成品庫入庫管理制度

成品庫入庫管理制度一、目的為規(guī)范成品入庫管理，保證成品庫物品的安全性、可靠性以及及時性，提高成品庫的管理水平和運作效率，制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司內所有成品（除不需要入庫的成品外）的入庫登記、監(jiān)管、保管、出庫處理等活動。三、管理規(guī)定（一）入庫流程當成品到達入庫點時，倉庫管理員應該檢查成品是否符合入庫標準。如符合標準，應該進行入庫的登記和記錄。在登記和記錄中需要包括成品的名稱、規(guī)格、數量、生產日期、采購日期、生產廠家、進貨單據及質量證明等。登記完成后，將成品運輸到指定區(qū)域，并對成品進行安全、可靠的保管。（二）出庫流程如需要出庫，相關人員應在出庫單上填寫成品的名稱、規(guī)格、數量、領用部門、領用人及借用期限等信息，出庫單要會簽確認并經領導審批后才能出庫。出庫人員應按照領用單上填寫的信息領取成品，領取時需要進行盤點并核對數量，確認無誤后方可離開成品庫。領用人員在領取成品后應按照領用單上規(guī)定的期限及時歸還，如需延期使用，必須在領用單有效期內申請并經領導批準。（三）庫存管理庫存應定期盤點，每月1次；全年最少4次。盤點的內容包括成品名稱、規(guī)格、數量以及在庫時間等。庫存管理應做好與財務結算、銷售監(jiān)督、倉庫保管等工作的銜接，保證成品庫存的準確性和及時性。按照庫房結構，對成品的分布情況、倉庫容量等進行管理，合理利用庫房空間，對成品做到數量適當，不能超量存儲，避免存儲壓力過大。（四）庫房保管成品庫要求保持干燥、通風、防火、防潮、防盜等，保證庫房環(huán)境較好、安全。成品庫內布局要合理，各區(qū)域標識明確，區(qū)分不同防范等級，加強突發(fā)情況的應急措施制定。成品庫對存放的成品要進行定期檢查，及時發(fā)現并處理問題，定期更換庫內物品防火設備、檢查庫房電氣線路等，確保庫房設施的正常使用。四、應急措施成品庫內設有監(jiān)控，如發(fā)現突發(fā)情況應及時啟動應急預案。庫房內放置滅火器、消防設施等防護設備，發(fā)生火災、泄漏等事故，要及時開展應急救援措施。建立應急預案，指定責任人，設定任務，完善應急響應程序，提高應急響應能力。五、責任和處罰沒有按規(guī)定執(zhí)行本管理制度的，成品庫管理員和相關責任人員將受到嚴厲處罰。對凡違反本管理制度的人員必須進行合理處理，并交有關部門處理。對成品庫中發(fā)現的致命或嚴重質量問題，必須立即向公司領導報告。六、附則本制度的授權機構為公司的領導部門；本制度的解釋權屬于公司領導部門