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管理信息系統(tǒng)全冊(cè)課后習(xí)題答案(2-9章)
第一章信息系統(tǒng)概述
1.什么是信息?數(shù)據(jù)和信息有何區(qū)別?
信息是按照用戶的需要,經(jīng)過(guò)加工處理后的數(shù)據(jù),它對(duì)管理和決策是有
意義的、有用的,具有比原始數(shù)據(jù)的價(jià)值更高的附加價(jià)值。
一般來(lái)說(shuō),原始數(shù)據(jù)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析和加工之前,其意義不容易看出來(lái),
必須對(duì)記錄下來(lái)的事實(shí)或者數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。也就是說(shuō),數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)解釋才
能有意義,才能成為信息從嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)和信息在概念和內(nèi)涵上是有
所不同的。數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系可以看成是“原料”與“產(chǎn)品”的關(guān)系。
2.信息的基本屬性有哪些?
事實(shí)性、等級(jí)性、可壓縮性、擴(kuò)散性、傳輸性、共享性、增值性、轉(zhuǎn)換
性、不完全性。
3.信息生命周期包括哪些階段?
信息的生命周期是指信息從產(chǎn)生到其消亡的全過(guò)程。信息的生命周期包
括要求、獲得、服務(wù)和退出四個(gè)階段。
4.信息系統(tǒng)有哪些類型?
在一個(gè)組織中,人們的利益、專業(yè)和層次各不相同,因此存在為滿足人
們不同需要而設(shè)計(jì)的不同類型的信息系統(tǒng)。按照組織層次可以將信息系統(tǒng)劃
分為:操作層信息系統(tǒng),知識(shí)層信息系統(tǒng),管理層信息系統(tǒng),戰(zhàn)略層信息系
統(tǒng)。
5.決策問(wèn)題有哪些類型?管理各層與決策問(wèn)題類型有何關(guān)系?
按問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化程度不同可將決策劃分為三種類型:結(jié)構(gòu)化決策、非結(jié)
構(gòu)化決策和半結(jié)構(gòu)化決策。
管理各層與決策問(wèn)題類型關(guān)系如下表所示。
結(jié)構(gòu)化一韭結(jié)構(gòu)化
戰(zhàn)略性決策問(wèn)廠址選擇資金分配計(jì)劃管理體制確定
題
戰(zhàn)術(shù)性決策問(wèn)作業(yè)計(jì)劃作業(yè)調(diào)度廣告宣傳
題
業(yè)務(wù)性決策問(wèn)庫(kù)存補(bǔ)充獎(jiǎng)金分配選擇銷售對(duì)象
題
6.某個(gè)體戶由外地向北京運(yùn)菜,如市場(chǎng)好賣3車,市場(chǎng)中賣2車,市場(chǎng)差
賣1車。每車6000千克,每千克賺1元。如超過(guò)以上市場(chǎng)多運(yùn),則多運(yùn)的部分
便宜處理,每千克損失5角,按以往的統(tǒng)計(jì)規(guī)律市場(chǎng)好的概率0.3,中為0.5,
差為0.2。求全情報(bào)價(jià)值。
第一步:計(jì)算各種生產(chǎn)方案的損益期望值
01?203
好中差
方;損、期望收益EMV(元)
0.30.50.2
al6000600060006000*0.3*6000+0.5*6000+0.2*6000=6000
a2120001200012000*30000.3*12000+0.5*12000+0.2*3000=10200
a31800018000*900000.3*18000+0.5*9000+0.2*0=9900
其中al、a2、a3為方案,*每天均能在此情況下獲得最大收益。
第二步:求全情報(bào)價(jià)值
獲得全部情報(bào)的收益為:
0.3*18000+0.5*12000+0.2*6000=12600TE
未獲取情報(bào)的最大收益為:10200元
全情報(bào)價(jià)值:12600-10200=2400(元)
第二章管理信息系統(tǒng)概述
1.管理信息系統(tǒng)的概念是什么?
管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公
設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效
率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。
2.管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些?
面向管理決策的系統(tǒng)、綜合性的系統(tǒng)人機(jī)系統(tǒng)、現(xiàn)代管理方法與手段相結(jié)合的系統(tǒng)、多
學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科
3.簡(jiǎn)述管理信息系統(tǒng)的綜合結(jié)構(gòu)。
管理信息系統(tǒng)的綜合結(jié)構(gòu)的形式有三種:一是橫向綜合。橫向綜合就是把同一管理層次
的各種職能綜合在一起,它向著資源綜合的方向發(fā)展。如將作業(yè)管理層的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)綜合在一起,使基層的業(yè)務(wù)處理一體化。二是縱向綜合??v向綜合就是把不同層次的管
理業(yè)務(wù)按職能綜合起來(lái),這種綜合結(jié)構(gòu)溝通了上下級(jí)之間的關(guān)系,便于決策者掌握情況,進(jìn)
行正確分析。三是縱橫綜合??v橫綜合也稱總的綜合,它使一個(gè)完全一體化的系統(tǒng)得以形成,
能夠做到信息集中、統(tǒng)一管理,程序模塊共享,各子系統(tǒng)功能無(wú)縫集成。
4.管理信息系統(tǒng)分為哪些類型?
管理信息系統(tǒng)根據(jù)功能和服務(wù)對(duì)象的不同,可分為國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)、企業(yè)管理信息系
統(tǒng)、事務(wù)型管理信息系統(tǒng)、行政機(jī)關(guān)辦公型管理信息系統(tǒng)和專業(yè)型管理信息系統(tǒng)等。
5.簡(jiǎn)述環(huán)境對(duì)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的影響。
管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用離不開(kāi)一定的環(huán)境和條件。環(huán)境是有關(guān)組織內(nèi)、外部各種因素的綜
合。這些因素對(duì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有著相當(dāng)大的影響,在一定程度上決定著管理信息系統(tǒng)
應(yīng)用的成敗。影響管理信息系統(tǒng)的環(huán)境因素主要有:生產(chǎn)過(guò)程的特征差異、組織規(guī)模的大小
程度、管理規(guī)范化程度、組織的系統(tǒng)性和人的因素
第三章管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)
復(fù)習(xí)思考題
1.簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成。
一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分。
(1)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng):硬件是計(jì)算機(jī)物理設(shè)備的總稱,又稱硬件設(shè)備。計(jì)算機(jī)的主要
部件由中央處理器、主存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器、各種輸入/輸出設(shè)備及連接設(shè)備組成。
(2)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng):計(jì)算機(jī)軟件用于完成數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出、存儲(chǔ)及控制信
息系統(tǒng)的活動(dòng),是指運(yùn)行、管理、維護(hù)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)所編制的程序以及文檔、說(shuō)明的總稱。
計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)總體上可以分成兩類:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
2.簡(jiǎn)述傳統(tǒng)文件處理方式與數(shù)據(jù)庫(kù)處理方式的區(qū)別。
(1)傳統(tǒng)文件處理系統(tǒng)及其局限性:
傳統(tǒng)文件處理系統(tǒng)的特點(diǎn)有:①數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保存在磁盤上。②文件系統(tǒng)提供程序和數(shù)
據(jù)之間的讀寫方法。③文件形式多樣化。④數(shù)據(jù)的存取基本上以記錄為單位。但文件系統(tǒng)存
在以下缺陷:①數(shù)據(jù)冗余性大。②數(shù)據(jù)的不一致。③程序與數(shù)據(jù)之間的獨(dú)立性差。
(2)與文件管理相比,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)有了很大的改進(jìn),主要表現(xiàn)為:
①數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的。②數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是面向系統(tǒng)的,對(duì)于任何一個(gè)系統(tǒng)來(lái)
說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是透明的。任何應(yīng)用程序都可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。③數(shù)
據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與文件系統(tǒng)相比有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。④數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為用戶提供了方便統(tǒng)一的接
口。用戶可以用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供的查詢語(yǔ)言和交互式命令操縱數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)成。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織
的總體。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要組成部分有:
(1)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)
(3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
(4)人員:包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、系統(tǒng)程序員、用戶。
4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義是什么?結(jié)合網(wǎng)上相關(guān)資料,談?wù)動(dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展過(guò)程。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是用通信介質(zhì)把分布在不同地理位置的計(jì)算機(jī)和其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接起來(lái),實(shí)
現(xiàn)信息互通和資源共享的系統(tǒng)。
5.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有哪幾種?
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是指網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)與通信鏈路的幾何布局,常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有四
種:總線型、星型、環(huán)型、混合型。
6.簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地理范圍可以分為:局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等。按網(wǎng)絡(luò)的使
用范圍,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為專用網(wǎng)、公用網(wǎng)、增值網(wǎng)和虛擬專用網(wǎng)等。
7.簡(jiǎn)述C/S和B/S結(jié)構(gòu)各自的特點(diǎn)及兩者的區(qū)別。
(1)C/S結(jié)構(gòu):指客戶端/服務(wù)器(client/server)模式。在這種結(jié)構(gòu)下,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分成客戶機(jī)與服務(wù)器兩類。其中服務(wù)器包括文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、打印服
務(wù)器等。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)上的其他計(jì)算機(jī)稱為客戶機(jī)。用戶通過(guò)客戶機(jī)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上向服務(wù)器
提出服務(wù)請(qǐng)求,服務(wù)器根據(jù)請(qǐng)求向有關(guān)方面提供經(jīng)過(guò)信息處理的結(jié)果。
(2)B/S結(jié)構(gòu):瀏覽器/Web服務(wù)器計(jì)算模式,簡(jiǎn)稱為B/S模式??蛻舳死脼g覽器通
過(guò)Web服務(wù)器去訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)以獲取必需的信息,而Web服務(wù)器與特定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的連接
可以通過(guò)專用的軟件實(shí)現(xiàn)。
8.主流的Web開(kāi)發(fā)技術(shù)有哪些?結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),談?wù)勛约菏褂眠^(guò)哪些Web開(kāi)發(fā)技術(shù)。
最常用的三種動(dòng)態(tài)Web開(kāi)發(fā)語(yǔ)言是ASP(activeserverpages)、PHP(hypertext
preprocessor)>JSP(javaserverpages)和ASP.NET。
案例分析
電子商務(wù)系統(tǒng)使思科公司實(shí)現(xiàn)了“虛擬化”運(yùn)作。思科公司的組裝商、供應(yīng)商的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)
(intranet)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與思科公司的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)相連,無(wú)數(shù)的客戶通過(guò)各種方式接入互聯(lián)網(wǎng),
再與思科公司的網(wǎng)站掛接,組成了一個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。同時(shí).,電子商務(wù)系統(tǒng)為思科公司提
供完備的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)、在客戶服務(wù)領(lǐng)域全面實(shí)施了客戶關(guān)系管理(CRM)。易用的、交互
性的、基于網(wǎng)絡(luò)的商務(wù)解決方案,使思科公司與供應(yīng)商、顧客、合作伙伴和員工的聯(lián)系更有
效率,減少了用于生產(chǎn)、配送、銷售、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)的費(fèi)用,
第四章管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃與開(kāi)發(fā)方法
1.管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的意義是什么?
管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃的意義主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:能夠合理分配和利用信息資源充
分協(xié)調(diào)子系統(tǒng)之間的關(guān)系;指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程;規(guī)范管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
2.諾蘭模型把信息系統(tǒng)的成長(zhǎng)過(guò)程分為哪幾個(gè)階段?各個(gè)階段的特點(diǎn)是什么?
諾蘭模型把信息系統(tǒng)的成長(zhǎng)過(guò)程分成了初裝、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理和成熟六個(gè)不同
階段。
(1)初裝階段
在初裝階段,計(jì)算機(jī)剛進(jìn)入企業(yè),通常只作為辦公設(shè)備使用,應(yīng)用非常少。在該階段,
各級(jí)管理人員尚不了解計(jì)算機(jī)能為企業(yè)帶來(lái)什么好處和解決什么問(wèn)題,計(jì)算機(jī)被簡(jiǎn)單地用于
打印工資表或統(tǒng)計(jì)表等,只有個(gè)別人初步具備使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)的能力。初裝階段一般發(fā)生
在一個(gè)組織的財(cái)務(wù)部門。
(2)蔓延階段
在蔓延階段,數(shù)據(jù)處理能力得到迅速的發(fā)展,但由于沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃,多部門盲目購(gòu)機(jī)并
開(kāi)發(fā)了大量針對(duì)不同業(yè)務(wù)崗位的軟件,因而應(yīng)用水平不高。同時(shí),信息化費(fèi)用支出劇增,數(shù)
據(jù)不能共享,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)大量冗余、數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題,致使計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高,信息化
整體效果較差。
(3)控制階段
在控制階段,形成了由領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)整個(gè)組織的系統(tǒng)建設(shè)
進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,限制計(jì)算機(jī)的購(gòu)進(jìn)和應(yīng)用,對(duì)信息化的利用有了明確的認(rèn)識(shí),對(duì)信息化的發(fā)
展制定了明確的目標(biāo)。一些職能部門內(nèi)部開(kāi)始聯(lián)網(wǎng),利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)解決部門內(nèi)的數(shù)據(jù)共享
問(wèn)題,但由于各軟件系統(tǒng)之間還存在部門壁壘和信息孤島,無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨部門的數(shù)據(jù)共享。這
一階段是實(shí)現(xiàn)從計(jì)算機(jī)管理為主到以數(shù)據(jù)管理為主轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵時(shí)期,一般發(fā)展速度比較緩
慢。
(4)集成階段
在集成階段,企業(yè)信息部門的主管開(kāi)始把企業(yè)內(nèi)部不同的機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)中
進(jìn)行管理,使人力、財(cái)力和物力等信息資源能夠在企業(yè)集成共享,更有效地利用現(xiàn)有的計(jì)算
機(jī)系統(tǒng)和資源。這個(gè)階段花費(fèi)的成本會(huì)更高、時(shí)間更長(zhǎng),而且系統(tǒng)更不穩(wěn)定。
(5)數(shù)據(jù)管理階段
在數(shù)據(jù)管理階段,企業(yè)開(kāi)始選定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)管理體系和信息管理平臺(tái),統(tǒng)
一數(shù)據(jù)的管理和使用,各部門、各系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享,管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃
及資源利用更加高效。
(6)成熟階段
在成熟階段,信息系統(tǒng)可以滿足企業(yè)各管理層次的要求,企業(yè)真正把管理信息系統(tǒng)與管
理過(guò)程結(jié)合起來(lái),將組織內(nèi)、外的資源充分整合、利用,大幅度地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和
發(fā)展?jié)摿?,從而真正地?shí)現(xiàn)信息資源的管理。
3.什么是企業(yè)流程重組?企業(yè)流程重組的注意事項(xiàng)是什么?
企業(yè)流程重組是以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心,以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo),
對(duì)企業(yè)過(guò)程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì);以信息技術(shù)和組織調(diào)整為實(shí)現(xiàn)手段,以求達(dá)
到企業(yè)關(guān)鍵性能指標(biāo)(如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等)和業(yè)績(jī)的巨大提高或改善,從而保證
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)流程重組和管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是密不可分的,企業(yè)在進(jìn)行流程重組時(shí),要選擇合
適的時(shí)機(jī),并避免流程重組的誤區(qū)。
4.“自上而下”和“自下而上”的開(kāi)發(fā)策略各自有何優(yōu)缺點(diǎn)?
(1)“自上而下”的開(kāi)發(fā)策略所開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)具有很強(qiáng)的整體性、邏輯性和環(huán)境適應(yīng)性。
雖然一個(gè)系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)構(gòu)成,但它們又是一個(gè)不可分割的整體,每個(gè)子系統(tǒng)都需要通過(guò)
信息流來(lái)確定,要求每一個(gè)局部?jī)?yōu)化都建立在全局化的指導(dǎo)下,以保持其整體性。該策略要
求有很高的開(kāi)發(fā)技術(shù)、充足的經(jīng)費(fèi),以及強(qiáng)有力的組織保證,一般適用于技術(shù)力量強(qiáng)、實(shí)際
經(jīng)驗(yàn)豐富的大型企業(yè)。
(2)“自下而上”的開(kāi)發(fā)策略符合事物的發(fā)展規(guī)律,可以根據(jù)企業(yè)資源情況逐步滿足用
戶要求,邊實(shí)施邊見(jiàn)效,所開(kāi)發(fā)的各子系統(tǒng)容易被識(shí)別、理解、接受和修改。但是,該方法
是從局部出發(fā),沒(méi)有進(jìn)行整體規(guī)劃,不能考慮到系統(tǒng)總的目標(biāo)和功能,一旦上下層子系統(tǒng)之
間暴露出不協(xié)調(diào)的問(wèn)題,就得對(duì)下層子系統(tǒng)和功能作較大的修改和調(diào)整,有時(shí)甚至需要重新
分析與設(shè)計(jì)。因此,采用該方法會(huì)使新系統(tǒng)缺乏整體性和協(xié)調(diào)性,可能導(dǎo)致功能及數(shù)據(jù)的矛
盾、冗余,造成返工。這種方法往往適用于缺乏實(shí)際開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的中小企業(yè)。
5.管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式有哪幾種?各自有何不同?
目前主要的開(kāi)發(fā)方式有自主開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)、購(gòu)買現(xiàn)成軟件或軟件包等
(1)自主開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)是:開(kāi)發(fā)速度快,費(fèi)用少;容易開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)所需要的系統(tǒng),
開(kāi)發(fā)人員可以經(jīng)常性地與用戶部門進(jìn)行交流,減少需求的不確定性,項(xiàng)目可控性好;方便維
護(hù)和擴(kuò)展,有利于培養(yǎng)自己的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員。自主開(kāi)發(fā)的缺點(diǎn)是:開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員不是專業(yè)人
員,因缺少專業(yè)開(kāi)發(fā)人員的經(jīng)驗(yàn)和熟練水平,可能導(dǎo)致系統(tǒng)整體優(yōu)化程度不夠,開(kāi)發(fā)水平較
低,系統(tǒng)的質(zhì)量難以保證。同時(shí)開(kāi)發(fā)人員一般都是從所屬各單位臨時(shí)抽調(diào)出來(lái)進(jìn)行信息系統(tǒng)
開(kāi)發(fā)工作的,這些人員都有自己的工作,精力有限,這樣就會(huì)造成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng),增加
開(kāi)發(fā)成本。
(2)委托開(kāi)發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是:省時(shí)、省事,開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高,系統(tǒng)性與質(zhì)量有
一定的保證,能較好地通過(guò)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)推動(dòng)組織變革。委托開(kāi)發(fā)方式的缺點(diǎn)是:費(fèi)用高,
不利于本單位的人才培養(yǎng),系統(tǒng)維護(hù)與擴(kuò)展需要開(kāi)發(fā)單位的長(zhǎng)期支持,有一定的風(fēng)險(xiǎn),容易
造成信息技術(shù)的依賴性。因此,選擇委托單位時(shí)要慎重。
(3)合作開(kāi)發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是:相對(duì)比較節(jié)約資金,可以培養(yǎng)、增強(qiáng)用戶的技術(shù)力量,便
于系統(tǒng)維護(hù)工作,系統(tǒng)的技術(shù)水平較高。合作開(kāi)發(fā)方式的缺點(diǎn)是:雙方在合作中溝通容易出
現(xiàn)問(wèn)題,因此,為了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作順利進(jìn)行,需要雙方精誠(chéng)合作,一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)達(dá)成
共識(shí),進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
(4)購(gòu)買現(xiàn)成軟件或軟件包方式的優(yōu)點(diǎn)是:能縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間,節(jié)省開(kāi)發(fā)費(fèi)用,技術(shù)水平
比較高。這對(duì)功能單一的小系統(tǒng)開(kāi)發(fā)頗為有效。購(gòu)買現(xiàn)成軟件或軟件包方式的缺點(diǎn)是:功能
比較簡(jiǎn)單,通用軟件的專用性比較差,難以滿足個(gè)性化要求,需要有一定的技術(shù)力量,需要
根據(jù)使用者自身的要求做軟件改善和編制必要的接口軟件等二次開(kāi)發(fā)的工作,不太適用于規(guī)
模較大、功能復(fù)雜、需求量的不確定性程度比較高的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
6.結(jié)構(gòu)化法的優(yōu)缺點(diǎn)分別是什么?
結(jié)構(gòu)化法的主要優(yōu)點(diǎn)是:整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程階段和步驟清楚,每一階段和步驟均有明確的成
果,這些成果以可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告、系統(tǒng)分析說(shuō)明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書等形式
表現(xiàn)出來(lái),并作為下一階段工作流的依據(jù);在每一階段和步驟中,整個(gè)項(xiàng)目可以劃分為許多
組成部分,各個(gè)部分可各自獨(dú)立地開(kāi)展工作,且各部分的工作必須按要求到達(dá)各階段或步驟
的終點(diǎn),這有利于整個(gè)項(xiàng)目的管理與控制。
結(jié)構(gòu)化法主要有三個(gè)方面的缺點(diǎn):一是開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng),難以適應(yīng)環(huán)境變化。對(duì)于一個(gè)比
較大的系統(tǒng),開(kāi)發(fā)工作可能需要兩三年,在此期間,用戶的要求會(huì)越來(lái)越高,環(huán)境的變化可
能使原來(lái)提出的配置、設(shè)計(jì)要重新考慮。二是難以準(zhǔn)確定義用戶需求,用戶在初始階段提出
的要求往往不全面也不明確,而在設(shè)計(jì)過(guò)程中,用戶可能感到最初的目標(biāo)達(dá)不到要求,需要
修改,這給開(kāi)發(fā)工作不僅帶來(lái)較大的工作量,而且使開(kāi)發(fā)工作存在較大困難。三是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
成本高,效率低。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段的工作從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)到系統(tǒng)實(shí)施,絕大部分
靠人工完成,開(kāi)發(fā)成本過(guò)高。
第五章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1.系統(tǒng)分析的任務(wù)是什么?
系統(tǒng)分析的主要任務(wù)有兩項(xiàng):一是了解用戶需求;二是確定系統(tǒng)邏輯模型,形成系統(tǒng)分
析報(bào)告。在調(diào)查和分析中得出新系統(tǒng)的功能需求,并給出明確的描述。根據(jù)需要與實(shí)現(xiàn)可能
性,確定新系統(tǒng)的功能,用一系列圖表和文字給出新系統(tǒng)功能的邏輯描述,進(jìn)而形成系統(tǒng)的
邏輯模型。完成系統(tǒng)分析報(bào)告,為系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供依據(jù)。
2.可行性研究應(yīng)該從哪幾個(gè)方面進(jìn)行分析?
可行性研究主要從管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)意義等四個(gè)方面來(lái)分析。
(1)管理上的可行性。管理上的可行性應(yīng)從三個(gè)方面去考慮:一是要具有良好的管
理制度。二是領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理水平,尤其是他們的信息意識(shí)如何,是新系統(tǒng)成敗的關(guān)
鍵。三是要有高素質(zhì)的員工。高素質(zhì)的員工能夠配合管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),并促進(jìn)系統(tǒng)
在實(shí)踐中的應(yīng)用。
(2)技術(shù)上的可行性。技術(shù)上的可行性是指在現(xiàn)有技術(shù)條件下是否能夠?qū)崿F(xiàn)擬訂的
開(kāi)發(fā)方案,比如硬件、軟件和其他應(yīng)用技術(shù),以及從事這些工作的技術(shù)人員數(shù)量及水平
等。硬件方面主要考慮計(jì)算機(jī)的內(nèi)存、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護(hù)設(shè)施,以及輸入、輸
出設(shè)備,外存儲(chǔ)器和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的配置、功能、效率等。軟件方面主要考慮操作
系統(tǒng)、編譯系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、漢字處理系統(tǒng)、應(yīng)用軟件包的配置和功能等。
(3)經(jīng)濟(jì)上的可行性。經(jīng)濟(jì)上的可行性主要包括新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需費(fèi)用的預(yù)算和對(duì)新
系統(tǒng)效益的估算,即新系統(tǒng)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是否超過(guò)開(kāi)發(fā)和維護(hù)所需要的費(fèi)用,在經(jīng)
濟(jì)上是否合算。
(4)社會(huì)意義上的可行性。開(kāi)發(fā)一個(gè)新的管理信息系統(tǒng),還需要考查各種社會(huì)因素,才
能確定項(xiàng)目是否可行。因?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)是存在于社會(huì)環(huán)境之中的,除了管理、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)
方面的因素,還有許多社會(huì)因素制約系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。
3.詳細(xì)調(diào)查的原則是什么?
在詳細(xì)調(diào)查的過(guò)程當(dāng)中遵循的原則為:自頂向下全面展開(kāi);弄清各項(xiàng)管理工作存在的必
要性;工程化的工作方式:全面調(diào)查與重點(diǎn)調(diào)查相結(jié)合;主動(dòng)與用戶溝通、保持積極友好
的人際關(guān)系。
4.某庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)過(guò)程如下:成品庫(kù)保管員按車間送來(lái)的入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)賬。發(fā)貨時(shí),
發(fā)貨員根據(jù)銷售科送來(lái)的發(fā)貨通知單將成品出庫(kù),并發(fā)貨,同時(shí)填寫三份出庫(kù)單,其中一份
交給成品庫(kù)保管員,由其按此出庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)賬,另外兩聯(lián)分別送給銷售科和會(huì)計(jì)科。試
按以上業(yè)務(wù)過(guò)程繪制業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。
業(yè)務(wù)流程圖如下:
數(shù)據(jù)流程圖如下:
5.某校教材銷售流程為:學(xué)生填寫購(gòu)書單,書庫(kù)人員查看教材存量表,看是否有書。如果
書庫(kù)中有,給學(xué)生開(kāi)領(lǐng)書單;如果書庫(kù)沒(méi)有書,則填寫缺書登記表。教材采購(gòu)人員根據(jù)缺書
登記表生成缺書單,新教材進(jìn)庫(kù)后,采購(gòu)員將進(jìn)書單返回到系統(tǒng),書庫(kù)人員則根據(jù)教材入庫(kù)
信息修改教材存量表。請(qǐng)根據(jù)以上描述繪制業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。
業(yè)務(wù)流程圖
數(shù)據(jù)流程圖
r
Fl教材存量表
mt入進(jìn)書單
庫(kù)信息采購(gòu)采
闞缺書單購(gòu)
員
F2缺書登記表
6.某公司的折扣政策是:每年交易額在5萬(wàn)元以下的,無(wú)折扣;每年交易額在5萬(wàn)元以上、
且最近三個(gè)月無(wú)欠款的,折扣率為15%;若交易額在5萬(wàn)元以上、最近三個(gè)月雖有欠款、但
與本公司交易20年以上,折扣率為10%;若交易額在5萬(wàn)元以上、最近三個(gè)月有欠款、與
本公司交易20年以下,折扣率為5%。請(qǐng)分別用判定樹(shù)和判定表描述該公司的折扣政策。
判定樹(shù)如下圖
與本公司
年交易額支付信用折扣政策
業(yè)務(wù)史
最近三個(gè)月15%
無(wú)拖欠款
>=20年10%
最近三個(gè)月
有拖欠款
<20年5%
<5萬(wàn)元
判定表:
1345
仃:交易額>=4萬(wàn)YYYN
C2:最近3個(gè)月無(wú)拖欠YNN-
C3:與本公司交易>=20年-YN-
A1:折扣率15%
A2:折扣率10%V
A3浙扣率5%V
A4:無(wú)折扣V
第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)是什么?
(1)系統(tǒng)分析的成果。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照“系統(tǒng)分析報(bào)告”所規(guī)定的目標(biāo)、
任務(wù)和邏輯功能進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。對(duì)系統(tǒng)邏輯功能的充分理解是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵。
(2)現(xiàn)行技術(shù)?,F(xiàn)行技術(shù)主要指可供選用的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)
以及數(shù)據(jù)通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
(3)用戶需求。用戶是系統(tǒng)的直接使用者,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分尊重和理解用戶的需
要,特別是用戶在操作方面的要求,要盡可能地滿足用戶的各種要求。
(4)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。新系統(tǒng)的目標(biāo)是從企業(yè)目標(biāo)得來(lái)的,因此,新系統(tǒng)的目標(biāo)要和現(xiàn)
行的管理方法相匹配,與組織的改革和發(fā)展相適應(yīng)。也就是說(shuō),新系統(tǒng)的運(yùn)行要適應(yīng)當(dāng)前的
工作環(huán)境。此外,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還應(yīng)考慮現(xiàn)行系統(tǒng)的軟、硬件狀況及其發(fā)展趨勢(shì)。這樣的設(shè)
計(jì)才能在保護(hù)已有投資的前提下,適應(yīng)未來(lái)環(huán)境的變化。
2.子系統(tǒng)的劃分原則是什么?
(1)子系統(tǒng)要具有相對(duì)獨(dú)立性。(2)要使子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的依賴性盡量小。(3)子系
統(tǒng)劃分的結(jié)果應(yīng)使數(shù)據(jù)冗余最小。(4)子系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)考慮今后管理發(fā)展的需要。(5)子系
統(tǒng)的劃分應(yīng)便于系統(tǒng)分階段實(shí)現(xiàn)。
3.請(qǐng)根據(jù)以下設(shè)計(jì)思想畫出部分合同管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖:該子系統(tǒng)共有三個(gè)功
能模塊:首先是“建立訂貨合同臺(tái)賬”模塊,從訂貨合同、材料檢驗(yàn)單和客戶文件輸入數(shù)據(jù),
形成合同臺(tái)賬文件輸出;然后是“分類合并”模塊,從合同臺(tái)賬文件輸入數(shù)據(jù),排序合并后
形成合同分類文件;最后由“打印”模塊從合同分類文件打印出合同分類表。
XXYYZZ,其中XX表示產(chǎn)品的種類,YY表示產(chǎn)品的型號(hào),ZZ是順序碼。問(wèn)該代碼屬于哪種代
碼?
區(qū)間碼中的上下關(guān)聯(lián)碼。
5.用質(zhì)數(shù)法設(shè)計(jì)代碼校驗(yàn)位的方案如下:原代碼共5位,以10為模,從左到右取權(quán)值為:
1,3、5、7、11。試問(wèn)51234的校驗(yàn)碼應(yīng)該是多少?
原代碼:51234
各乘以權(quán):13579
乘積之和:5+3+5+7+9=29
校驗(yàn)碼為:29%10=9
6.常見(jiàn)的輸入錯(cuò)誤有哪些?
在輸入設(shè)計(jì)中,要設(shè)想其可能發(fā)生的輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)。常見(jiàn)的輸入錯(cuò)誤
有三種:(1)數(shù)據(jù)本身的錯(cuò)誤。(2)數(shù)據(jù)多余或不足。(3)數(shù)據(jù)的延誤。
第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施
1.系統(tǒng)實(shí)施的主要任務(wù)是什么?
系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)包括以下內(nèi)容:
?按總體設(shè)計(jì)方案購(gòu)置和安裝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。硬件準(zhǔn)備包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、輸人出設(shè)備、
存儲(chǔ)設(shè)備、輔助設(shè)備(穩(wěn)壓電源、空調(diào)設(shè)備等)、通信設(shè)備等。購(gòu)置、安裝,調(diào)試這些設(shè)備要
花費(fèi)大量的人力、物力,并且持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。
?軟件準(zhǔn)備。軟件準(zhǔn)備包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及一些應(yīng)用程序。這些件有些
需要購(gòu)買,有些需要組織人力編寫。編寫程序是系統(tǒng)實(shí)施階段的重要任之一。
?人力培訓(xùn)。主要指用戶的培訓(xùn),包括主管人員和業(yè)務(wù)人員。這些人多數(shù)來(lái)自現(xiàn)系統(tǒng),
精通業(yè)務(wù),但往往缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)。為了保證系統(tǒng)調(diào)試和運(yùn)行順利進(jìn)行,根據(jù)他們的基礎(chǔ),
提前進(jìn)行培訓(xùn),使他們適應(yīng)、逐步熟悉新的操作方法。
?數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入是一項(xiàng)既繁重、勞動(dòng)量又大的工作。而沒(méi)有定
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,系統(tǒng)調(diào)試就不可能很好地進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),確定數(shù)據(jù)庫(kù)模之后,就應(yīng)進(jìn)行
數(shù)據(jù)的整理、錄人。這樣既分散了工作量,又可以為系統(tǒng)調(diào)試提真實(shí)的數(shù)據(jù)。
?投入切換和試運(yùn)行。
在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,還有若干非技術(shù)因素的影響。信息系統(tǒng)的最終受益人是企業(yè)最高
領(lǐng)導(dǎo)層,信息系統(tǒng)建設(shè)涉及到企業(yè)機(jī)構(gòu)、權(quán)限的重組,只有具備進(jìn)行變革權(quán)利的人能真正地
推進(jìn)企業(yè)信息化。
2.程序設(shè)計(jì)工作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么?
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的不斷發(fā)展,對(duì)于程序“好壞”的觀點(diǎn)和編程工作的
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷改變。目前,計(jì)算機(jī)的內(nèi)存越來(lái)越大,運(yùn)行速度越來(lái)越快,對(duì)于管理信息
系統(tǒng)來(lái)說(shuō),效率不再是主要要解決的問(wèn)題。程序設(shè)計(jì)工作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也更傾向于以下幾個(gè)方
面:
(1)正確可靠。程序必須能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)分析階段的功能要求,反映全部預(yù)
期的信息流程。并能保證程序本身與程序運(yùn)行的可靠性,如數(shù)據(jù)存取和訪問(wèn)的安全性、系統(tǒng)
操作權(quán)限的安全設(shè)置等。
(2)規(guī)范可讀。規(guī)范性指在編程過(guò)程中應(yīng)按照系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行子系統(tǒng)及各功能模
塊的劃分并注意編程的風(fēng)格,如適當(dāng)添加注釋語(yǔ)句、使用“縮進(jìn)”格式書寫代碼、變量名起
名“見(jiàn)名知義”等。除此之外,程序編寫應(yīng)盡量清晰明了,沒(méi)有太多編程者個(gè)人因素及繁雜
的技巧,對(duì)程序中的變量、功能、特殊處理細(xì)節(jié)等進(jìn)行解釋,便于他人理解和讀寫,為后期
程序維護(hù)與更新提供方便。
(3)易于維護(hù)。易于維護(hù)是指系統(tǒng)各子功能模塊間相互獨(dú)立,沒(méi)有不必要的數(shù)據(jù)聯(lián)系,
易于對(duì)單個(gè)模塊進(jìn)行修改或更新。
3.結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法的主要思想是什么?
結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)(structuredprogramming)的基本思想是采用自頂向下的模塊化設(shè)計(jì)
方法,即“自頂向下,逐步求精”的模塊化程序設(shè)計(jì)方法。這種方法在編程時(shí)從問(wèn)題本身出
發(fā),從整體到局部,經(jīng)過(guò)逐步細(xì)化,將解決問(wèn)題的步驟分解為由基本程序結(jié)構(gòu)模塊組成的結(jié)
構(gòu)化程序框圖。實(shí)現(xiàn)時(shí)在保證整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和各模塊之間的接口的正確性前提下,盡可能
先實(shí)現(xiàn)上層模塊,逐步向下,最后實(shí)現(xiàn)下層最基本的模塊。
自頂向下模塊化程序設(shè)計(jì)中模塊設(shè)計(jì)應(yīng)遵循''高內(nèi)聚,低耦合”的原則,做到三點(diǎn)。一
是獨(dú)立性。系統(tǒng)中各模塊須盡可能互相獨(dú)立,減少信息交叉,以便于對(duì)每個(gè)模塊進(jìn)行獨(dú)立開(kāi)
發(fā)。二是簡(jiǎn)潔性,系統(tǒng)中的底層模塊須只完成一項(xiàng)獨(dú)立的功能。三是共享處理??梢怨┒鄠€(gè)
模塊引用的共享模塊,須集中放置在一個(gè)高層模塊中,供各模塊引用。
4.系統(tǒng)測(cè)試的方法有哪些?
常用的系統(tǒng)測(cè)試方法主要有:
1.黑盒測(cè)試法
2.白盒測(cè)試法
3.灰盒測(cè)試法
5.系統(tǒng)測(cè)試中測(cè)試用例的設(shè)計(jì)原則是什么?
設(shè)計(jì)測(cè)試用例時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
1)基于測(cè)試需求的原則。應(yīng)按照測(cè)試類別的不同要求設(shè)計(jì)測(cè)試用例。例如,單元測(cè)試
依據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明,集成測(cè)試依據(jù)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明,配置項(xiàng)測(cè)試依據(jù)軟件需求規(guī)格說(shuō)明,系統(tǒng)
測(cè)試依據(jù)用戶需求(系統(tǒng)/子系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明、軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃等)。
2)基于測(cè)試方法的原則。應(yīng)明確所采用的測(cè)試用例設(shè)計(jì)方法,為達(dá)到不同的測(cè)試充分
性要求,應(yīng)采用相應(yīng)的測(cè)試方法,如等價(jià)類劃分、邊界值分析、猜錯(cuò)法、因果圖等。
3)兼顧測(cè)試充分性和效率的原則。測(cè)試用例集應(yīng)兼顧測(cè)試的充分性和測(cè)試的效率;每
個(gè)測(cè)試用例的內(nèi)容也應(yīng)完整,具有可操作性。
4)測(cè)試執(zhí)行的可再現(xiàn)性原則。應(yīng)保證測(cè)試用例執(zhí)行的可再現(xiàn)性。
6.請(qǐng)比較幾種系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方法的優(yōu)缺點(diǎn)。
直接轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換過(guò)程簡(jiǎn)單快捷,人員、時(shí)間、費(fèi)用最節(jié)省,但風(fēng)險(xiǎn)也最大。一旦新系統(tǒng)
發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò)誤而不能正常運(yùn)行,將導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作的混亂甚至停頓,造成巨大的損失。因此,
必須采取一定的預(yù)防性措施,充分做好各種準(zhǔn)備,制訂嚴(yán)密的轉(zhuǎn)換計(jì)劃。這種轉(zhuǎn)換方式僅適
用于處理過(guò)程簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)不是很重要的小型管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。
并行轉(zhuǎn)換,安全保險(xiǎn),既可以保持系統(tǒng)工作不間斷,又可以消除新系統(tǒng)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。
用戶可以通過(guò)新老系統(tǒng)平行運(yùn)行的過(guò)程,熟悉新系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)工作平穩(wěn)有序。但轉(zhuǎn)換過(guò)程
中需要投入兩倍的工作量,費(fèi)用高。這種轉(zhuǎn)換方法適用于銀行、財(cái)務(wù)和某些企業(yè)的核心系統(tǒng)
的轉(zhuǎn)換過(guò)程。
分段轉(zhuǎn)換
這種方式實(shí)際上是上述兩種方式的綜合結(jié)果,既可以保證轉(zhuǎn)換過(guò)程的平穩(wěn)和安全,減小
風(fēng)險(xiǎn),又可以避免較高的費(fèi)用,但是存在新老系統(tǒng)對(duì)應(yīng)部分的銜接不平滑的問(wèn)題。大多數(shù)的
管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換采用這種方式。
但在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的實(shí)際過(guò)程中,常常是這幾種方法配合使用,優(yōu)劣互補(bǔ)。例如,在分段轉(zhuǎn)
換的過(guò)程中,某些較簡(jiǎn)單的步驟采用直接轉(zhuǎn)換,另一些較重要的步驟采用并行轉(zhuǎn)換方式,從
而達(dá)到最佳轉(zhuǎn)換效果。
7.如何評(píng)價(jià)管理信息系統(tǒng)的性能?
采用層次分析法建立的信息系統(tǒng)價(jià)值評(píng)估模型,在信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)中包括:定量指標(biāo),
即投入指標(biāo)和產(chǎn)出指標(biāo);定性指標(biāo),即宏觀和微觀指標(biāo)。
1.定量指標(biāo)
分析定量指標(biāo)可以按傳統(tǒng)的模式,廣義的信息系統(tǒng)的投資回報(bào)可以簡(jiǎn)單寫成:
ROI=(成本降低十收入增長(zhǎng))/總成本
(D投入指標(biāo)(總成本)
1)系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用,包括硬件、軟件和人員消耗費(fèi)用等。
2)人力成本,包括人員重新招聘、人員重新部署和人員培訓(xùn)的費(fèi)用。
3)流程成本,這也是很重要的。因?yàn)椴渴鹦畔⑾到y(tǒng)的企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行改
造。
4)系統(tǒng)運(yùn)行成本,諸如集成和測(cè)試費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用、管理費(fèi)用、數(shù)據(jù)分析成本、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)
換成本等。
5)信息系統(tǒng)的維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)費(fèi)用。
6)機(jī)會(huì)成本。例如,企業(yè)由于選用其中某一家廠商的管理軟件系統(tǒng),而放棄了其他廠商
所能夠帶來(lái)的機(jī)會(huì)效益,就是一種典型的機(jī)會(huì)成本。
(2)產(chǎn)出指標(biāo):
產(chǎn)出指標(biāo)主要包括收入增加和成本降低。
2.定性指標(biāo)
(1)宏觀指標(biāo)
1)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力是否提高了。如果將其轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以分為利
潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率、
設(shè)備利用率、市場(chǎng)信息準(zhǔn)確率、客戶滿意率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)率等。
2)管理模式、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程是否有所創(chuàng)新。
(2)微觀指標(biāo)
1)信息系統(tǒng)的應(yīng)用廣度和深度,包括系統(tǒng)的用戶數(shù)量、用戶的職位、系統(tǒng)信息數(shù)量、業(yè)
務(wù)信息數(shù)量等。
2)信息系統(tǒng)對(duì)資源的開(kāi)發(fā)率和利用率。如果把0A信息系統(tǒng)比作人體骨骼的話,信息資
源就是肌肉和血液。從信息資源開(kāi)發(fā)利用角度,可以評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識(shí)
管理水平。這可以從挖潛能力以及信息的收集、加工和共享方面進(jìn)行評(píng)估。
3)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、工作流程是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化。
4)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度。
5)是否改善員工工作滿意度。
6)企業(yè)不同部分之間是否擁有統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境,以及能否實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作流。
7)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否能夠確保完整,以及能否確保質(zhì)量。
8)企業(yè)各級(jí)人員對(duì)信息系統(tǒng)所體現(xiàn)的管理思想和管理方法的接受,包括企業(yè)文化是否發(fā)
生變化,銷售、市場(chǎng)、服務(wù)人員的工作方式是否發(fā)生變化,績(jī)效考核方法是否發(fā)生變化等。
9)是否減少人工信息處理的工作量,從而節(jié)約人工費(fèi)用和辦公開(kāi)支。
10)是否加快信息收集、傳遞、處理速度,提高企業(yè)的反應(yīng)速度。
11)是否改善服務(wù)水平、提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
12)信息安全的評(píng)價(jià)
13)系統(tǒng)實(shí)施后是否擁有后續(xù)的持續(xù)改進(jìn)和升級(jí)服務(wù)。
8.如何理解程序效率、可維護(hù)性、可理解性三者之間的關(guān)系?
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的不斷發(fā)展,對(duì)于程序“好壞”的觀點(diǎn)和編程工作的
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷改變。目前,計(jì)算機(jī)的內(nèi)存越來(lái)越大,運(yùn)行速度越來(lái)越快,對(duì)于管理信息
系統(tǒng)來(lái)說(shuō),效率不再是主要要解決的問(wèn)題。正確可靠,即程序必須能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)
分析階段的功能要求,反映全部預(yù)期的信息流程。并能保證程序本身與程序運(yùn)行的可靠性,
如數(shù)據(jù)存取和訪問(wèn)的安全性、系統(tǒng)操作權(quán)限的安全設(shè)置等??衫斫庑灾冈诰幊踢^(guò)程中應(yīng)按照
系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行子系統(tǒng)及各功能模塊的劃分并注意編程的風(fēng)格,如適當(dāng)添加注釋語(yǔ)句、
使用“縮進(jìn)”格式書寫代碼、變量名起名“見(jiàn)名知義”等。便于他人理解和讀寫,為后期程
序維護(hù)與更新提供方便。易于維護(hù)是即系統(tǒng)各子功能模塊間相互獨(dú)立,沒(méi)有不必要的數(shù)據(jù)聯(lián)
系,易于對(duì)單個(gè)模塊進(jìn)行修改或更新??傊?,在大型信息系統(tǒng)中應(yīng)首先強(qiáng)調(diào)可維護(hù)性和可理
解性,軟后才強(qiáng)調(diào)效率,信息系統(tǒng)只有具備了良好的可理解性和可維護(hù)性后,才能保證系統(tǒng)
的高效運(yùn)行。
案例分析
案例一:人員對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響
問(wèn)題
1.在管理信息系統(tǒng)實(shí)施中涉及哪些人員?
涉及到的人員包括:承擔(dān)計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理工作的信息技術(shù)人員;完成信息系統(tǒng)中
人工處理過(guò)程和利用管理信息系統(tǒng)獲取資訊并構(gòu)思方案的知識(shí)工作者;用管理信息系統(tǒng)輔助
決策的各級(jí)管理決策者等。
2.如何降低系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中人員對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的消極影響?
要對(duì)系統(tǒng)實(shí)施人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)。人員培訓(xùn)是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中不可缺少的一部
分。一方面,對(duì)管理信息系統(tǒng)的使用者進(jìn)行培訓(xùn);另一方面,對(duì)于管理信息系統(tǒng)運(yùn)行必須而
企業(yè)沒(méi)有,且經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)也無(wú)法達(dá)到要求的人員(如系統(tǒng)維護(hù)人員),則需要企業(yè)通過(guò)外
聘的方式來(lái)配備。
案例二:系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方法的應(yīng)用
問(wèn)題
1.這三個(gè)部門的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換適合采用哪種轉(zhuǎn)換方法?
由于財(cái)務(wù)、人事、教務(wù)三個(gè)部門都屬于高校很重要的部門,為保證安全,降低系統(tǒng)切換
的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)采用并行轉(zhuǎn)換,既可以保持系統(tǒng)工作不間斷,又可以消除新系統(tǒng)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。
用戶可以通過(guò)新老系統(tǒng)平行運(yùn)行的過(guò)程,熟悉新系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)工作平穩(wěn)有序。
2.該校信息化建設(shè)中管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用存在哪些問(wèn)題?
(-)資源整合欠缺,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效存取和部門之間的共享,應(yīng)將各類共享信息
數(shù)據(jù),存放于共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,使得數(shù)據(jù)的存放更為精簡(jiǎn)有效,避免存取不需要的數(shù)據(jù),并且
減少了數(shù)據(jù)存取時(shí)的開(kāi)銷,同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新,保證了全校信息的一致性,有利于
管理部門的工作。
(-)應(yīng)整合平臺(tái),實(shí)施有效的安全防護(hù)與管理
(三)數(shù)據(jù)共享程度較低,阻礙數(shù)據(jù)的合理有效安全存儲(chǔ)
應(yīng)用系統(tǒng)之間無(wú)直接數(shù)據(jù)聯(lián)系,各應(yīng)用系統(tǒng)耦合度降低,從而使得各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的
安全性增強(qiáng),同時(shí)共享數(shù)據(jù)又能集中存儲(chǔ)、集中管理。
(四)沒(méi)有數(shù)據(jù)中心的總體架構(gòu)
各應(yīng)用系統(tǒng)松散耦合、相對(duì)獨(dú)立。為了使目前的應(yīng)用系統(tǒng)得到有效的利用,在結(jié)構(gòu)上,
共享數(shù)據(jù)中心和其他應(yīng)用系統(tǒng)是松散耦合的關(guān)系,即共享數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行不會(huì)影響學(xué)校其他
管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行,同時(shí),某個(gè)具體應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行也不會(huì)影響共享數(shù)據(jù)中心的正常工作。
因此,可以保證整個(gè)學(xué)校管理信息系統(tǒng)的安全和可靠性。
五)信息服務(wù)不健全
對(duì)于各部門行政管理人員來(lái)說(shuō)可以通過(guò)自定義的報(bào)表數(shù)據(jù),取代以往繁瑣的比對(duì)統(tǒng)計(jì)工
作,方便了統(tǒng)計(jì),同時(shí)可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)最便利地得到所需的最及時(shí)的數(shù)據(jù)。以往其他部
門都要到教務(wù)處不定期的拿數(shù)據(jù),現(xiàn)在只要教務(wù)處給以權(quán)限,就可以在共享數(shù)據(jù)中心方便的
拿到數(shù)據(jù)。對(duì)于更新的數(shù)據(jù)也會(huì)很及時(shí)的得到。對(duì)于教職工和學(xué)生來(lái)說(shuō),能夠通過(guò)自定義的
報(bào)表數(shù)據(jù),方便地查詢自己的課程、工作、學(xué)習(xí)等信息;通過(guò)公告管理,得到學(xué)校的即時(shí)消
息。
第八章管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)及評(píng)價(jià)
1.管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理人員有哪些?
管理人員團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員主要有:
1)信息中心負(fù)責(zé)人員:一般由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理?yè)?dān)任,在管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理
工作中起著十分重要的作用,全面負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的協(xié)調(diào)和管理工作。應(yīng)該具備很強(qiáng)
的管理才能、豐富的組織經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)能力。
2)系統(tǒng)管理人員:一般由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任,是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理團(tuán)隊(duì)中很重
要的角色。具體負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理工作,保證管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)管
理員必須具有豐富的計(jì)算機(jī)軟件和硬件知識(shí)與熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。
3)業(yè)務(wù)操作人員:一般由企業(yè)內(nèi)部熟悉計(jì)算機(jī)操作的人員或原業(yè)務(wù)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后擔(dān)
任,是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理團(tuán)隊(duì)中重要的組成部分。
4)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員:一般由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任,是管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)行的
重要保障,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行管理,保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性和保密性。數(shù)據(jù)庫(kù)系
統(tǒng)管理員應(yīng)該具有豐富的計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí)及熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,并且非常熟悉所
應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
5)系統(tǒng)維護(hù)人員:一般由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任,是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作的承擔(dān)
者。系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)該具有豐富的計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí)以及熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,并且
熟悉管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,能夠與企業(yè)各層管理人員進(jìn)行溝通。
6)運(yùn)行文檔管理人員:一般由企業(yè)內(nèi)部人員擔(dān)任,是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行工作的記錄者。
運(yùn)行文檔管理人員應(yīng)該有較強(qiáng)的文檔整理與書寫能力,并且熟悉管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。
2.管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的日常管理工作包括哪些?
1)系統(tǒng)日常的運(yùn)行管理
(1)數(shù)據(jù)收集:由分散的各業(yè)務(wù)部門的兼職工作人員進(jìn)行或各職能部門的專門微機(jī)管
理人員完成。這一工作是整個(gè)管理信息系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。
(2)數(shù)據(jù)整理校驗(yàn):一般由業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的系統(tǒng)運(yùn)行管理
人員或?qū)iT人員來(lái)完成。
(3)新數(shù)據(jù)的錄入或存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的更新:這項(xiàng)任務(wù)由系統(tǒng)操作人員完成。
(4)數(shù)據(jù)處理:在保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整、及時(shí)和準(zhǔn)確的前提下,系統(tǒng)操作人員要完成數(shù)
據(jù)處理工作。一般包括數(shù)據(jù)篩選、統(tǒng)計(jì)、分析、存儲(chǔ)、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)通信等。這項(xiàng)工作一
般會(huì)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)編制好程序,由系統(tǒng)操作人員按照功能進(jìn)行操作,最終形成系統(tǒng)運(yùn)行所需
的各種信息資源。
(5)信息應(yīng)用:管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)是為用戶提供信息服務(wù),支持管理人員的決
策。在系統(tǒng)已有的各種資源的基礎(chǔ)上,將處理好的信息資源提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的
管理人員及其他使用者。
(6)系統(tǒng)日常維護(hù)與管理:這項(xiàng)工作主要包括設(shè)備的使用管理、定期檢修、備品配件
的準(zhǔn)備及使用、各種消耗性材料(如打印紙等)的使用及管理、電源及工作環(huán)境的管理等。
(7)系統(tǒng)的安全:系統(tǒng)的安全問(wèn)題也是系統(tǒng)運(yùn)行管理日常工作的重要部分。
(8)其他要求:除上述例行工作之外,還會(huì)在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行某些臨時(shí)或突發(fā)性
的管理工作。
2)系統(tǒng)運(yùn)行情況記錄
(1)系統(tǒng)運(yùn)行效率:指管理信息系統(tǒng)運(yùn)行完成的工作數(shù)量與耗費(fèi)資源情況。如輸入數(shù)
據(jù)量、報(bào)表輸出量、數(shù)據(jù)更新率、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、數(shù)據(jù)使用頻率、滿足用戶臨時(shí)要求的數(shù)量等
最基本的數(shù)據(jù),以及未完成上述工作所耗費(fèi)的人力、物力及時(shí)間量。
(2)信息服務(wù)質(zhì)量:指管理信息系統(tǒng)提供的信息服務(wù)符合用戶需求的程度。如信息服
務(wù)的提供方式、使用方式、精確度、信息提供的周期長(zhǎng)短、突發(fā)需求的處理等都是信息服務(wù)
質(zhì)量的衡量方式。
(3)維護(hù)修改情況:指為了保證管理信息系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行進(jìn)行的數(shù)據(jù)、軟件和
硬件的更新、維護(hù)和檢修的工作,如維護(hù)工作的內(nèi)容、具體情況、確切時(shí)間、執(zhí)行人員等。
3.管理信息系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容有哪些?
1)硬件系統(tǒng)的維護(hù)
(1)硬件系統(tǒng)的更新:在進(jìn)行硬件系統(tǒng)的更新時(shí),由于要更換設(shè)備,且更換、調(diào)試所
需時(shí)間不定,為使對(duì)系統(tǒng)的正常使用影響降到最低,在更新前需要制訂周密的更新計(jì)劃,并
與硬件供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部有關(guān)業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào),做好充分的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)
取在較短的時(shí)間內(nèi)完成硬件系統(tǒng)的更新。
(2)硬件系統(tǒng)的故障維修:對(duì)于突發(fā)性的硬件系統(tǒng)的故障,首先在事前準(zhǔn)備較多的備
用設(shè)備,在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),立即進(jìn)行維修工作,防止由于硬件系統(tǒng)故障引起的系統(tǒng)應(yīng)用中
斷,造成數(shù)據(jù)丟失等損失。
2)軟件系統(tǒng)的維護(hù)
(1)及時(shí)糾錯(cuò):在測(cè)試階段已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)錯(cuò)誤進(jìn)行檢測(cè)、排除與修改,但仍不能保證進(jìn)
入運(yùn)行階段的系統(tǒng)沒(méi)有錯(cuò)誤,也不能保證系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中不產(chǎn)生錯(cuò)誤,如程序在執(zhí)行過(guò)程中
出現(xiàn)數(shù)據(jù)溢出等現(xiàn)象。因此,要及時(shí)對(duì)程序進(jìn)行糾錯(cuò)處理。
(2)功能完善:為了改善系統(tǒng)的性能或者應(yīng)用戶的要求擴(kuò)充應(yīng)用系統(tǒng)中完全沒(méi)有的功
能而進(jìn)行的維護(hù)。
(3)適應(yīng)維護(hù):管理信息系統(tǒng)為了適應(yīng)運(yùn)行環(huán)境的變化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,克服
自身缺陷,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整、修改或擴(kuò)充。
(3)預(yù)防維護(hù):系統(tǒng)維護(hù)人員也可以根據(jù)以往的維護(hù)記錄或自身的經(jīng)驗(yàn)等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行
“主動(dòng)”維護(hù),避免將來(lái)發(fā)生系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)用戶需求的情況。
3)系統(tǒng)的日常維護(hù)
(1)數(shù)據(jù)維護(hù):主要指在系統(tǒng)運(yùn)行期間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與管理
(2)突發(fā)性事件的處理:突發(fā)事件一般由于操作人員的失誤操作、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然斷
電或計(jì)算機(jī)病毒等不確定因素引起。一般故障操作員可以自行維護(hù)處理,但對(duì)于某些破壞力
大、影響強(qiáng)烈的事件還需要專業(yè)人員進(jìn)行處理
4.管理信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系包括哪些指標(biāo)?
1)系統(tǒng)性能指標(biāo)
(1)主機(jī)運(yùn)行時(shí)間中有效部分的比例如何。
(2)數(shù)據(jù)傳送與數(shù)據(jù)加工的速度匹配情況;
(3)系統(tǒng)外部設(shè)備的利用情況;
(4)系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間與信息處理速度滿足管理業(yè)務(wù)需求的程度;
(5)系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性;
(6)輸入/輸出的信息的正確性與錯(cuò)誤檢驗(yàn)機(jī)制;
(7)系統(tǒng)提供的信息的利用率及使用效果等;
(8)系統(tǒng)人機(jī)交互界面的友好程度與交互操作方式的簡(jiǎn)便程度等。
2)系統(tǒng)運(yùn)行情況記錄
(1)直接經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)
(2)間接經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)
3)社會(huì)效益指標(biāo)
5.對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)有哪些方法?
1)多因素加權(quán)平均法
2)層次分析法
案例分析:
1.簡(jiǎn)述管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的重要性。
維護(hù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的目的是對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,記錄其運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)
行必要的修改與擴(kuò)充,加強(qiáng)安全管理,是信息系統(tǒng)始終處于最佳的工作狀態(tài),從而體現(xiàn)其價(jià)
值。在管理信息系統(tǒng)投入運(yùn)行后,企業(yè)要對(duì)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行情況進(jìn)行記錄,并不斷地對(duì)
該系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù),使程序和運(yùn)行始終處于最佳的工作狀態(tài),而要完成信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工
作,作為用戶企業(yè),要成立相應(yīng)的信息管理部門,并由信息主管全面負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化工作。
管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù),可以適應(yīng)外界環(huán)境的變化而增加或修改系統(tǒng)部分功能,保證系統(tǒng)正
常工作,可以滿足用戶日益增長(zhǎng)的需求進(jìn)行維護(hù)工作,并且能診斷系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題、
改正錯(cuò)誤。
2.系統(tǒng)維護(hù)工作給超市帶來(lái)了哪些方面的效益?
答:系統(tǒng)維護(hù)工作使該超市系統(tǒng)的正常運(yùn)行,減少系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤或問(wèn)題
而給企業(yè)帶來(lái)的損失及一系列問(wèn)題,極大地調(diào)動(dòng)了員工的積極性,提高了工作效率,大大節(jié)
省了工作時(shí)間、人力和庫(kù)存費(fèi)用,為企業(yè)節(jié)約了成本,增加了企業(yè)利潤(rùn)。
第九章現(xiàn)代應(yīng)用系統(tǒng)介紹
1.MPRII經(jīng)歷了幾個(gè)發(fā)展階段?每階段的特點(diǎn)有哪些?
答:MRPH經(jīng)歷了:1)時(shí)段式MRP,其特點(diǎn)是a.物料分類;b.庫(kù)存記錄;c.物料聯(lián)系。
2)閉環(huán)式MRP,其特點(diǎn)是a.閉環(huán)式MRP是以整體生產(chǎn)計(jì)劃為系統(tǒng)流程的基礎(chǔ),主生產(chǎn)
計(jì)劃及生產(chǎn)執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中均包括能力需求計(jì)劃;b.閉環(huán)式MRP具有車間作業(yè)管理、采購(gòu)管
理等功能,各部分的相關(guān)執(zhí)行結(jié)果均可控制能力的投入和產(chǎn)出;c.閉環(huán)式MRP能力的執(zhí)行情
況最終反饋到計(jì)劃制訂層,整個(gè)過(guò)程是能力的不斷執(zhí)行和調(diào)整的過(guò)程。
2.簡(jiǎn)述ERP的管理理念及發(fā)展趨勢(shì)。
答:管理理念:(1)ERP的核心管理思想是供需鏈管理;
(2)供需鏈管理的內(nèi)容有四個(gè)方面:
經(jīng)營(yíng)范圍的概念:供需鏈的要素;運(yùn)作環(huán)境;財(cái)務(wù)基礎(chǔ);制造資源計(jì)劃(MRPII);準(zhǔn)時(shí)制
生產(chǎn)(JIT);全面質(zhì)量管理(TQM);MRPII、JIT及TQM之間的關(guān)系。
需求計(jì)劃:市場(chǎng)驅(qū)動(dòng);客戶期望與價(jià)值的定義;客戶關(guān)系;需求管理。
需求與供應(yīng)的轉(zhuǎn)換:設(shè)計(jì);能力管理;計(jì)劃;執(zhí)行與控制;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
供應(yīng):庫(kù)存;采購(gòu);物資分銷配送系統(tǒng);
(3)ERP不僅面向供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神,而且必然要
結(jié)合全面質(zhì)量管理(TQM)以保證質(zhì)量和客戶滿意度;結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)以消除一切無(wú)
效勞動(dòng)與浪費(fèi)、降低庫(kù)存和縮短交貨期;它還要結(jié)合約束理論(TOC,TheoryofConstraint,
是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT的發(fā)展)來(lái)定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來(lái)擴(kuò)大企業(yè)供需鏈
的有效產(chǎn)出。
發(fā)展趨勢(shì):(1)功能方面:ERP管理的對(duì)象從企業(yè)內(nèi)外部的物料和生產(chǎn)力等資源擴(kuò)大
到信息資源,相應(yīng)增加工作流、電子數(shù)據(jù)交換、決策支持系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、
數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理等功能。
(2)管理方面:管理覆蓋的領(lǐng)域從生產(chǎn)計(jì)劃與控制的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)擴(kuò)展到無(wú)紙化、
自動(dòng)化辦公、決策支持、戰(zhàn)略決策等各管理層以及設(shè)計(jì)、協(xié)同管理、客戶管理等領(lǐng)域。
(3)技術(shù)方面:ERP的支持環(huán)境以C/S、B/S、分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蟮姆椒?、多?shù)據(jù)
庫(kù)集成與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、Web和Internet、intranet、XML>中間件等技術(shù)為核心技術(shù),從而構(gòu)
建系統(tǒng)平臺(tái)。
3.ERP的主要功能模塊有哪些?
答:(1)生產(chǎn)控制管理模塊包括:a.主生產(chǎn)計(jì)劃;b.物料需求計(jì)劃;c.能力需求計(jì)劃;d.
車間控制;e.制造標(biāo)準(zhǔn)、物流管理模塊;(2)物流管理模塊包括:a.分銷管理;b.庫(kù)存管理;c.
采購(gòu)管理;(3)財(cái)務(wù)管理模塊包括:a.會(huì)計(jì)核算;b.財(cái)務(wù)管理;(4)人力資源管理模塊包括:a.
人力資源規(guī)劃的輔助決策;b.招聘管理;c.工資核算;d.工時(shí)管理;e.差旅核算。
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