(wù)簿名就是excel的文件名，擴(kuò)展名為.xls。個(gè)任務(wù)簿在默許設(shè)置下有三張任務(wù)表，每一張表由65536行256列個(gè)單元格構(gòu)成。〔2〕在已起動(dòng)Excel的情況下，單擊常用工具欄中“新建〞按鈕或單擊【文件】/【新建〔N〕】命令。翻開(kāi)已有的任務(wù)簿文件單擊常用工具欄中“翻開(kāi)〞按鈕〔〕或單擊【文件】/【翻開(kāi)】命令，系統(tǒng)會(huì)翻開(kāi)“翻開(kāi)文件〞對(duì)話框，選擇他要翻開(kāi)的文件名后單擊“翻開(kāi)〞按鈕。保管任務(wù)簿(1)單擊【文件】/【保管】或【文件】/【另存為】命令?！傲泶鏋楱暭匆孕碌奈募９?，第一次保管任務(wù)簿時(shí)，“保管〞和“另存為〞的功能一樣，都會(huì)翻開(kāi)“保管〞對(duì)話框，如圖4-3所示。在對(duì)話框中可以選擇保管文件位置，在“文件名〞編輯框中輸入文件名，然后單擊“保管〞按鈕。假設(shè)想將任務(wù)簿保管為HTML格式，以便于在INTERNET上發(fā)布，只須在保管文件對(duì)話框中的“保管類型〞下拉列表中選擇“WEB頁(yè)〞?！?〕單擊常用工具欄中“保管〞按鈕?！?〕封鎖運(yùn)用程序窗口或封鎖任務(wù)簿窗口，系統(tǒng)提示“能否保管修正的內(nèi)容〞，選擇“是〞。4.1.5選擇任務(wù)表、單元格1．單個(gè)單元格的選擇2．選擇延續(xù)的多個(gè)單元格3．選擇不延續(xù)的多個(gè)單元格4．選擇部分延續(xù)總體不延續(xù)的單元格5．選定整行6．選定列7．選定任務(wù)表的一切單元格例如4.2任務(wù)表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.2.1Excel2003數(shù)據(jù)輸入4.2.2輸入公式與函數(shù)4.2.3數(shù)據(jù)編輯4.2.1Excel2003數(shù)據(jù)輸入1.文本類型選定單元格后，可以直接輸入文本數(shù)據(jù)。2.數(shù)值類型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可以直接輸入，分?jǐn)?shù)應(yīng)先輸“0〞和一個(gè)空格再輸入詳細(xì)分?jǐn)?shù)。否那么作為日期處置。當(dāng)數(shù)字有效位過(guò)長(zhǎng)時(shí)，顯示“#〞，需調(diào)整單元格列寬。把數(shù)字做文本處置，數(shù)字前需加半角單引號(hào)。負(fù)數(shù)的輸入方法有兩種。3.邏輯類型只需兩個(gè)值,True和False。4.出錯(cuò)值單元格中顯示#DIV/0！出錯(cuò)值。輸入時(shí)期日期的輸入格式為：年-月-日或年/月/日。時(shí)間的輸入格式為：時(shí)：分〔AM/PM〕，AM代表上午，PM代表下午，分鐘數(shù)字與AM/PM之間要有空格。例如要輸入2004年3月5日可以輸入：2004/3/5或輸入2004-3-5；要輸入時(shí)間“下午5：30〞，可以輸入：5：30PM。自動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)1．填充柄2．用戶自定義序列：“工具〞->“選項(xiàng)〞->“自定義序列〞3.利用“編輯｜填充｜序列〞命令4.在一組單元格中輸入一樣的數(shù)據(jù)，可以用以下方法：

選擇一切要輸入一樣數(shù)據(jù)的單元格，在獨(dú)一激活的單元格中輸入數(shù)據(jù)后，按Ctrl+Enter鍵。例如4.2.2輸入公式與函數(shù)1．運(yùn)用公式2．運(yùn)用函數(shù)3．單元格的援用(1)．運(yùn)用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：〔1〕算術(shù)運(yùn)算符〔2〕比較運(yùn)算符〔3〕文本運(yùn)算符〔&〕〔4〕援用運(yùn)算符〔：〕(2).公式的輸入：公式普通可以直接輸入。其操作方法如下：①選擇要輸入公式的單元格。②在編輯欄或直接在單元格內(nèi)部輸入“=〞，接著輸入運(yùn)算表達(dá)式。公式中援用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標(biāo)選擇要援用的單元格。例如(3).公式的復(fù)制①選擇要復(fù)制的公式所在單元格。②拖曳所選單元格的“填充句柄〞到其他運(yùn)用公式的單元格?；蛘撸孩龠x擇要復(fù)制的公式所在單元格。在該單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng)〔或用Ctrl+C〕。②選擇要粘貼公式的單元格。在該單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇【粘貼選項(xiàng)】(或用Ctrl+V)圖4-13輸入公式輸入公式例如2．運(yùn)用函數(shù)〔1〕函數(shù)的輸入〔2〕函數(shù)復(fù)制〔3〕常用函數(shù)的運(yùn)用〔1〕函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入一為粘貼函數(shù)法〔即使用函數(shù)導(dǎo)游〕。例如〔2〕自動(dòng)求和圖4-19自動(dòng)求和〔3〕自動(dòng)計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域圖4-20自動(dòng)計(jì)算功能(4).函數(shù)的復(fù)制

函數(shù)復(fù)制方法與公式復(fù)制方法一樣，請(qǐng)參考公式復(fù)制(5).常用函數(shù)的運(yùn)用①SUM〔參數(shù)表〕: 求和函數(shù)②AVERAGE〔參數(shù)表〕：求平均值函數(shù)③IF〔邏輯表達(dá)式，前往值1，前往值2〕：條件函數(shù)，執(zhí)行真假值判別，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，前往不同結(jié)果。=IF(I2<60,"不合格","合格")可以運(yùn)用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)展條件檢測(cè)。例如④COUNTA〔參數(shù)表〕：計(jì)數(shù)函數(shù)，前往參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算單元格區(qū)域中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符("")，但不包括空白單元格。假設(shè)參數(shù)是單元格援用，那么援用中的空白單元格將被忽略。假設(shè)不需求統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)運(yùn)用函數(shù)COUNT。⑤COUNT〔參數(shù)表〕：計(jì)數(shù)值函數(shù)MAX〔參數(shù)表〕：最大值函數(shù)MIN〔參數(shù)表〕：最小值函數(shù)3.單元格援用1．相對(duì)援用:例如公式=A5*A62．絕對(duì)援用:例如公式=125*$B$23．混合援用:例如公式=$B3+A$24．三維地址援用:[任務(wù)薄名]+任務(wù)表名+！+單元格援用5．援用名字:名字援用為絕對(duì)援用例如1〕稱號(hào)的第一個(gè)字符必需是字母或下劃線。稱號(hào)中的字符可以是字母、數(shù)字、句號(hào)和下劃線；

2〕稱號(hào)不能與單元格援用一樣，例如Z$100或R1C1；

3〕稱號(hào)中不能有空格?？梢杂孟聞澗€和句號(hào)作單詞分隔符，例如：Sales_Tax或First.Quarter；

4〕稱號(hào)最多可以包含255個(gè)字符；

5〕稱號(hào)可以包含大、小寫字符。MicrosoftExcel在稱號(hào)中不區(qū)分大小寫。例如，假設(shè)曾經(jīng)創(chuàng)建了稱號(hào)Sales，接著又在同一任務(wù)簿中創(chuàng)建了稱號(hào)SALES，那么第二個(gè)稱號(hào)將交換第一個(gè)。

4.2.3數(shù)據(jù)編輯1．?dāng)?shù)據(jù)修正2．?dāng)?shù)據(jù)刪除3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和挪動(dòng)4．單元格、行、列的插入和刪除5．查找與交換6．給單元格加批注1．?dāng)?shù)據(jù)修正在Excel2003中，修正數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修正.二是直接在單元格中修正。例如2．?dāng)?shù)據(jù)刪除〔1〕數(shù)據(jù)去除單擊【編輯】/【去除】命令〔2〕數(shù)據(jù)刪除單擊【編輯】/【刪除】命令例如3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和挪動(dòng)〔1〕數(shù)據(jù)復(fù)制、挪動(dòng)〔2〕選擇性粘貼選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目的區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯〞菜單的“選擇性粘貼〞命令，出現(xiàn)如圖4-25所示的對(duì)話框。例如4.單元格、行、列的插入和刪除〔1〕插入單元格〔2〕插入整行〔3〕插入列

例如5．查找與交換圖4-27查找對(duì)話框圖4-28交換對(duì)話框①單擊【編輯】/【查找】命令，彈出查找對(duì)話框，如圖4-23所示。②在“查找內(nèi)容〞文本框中輸入要查找的信息。③單擊“查找下一個(gè)〞按鈕，那么查找下一個(gè)符合條件的單元格，而且這個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格。6．給單元格加批注圖4-29批注對(duì)話框給單元格加批注的操作步驟如下：〔1〕選擇需求加批注的單元格。〔2〕單擊【插入】菜單中的【批注】命令，彈出批注對(duì)話框〔3〕在批注對(duì)話框中輸入注釋文本4.3任務(wù)表的編輯和格式化4.3.1任務(wù)表的刪除、插入和重命名4.3.2任務(wù)表的復(fù)制與挪動(dòng)4.3.3隱藏和取消隱藏任務(wù)表4.3.4任務(wù)表窗口的拆分與凍結(jié)4.3.5任務(wù)表格式化4.3.1任務(wù)表的刪除、插入和重命名1．選取任務(wù)表2．插入任務(wù)表3．刪除任務(wù)表4．重命名任務(wù)表例如4.3.2任務(wù)表的復(fù)制與挪動(dòng)1．運(yùn)用菜單命令復(fù)制或移開(kāi)任務(wù)表2．運(yùn)用鼠標(biāo)復(fù)制或移開(kāi)任務(wù)表例如4.3.3隱藏和取消隱藏任務(wù)表隱藏任務(wù)表的方法如下：〔1〕選擇要隱藏的任務(wù)表。〔2〕單擊“格式〞菜單中“任務(wù)表〞命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“隱藏〞命令。取消隱藏任務(wù)表的方法如下：〔1〕單擊“格式〞菜單中的“任務(wù)表〞命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏〞命令?！?〕在彈出的“取消隱藏〞對(duì)話框中選擇要取消隱藏的任務(wù)表。4.3.4任務(wù)表窗口的拆分與凍結(jié)1．任務(wù)表窗口的拆分拆分可分為三種：程度拆分、垂直拆分、程度和垂直同時(shí)拆分。2．任務(wù)表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：〔1〕選擇凍結(jié)位置〔2〕選擇“窗口〞菜單中的“凍結(jié)窗口〞命令。任務(wù)表窗口拆分例如窗口凍結(jié)例如4.3.5單元格格式化1.設(shè)置數(shù)字格式2.設(shè)置對(duì)齊格式3.設(shè)置字體4.設(shè)置邊框線5.設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色6.設(shè)置列寬、行高7.條件格式例如4.4創(chuàng)建圖表4.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表4.4.2圖表的編輯4.4.3圖表的挪動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除4.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表〔1〕選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域?！?〕單擊【插入】→【圖表】命令。例如4．4．2圖表的編輯1．圖表對(duì)象2．圖表中數(shù)據(jù)的編輯3．修正圖表選項(xiàng)4．圖表格式化1．圖表對(duì)象一個(gè)圖表中有許多圖表項(xiàng)即圖表對(duì)象，它們可以單獨(dú)進(jìn)展編輯。編輯圖表前選選擇要編輯的對(duì)象，圖表對(duì)象的選擇有二種方法：①單擊【圖表】工具欄中的【圖表對(duì)象】下拉按鈕，單擊對(duì)象名；②在圖表中單擊某對(duì)象，將選中該對(duì)象，同時(shí)【圖表】工具欄中的【圖表對(duì)象】文本框中將顯示選中的對(duì)象名。2．圖表中數(shù)據(jù)的編輯〔1〕修正表中數(shù)據(jù)〔2〕添加數(shù)據(jù)〔3〕刪除數(shù)據(jù)例如3．修正圖表選項(xiàng)〔1〕單擊圖表區(qū)選擇圖表。〔2〕選擇【圖表】→【圖表選項(xiàng)】命令，可以重新翻開(kāi)“圖表選項(xiàng)〞對(duì)話框。在該對(duì)話框中，用戶可以各標(biāo)簽頁(yè)重新設(shè)置。4.圖表格式化要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)展格式化可以有三種方法：〔1〕選擇要編輯的對(duì)象，單擊“格式〞菜單中添加的該對(duì)象選項(xiàng)?！?〕在圖表中直接雙擊要進(jìn)展編輯的對(duì)象?！?〕在要進(jìn)展格式化的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對(duì)象格式命令。例如4．圖表格式化圖表格式化是指對(duì)圖表中各對(duì)象的格式化，格式化前先選擇要格式化的對(duì)象圖區(qū)格式化例如4.4.3圖表的挪動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除實(shí)踐上，對(duì)選定的圖表的挪動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除操作與任何圖形操作一樣，拖動(dòng)圖表進(jìn)展挪動(dòng)；Ctrl+拖動(dòng)對(duì)圖表進(jìn)展復(fù)制；拖動(dòng)8個(gè)方向句柄之一進(jìn)展縮放；按Delete鍵為刪除。當(dāng)然也可以經(jīng)過(guò)“編輯〞菜單中“復(fù)制〞、“剪切“和〞粘貼“命令對(duì)圖表在同一任務(wù)表或不同任務(wù)表間進(jìn)展挪動(dòng)和復(fù)制。例如4.5Excel2003的數(shù)據(jù)處置4.5.1建立數(shù)據(jù)清單4.5.2運(yùn)用記錄單4.5.3挑選數(shù)據(jù)表4.5.4數(shù)據(jù)排序4.5.5分類匯總4.5.1建立數(shù)據(jù)清單在建立和運(yùn)用數(shù)據(jù)清單時(shí)，用戶應(yīng)留意以下幾個(gè)問(wèn)題：1.防止在一張任務(wù)表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。2.數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。3.防止在數(shù)據(jù)清單的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。4.最好運(yùn)用列名，而且把列名作為字段的稱號(hào)。5.字段名的字體，對(duì)齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別數(shù)據(jù)清單行列表示圖4.5.2運(yùn)用記錄單1.運(yùn)用記錄單閱讀數(shù)據(jù)2.運(yùn)用記錄單添加數(shù)據(jù)3.運(yùn)用記錄單修正和刪除記錄4.運(yùn)用記錄單搜索條件匹配的記錄1．運(yùn)用記錄單添加數(shù)據(jù)〔1〕單擊要添加數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單的恣意單元格。〔2〕單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單對(duì)話框，〔3〕單擊“新建〞按鈕，可添加一條新記錄2．運(yùn)用記錄單修正和刪除記錄〔1〕單擊數(shù)據(jù)表的恣意單元格。然后單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單對(duì)話框?！?〕單擊“下一條〞按鈕或用鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條到要修正的記錄，然后對(duì)該記錄中要修正的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正3．運(yùn)用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件查找到滿足條件的第一條記錄4.5.3挑選數(shù)據(jù)表1．自動(dòng)挑選2．自定義挑選3．高級(jí)挑選1．自動(dòng)挑選〔1〕單擊數(shù)據(jù)表的恣意單元格?！?〕單擊【數(shù)據(jù)】/【挑選】/【自動(dòng)挑選】命令?！?〕在每個(gè)字段名的右邊都有一個(gè)下拉箭頭按鈕單擊“筆試〞右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“70〞，結(jié)果如圖4-57所示例如2．自定義挑選

〔1〕單擊數(shù)據(jù)表的恣意單元格?！?〕單擊【數(shù)據(jù)】/【挑選】/【自動(dòng)挑選】命令?！?〕單擊“機(jī)試〞右邊的下拉箭頭，在下拉列表中單擊【自定義】選項(xiàng)，彈出“自定義自動(dòng)挑選方式〞對(duì)話框，。例如3．高級(jí)挑選假設(shè)用戶要運(yùn)用高級(jí)挑選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來(lái)指定挑選的數(shù)據(jù)必需滿足的條件。空二行條件區(qū)域4.5.4數(shù)據(jù)排序1．按一列排序2．按多列排序2．按一列排序主關(guān)鍵字陳列順序〔1〕單擊數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)區(qū)域中恣意單元格。〔2〕單擊【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出“排序〞對(duì)話框?！?〕在“排序〞對(duì)話框中進(jìn)展設(shè)主關(guān)鍵字置2．按多列排序單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的恣意單元格。單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【排序】選項(xiàng)，彈出【排序】對(duì)話框。〔3〕分別設(shè)置【主要關(guān)鍵字】和【次要關(guān)鍵字】對(duì)應(yīng)的字段和排序方式例如4.5.5分類匯總1．簡(jiǎn)單的分類匯總2．創(chuàng)建多級(jí)分類匯總3．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)4．去除分類匯總1．簡(jiǎn)單的分類匯總〔1〕按分類字段排序。(2)單擊【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出“分類匯總〞對(duì)話框?！?〕在“分類字段〞下拉列表中選擇分類字段〔3〕在“匯總方式〞下拉列表中選擇方式〔4〕在“選定匯總項(xiàng)〞列表框中選擇匯總字段。

例如2．創(chuàng)建多級(jí)分類匯總在一級(jí)分類匯總的根底上進(jìn)展嵌套的分類匯總留意：要先按多級(jí)分類匯總的字段進(jìn)展多列排序。例如3．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)下面引見(jiàn)分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能：一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級(jí)為最高級(jí)。二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù)。三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：顯示一切的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù)。分級(jí)顯示按鈕：表示高一級(jí)向低一級(jí)展開(kāi)顯示。分級(jí)顯示按鈕：表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示。4．去除分類匯總〔1〕選中分類匯總后的數(shù)據(jù)清單中恣意單元格?！?〕單擊【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令?！?〕單擊“分類匯總〞對(duì)話框中的“全部刪除〞按鈕。4.6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表4.6.1建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表4.6.2編輯數(shù)據(jù)透視表4.6.1建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表普通由7部分組成，它們是：(1)頁(yè)字段(2)頁(yè)字段項(xiàng)(3)數(shù)據(jù)字段(4)數(shù)據(jù)項(xiàng)(5)行字段(6)列字段(7)數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)清單，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游－3步驟:

——選擇數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游－3步驟之2〞對(duì)話框

——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域普通情況下它會(huì)選擇整個(gè)任務(wù)表數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游－3步驟之3〞對(duì)話框

——選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置假設(shè)數(shù)據(jù)透視表要顯示在新任務(wù)表中，單擊“新建任務(wù)表〞單項(xiàng)選擇按鈕；否那么選中“有任務(wù)表〞數(shù)據(jù)透視表〞工具欄根據(jù)需求用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄中的字段拖放到透視表的相應(yīng)位置，作為頁(yè)字段，行字段，列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表用頁(yè)字段挑選數(shù)據(jù)例如單擊B1的下拉箭頭選擇2001-3-15用列字段挑選之后的數(shù)據(jù)選擇列字段項(xiàng)4.6.2編輯數(shù)據(jù)透視表1．添加和刪除字段2．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)3．?dāng)?shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除1．