庫房領(lǐng)取管理制度

庫房領(lǐng)取管理制度一、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部物資庫房領(lǐng)取管理。二、管理職責(zé)物資庫房管理員負(fù)責(zé)物資庫房的日常管理和物品庫存的統(tǒng)計；對物資領(lǐng)歸情況進(jìn)行記錄并及時更新庫存管理系統(tǒng)，并做好庫存報表；對庫房內(nèi)物品的保管、標(biāo)識、儲存、保養(yǎng)等進(jìn)行日常管理；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的挑選、評估、開發(fā)等管理工作；按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對庫房進(jìn)行日常巡檢，并對存在問題及時進(jìn)行整改；協(xié)調(diào)、處理庫房內(nèi)部的問題和糾紛，對外代表公司處理相關(guān)事宜。部門申請人員在領(lǐng)取物品前，需把物品領(lǐng)取申請單交至庫房管理員審核，并由庫房管理員予以確認(rèn)；負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品的妥善保管，按要求妥善使用所領(lǐng)取資源；領(lǐng)用物品后，應(yīng)立即返回申請領(lǐng)用時所示部門，并將物資領(lǐng)取申請單移交給部門經(jīng)辦人；庫存情況發(fā)生變化時，應(yīng)及時向物資庫房管理員提供相關(guān)信息。部門經(jīng)辦人提交物品領(lǐng)取申請單；負(fù)責(zé)將領(lǐng)取物品歸還庫房，并詳細(xì)備案。三、領(lǐng)取管理流程申請部門申請所需領(lǐng)用物品。確認(rèn)物資庫房可提供所需物品，并將物品領(lǐng)取申請單交由庫房管理員審核。庫房管理員審核并確認(rèn)，領(lǐng)取所需物品并填寫領(lǐng)用登記表格。領(lǐng)取人員按照要求妥善保管。物品使用完畢歸還庫房，并填寫歸還登記表格。庫房管理員核對領(lǐng)用登記表格和歸還登記表格，并將信息錄入庫存管理系統(tǒng)。四、領(lǐng)用規(guī)定領(lǐng)用部門申請所需物品時，必須通過物品領(lǐng)用申請單進(jìn)行申請，并由庫房管理員審核；領(lǐng)用人員必須憑領(lǐng)用單進(jìn)行領(lǐng)用，對于無領(lǐng)用單或領(lǐng)用手續(xù)不齊的情況不得出庫；領(lǐng)用人員必須按要求使用所領(lǐng)取的資源，并做到妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用和私自出庫；領(lǐng)用人員必須按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對使用的物品進(jìn)行保養(yǎng)和保管，確保資源長期有效；物品歸還應(yīng)在領(lǐng)用基準(zhǔn)期限內(nèi)歸還，如需延長使用期限，必須經(jīng)過部門經(jīng)辦人同意，并按要求進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理。五、附則領(lǐng)用出現(xiàn)的問題和矛盾，由物資庫房管理員與部門經(jīng)辦人進(jìn)行協(xié)商解決；物資庫房管理員應(yīng)制定健全的管理制度，并按要求提供相關(guān)培訓(xùn)及管理指導(dǎo)。領(lǐng)用人員在使用期間出現(xiàn)侵害公司利益、浪費物資等情況應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任；物資庫房管理員對庫房資源實行統(tǒng)一管理，并在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔備案，使用記錄等必須詳細(xì)反映物品使用情況。以上內(nèi)容為本公司庫房領(lǐng)取管理制度，適用于公司內(nèi)部物質(zhì)庫房