查找與替換操作

查找與替換操作查找和替換是任何一個字處理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替換功能，不得可以查找和替換一些普通的文字和符號，還可以查找和替換帶格式（如字體、段落、樣式等格式）的文本以及特殊符號（如空格符、制表符和段落標記等）。1、查找文本查找文本的具體操作步驟如下：（1） 選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，單擊“查找標簽項。（2） 在“查找內(nèi)容“框中輸入要查找的”萬事如意“幾個字，單擊”查找下一處“按鈕開始查找。（3） 當在文檔中找到要查找的內(nèi)容時，Word將以反白高亮顯示被查找的詞，如圖書室所示?？梢栽俅螁螕簟安檎蚁乱惶帯鞍粹o，Word會逐一高亮文檔中出現(xiàn)的被查找的內(nèi)容/（4） 當找到想要查找的位置后，可以單擊“取消”按鈕。這樣，就關(guān)閉了“查找和替換”對話框，返回到原來的文檔中。（5） 在查找時，為了縮小查找范圍可以設(shè)定查找的一些高級選項，單擊“高級”按鈕打開高級選項設(shè)置。在“搜索范圍”下拉列表框中可以設(shè)定向上、向下查找或是查找整篇文檔，其下方的各選項則可設(shè)定查找單詞的各種形式。2、替換文本替換文本的操作步驟如下：（1） 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，彈出“查找和替換”對話框，單擊“替換”標簽項。（2） 在“查找內(nèi)容”框中輸入“萬事如意”，在“替換為”框中輸入“心想事成”，單擊“替換”按鈕即可，如圖所示。（3） 如果有多處需要替換，則單擊“全部替換”按鈕，Word會搜索整個文檔中需要替換的地方，并將它們?nèi)刻鎿Q。替換完成后，Word會顯示出消息移動文本可以將文本移動到某些恰當?shù)奈恢茫苿游谋镜牟僮鞑襟E如下：選定要移動的文本。單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕 ，或者選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令。把光標移到要移動到的位置，當然該光標也可放在需要移動到的另一個文檔中。然后單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕 ，或者選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可把文本粘貼到當前光標所在的位置。用戶可以重復(fù)操作，使同樣的文本粘貼到多個地方。剪貼板的使用Office2000中提供的剪貼板是一個能夠存放多個復(fù)制內(nèi)容的剪貼板，使用戶可以進行有選擇地粘貼操作。使用剪貼板的操作步驟如下：選擇“視圖”菜單中的“工具欄”中的“剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄，如圖8.10所示。上半部分的四個按鈕用于復(fù)制和粘貼的操作，下半部分顯示的則是復(fù)制后放人剪貼板中的內(nèi)容。在文檔中確定粘貼的位置，然后單擊剪貼板中的圖標就可以完成粘貼操作。注意，將鼠標移到圖標上，會顯示圖標代表的內(nèi)容當剪貼板中的內(nèi)容已不需再用時，可將它全部清空，在“剪貼板”工具欄中單擊清空“剪貼板”按鈕 。Office2000剪貼板最多只能放置12個復(fù)制內(nèi)容，當進行第13次復(fù)制操作時，Word將彈出提示對話框，告訴用戶“繼續(xù)復(fù)制將刪除第一次復(fù)制的內(nèi)容”。8.2.6查找和替換操作查找和替換是任何一個字處理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替換功能，不但可以查找和替換一些普通的文字和符號，還可以查找和替換帶格式(如字體、段落、樣式等格式)的文本以及特殊符號(如空格符、制表符和段落標記等)。查找文本查找文本的具體操作步驟如下：選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，單擊“查找”標簽項。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的“萬事如意”幾個字，單擊“查找下一處”按鈕開始查找。8.2.7恢復(fù)、重復(fù)和撤消操作Word2000提供了恢復(fù)和撤消操作的功能，此功能可以較好地避免一些不必要的錯誤，從而在一定程度上提高了工作效率。1.撤消和恢復(fù)操作“編輯”菜單中的“撤消”命令是Word中最重要的命令之一，因為當出現(xiàn)錯誤或想撤消上次操作時，會給你恢復(fù)原文的機會。如果要取消最近幾次的操作，只要選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或者單擊“常110用”工具欄上的“撤消”按鈕燃?！俺废泵钆c當前完成的操作密切相關(guān)，它不斷地變換以反映上一次的操作。如果插入了新的文本或覆蓋了選定的文本，此時打開“編輯”菜單，會在菜單上部看到“撤消鍵人”命令。如果想“撤消”剛才的“撤消”操作，即恢復(fù)“撤消”操作之前的內(nèi)容，可以單擊“編i羹鏊麓輯”菜單的q恢復(fù)”命令，或者單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕躐。只有在剛進行了“撤消”操作后，“恢復(fù)”的命令才生效，否則，在“編輯”菜單中無此命令，在“常用”工具欄上此命令以暗色顯示，表示無效。在“撤消”按鈕的右邊有一個三角箭頭，單擊此箭頭，可以彈出一個列表，其中列出了以前完成的若干次操作。如果要撤消前面的很多次操作，只需用鼠標在列表中下拉，直到選取了所需要撤消的若干次操作為止，然后在該操作名稱上單擊鼠標，就可以將前面選取的操作全部撤消。2000版五筆字型與微機操作教程重復(fù)操作Word還可以用“編輯”菜單的“重復(fù)”命令來重復(fù)操作。例如，我們在文檔中的某一位置插人了藝術(shù)字，當我們還想在文檔中的另一位置上插入藝術(shù)字時，可以先將光標移到所需的位置上，然后單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)插入藝術(shù)字”命令，就可以在相應(yīng)的位置上插人藝術(shù)字。此藝術(shù)字可以和剛才插入的相同，也可以在彈出的對話框中進行選擇。8.3設(shè)置文檔格式為了使文檔美觀并且便于閱讀，有必要對文檔進行格式的設(shè)置，本節(jié)介紹排版與修飾文檔的基本知識及其應(yīng)用。8.3.1字符格式的設(shè)置設(shè)置字體具體操作步驟如下：選定文檔中需進行排版的部分。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，彈出“字體”對話框，如圖8.13所示。在“中文字體”、“字形”和“字號”框中選取相應(yīng)的選項，在“下劃線”框選取一種線型。在“字體顏色”框中選擇字體的顏色。在“效果”框內(nèi)選中相應(yīng)的復(fù)選框，設(shè)置字符的修飾效果。單擊“確定”按鈕。設(shè)置字符縮放比例、間距和位置可以改變字符在水平方向上的縮放比例，改變字符間距，以及在不改變字符大小的前提下改變字符在垂直方向上的位置，來達到不同的顯示效果。具體操作步驟如下：首先選定要調(diào)整的文本。選擇“格式”菜單上的“字體”命令，在彈出的對話框中單擊“字符間距”選項卡。⑶在“縮放”框內(nèi)選擇一種縮放比例。在“間距”框內(nèi)選擇“加寬”或“緊縮”，然后在其右的“磅值”框內(nèi)輸入在“標準”的基礎(chǔ)上要擴大或縮小的磅值。如果要讓W(xué)ord在大于某一尺寸的條件下自動調(diào)整字符間距，就選中“為字體調(diào)整字間距”復(fù)選框，然后在“磅或更大”框內(nèi)輸人磅值。在“位置”框內(nèi)選擇“提升”或“降低,'然后在“磅值”框內(nèi)輸入在“標準”的基礎(chǔ)上要移動的磅值。單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉或懸掛在報紙之類的文檔中，你經(jīng)常會看到“首字下沉”的例子，即一個段落的頭一個字放大并占據(jù)2行或3行，其他字符圍繞在它的右下方。要實現(xiàn)首字下沉或懸掛效果，具體操作步驟如下：選擇要下沉或懸掛的文本。選擇“格式”菜單上的“首字下沉”命令，彈出“首字下沉”對話框，如圖8.14所示。在“位置”欄中選擇首字下沉的方式，例如選擇“下沉”，然后選擇首字的字體、下沉行數(shù)以及到正文的距離。單擊“確定”按鈕，首字下沉的效果如圖8.15所示。如果要取消首字下沉或懸掛的效果，則在“首字下沉”對話框的“位置”欄中選擇首字下沉的方式為“無”。8.3.2段落格式的設(shè)置Word中，文本對齊的方式有以下五種:?兩端對齊：將所選段落的兩端(末行除外)同時對齊或縮進。?居中對齊：使所選的文本居中排列。?右對齊：使所選的文本右邊對齊，左邊不對齊。?分散對齊：通過調(diào)整空格，使所選段落的各行等寬。?左對齊：使所選的文本左邊對齊，右邊不對齊。設(shè)置對齊方式的操作步驟如下：選定需要對齊的段落。選擇“格式”菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對話框，在“對齊方式”框中選擇對齊的方式。單擊“確定”按鈕。2.縮進技術(shù)文本縮進的目的是使文檔的段落顯示得更加條理清晰，更便于讀者閱讀。段落縮進是指在水平方向的段落排版技術(shù)，包括如下四種縮進技術(shù)：?首行縮進：是將段落的第一行從左向右縮進一定的距離，而首行以外的各行都保持不變。?懸掛縮進：是指段落的首行文本不加改變，而除首行以外的文本縮進一定的距離。?左縮進：是對整個段落的左側(cè)縮進一定的距離。?右縮進：是對整個段落的右端向左縮進一定的距離。進行文本的縮進的具體操作步驟如下：選定要設(shè)置縮進的段落。選擇“格式”菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對話框，在對話框中可設(shè)置縮進的各種方式。如果是左縮進或者是右縮進，則選擇“縮進"選項組中的“左”或“右”選項，然后在其右邊的框中輸人縮進的數(shù)量。如果進行首行縮進或懸掛縮進，則要單擊“特殊格式”框下拉箭頭打開下拉列表選擇，然后在“度量值”框中輸人縮進數(shù)量，默認情況下為0.74cm(即兩個五號字)。單擊“確定”按鈕。調(diào)整行間距和段間距行間距是指一個段落內(nèi)行與行之間的距離，段間距是指段落與段落之間的距離。調(diào)整行間距和段間距的具體操作步驟如下：選定要調(diào)整行間距和段間距的段落，或?qū)⒉迦斯鈽酥糜谠摱温鋬?nèi)。單擊“格式”菜單的“段落”命令，會彈出“段落”對話框。在“行距”框的下拉列表中選擇所需要的選項，在“段前”或“段后”框中輸人數(shù)值，可調(diào)整段前或段后的間距。單擊“確定”按鈕。8.3.3設(shè)置邊框與底紋為了使文檔醒目而美觀，可以給文本和段落的四周或某一側(cè)加上邊框，甚至可以給文檔的某一頁加上邊框。1.給文字添加邊框與底紋如果要給文檔中的文字加上邊框與底紋，具體操作步驟如下：選擇要添加邊框與底紋的文字。選擇“格式”菜單上的“邊框和底紋”命令，Word將打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，如圖8.16所示。(3)在“設(shè)置”選項組中選擇一種邊框樣式：?“無”表示不設(shè)邊框。如果文字原來有邊框，邊框?qū)⒈蝗サ簟?“方框”表示給所選文字加上邊框。?“陰影”表示給所選文字加上邊框，并且采用預(yù)設(shè)的底紋。?“三維”表示給所選文字加上邊框，并且采用三維的線型。?“自定義”邊框的樣式可以在“預(yù)覽”框內(nèi)定制。反過來，如果你單擊了“預(yù)覽”框內(nèi)的任意一個按鈕，相當于選擇“自定義”。在“線型”、“顏色”、“寬度”等框中選擇適當?shù)倪x項。在“應(yīng)用范圍”框中選擇“文字”選項。單擊“底紋”選項卡，如圖8.17所示，在“填充”列表中選擇要添加的底紋顏色，在“圖案”框中選擇圖案的式樣和顏色，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“文字”選項。單擊“確定”按鈕，給文字添加邊框和底紋的效果如圖8.18所示。給段落添加邊框與底紋如果要給文檔中的段落加上邊框與底紋，具體操作步驟如下：選擇要添加邊框與底紋的段落。選擇“格式”菜單上的“邊框和底紋”命令，Word將打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡。在“設(shè)置”選項組中選擇一種邊框樣式，在“線型”、“顏色”、“寬度”等框中選擇適當?shù)倪x項，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“段落”選項。單擊“底紋”選項卡，在“填充”列表中選擇要添加的底紋顏色，在“應(yīng)用范圍”框中選擇“段落”選項。單擊“確定”按鈕，給段落添加邊框和底紋的效果如圖8.19所示。8.3.4頁面格式打開要進行頁面設(shè)置的文檔。選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁而設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡，如圖8.20所示。設(shè)置正文的上、下、左、右四邊與頁邊界之間的距離，以及頁眉/頁腳與頁邊界的距離。如有必要，還可以設(shè)定裝訂線的位置和距離。單擊“紙型”選項卡，在這里可以選擇紙張的大小和方向，默認情況下紙型為A4紙，方向為縱向。單擊“紙張來源”選項卡，在這里可以設(shè)定打印時紙張的進紙方式，如果不加設(shè)置則為word中的默認紙盒。單擊“版式”選項卡，在這里可以設(shè)置頁眉和頁腳的格式，在“節(jié)的起始位置”框中可以改變分節(jié)符類型，在“垂直對齊方式”框中可以選擇文本在垂直方向的對齊方式，還可以單擊“行號”和“邊框”按鈕進行行號或邊框的設(shè)置。單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，在這里可以設(shè)置文檔的每頁行數(shù)、每行的字數(shù)、正文的字體、字號、欄數(shù)、正文排列方式，應(yīng)用范圍以及字間距和行間距。單擊“確定”按鈕。2.插入頁碼給文檔加上頁碼，既便于閱讀，在裝訂時也不容易出錯。頁碼一般加在頁眉或頁腳中，當然，也可以加在頁面的其他地方。要在文檔中插入頁碼，具體操作步驟如下：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，Word將打開“頁碼”對話框，如圖8.21所示。在“位置”框內(nèi)指定頁碼出現(xiàn)的位置。在“對齊方式”框內(nèi)選擇頁碼的對齊方式。如果選擇“左側(cè)”、“居中”、“右側(cè)”，分別表示居左、居中、居右。如果選中“首頁顯示頁碼”復(fù)選框，表示從第一頁開始就出現(xiàn)頁碼。不過，首頁往往不需要頁碼，如果要從第二頁開始出現(xiàn)頁碼，就不要選中“首頁顯示頁碼”復(fù)選框。單擊“格式”按鈕，Word將打開“頁碼格式”對話框。在“數(shù)字格式”框內(nèi)選擇一種數(shù)字格式。在“頁碼編排”框內(nèi)，如果選擇“續(xù)前節(jié)”，頁碼將延續(xù)前一節(jié)的頁碼；如果選擇“起始頁碼”，你就可以指定一個起始頁碼。單擊“確定”按鈕。頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標及章節(jié)名等。其中，頁眉被打印在頁面的頂部，而頁腳被打印在頁面的底部。創(chuàng)建頁眉或頁腳的具體操作步驟如下：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。Word將自動把正文變灰，表示當前不能編輯正文。頁面的頂部和底部將各出現(xiàn)一個虛線框，其中，頂部的虛線框用于設(shè)計頁眉(框的左上角有“頁眉”字樣)，底部的虛線框用于設(shè)計頁腳(框的左上角有“頁腳”宇樣)，這兩個虛線框的寬度與頁面的寬度相同?，F(xiàn)在你就可以在頁眉或頁腳中輸人要顯示的內(nèi)容，也可以使用“頁眉和頁腳”工具欄上的按鈕來插入頁碼、日期、自動圖文集等。頁眉或頁腳設(shè)計好后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕或者雙擊變灰的正文，Word將恢復(fù)成正文編輯狀態(tài)，而頁眉和頁腳將變灰，“頁眉和頁腳”工具欄將隱去。以后要編輯頁眉和頁腳，只要在頁面視圖方式下雙擊變灰的頁眉或頁腳即可。8.4表格的基本操作表格是由很多行和列的單元格構(gòu)成的，用戶可以很方便地在文檔中插入表格，并且在單元格中填人文字和圖形。另外，還可以對表格中的內(nèi)容排序和進行簡單的統(tǒng)計運算。8.4.1創(chuàng)建表格要創(chuàng)建一個表格，具體操作步驟如下：選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再在于菜單中單擊“表格”命令，Word將打開“插入表格”對話框，如圖8.22所示。在“列數(shù)”框內(nèi)指定表格的列數(shù)。在“行數(shù)”框內(nèi)指定表格的行數(shù)。如果選擇“固定列寬”，表示列寬是一個確切的值，可以由用戶指定。如果選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表示表格的寬度總是與頁面的寬度相同，列寬等于頁面寬度除以列數(shù)。如果選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，表示列寬自動適應(yīng)內(nèi)容的寬度。單擊“自動套用格式”按鈕，Word將打開“表格自動套用格式”對話框，如圖8.23所示。讓用戶選擇一種預(yù)置的樣式來格式化表格。如果選中“設(shè)為新表格的默認值”復(fù)選框，用戶在“插入表格”對話框中的設(shè)置將成為以后新創(chuàng)建表格的默認設(shè)置。單擊“確定”按鈕，則創(chuàng)建一個如圖8.24所示的表格。8.4.2表格的基本操作1、在表格中選擇單元要選擇一個單元格，可以把光標指向該單元格的左側(cè)，待光標改變形狀后單擊。要選擇一個行，可以把光標指向該行的左側(cè)，待光標改變形狀后單擊。要選擇一整列，可以把光標指向該列的頂端，待光標改變形狀后單擊。要選擇連續(xù)的幾行或幾列，可以在要選擇的單元格、行或列上拖動鼠標。要選擇整個表格，可以單擊這個表，然后按下Alt+5鍵。也（2）選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”，如圖所示。如果要插入列，具體操作步驟如下：（1） 選擇表格的若干列，要插入幾列，就要選擇幾列。（2） 選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”。如果要插入單元格，具體操作步驟如下：將光標定位在要插入單元格的位置。選擇“表格”菜單上的“插入”命令，再選擇“單元格”命令，會彈出“插入單元格”對話框，如圖所示。選擇一種插入方式，單擊“確定”按鈕即可。刪除行、列或單元格可以刪除表格中的單元格、行或列，也可以刪除整個表格。還可以只刪除單元格中的內(nèi)容而不刪除單元格本身。如果要刪除整個表格，首先在要刪除的表格中單擊，然后選擇“表格”菜單上的“刪除”中的“表格”命令。如果要刪除表格的行或列，首先選定要刪除的行或列，然后選擇“表格”菜單上的“刪除”命令，再選擇“行”或“列”。如果要刪除單元格，首先選定要刪除的單元格，然后選擇“表格”菜單上的“刪除”命令，再選擇“單元格”。Word將打開“刪除單元格”對話框，選擇一種刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。5、 改變列寬和行高要改變列寬和行高，可以把光標指向要調(diào)整的列的左右邊框或行的上下邊框，待光標改變形狀后拖動邊框線，即可改變列寬和行高。拖動時如果按住Alt鍵，Word將顯示列寬和行高的數(shù)值。當改變列寬時，表格的總寬度是不變的。也就是說，如果增加了某列的寬度，其相鄰列的寬度將縮小，反之亦然。如果要使其他列的寬度保持不變而使表格的總寬度變化，在拖動前要按住Shift鍵。當你改變行高時，相鄰行的高度不變，而表格的總高度將隨之變化。6.設(shè)置表格格式在新創(chuàng)建的表格中，一般都不包含格式，可以把一個單元格中的文本看成是一個段落，因此可以使用段落的縮進、對齊方式、行距以及字體格式等功能。選定單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對齊方式”的“中部居中”按鈕。單元格中的內(nèi)容則排列在單元格的水平和垂直方向居中的位置上。如果一個表格很長，橫跨了多頁，用戶可能需要在后續(xù)的頁上重復(fù)表格的標題。要重復(fù)顯示表格的標題，首先要選擇作為表格標題的一行或幾行文字，其中必須包括表格的第一行，然后選擇“表格”菜單上的“標題行重復(fù)”命令即可。8.5圖形和圖像處理在Word中，用戶可以在正文中插入圖像、創(chuàng)建圖形，并可以對圖形、圖像進行編輯圖文混排，以達到圖文并茂的效果。8.5.1圖形對象的操作可以用“繪圖”工具欄直接在Word文檔中畫出各種形狀的圖形，并且添加上許多特殊的效果。1.用繪圖工具繪制圖形，將打開“繪單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕圖”工具欄。，將打開“繪繪制圖形可以使用Word2000提供的“自選圖形”。單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種類型，然后在彈出的子菜單中單擊要繪制的圖形按鈕。使用鼠標左鍵在屏幕上拖動，即可繪制出不同形狀的自選圖形，如圖8.27所示。對于直線（包括有箭頭的直線）來說，畫圖時按住Shift鍵可以分別畫出水平、15°、30°、45°、60°、75°、垂直的直線。如果不按住Shift鍵，則可以畫任意角度的直線。如果想繪制正方形、圓、等邊三角形或立方體時，可以在拖動鼠標的同時按住Shift鍵進行繪制。2、選定圖形要選中一個圖形，可將光標移到圖形上，單擊鼠標左鍵即可選中該圖形，選中的圖形四周出現(xiàn)八個控制點（若直線則只有兩個控制點）。要選中多個圖形，則在選中第一個圖形之后，按住Shift鍵再單擊其他圖形，就可以選中多個圖形。改變圖形的尺寸要改變一個圖形的尺寸，首先要選擇這個圖形，然后把光標移到圖形的控制點上，當指針改變形狀時，按下鼠標拖動即可改變圖形的尺寸。拖動控制點時，按住Shift鍵可以使圖形等比例縮放。調(diào)整圖形的位置要調(diào)整一個或多個圖形的位置，首先要選擇這個或多個圖形，然后用鼠標將圖形拖到新的位置。移動時如果按住Shift鍵，能夠使圖形只沿著水平方向或垂直方向移動。如果要對多個圖形進行排列，可選擇“繪圖”菜單中的“對齊或分布”命令，在彈出的菜單中選擇一種對齊方式。設(shè)置圖形的特殊效果具體操作步驟如下：要改變圖形邊框線的線型，可以單擊“繪圖”工具欄上的“線型”按鈕，在彈出的線型列表中選擇一種線型。要改變圖形線條的顏色，可以單擊“繪圖”工具欄上的“線條顏色”按鈕，在彈出的線條顏色列表中選擇一種顏色。要對圖形內(nèi)部進行填充，可以單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕，在彈出的顏色列表中選擇一種顏色。如果要為圖形填充具有過渡效果的顏色，則可以單擊“填充顏色”按鈕打開菜單，在其中單擊“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框。在“顏色”選項組中選擇一種過渡的填充顏色，在“底紋式樣”選項組中選擇一種底紋式樣，在“變形”選項組中選擇一種變形樣式。要給圖形加上陰影，可以單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，然后在彈出的陰影樣式中選擇一種?？梢愿淖冴幱暗念伾完幱暗姆取螕簟袄L圖”工具欄上的“陰影”按鈕，在彈出的菜單中選擇“陰影設(shè)置”命令，Word將打開“陰影設(shè)置”工具欄，可使陰影上移、下移、左移或右移。要改變陰影的顏色，可以單擊“陰影顏色”按鈕，在彈出的顏色列表中選擇一種陰影顏色。要給圖形加上三維效果，可以單擊“繪圖”工具欄上的“三維效果”按鈕，在彈出的三維樣式中選擇一種樣式。經(jīng)過三維效果處理后，原來的平面圖形就成了具有三維立體感的圖形。如果要對圖形做進一步的三維效果處理，則可以單擊“三維設(shè)置”命令打開“三維設(shè)置”工具欄進行設(shè)置。圖8.28顯示了對圖形改變線型和線條顏色，并且進行了填充，加上陰影和三維后的效果。6、組合圖形可以把多個圖形組合在一起，并看成一個復(fù)合的圖形，對它進行統(tǒng)一操作。例如，可以把組合在一起的所有圖形的尺寸縮小50%，或者都加上陰影等。要把幾個圖形組合在一起，首先要選擇這些圖形，然后單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“組合”命令。組合圖形后，多個圖形成為一個整體，其四周有八個控制點，可講行各種操作。如果要取消圖形組合，則可以單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令。圖文混排要進行圖文混排，具體操作步驟如下：選定要進行圖文混排的圖形。單擊鼠標右鍵打開陜捷菜單，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令。彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框，單擊“版式”選項卡，如圖8.29所示。在‘i環(huán)繞方式”選項組中選擇一種圖文混排的方式。在“水平對齊方式”選項組中選擇一種對齊方式。單擊“高級”按鈕，Word將打開“高級版式”對話框，用戶可以進一步設(shè)置圖形的位置和環(huán)繞效果。單擊“確定”按鈕。圖8.29設(shè)置圖形格式2000版五筆字型與微機操作教程5.2插入圖片1.插入剪貼畫Word附帶了一個非常豐富的剪貼畫庫。這些剪貼畫都是經(jīng)過專業(yè)設(shè)計的，其內(nèi)容幾乎涵蓋了制作文檔所需要的各個方面，從地圖到人物，從建筑到風景名勝，應(yīng)有盡有。要把剪貼畫插入到文檔中，具體操作步驟如下：選擇“插入”菜單上的“圖片”子菜單中的“剪貼畫”命令，Woi.d將打開“插人剪貼畫”對話框，首先看到的是剪貼畫的類別，單擊其中一種類別，如圖8.30所示。Word將顯示該類別的所有剪貼畫，個由四個圖標組成的菜單。圖8.30選擇剪貼畫的類別用鼠標左鍵單擊其中一個剪貼畫，將彈出一?如果選擇“插入剪輯”命令，將把此剪貼畫插入到文檔中，如圖8.31所示。?如果選擇“預(yù)覽剪輯”命令，就可以預(yù)覽這個剪貼畫。?如果選擇“把剪輯添加到收藏夾或其他類別”命令，將打開一個對話框，讓用戶指