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文檔簡介
部門聚餐申請管理制度1.引言為了加強部門之間的溝通和協(xié)作,提高團隊士氣,公司允許部門進行適度的聚餐。為了規(guī)范聚餐活動,加強對經費的管理,特制定本部門聚餐申請管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門內部聚餐的申請、審批、執(zhí)行等有關事宜。3.申請程序(1)聚餐申請應當提前至少3個工作日進行。(2)聚餐申請書應當詳細說明聚餐時間、地點、人數、目的、預算等,由申請人和部門負責人聯(lián)合簽字,交由聚餐管理人員審核。(3)審核通過后,聚餐管理人員將聚餐申請表交由財務部審批。(4)聚餐費用應當控制在每人不超過200元的范圍內。4.聚餐執(zhí)行(1)聚餐執(zhí)行人員必須按照申請書中詳細說明的聚餐時間、地點、人數、預算等進行執(zhí)行。(2)聚餐執(zhí)行人員務必遵守公司相關規(guī)定,不得擅自超支、奢侈浪費。(3)聚餐執(zhí)行人員必須在聚餐結束后填寫聚餐執(zhí)行情況報告,并交由聚餐管理人員備案。5.相關責任(1)申請人和部門負責人應當承擔對本部門聚餐申請的真實性和合法性負責。(2)聚餐管理人員應當對聚餐申請進行審核、監(jiān)督和管理,并對聚餐報銷等進行統(tǒng)計核算工作。(3)聚餐執(zhí)行人員應當認真履行職責,保證聚餐過程的安全、順利和經濟合理。6.附則本制度解釋權屬于公司相關負責人
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