硬家具供貨管理制度

硬家具供貨管理制度1.引言為保證公司硬家具供貨的順暢、高效，減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本供貨管理制度，以規(guī)范硬家具采購、供應(yīng)商管理等相關(guān)行為。2.適用范圍本制度適用于公司硬家具供應(yīng)鏈管理工作中，涉及到采購、供應(yīng)商管理、合同管理等方面的所有人員。3.采購管理3.1采購流程公司硬家具的采購流程如下：項(xiàng)目部進(jìn)行需求評估，編制采購計(jì)劃；項(xiàng)目部提交采購計(jì)劃至采購部門；采購部門組織評審，確定供應(yīng)商名單并邀請供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)；采購部門對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核、資格審查、報(bào)價(jià)比對等細(xì)節(jié)工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商；中標(biāo)供應(yīng)商需簽訂正式合同，交付預(yù)付款（合同金額的20%）；中標(biāo)供應(yīng)商按照采購計(jì)劃安排生產(chǎn)及交貨；供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)，采購部門進(jìn)行驗(yàn)收；采購部門對供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)交貨情況進(jìn)行考核。3.2采購文件管理采購文件是硬家具采購管理的重要組成部分，包括采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及合同變更、驗(yàn)收報(bào)告等。采購文件的管理應(yīng)注意以下事項(xiàng)：采購文件應(yīng)按照時(shí)間順序妥善保管，確保易查易訪；嚴(yán)格按照虛實(shí)分賬等會(huì)計(jì)制度執(zhí)行；重要的文件確保有備份，以備遺失或毀損發(fā)生時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。4.供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商資質(zhì)評定公司擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，要求供應(yīng)商具備相關(guān)資質(zhì)證明，比如企業(yè)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量證明、環(huán)保證明等。供應(yīng)商資質(zhì)評定應(yīng)注意以下事項(xiàng)：供應(yīng)商評定應(yīng)按政策及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；供應(yīng)商評定應(yīng)基于驗(yàn)收資料及供貨質(zhì)量，實(shí)行定期或不定期評估，對評估不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行整改或取消合作。4.2合作管理公司與合作的供應(yīng)商需訂立合作協(xié)議，并按照協(xié)議執(zhí)行相關(guān)合作事宜。合同簽訂后，應(yīng)妥善保管協(xié)議文件，并加強(qiáng)合同管理，確保供應(yīng)商依照合同約定提供服務(wù)。5.監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督管理監(jiān)督管理應(yīng)針對采購、供應(yīng)商管理、合同管理、品質(zhì)管理等環(huán)節(jié)，有序展開相關(guān)監(jiān)督工作。監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)妥善保管監(jiān)督記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。5.2供貨質(zhì)量考核供貨質(zhì)量考核是為了促進(jìn)供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量，提高公司供應(yīng)鏈運(yùn)作效率。供貨質(zhì)量考核應(yīng)有具體的考核標(biāo)準(zhǔn)及評估記錄，并建立完整的考核檔案。6.管理制度執(zhí)行本制度的實(shí)施及其配套的管理制度應(yīng)建立起完善的考核機(jī)制，做到制度落實(shí)到位、效果明顯。同時(shí)本制度不定期進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果對本制度進(jìn)行必要的修訂。7.結(jié)束語本制度是公司硬家具供貨管理的重要組成部分，的確能夠有效規(guī)范硬家具采購、供應(yīng)商管理等相關(guān)行為，加強(qiáng)采購文件及供應(yīng)商管理，提高硬家