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文檔簡介
食品采購操作管理制度1.引言為了加強公司對食品采購的管理,規(guī)范采購操作流程,保障食品質(zhì)量安全,特制定本制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有涉及食品采購的部門和人員。3.采購流程及責任3.1采購計劃采購部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃,編制相應的采購計劃。采購計劃應包括采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容,并于每年底向公司領(lǐng)導匯報。3.2供應商評估采購部門應對供應商進行評估,并建立供應商檔案。對供應商的評估應包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等因素,并按照一定的標準設(shè)定評估分值。3.3詢價、比價、擇優(yōu)采購部門應根據(jù)采購計劃和供應商評估結(jié)果,進行詢價、比價和擇優(yōu)采購。在擇優(yōu)采購中,應優(yōu)先考慮供應商的服務質(zhì)量和售后服務能力,并事先與供應商明確質(zhì)量要求、價格、交貨期等事項。3.4采購合同簽訂在確定采購供應商后,采購部門應當與供應商簽訂采購合同,并明確有關(guān)事項。采購合同應包括采購品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。3.5采購執(zhí)行采購部門應按照采購合同要求進行采購執(zhí)行,并事先確定采購驗收方案和驗收標準。在采購過程中,應嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定操作,并做好采購記錄。3.6驗收及入庫采購部門在采購執(zhí)行后,應按照采購合同和驗收標準進行驗收,并對商品進行入庫管理。對于不合格品,應及時與供應商聯(lián)系協(xié)商處理,并追究責任。4.管理要求4.1知識和技能培訓采購部門應定期對有關(guān)人員進行采購知識和技能的培訓,提高其采購管理水平和業(yè)務能力。4.2監(jiān)督檢查公司應定期對采購管理制度和流程進行監(jiān)督檢查,并提出改進意見。4.3績效考核公司應根據(jù)采購管理的實際情況和效果,對采購部門進行績效考核,以促進其業(yè)務質(zhì)量的不斷提高。5.后果與責任對于違反本制度規(guī)定、造成食品質(zhì)量問題或者產(chǎn)生其他損失的,應依據(jù)公司內(nèi)部的規(guī)章制度予以追究責任,涉及相關(guān)法律法規(guī)責任的,應當依法處理。6.結(jié)束語本制度是公司對食品采購管理的規(guī)范和約束,希望公
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