計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

高等職業(yè)教育公共課程“十三五”規(guī)劃教材

計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

趙旭輝王素香主編

譚昕史冶佳孟祥娜副主編

內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書是為高等職業(yè)院校非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生編寫的計(jì)算機(jī)實(shí)用辦公教材。本書編寫以教育部高

等學(xué)校大學(xué)計(jì)算機(jī)課程教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)公布的《大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)基本要求》和《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)

考試一級(jí)MSOffice考試大綱》為依據(jù)，注重實(shí)作，基于實(shí)際辦公應(yīng)用場(chǎng)景，靈活安排教學(xué)內(nèi)容，

涵蓋了操作系統(tǒng)、文字處理、電子表格、演示文稿、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用五個(gè)部分，全面滿足日常辦公需要。

本書思路新穎，圖文并茂，內(nèi)容豐富，適合作為高等職業(yè)院校、成人教育的計(jì)算機(jī)教材，也

可作為日常計(jì)算機(jī)辦公的實(shí)用參考書。

圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程/趙旭輝，王素香主編.—北京：中國(guó)鐵道

出版社，2018.8

高等職業(yè)教育公共課程“十三五”規(guī)劃教材

ISBN978-7-113-24660-0

Ⅰ.①計(jì)…Ⅱ.①趙…②王…Ⅲ.①辦公室自動(dòng)化-應(yīng)用軟件-高等

職業(yè)教育-教材Ⅳ.①TP317.1

中國(guó)版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2018）第190644號(hào)

書名：計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

作者：趙旭輝王素香主編

策劃：祁云讀者熱線：（010）63550836

責(zé)任編輯：祁云盧笛

封面設(shè)計(jì)：付巍

封面制作：劉穎

責(zé)任校對(duì)：張玉華

責(zé)任印制：郭向偉

出版發(fā)行：中國(guó)鐵道出版社（100054，北京市西城區(qū)右安門西街8號(hào)）

網(wǎng)址：/51eds/

印刷：北京柏力行彩印有限公司

版次：2018年8月第1版2018年8月第1次印刷

開(kāi)本：787mm×1092mm1/16印張：19.25字?jǐn)?shù)：481千

印數(shù)：1～2000冊(cè)

書號(hào)：ISBN978-7-113-24660-0

定價(jià)：49.80元

版權(quán)所有侵權(quán)必究

凡購(gòu)買鐵道版圖書，如有印制質(zhì)量問(wèn)題，請(qǐng)與本社教材圖書營(yíng)銷部聯(lián)系調(diào)換。電話：（010）63550836

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PREFACE前言

本書根據(jù)教育部高等學(xué)校大學(xué)計(jì)算機(jī)課程教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)公布的《大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)基本要

求》和《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MSOffice考試大綱》編寫而成。

信息化是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，信息化已經(jīng)進(jìn)入到人類生活的方方面面并且正改變著人們

的日常生活方式。工作中的信息化可以大幅度地提高工作效率；生活中的信息化可以使生活更加

舒適、安全、智能；社交溝通中的信息化可以使溝通更加便捷、流暢；娛樂(lè)中的信息化可以使

人更加放松和愉快。置身于信息社會(huì)之中，在海量信息的包圍下，掌握信息處理的方法和手段已

是當(dāng)務(wù)之急。

學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技能，學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常辦公事務(wù)處理是高等教育學(xué)生必須完成的一項(xiàng)基

本學(xué)業(yè)內(nèi)容。計(jì)算機(jī)操作技能和信息化辦公處理能力是當(dāng)前高技能人才的一個(gè)基本標(biāo)志，也是職

場(chǎng)崗位履職的一個(gè)基本能力指標(biāo)，更是未來(lái)各行業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉和基礎(chǔ)。然而高職學(xué)

生，因?yàn)樯吹赜?、教育程度等的差異，?jì)算機(jī)的啟蒙教育水平參差不齊，再加上高職學(xué)生自身

的一些學(xué)習(xí)特點(diǎn)，傳統(tǒng)的教材和教學(xué)方法無(wú)法充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的積極性，很難幫助學(xué)生形成計(jì)

算機(jī)辦公應(yīng)用能力。很多學(xué)生即使畢業(yè)，其計(jì)算機(jī)辦公水平依然較低，不能滿足實(shí)際工作對(duì)計(jì)算

機(jī)能力的要求。

本書針對(duì)高職學(xué)生的特點(diǎn)，基于真實(shí)辦公應(yīng)用場(chǎng)景，通過(guò)完成辦公任務(wù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)點(diǎn)的串聯(lián)，

直接幫助學(xué)生完成知識(shí)的梳理，使其掌握典型應(yīng)用情境和具體操作方法，學(xué)生接受迅速、有效，

通過(guò)舉一反三，能夠快速提升學(xué)生的計(jì)算機(jī)辦公能力。

參加本書編寫的幾位教師長(zhǎng)期工作于一線教學(xué)崗位，積累了較為豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。在本書的

寫作中，主要突出以下幾個(gè)方面：

z突出辦公情境實(shí)踐。每一節(jié)所設(shè)定的辦公任務(wù)都是來(lái)自于日常辦公實(shí)例，通過(guò)完成這

些任務(wù)串聯(lián)起知識(shí)點(diǎn)，幫助學(xué)生完成知識(shí)梳理，使其掌握軟件操作方法和流程，提升

實(shí)踐辦公能力。

z突出培養(yǎng)學(xué)生綜合能力。本書的大部分章節(jié)都以任務(wù)開(kāi)始，由教師帶領(lǐng)學(xué)生分析問(wèn)題，

尋找解決問(wèn)題的方法，在分析過(guò)程中，觸類旁通，幫助學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用已有知識(shí)破解難

題。通過(guò)這種形式，有效地啟發(fā)學(xué)生的思維，幫助學(xué)生養(yǎng)成勤于思考、肯于動(dòng)手實(shí)踐

的良好習(xí)慣，真正達(dá)到有的放矢、學(xué)有所用的教學(xué)目的，進(jìn)而提升學(xué)生的綜合能力。

z突出寬、淺、用、新。本書在內(nèi)容安排上，突出體現(xiàn)新穎性、實(shí)用性、廣泛性和易學(xué)

性。知識(shí)新穎才能吸引住學(xué)生，知識(shí)實(shí)用才能幫助到學(xué)生，知識(shí)廣泛才能開(kāi)拓學(xué)生的

視野，知識(shí)簡(jiǎn)單易學(xué)才能使學(xué)生易于接受。

z突出全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MSOffice的考試重點(diǎn)。本書的內(nèi)容緊密結(jié)合一級(jí)考試

大綱，盡量全面地囊括考試知識(shí)點(diǎn)，采用示例或課后習(xí)題等形式，加深學(xué)生的印象，

有利于學(xué)生對(duì)這部分知識(shí)的掌握。

全書共分5章，分別介紹了操作系統(tǒng)、文字處理、電子表格、演示文稿和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等內(nèi)容。

本書由趙旭輝、王素香任主編，譚昕、史冶佳、孟祥娜任副主編，全書由趙旭輝、王素香統(tǒng)稿。

在編寫過(guò)程中還得到了其他兄弟學(xué)校相關(guān)任課教師的大力支持和幫助，在此深表感謝！

全書學(xué)時(shí)安排建議如下：

類別學(xué)時(shí)安排

第1章操作系統(tǒng)10～14

第2章文字處理14～16

第3章電子表格12～14

第4章演示文稿8～10

第5章網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)8～10

學(xué)時(shí)總計(jì)52～64

本書在編寫過(guò)程中借鑒了部分同類書籍和因特網(wǎng)上的相關(guān)內(nèi)容，在此謹(jǐn)向這些書籍、資料的

作者表示誠(chéng)摯的謝意！感謝他們的真知灼見(jiàn)和辛勤耕耘，使我們受益匪淺。

由于時(shí)間倉(cāng)促，加之編者的水平有限，書中難免存在疏漏和不足之處，敬請(qǐng)讀者和專家批評(píng)

指正。

編者

2018年6月

CONTENTS目錄

第1章操作系統(tǒng)...........................................................................................................................................1

1.1操作系統(tǒng)的基本知識(shí).........................................................................................................................1

1.2文件查找.........................................................................................................................................13

1.3文件管理........................................................................................................................................20

1.4系統(tǒng)的優(yōu)化....................................................................................................................................34

1.5磁盤管理與維護(hù).............................................................................................................................44

1.6常用軟件........................................................................................................................................52

1.7計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)摘要.....................................................................................................................58

第2章文字處理.........................................................................................................................................67

2.1編制會(huì)議記錄.................................................................................................................................67

2.2格式化工作用函.............................................................................................................................81

2.3畢業(yè)論文的排版............................................................................................................................89

2.4編制工作票據(jù)單...........................................................................................................................100

2.5繪制項(xiàng)目流程圖............................................................................................................................111

2.6設(shè)計(jì)綜合宣傳欄............................................................................................................................117

第3章電子表格.......................................................................................................................................126

3.1創(chuàng)建員工檔案表............................................................................................................................126

3.2合同報(bào)表的編輯與美化................................................................................................................138

3.3編制工作量臺(tái)賬...........................................................................................................................148

3.4核算員工工資表...........................................................................................................................159

3.5圖表的制作...................................................................................................................................165

3.6數(shù)據(jù)的綜合分析............................................................................................................................171

第4章演示文稿.......................................................................................................................................187

4.1簡(jiǎn)單演示文稿制作........................................................................................................................187

4.2美化競(jìng)聘演示文稿.......................................................................................................................199

4.3編寫培訓(xùn)演示文稿.......................................................................................................................218

4.4應(yīng)用動(dòng)畫演示文稿......................................................................................................................236

第5章網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)...............................................................................................................................247

5.1Internet的基本知識(shí).....................................................................................................................247

5.2組建局域網(wǎng)..................................................................................................................................254

2計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

5.3瀏覽器的使用..............................................................................................................................262

5.4郵件的收發(fā)..................................................................................................................................270

5.5撰寫博客.......................................................................................................................................281

5.6移動(dòng)媒體圖文分享......................................................................................................................293

參考文獻(xiàn)......................................................................................................................................................301

第1章

操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)用于統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)資源，合理組織計(jì)算機(jī)的工作流程，協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各部分之

間、系統(tǒng)與用戶之間及用戶之間的關(guān)系。所有的應(yīng)用軟件都是建立在操作系統(tǒng)之上的，并得到它

的支持和服務(wù)。操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)之間的橋梁與紐帶。

操作系統(tǒng)的種類很多，市場(chǎng)占有率較高的是微軟的Windows系列操作系統(tǒng)。除此之外UNIX、

Linux、MacOS、OS/2、NetWare等也都是具有較大影響力、性能卓越的操作系統(tǒng)。

本章主要介紹操作系統(tǒng)常識(shí)、文件管理及常用軟件和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論知識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)，應(yīng)掌

握以下內(nèi)容：

z了解有關(guān)操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)常識(shí)；

z熟悉主流操作系統(tǒng)的工作界面元素及操作約定；

z熟練掌握文件查找等方法，學(xué)會(huì)文件管理并能合理規(guī)劃文件的存儲(chǔ)；

z熟練掌握控制面板的使用，能夠進(jìn)行Windows7屬性優(yōu)化調(diào)節(jié)；

z了解磁盤管理功能，學(xué)習(xí)掌握系統(tǒng)還原、備份及遠(yuǎn)程桌面等功能的使用；

z熟練使用常用軟件，完成基本辦公操作；

z了解有關(guān)計(jì)算機(jī)的常用基礎(chǔ)理論知識(shí)。

1.1操作系統(tǒng)的基本知識(shí)

操作系統(tǒng)（OperatingSystem，OS）是管理和控制計(jì)算機(jī)硬件與軟件資源的計(jì)算機(jī)程序，是直

接運(yùn)行在“裸機(jī)”上的最基本的系統(tǒng)軟件，任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行。

操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)的接口，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)硬件和其他軟件的接口。操作系統(tǒng)的功能

包括管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源，控制程序運(yùn)行，改善人機(jī)界面，為其他應(yīng)用軟件

提供支持，讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所有的資源最大限度地發(fā)揮作用，提供各種形式的用戶界面，使用戶有

一個(gè)好的工作環(huán)境，為其他軟件的開(kāi)發(fā)提供必要的服務(wù)和相應(yīng)的接口等。因此，操作系統(tǒng)位于底

層硬件與用戶之間，是兩者進(jìn)行溝通的橋梁。用戶使用計(jì)算機(jī)必須通過(guò)操作系統(tǒng)，各類軟件要能

發(fā)揮作用，也必須建立在操作系統(tǒng)之上。

1.1.1操作系統(tǒng)的分類

操作系統(tǒng)的種類很多，各種設(shè)備安裝的操作系統(tǒng)也各不相同。

2計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

z按復(fù)雜程度不同，可分為智能操作系統(tǒng)、實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)、傳感器結(jié)點(diǎn)操作系統(tǒng)、嵌入式操

作系統(tǒng)、個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、多處理器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和大型機(jī)操作系統(tǒng)。

z按應(yīng)用領(lǐng)域的不同，可分為桌面操作系統(tǒng)、服務(wù)器操作系統(tǒng)、嵌入式操作系統(tǒng)；

z按支持用戶的數(shù)量多少不同，可分為單用戶操作系統(tǒng)（如MSDOS）和多用戶操作系統(tǒng)（如

UNIX、Linux、MVS）；

z按照源碼開(kāi)放程度不同，可分為開(kāi)源操作系統(tǒng)（如Linux、FreeBSD）和閉源操作系統(tǒng)（如

MacOSX、Windows）；

z按照管理的硬件結(jié)構(gòu)不同，可分為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（Netware、WindowsNT、OS/2warp）、多

媒體操作系統(tǒng)（Amiga）和分布式操作系統(tǒng)等；

z按存儲(chǔ)器尋址寬度的不同，可分為8位、16位、32位、64位、128位的操作系統(tǒng)。早期的

操作系統(tǒng)一般只支持8位和16位存儲(chǔ)器尋址寬度，現(xiàn)代的操作系統(tǒng)如Linux和Windows7

都支持32位和64位。

1.1.2典型操作系統(tǒng)介紹

（1）最古老的操作系統(tǒng)UNIX

UNIX是一個(gè)強(qiáng)大的多用戶、多任務(wù)操作系統(tǒng)，支持多種處理器架構(gòu)，按照操作系統(tǒng)的分類，

屬于分時(shí)操作系統(tǒng)。UNIX最早由KenThompson和DennisRitchie于1969年在美國(guó)AT&T的貝爾

實(shí)驗(yàn)室開(kāi)發(fā)。

（2）最開(kāi)放的操作系統(tǒng)Linux

基于Linux的操作系統(tǒng)是1991年推出的一個(gè)多用戶、多任務(wù)的操作系統(tǒng)。它與UNIX完全兼

容。Linux最初是由芬蘭赫爾辛基大學(xué)計(jì)算機(jī)系學(xué)生LinusTorvalds在基于UNIX的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的

一個(gè)操作系統(tǒng)的內(nèi)核程序，Linux的設(shè)計(jì)是為了在Intel微處理器上更有效地運(yùn)用。其后在Richard

MatthewStallman的建議下以GNU通用公共許可證發(fā)布，成為自由軟件UNIX的變種。它最大的

特點(diǎn)在于它是一個(gè)源代碼公開(kāi)的自由及開(kāi)放源碼的操作系統(tǒng)，其內(nèi)核源代碼可以自由傳播。

Linux有各類發(fā)行版，通常為GNU/Linux，如Debian（及其衍生系統(tǒng)Ubuntu、LinuxMint）、

Fedora、openSUSE等。Linux發(fā)行版可作為個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)或服務(wù)器操作系統(tǒng)，在服務(wù)器上

已成為主流的操作系統(tǒng)。

（3）最早的圖形界面操作系統(tǒng)MacOSX

MacOS是一套運(yùn)行于蘋果系列計(jì)算機(jī)上的操作系統(tǒng)。MacOS是首個(gè)在商用領(lǐng)域成功的圖形

用戶界面的操作系統(tǒng)。

（4）最流行的操作系統(tǒng)Windows

Windows是由微軟公司成功開(kāi)發(fā)的系列化視窗操作系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一個(gè)多任務(wù)的操作系統(tǒng)，應(yīng)

用圖形窗口界面，用戶對(duì)計(jì)算機(jī)的各種復(fù)雜操作只需通過(guò)單擊鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)。Windows操作系統(tǒng)

產(chǎn)生以來(lái)推出了多個(gè)經(jīng)典版本，如Windows95、Windows98、WindowsXP、Windows7、Windows8、

Windows10等，當(dāng)前應(yīng)用較多的是Windows7和Windows10。

（5）最流暢的手機(jī)操作系統(tǒng)iOS

iOS操作系統(tǒng)是由蘋果公司開(kāi)發(fā)的手持設(shè)備操作系統(tǒng)。iOS與蘋果的MacOSX操作系統(tǒng)一樣，

它也是以Darwin為基礎(chǔ)的，因此同樣屬于類UNIX的商業(yè)操作系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)原名為iPhoneOS，

直到2010年6月7日WWDC大會(huì)上宣布改名為iOS。

第1章操作系統(tǒng)3

（6）使用人數(shù)最多的手機(jī)操作系統(tǒng)Android

Android是一種以Linux為基礎(chǔ)的開(kāi)放源代碼操作系統(tǒng)，主要應(yīng)用于便攜設(shè)備，該系統(tǒng)最初由

AndyRubin開(kāi)發(fā)，最初主要支持手機(jī)。2005年被Google收購(gòu)注資，并組建開(kāi)放手機(jī)聯(lián)盟開(kāi)發(fā)改良，

逐漸擴(kuò)展到平板電腦及其他領(lǐng)域上。Android系統(tǒng)產(chǎn)生以來(lái)，發(fā)展極為迅速，截至2018年第一季

度，安卓系統(tǒng)在全球各主要國(guó)家中均占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，其中西班牙以86.1%的安卓系統(tǒng)占比高居

榜首，我國(guó)手機(jī)用戶中安卓數(shù)量達(dá)到77%。

1.1.3國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)

國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)多是以Linux為基礎(chǔ)二次開(kāi)發(fā)的操作系統(tǒng)。2014年4月8日起，美國(guó)微軟公司宣

布停止對(duì)WindowsXPSP3操作系統(tǒng)提供服務(wù)支持，引起了社會(huì)和廣大用戶的廣泛關(guān)注和對(duì)信息安全

的擔(dān)憂。以此為契機(jī)，眾多國(guó)產(chǎn)廠商開(kāi)始國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)的研發(fā)。棱鏡事件的主角斯諾登透露的資料

顯示，微軟公司曾與美國(guó)政府合作，幫助美國(guó)國(guó)家安全局，獲得互聯(lián)網(wǎng)上的加密文件數(shù)據(jù)。

由于操作系統(tǒng)關(guān)系到國(guó)家的信息安全，俄羅斯、德國(guó)等國(guó)家已經(jīng)推行，在政府部門的計(jì)算機(jī)

中，采用本國(guó)的操作系統(tǒng)軟件。國(guó)產(chǎn)Linux操作系統(tǒng)，在易用性等方面基本具備替代Windows的

能力，但還存在生態(tài)環(huán)境差等各種問(wèn)題?！爸信d事件”和中美貿(mào)易戰(zhàn)，都使國(guó)人感覺(jué)到在操作系統(tǒng)

領(lǐng)域的無(wú)力是國(guó)家發(fā)展、民族振興的軟肋，必須開(kāi)發(fā)出自己的操作系統(tǒng)，才能不受制于人，才能

更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，才能確保國(guó)家在眾多領(lǐng)域的戰(zhàn)略安全。

下面簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)比較成熟的基于Linux二次開(kāi)發(fā)的國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)。

（1）面向PC的操作系統(tǒng)Deepin

Deepin是由武漢深之度科技有限公司開(kāi)發(fā)的Linux發(fā)行版，基于Linux的操作系統(tǒng)的二次開(kāi)

發(fā)，該系統(tǒng)專注于日常辦公、學(xué)習(xí)、生活和娛樂(lè)等操作的極致體驗(yàn)，適合筆記本式計(jì)算機(jī)、桌面

計(jì)算機(jī)和一體機(jī)。它包含了日常辦公娛樂(lè)需要的應(yīng)用程序，網(wǎng)頁(yè)瀏覽器、幻燈片演示、文檔編輯、

電子表格、娛樂(lè)、聲音和圖片處理軟件、即時(shí)通信軟件等。并使用自主的DeepinUI設(shè)計(jì)完成深度

軟件中心、深度截圖、深度音樂(lè)播放器和深度影音等，其中有深度桌面環(huán)境，DeepinTalk（深談）

等。其操作界面友好，類似于Windows，是Linux社區(qū)排名中活躍度最高的國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)，也是

政府采購(gòu)中的主要采購(gòu)對(duì)象。

和Deepin一樣，優(yōu)麒麟、普華、中標(biāo)麒麟、起點(diǎn)等都是由國(guó)內(nèi)廠商推出的基于Linux二次修

改版操作系統(tǒng)。

（2）以驅(qū)動(dòng)萬(wàn)物為目標(biāo)的AliOS物聯(lián)網(wǎng)操作系統(tǒng)

ALiOS是依托于阿里巴巴集團(tuán)電子商務(wù)領(lǐng)域積累的經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的云計(jì)算平臺(tái)，在Linux基礎(chǔ)

上研發(fā)的手機(jī)操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)于2011年7月份正式推出，原名為YunOS，現(xiàn)在改名為AliOS。

AliOS以驅(qū)動(dòng)萬(wàn)物智能為目標(biāo)，可廣泛應(yīng)用于智聯(lián)網(wǎng)汽車、智能家居、手機(jī)、平板電腦等智能終

端，為行業(yè)提供一站式IoT解決方案，構(gòu)建IoT云端一體化生態(tài)，使物聯(lián)網(wǎng)終端更加智能。阿里

巴巴宣稱：汽車是AliOS驅(qū)動(dòng)萬(wàn)物智能的開(kāi)始，AliOS正在定義一個(gè)不同于PC和移動(dòng)時(shí)代的物聯(lián)

網(wǎng)操作系統(tǒng)。時(shí)至今日，AliOS在手機(jī)操作系統(tǒng)中已經(jīng)牢固占據(jù)第三的位置。

2017年10月20日，阿里巴巴在杭州云棲大會(huì)上正式宣布，旗下的物聯(lián)網(wǎng)嵌入式操作系統(tǒng)

AliOSThings將徹底開(kāi)源。阿里的AliOS將與谷歌旗下的Android系統(tǒng)、蘋果的iOS系統(tǒng)甚至微軟

的Windows系統(tǒng)在物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域一較高下。

4計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

1.1.4Windows7系統(tǒng)中常用的操作術(shù)語(yǔ)

在PC端使用最多的依然是Windows操作系統(tǒng)，下面以主流的Windows7為例，介紹常用的

系統(tǒng)操作術(shù)語(yǔ)。

1．桌面

Windows7正常啟動(dòng)后，所看到的整個(gè)屏幕稱為桌面。桌面是用戶使用計(jì)算機(jī)工作的平臺(tái)，

桌面由圖標(biāo)、任務(wù)欄和背景組成，如圖1.1所示。

圖1.1Windows7桌面

圖標(biāo)：每一個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)對(duì)象，它可以是一個(gè)文件、程序或者是一臺(tái)硬件設(shè)備。不同類別

的文件將顯示為不同的圖標(biāo)，只有在系統(tǒng)內(nèi)正確地安裝了相應(yīng)的應(yīng)用程序，才能正確顯示與之相

應(yīng)的文件的圖標(biāo)。Windows7安裝完成后，默認(rèn)情況下只會(huì)顯示回收站圖標(biāo)，其他系統(tǒng)默認(rèn)的圖

標(biāo)并不會(huì)顯示出來(lái)，這便桌面看起來(lái)更加清爽。

(注意

在桌面空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“個(gè)性化”命令，彈出“個(gè)性化”窗口，單擊

左側(cè)的“更改桌面圖標(biāo)”鏈接，彈出“桌面圖標(biāo)設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目前面選擇或取消選擇

即可顯示或關(guān)閉對(duì)應(yīng)圖標(biāo)，如圖1.2所示。

圖1.2個(gè)性化設(shè)置圖標(biāo)

隨著使用的增加，桌面的圖標(biāo)會(huì)越來(lái)越多，在桌面上右擊，在彈出的快捷菜單上可以通過(guò)“查

看”及“排序方式”對(duì)桌面上圖標(biāo)的排列方式和大小等進(jìn)行設(shè)置，如圖1.3所示。

第1章操作系統(tǒng)5

圖1.3桌面快捷菜單

排列與查看菜單中各項(xiàng)的含義如表1.1所示。

表1.1排列與查看菜單中各項(xiàng)的含義

菜單項(xiàng)目的

名稱按圖標(biāo)名稱開(kāi)頭的字母順序排列

大小按圖標(biāo)代表文件大小順序排列

項(xiàng)目類型按圖標(biāo)代表文件類型順序排列

修改日期按圖標(biāo)所代表文件的最后所做修改的時(shí)間排列

自動(dòng)排列圖標(biāo)圖標(biāo)在屏幕上從左邊以列排列

將圖標(biāo)與網(wǎng)格對(duì)齊在屏幕上由不可見(jiàn)的網(wǎng)格將圖標(biāo)固定在指定的位置

顯示桌面圖標(biāo)隱藏或顯示所有桌面圖標(biāo)

大圖標(biāo)、中等圖標(biāo)、小圖標(biāo)切換圖標(biāo)顯示的大小形態(tài)

(注意

選擇“自動(dòng)排列圖標(biāo)”命令之后，在對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行移動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選定標(biāo)志，這時(shí)只能在固

定的位置將各圖標(biāo)進(jìn)行位置的互換，而不能拖動(dòng)圖標(biāo)到桌面上任意位置。

按住【Ctrl】鍵的同時(shí)撥動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪可以動(dòng)態(tài)改變圖標(biāo)顯示的大小。

任務(wù)欄：通常出現(xiàn)在屏幕的下方，可以通過(guò)拖動(dòng)的方式將其移動(dòng)到屏幕的另外3個(gè)方向的邊緣上。

任務(wù)欄由“開(kāi)始”按鈕、任務(wù)欄按鈕、語(yǔ)言欄、通知區(qū)域和顯示桌面5部分組成，如圖1.4所示。

任務(wù)欄按鈕通知區(qū)域

“開(kāi)始”按鈕語(yǔ)言欄顯示桌面

圖1.4任務(wù)欄

z“開(kāi)始”按鈕：是Windows7的總開(kāi)關(guān)，位于屏幕的左下角，單擊此處會(huì)打開(kāi)“開(kāi)始”菜單。

z任務(wù)欄按鈕：任務(wù)欄在系統(tǒng)安裝完成后，會(huì)默認(rèn)存在IE瀏覽器、庫(kù)及WindowsMediaPlayer

3個(gè)按鈕。另外，每一個(gè)正在運(yùn)行的應(yīng)用程序在任務(wù)欄上都顯示為一個(gè)按鈕，通過(guò)這些按

鈕可以在多個(gè)應(yīng)用程序間快速切換?！扒芭_(tái)運(yùn)行”指當(dāng)前正在運(yùn)行的程序，在應(yīng)用程序區(qū)顯

示為稍稍發(fā)亮的按鈕；“后臺(tái)運(yùn)行”指當(dāng)前在后臺(tái)運(yùn)行的程序，顯示為稍暗色的按鈕。也可

以用【Alt+Tab】組合鍵進(jìn)行應(yīng)用程序的切換。

2技巧

當(dāng)前運(yùn)行的程序會(huì)在任務(wù)欄上顯示為一個(gè)按鈕，在此按鈕上右擊，選擇命令，

就可以將該程序鎖定到任務(wù)欄上，以后單擊任務(wù)欄上的按鈕，就可以快速啟動(dòng)該應(yīng)用程序。在任

6計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

務(wù)欄按鈕上右擊，選擇命令，可以將該程序圖標(biāo)按鈕從任務(wù)欄上刪除。

任何時(shí)候，在任務(wù)欄按鈕上右擊，都會(huì)打開(kāi)JumpList列表，這個(gè)列表會(huì)顯示該應(yīng)用程序最

近的使用情況及相關(guān)任務(wù)或者是快速關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序，如圖1.5所示。

在任務(wù)欄按鈕上懸停鼠標(biāo)，會(huì)顯示當(dāng)前程序已打開(kāi)頁(yè)面的縮略圖，如圖1.6所示。

圖1.5任務(wù)欄按鈕的JumpList列表圖1.6當(dāng)前程序已打開(kāi)頁(yè)面的縮略圖

z語(yǔ)言欄：用于輸入法的打開(kāi)與關(guān)閉。

z通知區(qū)域：位于任務(wù)欄的右側(cè)，顯示的是駐留在系統(tǒng)中的應(yīng)用程序，通常包括音量、時(shí)間、

殺毒軟件等。

z顯示桌面：與其他Windows操作系統(tǒng)不同，Windows7的顯示桌面按鈕位于任務(wù)欄的最右

側(cè)，不論何時(shí)，單擊這里，都會(huì)快速回到桌面。另外鼠標(biāo)停留在該圖標(biāo)上時(shí)，所有打開(kāi)的

窗口都會(huì)透明化，類似AeroPeek功能，這樣可以快捷地瀏覽桌面。單擊圖標(biāo)則會(huì)切換到

桌面。

2．窗口

窗口是Windows7的基本表現(xiàn)形式，所有的應(yīng)用程序、文檔等的運(yùn)行和資源管理都是以窗口

方式來(lái)顯示的。窗口可以分為標(biāo)準(zhǔn)窗口（簡(jiǎn)稱窗口）和對(duì)話框窗口（簡(jiǎn)稱對(duì)話框）。標(biāo)準(zhǔn)窗口又可

以分為應(yīng)用程序窗口和資源管理窗口。

（1）標(biāo)準(zhǔn)窗口

標(biāo)準(zhǔn)窗口通常由以下幾部分構(gòu)成，如圖1.7所示。

“后退”與“前進(jìn)”按鈕地址欄標(biāo)題欄搜索欄

工具欄

信息顯示窗格

導(dǎo)航窗格

詳細(xì)信息窗格

圖1.7Windows7標(biāo)準(zhǔn)窗口

第1章操作系統(tǒng)7

z標(biāo)題欄：標(biāo)識(shí)窗口。雙擊標(biāo)題欄可以在窗口的原有大小和最大化之間切換。標(biāo)題欄的顏色

變化也標(biāo)志著該窗口是在前臺(tái)還是后臺(tái)運(yùn)行。移動(dòng)窗口時(shí)只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)題欄到指定位

置釋放即可。

z控制菜單圖標(biāo)：?jiǎn)螕粼搱D標(biāo)，可以訪問(wèn)控制菜單，可以實(shí)現(xiàn)改變窗口大小或者關(guān)閉窗口等

操作。雙擊該圖標(biāo)直接將窗口關(guān)閉。Windows7中只有應(yīng)用程序窗口才有控制菜單圖標(biāo)。

z窗口標(biāo)題：顯示當(dāng)前窗口的名字，一般為當(dāng)前運(yùn)行的應(yīng)用程序名字，Windows7中只有應(yīng)

用程序窗口才會(huì)顯示窗口標(biāo)題。

z窗口控制按鈕：用來(lái)控制窗口的最大化、最小化和關(guān)閉窗口。最小化后的窗口只在任務(wù)欄

上顯示為一個(gè)按鈕。

z菜單欄：Windows7默認(rèn)情況下不顯示窗口的菜單，但是在窗口打開(kāi)時(shí)，通過(guò)按住【Alt】

鍵的方式可以臨時(shí)打開(kāi)菜單；或者是通過(guò)單擊工具面板上的“組織”選項(xiàng)，依次選擇“布

局”→“菜單欄”命令，永久打開(kāi)窗口菜單欄。

z工具欄：使用工具欄可以執(zhí)行一些常見(jiàn)任務(wù)，如更改文件和文件夾的外觀、將文件刻錄到

CD或啟動(dòng)數(shù)字圖片的幻燈片放映等。工具欄的按鈕一般僅顯示相關(guān)的任務(wù)。例如，如果

單擊圖片文件，則工具欄顯示的按鈕與單擊音樂(lè)文件時(shí)顯示不同。單擊工具欄中的“組織”

下拉按鈕，會(huì)有下拉菜單彈出，主要包含復(fù)制、剪切、窗口布局、重命名等選項(xiàng)。

z地址欄：顯示當(dāng)前窗口的路徑名稱，單擊地址欄，會(huì)得到該窗口的絕對(duì)路徑。

z導(dǎo)航窗格：使用導(dǎo)航窗格可以快速訪問(wèn)庫(kù)、文件夾、保存的搜索結(jié)果及訪問(wèn)硬盤等。單擊

“收藏夾”部分可以打開(kāi)最常用的文件夾和搜索；單擊“庫(kù)”部分可以訪問(wèn)庫(kù)；單擊“計(jì)算

機(jī)”文件夾可瀏覽文件夾和子文件夾。

z前進(jìn)與后退：“后退”按鈕和“前進(jìn)”按鈕可以用來(lái)導(dǎo)航到已打開(kāi)的其他文件夾或庫(kù)，且不

必關(guān)閉當(dāng)前窗口。這些按鈕常與地址欄一起使用；如使用地址欄更改文件夾后，單擊“后

退”按鈕就能直接返回到上一個(gè)文件夾。

z搜索欄：在搜索欄中輸入字符、文字、詞組或短語(yǔ)可查找當(dāng)前文件夾或庫(kù)中相關(guān)的項(xiàng)。在

開(kāi)始錄入內(nèi)容的同時(shí)搜索就開(kāi)始了，如輸入A時(shí)，所有名稱以字母A開(kāi)頭的文件都將顯示

在文件列表中。

z信息顯示窗格：使用信息顯示窗格可以查看大多數(shù)文件的內(nèi)容。例如，選擇電子郵件、文

本文件或圖片，則無(wú)須在程序中打開(kāi)即可查看其內(nèi)容。如果看不到預(yù)覽窗格，可以單擊工

具欄中的“預(yù)覽窗格”按鈕即可打開(kāi)預(yù)覽窗格。

z詳細(xì)信息窗格：使用細(xì)節(jié)窗格可以查看與選定文件關(guān)聯(lián)的最常見(jiàn)屬性。文件屬性為文件相

關(guān)信息，如作者、最后更改文件的日期及可能已添加到文件的描述性標(biāo)簽。

（2）窗口的基本操作

①層疊與堆疊和并排①。當(dāng)使用Windows7打開(kāi)多個(gè)窗口時(shí)，可以使用層疊、堆疊或者并排

窗口方式對(duì)窗口進(jìn)行排列以充分利用桌面空間。右擊任務(wù)欄空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“層

疊”或者“堆疊”“并排”命令，就能使當(dāng)前打開(kāi)的多個(gè)窗口層疊、堆疊或并排顯示。

①層疊是指各個(gè)窗口以相同大小疊加起來(lái)僅顯示標(biāo)題欄的形式；堆疊是各窗口在桌面上水平平鋪顯示；并

排是各窗口在桌面上垂直平鋪顯示。

8計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

②移動(dòng)與切換。在Windows7中同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)程序，就會(huì)打開(kāi)多個(gè)窗口。這些打開(kāi)的窗口中，

最上面的窗口稱為活動(dòng)窗口或者前臺(tái)窗口，其窗口的標(biāo)題欄為深一點(diǎn)的藍(lán)色。其他的窗口稱為后

臺(tái)窗口或者非活動(dòng)窗口，標(biāo)題欄顏色變?yōu)橥该魃?。任?wù)欄上對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序按鈕也有相應(yīng)的顏色

變化。切換窗口時(shí)可以直接單擊任務(wù)欄上對(duì)應(yīng)的按鈕（如果多個(gè)同類應(yīng)用程序在任務(wù)欄上進(jìn)行了

合并，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)欄按鈕上時(shí)，會(huì)彈出使用該程序的所用窗口的縮略圖）或單擊彈出

的對(duì)應(yīng)縮略圖，該窗口就切換到前臺(tái)，成為當(dāng)前窗口。另外使用【Alt＋Tab】組合鍵，屏幕會(huì)彈

出一個(gè)包含已打開(kāi)窗口圖標(biāo)的框，此時(shí)按住【Alt】鍵，每按一次【Tab】

鍵就下移一個(gè)圖標(biāo)。當(dāng)?shù)竭_(dá)指定圖標(biāo)后，同時(shí)釋放【Alt】鍵，則相

應(yīng)窗口就被激活，如圖1.8所示。使用【á+Tab】組合鍵，在開(kāi)啟

Aero效果的情況下，會(huì)顯示三維窗口切換效果。圖1.8窗口切換

窗口的移動(dòng)可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口的標(biāo)題欄到達(dá)指定位置釋放鼠標(biāo)即可完成移動(dòng)操作。

③改變大小。窗口大小的改變可以通過(guò)最大化、最小化來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊“最大化”按鈕后，

窗口充滿整個(gè)桌面，此時(shí)“最大化”按鈕變?yōu)椤斑€原”按鈕，如果單擊還原按鈕，窗口可恢復(fù)原

來(lái)大小。也可通過(guò)雙擊標(biāo)題欄同樣的放大/還原效果。單擊最小化按鈕后，窗口變?yōu)槿蝿?wù)欄上的一

個(gè)按鈕。再次單擊這個(gè)按鈕，又可以將窗口按原大小重新顯示出來(lái)。

也可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口的邊框來(lái)改變窗口的大小。

要改變寬度，移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向窗口的左邊框或右邊框，當(dāng)指針變?yōu)樗诫p向箭頭時(shí)，可

向左或向右拖動(dòng)邊框。要改變高度，移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向窗口的上邊框或下邊框，當(dāng)指針變?yōu)榇怪?/p>

雙向箭頭時(shí)，可向上或向下拖動(dòng)邊框。要同時(shí)改變高度和寬度，移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向窗口的任何

一個(gè)角，當(dāng)指針變?yōu)樾彪p向箭頭或時(shí)，可沿任何方向拖動(dòng)邊框。

提示

向桌面左右方向拖動(dòng)標(biāo)題欄超過(guò)桌面一半大小時(shí)，窗口會(huì)自動(dòng)縮放為桌面的一半；如果拖動(dòng)

標(biāo)題欄到頂端，則窗口自動(dòng)最大化。

當(dāng)窗口全屏幕（最大化）顯示時(shí)，不能使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整大小。

按住窗口的標(biāo)題欄進(jìn)行快速晃動(dòng)，可以將除本窗口以外的其他窗口最小化。按【á+Home】

組合鍵也能實(shí)現(xiàn)同樣的功能。

④窗口的關(guān)閉。關(guān)閉窗口的操作有以下幾種：

z使用窗口工具欄中的“組織”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

z使用窗口的“關(guān)閉”按鈕。

z在窗口的標(biāo)題欄上右擊，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

z在任務(wù)欄相應(yīng)圖標(biāo)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉窗口”命令。

z使用【Alt+F4】組合鍵。

z使用任務(wù)管理器結(jié)束當(dāng)前窗口所代表的進(jìn)程。

(注意

窗口關(guān)閉意味著該窗口已經(jīng)從內(nèi)存中移出，若再次執(zhí)行，需要重新啟動(dòng)該程序。窗口最小化，

并不是關(guān)閉窗口，此時(shí)窗口所代表的應(yīng)用程序或文檔仍是執(zhí)行狀態(tài)，只不過(guò)是由前臺(tái)運(yùn)行轉(zhuǎn)入了

后臺(tái)運(yùn)行。

第1章操作系統(tǒng)9

（3）對(duì)話框窗口

對(duì)話框窗口簡(jiǎn)稱對(duì)話框，與標(biāo)準(zhǔn)窗口不同，大多數(shù)對(duì)話框無(wú)法最大化、最小化或調(diào)整大小，

但是它們可以被移動(dòng)。對(duì)話框窗口樣式很多，主要用來(lái)完成用戶與計(jì)算機(jī)間的交互式操作，如

圖1.9所示。

圖1.9Windows7窗口中的常見(jiàn)對(duì)話框

對(duì)話框內(nèi)包含各種可視化的控件，常見(jiàn)的可視化控件如下：

z單選按鈕：一般以分組的形式出現(xiàn)，分組的各項(xiàng)具有互斥性，每次只能選擇其中之一。

在被選擇項(xiàng)前面的圓圈內(nèi)，有一個(gè)黑點(diǎn)作為選中標(biāo)志。

z復(fù)選框：用于選擇一組互相獨(dú)立的選項(xiàng)，每次可以選擇其中的一項(xiàng)或者是幾項(xiàng)。在復(fù)選

框前有一個(gè)方框，方框內(nèi)有“√”標(biāo)志該項(xiàng)被選中。

z下拉列表：以列表的形式，顯示可供選擇的項(xiàng)目。單擊右側(cè)的向下箭頭，可以

彈出下拉列表，從中選取可用的選項(xiàng)，選取后列表自動(dòng)收回，并將選取的項(xiàng)目顯示在列表

框中。

z微調(diào)按鈕：用于數(shù)值的微調(diào)。單擊右側(cè)的上/下箭頭對(duì)當(dāng)前的數(shù)值進(jìn)行增/減的微量

調(diào)整，也可直接在框內(nèi)輸入數(shù)值。

z選項(xiàng)卡：在功能較為復(fù)雜的對(duì)話框中，常設(shè)有多個(gè)選項(xiàng)卡。選擇選項(xiàng)卡，

可以在不同的頁(yè)面進(jìn)行切換，這樣可以在一個(gè)窗口中容納更多的信息量。

z文本框：提供給用戶輸入文字信息的地方。單擊文本框后，鼠標(biāo)指針顯示為一條閃

爍的垂直豎線，這是文字的當(dāng)前位置，可以開(kāi)始輸入文字。

z幫助按鈕：?jiǎn)螕艉?，鼠?biāo)會(huì)變?yōu)椤?？”形狀，此時(shí)單擊任何對(duì)象，會(huì)彈出與之相關(guān)的幫

助信息。

(注意

對(duì)話框窗口不能改變大小，并且沒(méi)有控制菜單圖標(biāo)。

3．菜單

Windows7中的各種操作命令基本上都可以通過(guò)菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。Windows7系統(tǒng)提供了豐富的菜

10計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

單，可以說(shuō)菜單無(wú)處不在①。

（1）菜單的種類及約定

Windows7中提供的菜單主要有主菜單、下拉菜單（子菜單）、快捷菜單和控制菜單等。

z主菜單：又稱條形菜單，一般位于窗口的上部。主菜單內(nèi)包含菜單項(xiàng)，單擊菜單項(xiàng)會(huì)彈出

下拉菜單。

z下拉菜單：又稱子菜單，與條形菜單結(jié)合，構(gòu)成主菜單系統(tǒng)。下拉菜單的子菜單稱為下級(jí)

子菜單。

z快捷菜單：Windows7中在任意位置右擊都會(huì)彈出快捷菜單，并且快捷菜單的內(nèi)容與當(dāng)前

的對(duì)象密切相關(guān)。用戶通過(guò)快捷菜單可以方便地執(zhí)行當(dāng)前環(huán)境下允許執(zhí)行的各種操作。這

種方法簡(jiǎn)便直觀，并且鼠標(biāo)移動(dòng)距離小，便于定位，是一種十分方便快捷的操作方法。

z控制菜單：在窗口的標(biāo)題欄上右擊，會(huì)彈出控制菜單。它主要包括一些對(duì)窗口的控制命令，

如還原、移動(dòng)、大小、最小化、最大化、關(guān)閉等。

關(guān)于菜單的一些約定如下：

熱鍵：菜單項(xiàng)內(nèi)用括號(hào)括起來(lái)的字母，稱為熱鍵，使用【Alt＋熱鍵】組合鍵，可以快速打開(kāi)

菜單項(xiàng)。

快捷鍵：使用快捷鍵可以在不打開(kāi)菜單的情況下，快速執(zhí)行該菜單的命令。

灰色：當(dāng)前菜單項(xiàng)不可用。

選中標(biāo)記：分為單選和復(fù)選兩種情況。

√：復(fù)選菜單，單次單擊啟用該項(xiàng)，雙擊退出該命令。

z：?jiǎn)芜x菜單，在提供的一組菜單項(xiàng)中選中一個(gè)，且只能選中一個(gè)。

帶有“…”的：表示選擇后會(huì)彈出對(duì)話框。

帶有“X”的：表示有下級(jí)子菜單，又稱級(jí)聯(lián)菜單。

關(guān)于菜單的各部分名稱及作用，如圖1.10所示。

（2）“開(kāi)始”菜單

“開(kāi)始”菜單是計(jì)算機(jī)程序、文件夾和設(shè)置的主門戶。通過(guò)“開(kāi)始”菜單可以完成系統(tǒng)提供的

所有功能。

通過(guò)“開(kāi)始”菜單可以完成啟動(dòng)應(yīng)用程序、打開(kāi)常用的文件夾、搜索文件、文件夾和程序、

調(diào)整計(jì)算機(jī)設(shè)置、獲得Windows7系統(tǒng)的幫助信息、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、注銷或切換至其他用戶賬戶等

功能。“開(kāi)始”菜單如圖1.11所示。

2技巧

除了使用“開(kāi)始”按鈕以外，還可以直接用【Ctrl＋Esc】組合鍵或者是直接按【á】鍵來(lái)打

開(kāi)“開(kāi)始”菜單。

（3）“開(kāi)始”菜單的組成及其功能

“開(kāi)始”菜單由左右兩個(gè)窗格組成，其中左邊窗格的上方顯示的是固定程序列表；中部是最近

經(jīng)常使用的程序列表，這個(gè)列表顯示的數(shù)量可以通過(guò)“開(kāi)始”菜單的屬性進(jìn)行設(shè)置；接下來(lái)是“所

①在資源管理器中，菜單默認(rèn)是不顯示的，但按住【Alt】鍵就會(huì)臨時(shí)顯示菜單項(xiàng)，使用窗口工具欄的組織

菜單，在布局中選擇“菜單欄”命令，就可以一直顯示菜單欄。

第1章操作系統(tǒng)11

有程序”按鈕，單擊后整個(gè)左邊的窗格顯示的是系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)安裝的所有程序的完整列表。

圖1.10Windows7中的菜單圖1.11Windows7的“開(kāi)始”菜單

左邊窗格的最下方是搜索框，通過(guò)輸入搜索項(xiàng)可在計(jì)算機(jī)上查找相關(guān)程序和文件。

右邊窗格的內(nèi)容是經(jīng)常使用的鏈接，包括個(gè)人文件夾、文檔、圖片、音樂(lè)、游戲、計(jì)算機(jī)、

控制面板、設(shè)備和打印機(jī)、默認(rèn)程序、幫助和支持等。

右邊窗格的底部是“關(guān)機(jī)”按鈕，此外還可以注銷Windows7或關(guān)閉、重啟計(jì)算機(jī)。

z個(gè)人文件夾：用以打開(kāi)個(gè)人文件夾（它是根據(jù)當(dāng)前登錄到Windows7的用戶名命名的），不

同用戶的個(gè)人文件夾各不相同。例如，當(dāng)前用戶是MrZhao，則該文件夾的名稱為MrZhao。

這個(gè)文件夾中包含當(dāng)前用戶的個(gè)人文件，主要有“文檔”“音樂(lè)”“圖片”“視頻”等件夾。

z文檔：打開(kāi)“文檔”文件夾，該文件夾用以存儲(chǔ)用戶的文本文件、電子表格、演示文稿及

其他類型的文檔。

z圖片：打開(kāi)“圖片”文件夾，用以存儲(chǔ)和查看數(shù)字圖片及圖形文件。

z音樂(lè)：打開(kāi)“音樂(lè)”文件夾，用以存儲(chǔ)和播放音樂(lè)及其他音頻文件。

z游戲：打開(kāi)“游戲”文件夾，用以訪問(wèn)計(jì)算機(jī)上的所有游戲。

z計(jì)算機(jī)：打開(kāi)一個(gè)資源管理器窗口，用以訪問(wèn)磁盤驅(qū)動(dòng)器、照相機(jī)、打印機(jī)、掃描儀及其

他連接到本計(jì)算機(jī)上的硬件。

z控制面板：打開(kāi)“控制面板”，用以自定義計(jì)算機(jī)的外觀和功能、安裝或卸載程序、設(shè)置網(wǎng)

絡(luò)連接和管理用戶賬戶。

z設(shè)備和打印機(jī)：打開(kāi)一個(gè)設(shè)備管理的資源管理器窗口，用以查看有關(guān)打印機(jī)、鼠標(biāo)和計(jì)算

機(jī)上安裝的其他設(shè)備的信息。

z默認(rèn)程序：打開(kāi)控制面板的“默認(rèn)程序”設(shè)定窗口，選擇Windows默認(rèn)使用的應(yīng)用程序。

2技巧

利用“所有程序”菜單、“運(yùn)行”對(duì)話框或者是雙擊圖標(biāo)等都可以打開(kāi)相應(yīng)的應(yīng)用程序。關(guān)閉

應(yīng)用程序其實(shí)就是關(guān)閉應(yīng)用程序窗口，與關(guān)閉窗口方法完全一致。

如果想在開(kāi)機(jī)后就直接運(yùn)行某應(yīng)用程序，可以將該程序的快捷方式添加到“啟動(dòng)”子菜單。

z幫助與支持：?jiǎn)螕艉髸?huì)彈出系統(tǒng)的幫助窗口，如圖1.12所示。用戶可以在“搜索幫助”文

本框內(nèi)輸入需要查詢的信息，系統(tǒng)會(huì)在所有的幫助信息中搜索與之相關(guān)的內(nèi)容，為用戶提

供幫助。也可以在窗口下面的文字鏈接上單擊，進(jìn)入某個(gè)幫助主題來(lái)獲得幫助。

12計(jì)算機(jī)辦公實(shí)用教程

在Windows7中除了可以使用這個(gè)系統(tǒng)幫助以外，還可以通過(guò)應(yīng)用程序窗口提供的“幫助”

菜單，這個(gè)幫助的內(nèi)容是與當(dāng)前窗口密切相關(guān)的。

z關(guān)機(jī)：用完計(jì)算機(jī)以后應(yīng)將其正確關(guān)閉，這不僅是節(jié)能問(wèn)題，也有助于對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和數(shù)

據(jù)的保護(hù)。關(guān)閉計(jì)算機(jī)的方法有3種：直接按計(jì)算機(jī)的電源按鈕；選擇“開(kāi)始”菜單上的

“關(guān)機(jī)”按鈕；如果是便攜式計(jì)算機(jī)（筆記本），直接合上蓋子，也可以關(guān)機(jī)。

單擊“關(guān)機(jī)”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)直接關(guān)閉。單擊“關(guān)機(jī)”按鈕旁邊的箭頭，會(huì)彈出關(guān)機(jī)列表，

包括切換用戶、注銷、鎖定、重新啟動(dòng)、睡眠等功能，如圖1.13所示。

圖1.12Windows7的幫助和支持圖1.13關(guān)機(jī)列表

(注意

關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)采用“開(kāi)始”菜單提供的關(guān)閉方式，這樣在關(guān)閉前會(huì)將相關(guān)信息保存起來(lái)，不致

丟失。若直接拔掉電源，可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失和硬盤等的損壞。

z切換用戶：當(dāng)其他用戶需要使用計(jì)算機(jī)時(shí)，當(dāng)前用戶可以通過(guò)切換用戶的方式將計(jì)算機(jī)切

換到登錄界面，此時(shí)并不退出自己的工作狀態(tài)。當(dāng)其他用戶使用完畢后，可以重新切換回

自己的工作環(huán)境。

z注銷：直接選擇“注銷”命令，系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的所有應(yīng)用程序，并回到登錄界面，

等待其他用戶登錄。

z鎖定：鎖定計(jì)算機(jī)，就是在不退出系統(tǒng)的情況下，將計(jì)算機(jī)返回到用戶登錄界面。此時(shí)既

可以切換用戶，也可以重新登錄回來(lái)。一般用在臨時(shí)離開(kāi)計(jì)算機(jī)，不想關(guān)機(jī)又不想讓別人

使用自己的計(jì)算機(jī)時(shí)，都可以鎖定計(jì)算機(jī)。按【á+L】組合鍵直接鎖定屏幕。

z重新啟動(dòng)：系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。

①

z睡眠：使用睡眠功能并不是將系統(tǒng)關(guān)閉。在計(jì)算機(jī)進(jìn)入睡眠狀態(tài)時(shí)，顯示器將關(guān)閉，計(jì)算

機(jī)的風(fēng)扇也會(huì)停轉(zhuǎn)，好像關(guān)機(jī)一樣，但此時(shí)機(jī)箱外側(cè)的一個(gè)指示燈應(yīng)當(dāng)閃爍，按下機(jī)箱上

的電源按鈕，數(shù)秒內(nèi)就可以喚醒計(jì)算機(jī)，而且原來(lái)打開(kāi)的程序和文件仍在，馬上就可以

①睡眠功能需要在控制面板中，通過(guò)電源選項(xiàng)并對(duì)電源計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置后才可以使用。

第1章操作系統(tǒng)13

開(kāi)始工作。盡管如此，還是建議在使用任何低能耗模式前，最好先保存打開(kāi)的文件。

(注意

計(jì)算機(jī)處于睡眠狀態(tài)時(shí)，耗電量極少，它只需維持內(nèi)存中的工作。如果使用的是便攜式計(jì)算

機(jī)（筆記本），也不必?fù)?dān)心電池會(huì)耗盡。計(jì)算機(jī)睡眠時(shí)間持續(xù)幾個(gè)小時(shí)之后，當(dāng)電池電量變低時(shí)，

系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前的工作保存到硬盤上，然后計(jì)算機(jī)將完全關(guān)閉，不再耗電。

1.1.5思考與實(shí)踐

①什么是Windows7的桌面？如何改變桌面上圖標(biāo)的大??？

②使用Windows7提供的幫助和支持，查找有關(guān)“Windows7新增功能”的內(nèi)容。

③正確關(guān)閉Windows7操作系統(tǒng)的方法有哪些？

④什么是菜單中的熱鍵與快捷鍵，簡(jiǎn)要說(shuō)明應(yīng)如何應(yīng)用。

⑤進(jìn)行多個(gè)窗口快速切換的方法有哪些？

⑥列舉你所知道的國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)，講述使用國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)的體驗(yàn)或感受。

1.2文件查找

文件查找是一項(xiàng)非常重要的工作，用戶會(huì)經(jīng)常遇到這類問(wèn)題。模糊的記憶和文件存儲(chǔ)位置的

不規(guī)范，導(dǎo)致文件的查找過(guò)程很周折。在計(jì)算機(jī)中，文件通常存儲(chǔ)在外存中，在海量的外存（如

硬盤、U盤、光盤等）里面查找一個(gè)特定的文件，如果不借助一定的方法，只是逐一查看，將是

一件耗時(shí)費(fèi)力的“艱苦”工作。

1.2.1任務(wù)的提出

張老師平時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)文檔疏于管理，常常就地存儲(chǔ)，時(shí)間久了，自己也說(shuō)不清文件的保存位

置。今天張老師接到任務(wù)，要編寫一份“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”的教學(xué)計(jì)劃，他想起去年剛剛做過(guò)一個(gè)，

正好可以用來(lái)參考一下。不過(guò)他實(shí)在太粗心了，忘記了究竟存放在哪里，他只能提供以下線索：

z文檔類型：Word文檔。

z文檔內(nèi)容或文檔標(biāo)題：文檔內(nèi)包含“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”字樣，具體文件名已經(jīng)忘記。

z文檔建立時(shí)間：粗略記得在2008年1月左右。

2我們的任務(wù)

根據(jù)以上內(nèi)容，幫助張老師找到這份文件。

1.2.2分析任務(wù)與知識(shí)準(zhǔn)備

就張老師碰到的事情而言，完成起來(lái)并不困難，但要學(xué)習(xí)的是一個(gè)分析問(wèn)題、整理思路的過(guò)

程，這對(duì)于有針對(duì)性地解決問(wèn)題大有幫助。在處理一件事情之前，通常也是先梳理自己的思緒，

想清楚解決問(wèn)題的關(guān)鍵。

1．分析任務(wù)

分析任務(wù)是完成任務(wù)的重要環(huán)節(jié)，在處理任何事情之前，都應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行