適用于原材料收和發(fā)和存管理規(guī)定培訓課件

原材料收、發(fā)、存管理規(guī)定小無名,aclicktounlimitedpossibilities匯報人：小無名CONTENTS目錄添加目錄項標題01原材料收貨規(guī)定02原材料發(fā)貨規(guī)定03原材料存儲管理規(guī)定04原材料收、發(fā)、存管理規(guī)定培訓內(nèi)容05違規(guī)處理與責任追究06單擊添加章節(jié)標題PartOne原材料收貨規(guī)定PartTwo收貨流程收貨前準備：檢查收貨單、貨物清單等文件收貨時檢查：核對貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等收貨后處理：將貨物分類、入庫、登記異常處理：發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量不符等情況及時上報并處理驗收標準原材料包裝：完好無損，無破損、變形、污染等現(xiàn)象原材料質(zhì)量：符合國家標準或行業(yè)標準原材料數(shù)量：與訂單數(shù)量一致原材料標識：清晰、完整，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息異常處理收貨時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應立即停止收貨，并通知采購部門和供應商收貨時發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應立即停止收貨，并通知采購部門和供應商收貨時發(fā)現(xiàn)包裝破損，應立即停止收貨，并通知采購部門和供應商收貨時發(fā)現(xiàn)貨物與訂單不符，應立即停止收貨，并通知采購部門和供應商記錄與存檔收貨時，必須記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息收貨后，必須將原材料的收貨記錄與供應商的發(fā)貨單進行核對，確保無誤收貨記錄和供應商的發(fā)貨單必須存檔，以便日后查詢和追溯收貨記錄和供應商的發(fā)貨單必須由專人負責保管，確保安全、完整和可追溯原材料發(fā)貨規(guī)定PartThree發(fā)貨流程包裝貨物：對貨物進行包裝，確保貨物在運輸過程中不受損壞確認發(fā)貨單：核對發(fā)貨單上的信息，確保無誤準備貨物：根據(jù)發(fā)貨單準備貨物，確保貨物數(shù)量和質(zhì)量符合要求發(fā)貨：將貨物交給物流公司，確保貨物安全送達目的地發(fā)貨審核發(fā)貨前需進行質(zhì)量檢查，確保原材料符合標準發(fā)貨時間需按照訂單要求，不得提前或延遲發(fā)貨發(fā)貨數(shù)量需與訂單數(shù)量一致，不得多發(fā)或少發(fā)發(fā)貨單據(jù)需齊全，包括發(fā)貨單、收貨單、發(fā)票等發(fā)貨異常處理責任劃分：明確責任方，追究責任發(fā)貨異常情況：如貨物損壞、數(shù)量不符等處理流程：及時上報、核實情況、協(xié)商解決記錄存檔：記錄異常情況，便于后續(xù)查詢和改進記錄與存檔存檔方式：電子存檔和紙質(zhì)存檔相結(jié)合，確保數(shù)據(jù)安全存檔期限：根據(jù)公司規(guī)定，確定存檔期限，定期清理過期記錄發(fā)貨記錄：詳細記錄發(fā)貨時間、數(shù)量、目的地等信息存檔要求：所有發(fā)貨記錄需存檔，便于查詢和管理原材料存儲管理規(guī)定PartFour存儲要求原材料應定期檢查，確保質(zhì)量原材料應分類存放，避免混放原材料應存放在干燥、通風、陰涼的環(huán)境中原材料應按照先進先出的原則進行管理庫存盤點盤點方法：采用抽樣盤點或全面盤點盤點結(jié)果：及時記錄并上報，發(fā)現(xiàn)問題及時處理定期盤點：每月進行一次全面盤點盤點內(nèi)容：包括原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等存儲安全貨物堆放：合理堆放，避免擠壓、碰撞倉庫選址：選擇干燥、通風、安全的地點倉庫設(shè)施：配備防火、防盜、防潮等設(shè)施定期檢查：定期檢查貨物質(zhì)量、數(shù)量和存儲環(huán)境存儲環(huán)境與設(shè)施倉庫選址：應選擇干燥、通風、避光、防潮的地方倉庫布局：應合理規(guī)劃，便于原材料的存取和盤點倉庫設(shè)施：應配備必要的貨架、托盤、叉車等設(shè)備倉庫管理：應定期進行清潔、消毒、通風等工作，確保原材料的安全和衛(wèi)生原材料收、發(fā)、存管理規(guī)定培訓內(nèi)容PartFive管理規(guī)定的重要性添加標題添加標題添加標題添加標題提高原材料的使用效率和利用率確保原材料的質(zhì)量和安全降低原材料的損耗和浪費保證生產(chǎn)過程的順利進行和生產(chǎn)質(zhì)量收貨流程培訓收貨反饋：及時反饋收貨過程中的問題，提出改進建議收貨記錄：記錄收貨時間、地點、數(shù)量等信息收貨入庫：填寫入庫單，進行入庫登記收貨后續(xù)：整理貨物，進行貨物分類、標識等收貨準備：檢查收貨場地、設(shè)備、人員等收貨驗收：核對貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等發(fā)貨流程培訓發(fā)貨前準備：核對訂單信息、準備發(fā)貨單據(jù)、檢查貨物質(zhì)量發(fā)貨流程：填寫發(fā)貨單、核對貨物數(shù)量、打包貨物、安排運輸發(fā)貨后跟蹤：確認貨物到達時間、處理運輸異常、處理客戶投訴發(fā)貨記錄：記錄發(fā)貨信息、保存發(fā)貨單據(jù)、定期整理發(fā)貨記錄存儲管理培訓原材料分類：根據(jù)原材料的性質(zhì)、用途等進行分類存儲記錄：記錄原材料的存儲情況，如入庫時間、出庫時間等存儲安全：確保原材料的存儲安全，如防火、防潮等存儲環(huán)境：確保原材料的存儲環(huán)境符合要求，如溫度、濕度等存儲周期：根據(jù)原材料的特性和需求，確定合理的存儲周期存儲方式：選擇合適的存儲方式，如堆放、懸掛等違規(guī)處理與責任追究PartSix違規(guī)行為分類添加標題添加標題添加標題添加標題一般違規(guī)行為：如未按時完成工作任務、未按規(guī)定填寫報表等。違規(guī)行為分類：根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴重程度，可以分為一般違規(guī)行為、嚴重違規(guī)行為和重大違規(guī)行為。嚴重違規(guī)行為：如違反操作規(guī)程、泄露商業(yè)秘密等。重大違規(guī)行為：如貪污受賄、挪用公款等。處罰措施違規(guī)行為：未按規(guī)定進行原材料收、發(fā)、存管理處罰方式：口頭警告、書面警告、罰款、停職、開除等處罰標準：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和影響范圍確定責任追究：對違規(guī)行為負有直接責任的人員，追究其責任，并采取相應的處罰措施責任追究機制違規(guī)行為：明確規(guī)定違規(guī)行為，如未按時收發(fā)、未按規(guī)定存放等責任追究：對違規(guī)行為進行責任追究，如罰款、警告、記過等責任主體：明確責任主體，如收發(fā)人員、管理人員等責任追究程序：明確責任追究程序，如調(diào)查、取證、處理等責任追究結(jié)果：明確責任追究結(jié)果，如罰款金額、警告期限等責任追究公示：對