《二級ACCESS教程》課件

《二級access教程》ppt課件目錄Access基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與設(shè)計數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)報表與打印數(shù)據(jù)管理與安全01Access基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是一個存儲和管理數(shù)據(jù)的集合，可以理解為電子化的文件柜。數(shù)據(jù)庫定義數(shù)據(jù)模型關(guān)系數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型是描述數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)關(guān)系和數(shù)據(jù)操作的抽象表示，常見的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是采用關(guān)系模型構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，以二維表格的形式存儲數(shù)據(jù)，使用SQL語言進(jìn)行操作。數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識訪問Microsoft官網(wǎng)下載Access的安裝包，按照提示進(jìn)行安裝。打開Windows開始菜單，搜索“MicrosoftAccess”并點擊即可啟動；使用右上角的關(guān)閉按鈕或Alt+F4快捷鍵退出。Access的安裝與啟動啟動與退出下載與安裝表表是存儲數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，由行和列組成，類似于Excel表格。查詢查詢用于檢索和篩選表中的數(shù)據(jù)，可以通過SQL語句或查詢設(shè)計視圖進(jìn)行創(chuàng)建。窗體窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫交互的界面，可以用于輸入和顯示數(shù)據(jù)。報表報表用于展示數(shù)據(jù)，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分組和格式化輸出。Access的基本對象02數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概述數(shù)據(jù)庫是存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫，具有數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)冗余度低等優(yōu)點。打開Access軟件，選擇“文件”菜單中的“新建”選項，然后選擇“空數(shù)據(jù)庫”，設(shè)置數(shù)據(jù)庫文件名和存儲位置，點擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建一個新的Access數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫中可以添加各種對象，如表、查詢、窗體、報表等，以實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)管理需求。Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象的添加數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建表的設(shè)計01設(shè)計表時需要考慮字段名稱、數(shù)據(jù)類型、長度等屬性，以及主鍵、外鍵等約束條件。表的創(chuàng)建02在Access中可以通過“表”菜單中的“新建”選項來創(chuàng)建一個新的表。在創(chuàng)建表的過程中，需要定義字段名稱、數(shù)據(jù)類型等屬性，并設(shè)置主鍵等約束條件。表的數(shù)據(jù)輸入03在創(chuàng)建好表之后，需要輸入表中的數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^在表中直接輸入數(shù)據(jù)，或者使用查詢功能來輸入數(shù)據(jù)。表的設(shè)計與創(chuàng)建關(guān)系類型在數(shù)據(jù)庫中，表之間的關(guān)系可以分為一對一、一對多和多對多三種類型。關(guān)系的建立在Access中，可以通過“關(guān)系”視圖來建立表之間的關(guān)系。在“關(guān)系”視圖中，將兩個表拖動到關(guān)系視圖中，并設(shè)置相關(guān)字段來建立關(guān)系。關(guān)系的作用建立表之間的關(guān)系可以方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)查詢、更新和刪除等操作，同時也可以保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。建立表之間的關(guān)系03數(shù)據(jù)查詢了解查詢的創(chuàng)建與設(shè)計是進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的基礎(chǔ)。總結(jié)詞在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢之前，需要先創(chuàng)建查詢，并對其進(jìn)行設(shè)計。在Access中，可以使用查詢設(shè)計視圖來創(chuàng)建和設(shè)計查詢，通過添加表和字段，設(shè)置篩選條件等步驟來完成查詢的創(chuàng)建。詳細(xì)描述查詢的創(chuàng)建與設(shè)計總結(jié)詞設(shè)置查詢條件是實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選的關(guān)鍵。詳細(xì)描述在查詢中，可以通過設(shè)置條件來篩選出符合特定要求的數(shù)據(jù)。在Access中，可以使用查詢設(shè)計視圖中的“條件”行來設(shè)置查詢條件，通過輸入特定值或使用運算符來篩選數(shù)據(jù)。查詢條件的設(shè)置VS對查詢結(jié)果進(jìn)行處理是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和利用的重要步驟。詳細(xì)描述查詢結(jié)果可以通過多種方式進(jìn)行處理，如排序、分組、匯總等。在Access中，可以使用查詢設(shè)計視圖中的“排序”和“分組”行對查詢結(jié)果進(jìn)行排序和分組，使用“匯總”功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算。這些處理方式可以幫助用戶更好地理解和利用數(shù)據(jù)。總結(jié)詞查詢結(jié)果的處理04數(shù)據(jù)報表與打印創(chuàng)建報表選擇數(shù)據(jù)源，選擇報表類型，設(shè)置報表布局，調(diào)整字段順序。設(shè)計報表設(shè)置報表標(biāo)題、頁眉、頁腳，調(diào)整字體、顏色、對齊方式等格式。添加圖表根據(jù)需要添加圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖等，以更直觀地展示數(shù)據(jù)。篩選與排序設(shè)置篩選條件和排序方式，以便更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。報表的創(chuàng)建與設(shè)計選擇打印機，設(shè)置打印參數(shù)，如紙張大小、打印份數(shù)等。打印報表將報表導(dǎo)出為PDF、Excel、Word等格式，以便在其他場合使用。導(dǎo)出報表在打印或?qū)С銮邦A(yù)覽報表，確保報表內(nèi)容無誤。預(yù)覽報表報表的打印與導(dǎo)123調(diào)整單元格大小、合并單元格、設(shè)置邊框等。格式化單元格使用條件格式、數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集等工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示。美化報表選擇合適的樣式和主題，使報表更加統(tǒng)一和專業(yè)化。應(yīng)用樣式和主題報表的格式化與美化05數(shù)據(jù)管理與安全恢復(fù)策略一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)立即采取恢復(fù)措施，根據(jù)備份情況選擇合適的恢復(fù)策略，確保數(shù)據(jù)完整性和可用性?；謴?fù)工具選擇可靠的恢復(fù)工具，如專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，以幫助快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。定期備份為了防止數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，并確保備份文件存儲在安全可靠的地方。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)用戶權(quán)限管理根據(jù)不同用戶的需求和角色，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)庫的安全性。密碼策略采用強密碼策略，定期更換密碼，并加強對密碼的管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。防火墻和殺毒軟件安裝可靠的防火墻和殺毒軟件，以防止惡意攻擊和病毒入侵。數(shù)據(jù)庫的安全性設(shè)置性能監(jiān)控定期對數(shù)據(jù)庫性能進(jìn)行監(jiān)控