查找與替換操作

查找與替換操作查找和替換是任何一個(gè)字處理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替換功能，不得可以查找和替換一些普通的文字和符號(hào)，還可以查找和替換帶格式（如字體、段落、樣式等格式）的文本以及特殊符號(hào)（如空格符、制表符和段落標(biāo)記等）。1、查找文本查找文本的具體操作步驟如下：（1） 選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，單擊“查找標(biāo)簽項(xiàng)。（2） 在“查找內(nèi)容“框中輸入要查找的”萬(wàn)事如意“幾個(gè)字，單擊”查找下一處“按鈕開始查找。（3） 當(dāng)在文檔中找到要查找的內(nèi)容時(shí)，Word將以反白高亮顯示被查找的詞，如圖書室所示?？梢栽俅螁螕簟安檎蚁乱惶帯鞍粹o，Word會(huì)逐一高亮文檔中出現(xiàn)的被查找的內(nèi)容/（4） 當(dāng)找到想要查找的位置后，可以單擊“取消”按鈕。這樣，就關(guān)閉了“查找和替換”對(duì)話框，返回到原來(lái)的文檔中。（5） 在查找時(shí)，為了縮小查找范圍可以設(shè)定查找的一些高級(jí)選項(xiàng)，單擊“高級(jí)”按鈕打開高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置。在“搜索范圍”下拉列表框中可以設(shè)定向上、向下查找或是查找整篇文檔，其下方的各選項(xiàng)則可設(shè)定查找單詞的各種形式。2、替換文本替換文本的操作步驟如下：（1） 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，單擊“替換”標(biāo)簽項(xiàng)。（2） 在“查找內(nèi)容”框中輸入“萬(wàn)事如意”，在“替換為”框中輸入“心想事成”，單擊“替換”按鈕即可，如圖所示。（3） 如果有多處需要替換，則單擊“全部替換”按鈕，Word會(huì)搜索整個(gè)文檔中需要替換的地方，并將它們?nèi)刻鎿Q。替換完成后，Word會(huì)顯示出消息移動(dòng)文本可以將文本移動(dòng)到某些恰當(dāng)?shù)奈恢?，移?dòng)文本的操作步驟如下：選定要移動(dòng)的文本。單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕 ，或者選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令。把光標(biāo)移到要移動(dòng)到的位置，當(dāng)然該光標(biāo)也可放在需要移動(dòng)到的另一個(gè)文檔中。然后單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕 ，或者選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可把文本粘貼到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。用戶可以重復(fù)操作，使同樣的文本粘貼到多個(gè)地方。剪貼板的使用Office2000中提供的剪貼板是一個(gè)能夠存放多個(gè)復(fù)制內(nèi)容的剪貼板，使用戶可以進(jìn)行有選擇地粘貼操作。使用剪貼板的操作步驟如下：選擇“視圖”菜單中的“工具欄”中的“剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄，如圖8.10所示。上半部分的四個(gè)按鈕用于復(fù)制和粘貼的操作，下半部分顯示的則是復(fù)制后放人剪貼板中的內(nèi)容。在文檔中確定粘貼的位置，然后單擊剪貼板中的圖標(biāo)就可以完成粘貼操作。注意，將鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上，會(huì)顯示圖標(biāo)代表的內(nèi)容當(dāng)剪貼板中的內(nèi)容已不需再用時(shí)，可將它全部清空，在“剪貼板”工具欄中單擊清空“剪貼板”按鈕 。Office2000剪貼板最多只能放置12個(gè)復(fù)制內(nèi)容，當(dāng)進(jìn)行第13次復(fù)制操作時(shí)，Word將彈出提示對(duì)話框，告訴用戶“繼續(xù)復(fù)制將刪除第一次復(fù)制的內(nèi)容”。8.2.6查找和替換操作查找和替換是任何一個(gè)字處理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替換功能，不但可以查找和替換一些普通的文字和符號(hào)，還可以查找和替換帶格式(如字體、段落、樣式等格式)的文本以及特殊符號(hào)(如空格符、制表符和段落標(biāo)記等)。查找文本查找文本的具體操作步驟如下：選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，單擊“查找”標(biāo)簽項(xiàng)。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的“萬(wàn)事如意”幾個(gè)字，單擊“查找下一處”按鈕開始查找。8.2.7恢復(fù)、重復(fù)和撤消操作Word2000提供了恢復(fù)和撤消操作的功能，此功能可以較好地避免一些不必要的錯(cuò)誤，從而在一定程度上提高了工作效率。1.撤消和恢復(fù)操作“編輯”菜單中的“撤消”命令是Word中最重要的命令之一，因?yàn)楫?dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤或想撤消上次操作時(shí)，會(huì)給你恢復(fù)原文的機(jī)會(huì)。如果要取消最近幾次的操作，只要選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或者單擊“常110用”工具欄上的“撤消”按鈕燃?！俺废泵钆c當(dāng)前完成的操作密切相關(guān)，它不斷地變換以反映上一次的操作。如果插入了新的文本或覆蓋了選定的文本，此時(shí)打開“編輯”菜單，會(huì)在菜單上部看到“撤消鍵人”命令。如果想“撤消”剛才的“撤消”操作，即恢復(fù)“撤消”操作之前的內(nèi)容，可以單擊“編i羹鏊麓輯”菜單的q恢復(fù)”命令，或者單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕躐。只有在剛進(jìn)行了“撤消”操作后，“恢復(fù)”的命令才生效，否則，在“編輯”菜單中無(wú)此命令，在“常用”工具欄上此命令以暗色顯示，表示無(wú)效。在“撤消”按鈕的右邊有一個(gè)三角箭頭，單擊此箭頭，可以彈出一個(gè)列表，其中列出了以前完成的若干次操作。如果要撤消前面的很多次操作，只需用鼠標(biāo)在列表中下拉，直到選取了所需要撤消的若干次操作為止，然后在該操作名稱上單擊鼠標(biāo)，就可以將前面選取的操作全部撤消。2000版五筆字型與微機(jī)操作教程重復(fù)操作Word還可以用“編輯”菜單的“重復(fù)”命令來(lái)重復(fù)操作。例如，我們?cè)谖臋n中的某一位置插人了藝術(shù)字，當(dāng)我們還想在文檔中的另一位置上插入藝術(shù)字時(shí)，可以先將光標(biāo)移到所需的位置上，然后單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)插入藝術(shù)字”命令，就可以在相應(yīng)的位置上插人藝術(shù)字。此藝術(shù)字可以和剛才插入的相同，也可以在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行選擇。8.3設(shè)置文檔格式為了使文檔美觀并且便于閱讀，有必要對(duì)文檔進(jìn)行格式的設(shè)置，本節(jié)介紹排版與修飾文檔的基本知識(shí)及其應(yīng)用。8.3.1字符格式的設(shè)置設(shè)置字體具體操作步驟如下：選定文檔中需進(jìn)行排版的部分。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框，如圖8.13所示。在“中文字體”、“字形”和“字號(hào)”框中選取相應(yīng)的選項(xiàng)，在“下劃線”框選取一種線型。在“字體顏色”框中選擇字體的顏色。在“效果”框內(nèi)選中相應(yīng)的復(fù)選框，設(shè)置字符的修飾效果。單擊“確定”按鈕。設(shè)置字符縮放比例、間距和位置可以改變字符在水平方向上的縮放比例，改變字符間距，以及在不改變字符大小的前提下改變字符在垂直方向上的位置，來(lái)達(dá)到不同的顯示效果。具體操作步驟如下：首先選定要調(diào)整的文本。選擇“格式”菜單上的“字體”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡。⑶在“縮放”框內(nèi)選擇一種縮放比例。在“間距”框內(nèi)選擇“加寬”或“緊縮”，然后在其右的“磅值”框內(nèi)輸入在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上要擴(kuò)大或縮小的磅值。如果要讓W(xué)ord在大于某一尺寸的條件下自動(dòng)調(diào)整字符間距，就選中“為字體調(diào)整字間距”復(fù)選框，然后在“磅或更大”框內(nèi)輸人磅值。在“位置”框內(nèi)選擇“提升”或“降低,'然后在“磅值”框內(nèi)輸入在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上要移動(dòng)的磅值。單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉或懸掛在報(bào)紙之類的文檔中，你經(jīng)常會(huì)看到“首字下沉”的例子，即一個(gè)段落的頭一個(gè)字放大并占據(jù)2行或3行，其他字符圍繞在它的右下方。要實(shí)現(xiàn)首字下沉或懸掛效果，具體操作步驟如下：選擇要下沉或懸掛的文本。選擇“格式”菜單上的“首字下沉”命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框，如圖8.14所示。在“位置”欄中選擇首字下沉的方式，例如選擇“下沉”，然后選擇首字的字體、下沉行數(shù)以及到正文的距離。單擊“確定”按鈕，首字下沉的效果如圖8.15所示。如果要取消首字下沉或懸掛的效果，則在“首字下沉”對(duì)話框的“位置”欄中選擇首字下沉的方式為“無(wú)”。8.3.2段落格式的設(shè)置Word中，文本對(duì)齊的方式有以下五種:?兩端對(duì)齊：將所選段落的兩端(末行除外)同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。?居中對(duì)齊：使所選的文本居中排列。?右對(duì)齊：使所選的文本右邊對(duì)齊，左邊不對(duì)齊。?分散對(duì)齊：通過(guò)調(diào)整空格，使所選段落的各行等寬。?左對(duì)齊：使所選的文本左邊對(duì)齊，右邊不對(duì)齊。設(shè)置對(duì)齊方式的操作步驟如下：選定需要對(duì)齊的段落。選擇“格式”菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”框中選擇對(duì)齊的方式。單擊“確定”按鈕。2.縮進(jìn)技術(shù)文本縮進(jìn)的目的是使文檔的段落顯示得更加條理清晰，更便于讀者閱讀。段落縮進(jìn)是指在水平方向的段落排版技術(shù)，包括如下四種縮進(jìn)技術(shù)：?首行縮進(jìn)：是將段落的第一行從左向右縮進(jìn)一定的距離，而首行以外的各行都保持不變。?懸掛縮進(jìn)：是指段落的首行文本不加改變，而除首行以外的文本縮進(jìn)一定的距離。?左縮進(jìn)：是對(duì)整個(gè)段落的左側(cè)縮進(jìn)一定的距離。?右縮進(jìn)：是對(duì)整個(gè)段落的右端向左縮進(jìn)一定的距離。進(jìn)行文本的縮進(jìn)的具體操作步驟如下：選定要設(shè)置縮進(jìn)的段落。選擇“格式”菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在對(duì)話框中可設(shè)置縮進(jìn)的各種方式。如果是左縮進(jìn)或者是右縮進(jìn)，則選擇“縮進(jìn)"選項(xiàng)組中的“左”或“右”選項(xiàng)，然后在其右邊的框中輸人縮進(jìn)的數(shù)量。如果進(jìn)行首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)，則要單擊“特殊格式”框下拉箭頭打開下拉列表選擇，然后在“度量值”框中輸人縮進(jìn)數(shù)量，默認(rèn)情況下為0.74cm(即兩個(gè)五號(hào)字)。單擊“確定”按鈕。調(diào)整行間距和段間距行間距是指一個(gè)段落內(nèi)行與行之間的距離，段間距是指段落與段落之間的距離。調(diào)整行間距和段間距的具體操作步驟如下：選定要調(diào)整行間距和段間距的段落，或?qū)⒉迦斯鈽?biāo)置于該段落內(nèi)。單擊“格式”菜單的“段落”命令，會(huì)彈出“段落”對(duì)話框。在“行距”框的下拉列表中選擇所需要的選項(xiàng)，在“段前”或“段后”框中輸人數(shù)值，可調(diào)整段前或段后的間距。單擊“確定”按鈕。8.3.3設(shè)置邊框與底紋為了使文檔醒目而美觀，可以給文本和段落的四周或某一側(cè)加上邊框，甚至可以給文檔的某一頁(yè)加上邊框。1.給文字添加邊框與底紋如果要給文檔中的文字加上邊框與底紋，具體操作步驟如下：選擇要添加邊框與底紋的文字。選擇“格式”菜單上的“邊框和底紋”命令，Word將打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，如圖8.16所示。(3)在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇一種邊框樣式：?“無(wú)”表示不設(shè)邊框。如果文字原來(lái)有邊框，邊框?qū)⒈蝗サ簟?“方框”表示給所選文字加上邊框。?“陰影”表示給所選文字加上邊框，并且采用預(yù)設(shè)的底紋。?“三維”表示給所選文字加上邊框，并且采用三維的線型。?“自定義”邊框的樣式可以在“預(yù)覽”框內(nèi)定制。反過(guò)來(lái)，如果你單擊了“預(yù)覽”框內(nèi)的任意一個(gè)按鈕，相當(dāng)于選擇“自定義”。在“線型”、“顏色”、“寬度”等框中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。在“應(yīng)用范圍”框中選擇“文字”選項(xiàng)。單擊“底紋”選項(xiàng)卡，如圖8.17所示，在“填充”列表中選擇要添加的底紋顏色，在“圖案”框中選擇圖案的式樣和顏色，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“文字”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，給文字添加邊框和底紋的效果如圖8.18所示。給段落添加邊框與底紋如果要給文檔中的段落加上邊框與底紋，具體操作步驟如下：選擇要添加邊框與底紋的段落。選擇“格式”菜單上的“邊框和底紋”命令，Word將打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇一種邊框樣式，在“線型”、“顏色”、“寬度”等框中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“段落”選項(xiàng)。單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”列表中選擇要添加的底紋顏色，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“段落”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，給段落添加邊框和底紋的效果如圖8.19所示。8.3.4頁(yè)面格式打開要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的文檔。選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)而設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，如圖8.20所示。設(shè)置正文的上、下、左、右四邊與頁(yè)邊界之間的距離，以及頁(yè)眉/頁(yè)腳與頁(yè)邊界的距離。如有必要，還可以設(shè)定裝訂線的位置和距離。單擊“紙型”選項(xiàng)卡，在這里可以選擇紙張的大小和方向，默認(rèn)情況下紙型為A4紙，方向?yàn)榭v向。單擊“紙張來(lái)源”選項(xiàng)卡，在這里可以設(shè)定打印時(shí)紙張的進(jìn)紙方式，如果不加設(shè)置則為word中的默認(rèn)紙盒。單擊“版式”選項(xiàng)卡，在這里可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式，在“節(jié)的起始位置”框中可以改變分節(jié)符類型，在“垂直對(duì)齊方式”框中可以選擇文本在垂直方向的對(duì)齊方式，還可以單擊“行號(hào)”和“邊框”按鈕進(jìn)行行號(hào)或邊框的設(shè)置。單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在這里可以設(shè)置文檔的每頁(yè)行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、正文的字體、字號(hào)、欄數(shù)、正文排列方式，應(yīng)用范圍以及字間距和行間距。單擊“確定”按鈕。2.插入頁(yè)碼給文檔加上頁(yè)碼，既便于閱讀，在裝訂時(shí)也不容易出錯(cuò)。頁(yè)碼一般加在頁(yè)眉或頁(yè)腳中，當(dāng)然，也可以加在頁(yè)面的其他地方。要在文檔中插入頁(yè)碼，具體操作步驟如下：選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，Word將打開“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖8.21所示。在“位置”框內(nèi)指定頁(yè)碼出現(xiàn)的位置。在“對(duì)齊方式”框內(nèi)選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式。如果選擇“左側(cè)”、“居中”、“右側(cè)”，分別表示居左、居中、居右。如果選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框，表示從第一頁(yè)開始就出現(xiàn)頁(yè)碼。不過(guò)，首頁(yè)往往不需要頁(yè)碼，如果要從第二頁(yè)開始出現(xiàn)頁(yè)碼，就不要選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。單擊“格式”按鈕，Word將打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。在“數(shù)字格式”框內(nèi)選擇一種數(shù)字格式。在“頁(yè)碼編排”框內(nèi)，如果選擇“續(xù)前節(jié)”，頁(yè)碼將延續(xù)前一節(jié)的頁(yè)碼；如果選擇“起始頁(yè)碼”，你就可以指定一個(gè)起始頁(yè)碼。單擊“確定”按鈕。頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名等。其中，頁(yè)眉被打印在頁(yè)面的頂部，而頁(yè)腳被打印在頁(yè)面的底部。創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳的具體操作步驟如下：選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。Word將自動(dòng)把正文變灰，表示當(dāng)前不能編輯正文。頁(yè)面的頂部和底部將各出現(xiàn)一個(gè)虛線框，其中，頂部的虛線框用于設(shè)計(jì)頁(yè)眉(框的左上角有“頁(yè)眉”字樣)，底部的虛線框用于設(shè)計(jì)頁(yè)腳(框的左上角有“頁(yè)腳”宇樣)，這兩個(gè)虛線框的寬度與頁(yè)面的寬度相同。現(xiàn)在你就可以在頁(yè)眉或頁(yè)腳中輸人要顯示的內(nèi)容，也可以使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的按鈕來(lái)插入頁(yè)碼、日期、自動(dòng)圖文集等。頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)計(jì)好后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕或者雙擊變灰的正文，Word將恢復(fù)成正文編輯狀態(tài)，而頁(yè)眉和頁(yè)腳將變灰，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄將隱去。以后要編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，只要在頁(yè)面視圖方式下雙擊變灰的頁(yè)眉或頁(yè)腳即可。8.4表格的基本操作表格是由很多行和列的單元格構(gòu)成的，用戶可以很方便地在文檔中插入表格，并且在單元格中填人文字和圖形。另外，還可以對(duì)表格中的內(nèi)容排序和進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。8.4.1創(chuàng)建表格要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)表格，具體操作步驟如下：選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再在于菜單中單擊“表格”命令，Word將打開“插入表格”對(duì)話框，如圖8.22所示。在“列數(shù)”框內(nèi)指定表格的列數(shù)。在“行數(shù)”框內(nèi)指定表格的行數(shù)。如果選擇“固定列寬”，表示列寬是一個(gè)確切的值，可以由用戶指定。如果選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表示表格的寬度總是與頁(yè)面的寬度相同，列寬等于頁(yè)面寬度除以列數(shù)。如果選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，表示列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容的寬度。單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕，Word將打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如圖8.23所示。讓用戶選擇一種預(yù)置的樣式來(lái)格式化表格。如果選中“設(shè)為新表格的默認(rèn)值”復(fù)選框，用戶在“插入表格”對(duì)話框中的設(shè)置將成為以后新創(chuàng)建表格的默認(rèn)設(shè)置。單擊“確定”按鈕，則創(chuàng)建一個(gè)如圖8.24所示的表格。8.4.2表格的基本操作1、在表格中選擇單元要選擇一個(gè)單元格，可以把光標(biāo)指向該單元格的左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后單擊。要選擇一個(gè)行，可以把光標(biāo)指向該行的左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后單擊。要選擇一整列，可以把光標(biāo)指向該列的頂端，待光標(biāo)改變形狀后單擊。要選擇連續(xù)的幾行或幾列，可以在要選擇的單元格、行或列上拖動(dòng)鼠標(biāo)。要選擇整個(gè)表格，可以單擊這個(gè)表，然后按下Alt+5鍵。也（2）選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”，如圖所示。如果要插入列，具體操作步驟如下：（1） 選擇表格的若干列，要插入幾列，就要選擇幾列。（2） 選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”。如果要插入單元格，具體操作步驟如下：將光標(biāo)定位在要插入單元格的位置。選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再選擇“單元格”命令，會(huì)彈出“插入單元格”對(duì)話框，如圖所示。選擇一種插入方式，單擊“確定”按鈕即可。刪除行、列或單元格可以刪除表格中的單元格、行或列，也可以刪除整個(gè)表格。還可以只刪除單元格中的內(nèi)容而不刪除單元格本身。如果要?jiǎng)h除整個(gè)表格，首先在要?jiǎng)h除的表格中單擊，然后選擇“表格”菜單上的“刪除”中的“表格”命令。如果要?jiǎng)h除表格的行或列，首先選定要?jiǎng)h除的行或列，然后選擇“表格”菜單上的“刪除”命令，再選擇“行”或“列”。如果要?jiǎng)h除單元格，首先選定要?jiǎng)h除的單元格，然后選擇“表格”菜單上的“刪除”命令，再選擇“單元格”。Word將打開“刪除單元格”對(duì)話框，選擇一種刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。5、 改變列寬和行高要改變列寬和行高，可以把光標(biāo)指向要調(diào)整的列的左右邊框或行的上下邊框，待光標(biāo)改變形狀后拖動(dòng)邊框線，即可改變列寬和行高。拖動(dòng)時(shí)如果按住Alt鍵，Word將顯示列寬和行高的數(shù)值。當(dāng)改變列寬時(shí)，表格的總寬度是不變的。也就是說(shuō)，如果增加了某列的寬度，其相鄰列的寬度將縮小，反之亦然。如果要使其他列的寬度保持不變而使表格的總寬度變化，在拖動(dòng)前要按住Shift鍵。當(dāng)你改變行高時(shí)，相鄰行的高度不變，而表格的總高度將隨之變化。6.設(shè)置表格格式在新創(chuàng)建的表格中，一般都不包含格式，可以把一個(gè)單元格中的文本看成是一個(gè)段落，因此可以使用段落的縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行距以及字體格式等功能。選定單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”的“中部居中”按鈕。單元格中的內(nèi)容則排列在單元格的水平和垂直方向居中的位置上。如果一個(gè)表格很長(zhǎng)，橫跨了多頁(yè)，用戶可能需要在后續(xù)的頁(yè)上重復(fù)表格的標(biāo)題。要重復(fù)顯示表格的標(biāo)題，首先要選擇作為表格標(biāo)題的一行或幾行文字，其中必須包括表格的第一行，然后選擇“表格”菜單上的“標(biāo)題行重復(fù)”命令即可。8.5圖形和圖像處理在Word中，用戶可以在正文中插入圖像、創(chuàng)建圖形，并可以對(duì)圖形、圖像進(jìn)行編輯圖文混排，以達(dá)到圖文并茂的效果。8.5.1圖形對(duì)象的操作可以用“繪圖”工具欄直接在Word文檔中畫出各種形狀的圖形，并且添加上許多特殊的效果。1.用繪圖工具繪制圖形，將打開“繪單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕圖”工具欄。，將打開“繪繪制圖形可以使用Word2000提供的“自選圖形”。單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種類型，然后在彈出的子菜單中單擊要繪制的圖形按鈕。使用鼠標(biāo)左鍵在屏幕上拖動(dòng)，即可繪制出不同形狀的自選圖形，如圖8.27所示。對(duì)于直線（包括有箭頭的直線）來(lái)說(shuō)，畫圖時(shí)按住Shift鍵可以分別畫出水平、15°、30°、45°、60°、75°、垂直的直線。如果不按住Shift鍵，則可以畫任意角度的直線。如果想繪制正方形、圓、等邊三角形或立方體時(shí)，可以在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Shift鍵進(jìn)行繪制。2、選定圖形要選中一個(gè)圖形，可將光標(biāo)移到圖形上，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該圖形，選中的圖形四周出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)（若直線則只有兩個(gè)控制點(diǎn)）。要選中多個(gè)圖形，則在選中第一個(gè)圖形之后，按住Shift鍵再單擊其他圖形，就可以選中多個(gè)圖形。改變圖形的尺寸要改變一個(gè)圖形的尺寸，首先要選擇這個(gè)圖形，然后把光標(biāo)移到圖形的控制點(diǎn)上，當(dāng)指針改變形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)即可改變圖形的尺寸。拖動(dòng)控制點(diǎn)時(shí)，按住Shift鍵可以使圖形等比例縮放。調(diào)整圖形的位置要調(diào)整一個(gè)或多個(gè)圖形的位置，首先要選擇這個(gè)或多個(gè)圖形，然后用鼠標(biāo)將圖形拖到新的位置。移動(dòng)時(shí)如果按住Shift鍵，能夠使圖形只沿著水平方向或垂直方向移動(dòng)。如果要對(duì)多個(gè)圖形進(jìn)行排列，可選擇“繪圖”菜單中的“對(duì)齊或分布”命令，在彈出的菜單中選擇一種對(duì)齊方式。設(shè)置圖形的特殊效果具體操作步驟如下：要改變圖形邊框線的線型，可以單擊“繪圖”工具欄上的“線型”按鈕，在彈出的線型列表中選擇一種線型。要改變圖形線條的顏色，可以單擊“繪圖”工具欄上的“線條顏色”按鈕，在彈出的線條顏色列表中選擇一種顏色。要對(duì)圖形內(nèi)部進(jìn)行填充，可以單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕，在彈出的顏色列表中選擇一種顏色。如果要為圖形填充具有過(guò)渡效果的顏色，則可以單擊“填充顏色”按鈕打開菜單，在其中單擊“填充效果”命令，打開“填充效果”對(duì)話框。在“顏色”選項(xiàng)組中選擇一種過(guò)渡的填充顏色，在“底紋式樣”選項(xiàng)組中選擇一種底紋式樣，在“變形”選項(xiàng)組中選擇一種變形樣式。要給圖形加上陰影，可以單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，然后在彈出的陰影樣式中選擇一種。可以改變陰影的顏色和陰影的幅度。單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，在彈出的菜單中選擇“陰影設(shè)置”命令，Word將打開“陰影設(shè)置”工具欄，可使陰影上移、下移、左移或右移。要改變陰影的顏色，可以單擊“陰影顏色”按鈕，在彈出的顏色列表中選擇一種陰影顏色。要給圖形加上三維效果，可以單擊“繪圖”工具欄上的“三維效果”按鈕，在彈出的三維樣式中選擇一種樣式。經(jīng)過(guò)三維效果處理后，原來(lái)的平面圖形就成了具有三維立體感的圖形。如果要對(duì)圖形做進(jìn)一步的三維效果處理，則可以單擊“三維設(shè)置”命令打開“三維設(shè)置”工具欄進(jìn)行設(shè)置。圖8.28顯示了對(duì)圖形改變線型和線條顏色，并且進(jìn)行了填充，加上陰影和三維后的效果。6、組合圖形可以把多個(gè)圖形組合在一起，并看成一個(gè)復(fù)合的圖形，對(duì)它進(jìn)行統(tǒng)一操作。例如，可以把組合在一起的所有圖形的尺寸縮小50%，或者都加上陰影等。要把幾個(gè)圖形組合在一起，首先要選擇這些圖形，然后單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“組合”命令。組合圖形后，多個(gè)圖形成為一個(gè)整體，其四周有八個(gè)控制點(diǎn)，可講行各種操作。如果要取消圖形組合，則可以單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令。圖文混排要進(jìn)行圖文混排，具體操作步驟如下：選定要進(jìn)行圖文混排的圖形。單擊鼠標(biāo)右鍵打開陜捷菜單，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令。彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡，如圖8.29所示。在‘i環(huán)繞方式”選項(xiàng)組中選擇一種圖文混排的方式。在“水平對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇一種對(duì)齊方式。單擊“高級(jí)”按鈕，Word將打開“高級(jí)版式”對(duì)話框，用戶可以進(jìn)一步設(shè)置圖形的位置和環(huán)繞效果。單擊“確定”按鈕。圖8.29設(shè)置圖形格式2000版五筆字型與微機(jī)操作教程5.2插入圖片1.插入剪貼畫Word附帶了一個(gè)非常豐富的剪貼畫庫(kù)。這些剪貼畫都是經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的，其內(nèi)容幾乎涵蓋了制作文檔所需要的各個(gè)方面，從地圖到人物，從建筑到風(fēng)景名勝，應(yīng)有盡有。要把剪貼畫插入到文檔中，具體操作步驟如下：選擇“插入”菜單上的“圖片”子菜單中的“剪貼畫”命令，Woi.d將打開“插人剪貼畫”對(duì)話框，首先看到的是剪貼畫的類別，單擊其中一種類別，如圖8.30所示。Word將顯示該類別的所有剪貼畫，個(gè)由四個(gè)圖標(biāo)組成的菜單。圖8.30選擇剪貼畫的類別用鼠標(biāo)左鍵單擊其中一個(gè)剪貼畫，將彈出一?如果選擇“插入剪輯”命令，將把此剪貼畫插入到文檔中，如圖8.31所示。?如果選擇“預(yù)覽剪輯”命令，就可以預(yù)覽這個(gè)剪貼畫。?如果選擇“把剪輯添加到收藏夾或其他類別”命令，將打開一個(gè)對(duì)話框，讓用戶指