中石油在冊管理制度

中石油在冊管理制度一、制度目的該制度的目的是規(guī)范中石油在冊管理工作，確保公司在冊人員的合法性、真實性和有效性，減少公司風(fēng)險，保證公司的可持續(xù)發(fā)展。二、主要內(nèi)容2.1中石油在冊管理的范圍中石油在冊管理的范圍包括以下三個方面：制定公司在冊人員管理規(guī)定，并對在冊人員進(jìn)行分類管理。對在冊人員的信息進(jìn)行動態(tài)更新，并建立人員檔案。加強(qiáng)對在冊人員的監(jiān)督和管理，確保人員信息的真實性和合法性。2.2公司在冊人員的分類管理根據(jù)在冊人員的工作崗位、職位、工作性質(zhì)等因素，中石油對在冊人員進(jìn)行分類管理，并制定相應(yīng)的管理規(guī)定。勞動工作者：指通過簽訂勞動合同與公司建立勞動關(guān)系的員工。合同工：指以項目形式與公司簽訂合同的員工。外包人員：指由第三方企業(yè)向公司提供勞務(wù)的員工。2.3中石油在冊人員檔案的建立和管理中石油在冊人員檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：個人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭地址、電話、緊急聯(lián)系人等。工作經(jīng)歷：包括入職時間、轉(zhuǎn)正時間、工作崗位、職位等。培訓(xùn)記錄：包括參加過的培訓(xùn)、培訓(xùn)時長、培訓(xùn)內(nèi)容等。績效考核記錄：包括考核結(jié)果、考核時間、考核人等。其他信息：包括離職原因、辭退原因等。中石油在冊人員檔案的管理應(yīng)符合以下要求：建立檔案室，統(tǒng)一管理在冊人員檔案。對檔案進(jìn)行分類存儲和編號，并建立借閱制度，確保檔案的安全性。檔案管理人員應(yīng)保守在冊人員信息，并定期清理廢檔。2.4中石油在冊人員信息的動態(tài)更新中石油在冊人員信息的動態(tài)更新包括以下內(nèi)容：入職登記：對新入職員工進(jìn)行信息登記，并建立人員檔案。信息變更登記：對在冊員工個人信息的變更進(jìn)行登記，并及時更新檔案。離職登記：對離職的員工進(jìn)行登記，并清理對應(yīng)的人員檔案。2.5在冊人員管理的監(jiān)督和管理中石油在冊人員管理的監(jiān)督和管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：定期對在冊人員進(jìn)行審核，排查失聯(lián)員工、實習(xí)期滿未辦理入職手續(xù)的實習(xí)生、離職未簽訂離職協(xié)議的員工等問題。對在冊人員進(jìn)行離職管理，并在離職前進(jìn)行交接班工作，確保公司信息安全。對在冊人員的合同進(jìn)行管理，并及時進(jìn)行合同續(xù)簽或更新。三、制度執(zhí)行中石油在冊管理制度的制定和執(zhí)行應(yīng)符合以下原則：制度應(yīng)遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。制度應(yīng)具有可操作性，并能夠適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時調(diào)整制度。制度應(yīng)明確責(zé)任人，并實行相應(yīng)的考核制度。四、結(jié)論中石油在冊管理制度的建立和實施，是公司在人力資源管理中不可或缺