新手入職訓(xùn)練：Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

新手入職訓(xùn)練：

Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

蔣杰編著

內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書(shū)全面、系統(tǒng)地介紹了Excel中圖表的應(yīng)用及數(shù)據(jù)的管理與分析，并配

有大量典型實(shí)用的案例，幫助職場(chǎng)新人快速且全面地掌握Excel的辦公技能。

本書(shū)共11章，內(nèi)容包括提高辦公效率的技巧、在表格中存儲(chǔ)與管理數(shù)據(jù)、

公式與函數(shù)的應(yīng)用、排序與篩選操作、進(jìn)階數(shù)據(jù)管理操作、圖形對(duì)象的應(yīng)用、

數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單圖形化操作、圖表的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視分析功能、高級(jí)數(shù)據(jù)分析工

具，以及數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理等。

無(wú)論是剛剛踏入社會(huì)的職場(chǎng)新人，還是有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人士，都

可以從本書(shū)中獲益，可以更為全面、深入地了解Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

的相關(guān)知識(shí)。在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，也有豐富多樣的實(shí)戰(zhàn)案例供讀者借鑒，

可幫助讀者更好地提高辦公效率。

圖書(shū)在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

新手入職訓(xùn)練:Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析/蔣杰編著.—北京：

中國(guó)鐵道出版社有限公司，2019.5

ISBN978-7-113-25569-5

Ⅰ.①新…Ⅱ.①蔣…Ⅲ.①表處理軟件Ⅳ.①TP317.3

中國(guó)版本圖書(shū)館CIP數(shù)據(jù)核字（2019）第035160號(hào)

書(shū)名：新手入職訓(xùn)練：Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

作者：蔣杰編著

責(zé)任編輯：于先軍讀者熱線電話/p>

責(zé)任印制：趙星辰封面設(shè)計(jì)：

出版發(fā)行：中國(guó)鐵道出版社有限公司（100054，北京市西城區(qū)右安門(mén)西街8號(hào)）

印刷：三河市興博印務(wù)有限公司

版次：2019年5月第1版2019年5月第1次印刷

開(kāi)本：700mm×1000mm1/16印張：16.5字?jǐn)?shù)：220千

書(shū)號(hào)：ISBN978-7-113-25569-5

定價(jià)：49.80元

版權(quán)所有侵權(quán)必究

凡購(gòu)買(mǎi)鐵道版圖書(shū)，如有印制質(zhì)量問(wèn)題，請(qǐng)與本社讀者服務(wù)部聯(lián)系調(diào)換。電話：（010）51873174

打擊盜版舉報(bào)電話：（010）51873659

“為什么我下班總是比別人晚？”

“為什么我在處理表格數(shù)據(jù)時(shí)總是那么費(fèi)力？”

“為什么我的數(shù)據(jù)不容易得出準(zhǔn)確的分析結(jié)果？”

“為什么領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我做的數(shù)據(jù)分析結(jié)果總是不滿意？”

對(duì)職場(chǎng)新人而言，常常會(huì)受到這些問(wèn)題的困擾，出現(xiàn)這些問(wèn)題的根本原因

是自己的職場(chǎng)技能較低。

在當(dāng)前這個(gè)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)想要存活下去并規(guī)劃正確的戰(zhàn)略發(fā)展

方向，就必須依靠大量數(shù)據(jù)作為支撐。同時(shí)，企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策也需要

采用大量客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?？梢哉f(shuō)，企業(yè)沒(méi)有數(shù)據(jù)化和信息化，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化。而對(duì)于從事數(shù)據(jù)處理相關(guān)工作的職場(chǎng)人士，特別是職業(yè)新人，其工作

壓力是非常大的，所以非常有必要提升自己的工作效率，提升自己對(duì)數(shù)據(jù)方面

的處理和分析能力。

只要你愿意提高自己的Excel水平，學(xué)完本書(shū)相信你的工作效率會(huì)有大幅提高。

主要內(nèi)容

本書(shū)總共11章，主要從數(shù)據(jù)管理、圖形化展示和高級(jí)數(shù)據(jù)處理3個(gè)方面全

方位進(jìn)行了講解，具體內(nèi)容如下表所示。

第1章新手入職，掌握這些技巧效率更高

第2章在表格中存儲(chǔ)與管理數(shù)據(jù)超簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)管理第3章公式與函數(shù)，提升效率的秘密武器

第4章排序、篩選，最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)管理操作

第5章一些進(jìn)階的數(shù)據(jù)管理操作也必須會(huì)

第6章圖形對(duì)象的應(yīng)用，讓流程更清晰

第7章數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單圖形化操作

圖形化展示

第8章圖表，讓你的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè)

第9章神奇的數(shù)據(jù)透視分析功能

第10章更高級(jí)的數(shù)據(jù)分析工具

高級(jí)數(shù)據(jù)處理

第11章對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理

I

新手入職訓(xùn)練Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

其中，“數(shù)據(jù)管理”主要是對(duì)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)、常規(guī)的數(shù)據(jù)管理操作以及

進(jìn)階的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行介紹；“圖形化展示”主要通過(guò)圖形對(duì)象、圖表和數(shù)據(jù)透視

表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示與分析，從而得出數(shù)據(jù)的圖形化表達(dá)；“高級(jí)數(shù)據(jù)處理”是

Excel的高階內(nèi)容，主要是通過(guò)管理工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行

自動(dòng)化處理。

內(nèi)容特點(diǎn)

知識(shí)全面，分類(lèi)學(xué)習(xí)

全書(shū)系統(tǒng)、全面地將圖表、數(shù)據(jù)處理的入門(mén)和實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用以及相關(guān)知識(shí)進(jìn)行

了分類(lèi)歸納和整理，方便讀者學(xué)習(xí)。

實(shí)戰(zhàn)案例，全面提升實(shí)戰(zhàn)技能

除了介紹一些必要的理論知識(shí)外，全書(shū)通篇通過(guò)大量的分析實(shí)例，將理

論與實(shí)戰(zhàn)結(jié)合，讓讀者大量累積職場(chǎng)中問(wèn)題的解決方法，提升解決實(shí)際問(wèn)題

的能力。

圖示化表達(dá)，學(xué)習(xí)更簡(jiǎn)單

全書(shū)將知識(shí)點(diǎn)和操作關(guān)鍵步驟以大量的圖示、詳盡的步驟進(jìn)行呈現(xiàn)，使得

全書(shū)的實(shí)操性很強(qiáng)，利于閱讀和學(xué)習(xí)。

讀者對(duì)象

本書(shū)主要定位于希望快速掌握?qǐng)D表、數(shù)據(jù)管理與分析的職場(chǎng)新人，適合不

同年齡段的辦公人員、文秘、財(cái)務(wù)人員、國(guó)家公務(wù)員和家庭用戶使用，也可作

為大中專院校及各類(lèi)培訓(xùn)班的Excel類(lèi)教材使用。

由于編者知識(shí)有限，加之時(shí)間倉(cāng)促，書(shū)中難免會(huì)有疏漏和不足之處，懇請(qǐng)

專家和讀者不吝賜教。

編者

2019年3月

配套資源下載網(wǎng)址

/2019/0306/14019.shtml

II

第1章新手入職，掌握這些技巧效率更高

1.1掌握常見(jiàn)的Excel操作技巧.................................................................2

1.1.1啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)指定的工作簿...............................................................................2

1.1.2將兼容模式的工作簿修改為正常模式..............................................................3

1.1.3快速定位目標(biāo)文件夾.......................................................................................5

1.1.4設(shè)置工作簿自動(dòng)保存的時(shí)間間隔.....................................................................6

1.1.5設(shè)置工作簿默認(rèn)的保存類(lèi)型............................................................................7

1.1.6快速訪問(wèn)最近打開(kāi)的工作簿............................................................................8

1.1.7修復(fù)損壞的工作簿..........................................................................................9

1.1.8巧妙使用程序中的幫助功能..........................................................................12

1.2根據(jù)個(gè)人操作習(xí)慣來(lái)定制系統(tǒng)...........................................................13

1.2.1隱藏屏幕提示信息........................................................................................13

1.2.2固定常用工作簿和文件位置..........................................................................14

1.2.3個(gè)性化設(shè)置用戶名與Excel配色方案............................................................15

1.2.4使頁(yè)面布局更順手........................................................................................16

1.2.5自定義快速訪問(wèn)工具欄.................................................................................17

1.2.6設(shè)置符合操作習(xí)慣的功能區(qū)選項(xiàng)卡...............................................................18

1.2.7顯示隱藏的工作表標(biāo)簽或滾動(dòng)條...................................................................20

1.2.8讓程序在保存文檔時(shí)提示兼容性檢查............................................................21

1.2.9隱藏功能區(qū)顯示更多的編輯區(qū)域...................................................................22

1.2.10禁用浮動(dòng)工具欄..........................................................................................23

1.2.11自定義狀態(tài)欄中的顯示項(xiàng)目........................................................................23

第2章在表格中存儲(chǔ)與管理數(shù)據(jù)超簡(jiǎn)單

2.1創(chuàng)建三聯(lián)借款單................................................................................26

2.1.1創(chuàng)建并保存工作簿........................................................................................26

2.1.2創(chuàng)建并重命名工作表.....................................................................................27

I

新手入職訓(xùn)練Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

2.1.3合并表頭并輸入數(shù)據(jù)....................................................................................28

2.1.4修改表格的字體格式....................................................................................30

2.1.5調(diào)整表格的行高與列寬.................................................................................31

2.1.6復(fù)制工作表制作其他聯(lián).................................................................................33

2.1.7為表格添加邊框和底紋效果..........................................................................34

2.1.8更改工作表標(biāo)簽顏色....................................................................................36

2.1.9用密碼進(jìn)行加密...........................................................................................37

2.1.10打印借款單................................................................................................38

2.2制作員工信息表................................................................................40

2.2.1快速填充數(shù)據(jù)...............................................................................................40

2.2.2設(shè)置單元格格式...........................................................................................41

2.2.3套用單元格樣式...........................................................................................42

2.2.4套用自定義的表格格式.................................................................................43

2.2.5凍結(jié)窗格......................................................................................................46

2.3多人共享產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄表..................................................................46

2.3.1在局域網(wǎng)中共享工作簿.................................................................................47

2.3.2按用戶權(quán)限設(shè)置編輯區(qū)域.............................................................................49

2.3.3對(duì)修訂結(jié)果進(jìn)行標(biāo)記....................................................................................52

2.3.4對(duì)他人的修訂數(shù)據(jù)進(jìn)行處理..........................................................................53

2.3.5利用批注來(lái)說(shuō)明數(shù)據(jù)....................................................................................55

2.3.6查看批注與刪除批注....................................................................................56

2.4管理出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表.........................................................................58

2.4.1設(shè)置數(shù)據(jù)錄入選項(xiàng)........................................................................................58

2.4.2添加數(shù)據(jù)錄入提示信息.................................................................................59

2.4.3添加數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤警告.................................................................................60

2.4.4限制數(shù)據(jù)錄入的長(zhǎng)度....................................................................................61

第3章公式與函數(shù)，提升效率的秘密武器

3.1創(chuàng)建試用員工考核表.........................................................................64

3.1.1了解公式與函數(shù)...........................................................................................64

3.1.2公式的輸入..................................................................................................71

3.1.3函數(shù)的輸入..................................................................................................73

3.1.4使用名稱......................................................................................................74

II

目錄

3.2制作人事信息數(shù)據(jù)表.........................................................................76

3.2.1自動(dòng)生成員工檔案編號(hào).................................................................................76

3.2.2從身份證號(hào)碼中獲取員工性別......................................................................78

3.2.3從身份證號(hào)碼中提取員工生日......................................................................81

3.2.4從身份證號(hào)碼中獲取員工年齡......................................................................83

3.2.5計(jì)算員工當(dāng)前工齡........................................................................................85

3.3編輯員工月度工資表.........................................................................86

3.3.1計(jì)算考勤中需扣除的金額.............................................................................86

3.3.2根據(jù)職務(wù)獲取基本工資.................................................................................88

3.3.3根據(jù)績(jī)效計(jì)算提成工資.................................................................................90

3.3.4計(jì)算員工的實(shí)發(fā)工資.....................................................................................91

3.4編輯員工考勤管理表.........................................................................93

3.4.1自動(dòng)計(jì)算員工的遲到時(shí)間.............................................................................93

3.4.2通過(guò)考勤數(shù)據(jù)填寫(xiě)考勤統(tǒng)計(jì)表......................................................................95

3.4.3判斷員工是否全勤........................................................................................97

第4章排序、篩選，最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)管理操作

4.1管理員工績(jī)效考核表.......................................................................100

4.1.1對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速排序...................................................................................100

4.1.2按行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序...................................................................................101

4.1.3按單元格顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序....................................................................102

4.1.4對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件排序...............................................................................104

4.1.5對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序...............................................................................105

4.2篩選人事信息數(shù)據(jù)表.......................................................................106

4.2.1快速篩選出靠前的人事數(shù)據(jù)........................................................................106

4.2.2按日期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選...............................................................................107

4.2.3按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選...............................................................................108

4.2.4同時(shí)滿足多個(gè)條件的篩選...........................................................................109

4.2.5對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義多條件篩選....................................................................110

4.2.6使用自動(dòng)篩選刪除空行...............................................................................111

第5章一些進(jìn)階的數(shù)據(jù)管理操作也必須會(huì)

5.1分析各區(qū)域年度銷(xiāo)售情況表.............................................................114

III

新手入職訓(xùn)練Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

5.1.1自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示......................................................................................114

5.1.2顯示或隱藏分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)........................................................................116

5.1.3用樣式自定義分級(jí)顯示...............................................................................117

5.2分析員工績(jī)效考核表.......................................................................119

5.2.1快速創(chuàng)建分類(lèi)匯總......................................................................................119

5.2.2多個(gè)匯總字段的分類(lèi)匯總...........................................................................121

5.2.3多個(gè)匯總方式的分類(lèi)匯總...........................................................................122

5.2.4將匯總數(shù)據(jù)分頁(yè)顯示..................................................................................124

5.3分析產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表.......................................................................126

5.3.1對(duì)單個(gè)表格合并計(jì)算..................................................................................126

5.3.2不同表格按位置進(jìn)行合并計(jì)算....................................................................128

5.3.3不同表格按類(lèi)別進(jìn)行合并計(jì)算....................................................................130

第6章圖形對(duì)象的應(yīng)用，讓流程更清晰

6.1制作公司組織結(jié)構(gòu)示意圖................................................................134

6.1.1插入SmartArt圖形....................................................................................134

6.1.2添加和刪除SmartArt形狀..........................................................................136

6.1.3修改SmartArt圖形的布局..........................................................................138

6.1.4美化SmartArt圖形....................................................................................139

6.2繪制公司招聘流程圖.......................................................................140

6.2.1招聘流程圖中形狀的繪制方法....................................................................140

6.2.2在形狀中編輯文字......................................................................................141

6.2.3復(fù)制和修改招聘流程圖中的形狀................................................................142

6.2.4對(duì)形狀進(jìn)行排列和聯(lián)結(jié)...............................................................................144

6.2.5美化公司招聘流程圖..................................................................................146

6.3編輯渠道營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算表.......................................................................147

6.3.1插入藝術(shù)字................................................................................................147

6.3.2設(shè)置藝術(shù)字的藝術(shù)效果...............................................................................148

第7章數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單圖形化操作

7.1分析績(jī)效考核表..............................................................................152

7.1.1顯示績(jī)效考核表中的前3名.......................................................................152

IV

目錄

7.1.2突出顯示表中的重復(fù)數(shù)據(jù)...........................................................................153

7.1.3利用數(shù)據(jù)條對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行展示.................................................................154

7.1.4利用圖標(biāo)集對(duì)數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展示..........................................................154

7.1.5利用規(guī)則使表格中的數(shù)據(jù)隔行顯示.............................................................155

7.2分析支出趨勢(shì)預(yù)算表.......................................................................157

7.2.1創(chuàng)建迷你圖表.............................................................................................157

7.2.2編輯迷你圖表.............................................................................................160

7.2.3美化迷你圖表.............................................................................................161

第8章圖表，讓你的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè)

8.1分析員工工資表..............................................................................166

8.1.1選擇系統(tǒng)推薦的圖表類(lèi)型...........................................................................166

8.1.2修改圖表的類(lèi)型..........................................................................................167

8.1.3修改圖表的樣式..........................................................................................168

8.1.4輸入并設(shè)置圖表標(biāo)題...................................................................................169

8.1.5移動(dòng)圖表到指定位置...................................................................................170

8.2分析公司年度業(yè)績(jī)表.......................................................................171

8.2.1在圖表中切換行列數(shù)據(jù)...............................................................................172

8.2.2在圖表中設(shè)置數(shù)據(jù)系列的形狀樣式.............................................................172

8.2.3在圖表中添加并設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽....................................................................175

8.2.4在圖表中設(shè)置網(wǎng)格線線條樣式....................................................................176

8.3分析員工工作能力考核表................................................................178

8.3.1通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)數(shù)據(jù)分類(lèi)...........................................................................178

8.3.2利用分類(lèi)生成有效數(shù)據(jù)源...........................................................................180

8.3.3利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表....................................................................182

8.3.4對(duì)動(dòng)態(tài)圖表進(jìn)行美化操作...........................................................................183

8.3.5添加并設(shè)置動(dòng)態(tài)文本框...............................................................................186

8.3.6組合對(duì)象....................................................................................................188

第9章神奇的數(shù)據(jù)透視分析功能

9.1分析員工工資明細(xì)表.......................................................................190

9.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表..........................................................................................190

9.1.2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局...............................................................................192

V

新手入職訓(xùn)練Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

9.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式...............................................................................194

9.2管理員工工資表..............................................................................197

9.2.1更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式........................................................................197

9.2.2利用數(shù)據(jù)透視表來(lái)計(jì)算字段........................................................................197

9.2.3移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表.........................................................................................199

9.2.4刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)..................................................................................200

9.3篩選人事信息數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù).........................................................202

9.3.1在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器........................................................................202

9.3.2設(shè)置切片器的樣式和大小...........................................................................203

9.3.3多個(gè)報(bào)表中實(shí)現(xiàn)切片器共享........................................................................205

9.4分析日常工作統(tǒng)計(jì)表.......................................................................206

9.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖.........................................................................................206

9.4.2更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類(lèi)型...........................................................................208

9.4.3美化數(shù)據(jù)透視圖.........................................................................................209

第10章更高級(jí)的數(shù)據(jù)分析工具

10.1分析投資理財(cái)方案表.....................................................................212

10.1.1創(chuàng)建項(xiàng)目方案...........................................................................................212

10.1.2顯示方案..................................................................................................214

10.1.3創(chuàng)建方案摘要...........................................................................................215

10.2使用貸款計(jì)算表............................................................................216

10.2.1使用單變量模擬運(yùn)算................................................................................216

10.2.2使用雙變量模擬運(yùn)算................................................................................217

10.3計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃表.....................................................................218

10.3.1加載規(guī)劃求解工具....................................................................................218

10.3.2使用規(guī)劃求解工具....................................................................................220

10.3.3分析規(guī)劃求解結(jié)果....................................................................................222

10.4分析銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表............................................................................225

10.4.1添加分析工具庫(kù).......................................................................................225

10.4.2添加多次移動(dòng)平均....................................................................................226

10.4.3回歸分析預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)相關(guān)性.........................................................................228

VI

目錄

10.4.4分析數(shù)組數(shù)據(jù)相關(guān)性.................................................................................229

第11章對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理

11.1自動(dòng)制作公司借款單.....................................................................232

11.1.1為公司借款單錄制宏.................................................................................232

11.1.2修改宏文件的快捷鍵.................................................................................234

11.1.3執(zhí)行指定的宏...........................................................................................236

11.2自動(dòng)設(shè)置辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表..............................................................237

11.2.1插入并設(shè)置ActiveX控件..........................................................................237

11.2.2為ActiveX添加代碼.................................................................................239

11.2.3查看ActiveX按鈕的運(yùn)行效果...................................................................241

11.3制作圖書(shū)信息系統(tǒng)查詢窗體...........................................................242

11.3.1創(chuàng)建窗體并設(shè)置格式.................................................................................242

11.3.2插入標(biāo)簽控件...........................................................................................244

11.3.3插入文本框和按鈕控件.............................................................................247

11.3.4輸入和調(diào)試VBA代碼...............................................................................249

11.3.5添加數(shù)字證書(shū)...........................................................................................251

配套資源下載網(wǎng)址

/2019/0306/14019.shtml

VII

第1章

新手入職，掌握這些技巧效率更高

使用Excel進(jìn)行辦公，是每個(gè)辦公人員都應(yīng)該具備的技能，但能否利用

Excel進(jìn)行高效辦公就很難說(shuō)了，特別是新入職的員工。因此，為了提高自

己的工作效率，我們就必須先掌握一些Excel必備的設(shè)置技巧，為后面的學(xué)

習(xí)打好基礎(chǔ)，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。

新手入職訓(xùn)練Excel圖表、數(shù)據(jù)管理與分析

1.1掌握常見(jiàn)的Excel操作技巧

Excel是當(dāng)下辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，而對(duì)新入職的員工而

言，第一步就是要學(xué)會(huì)使用Excel來(lái)處理和分析數(shù)據(jù)。不過(guò)，在正式學(xué)習(xí)

使用Excel處理和分析數(shù)據(jù)之前，首先需要掌握一些常見(jiàn)的Excel操作技

巧，這可以讓不懂Excel的初學(xué)者上手更輕松。

1.1.1

啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)指定的工作簿

很多職場(chǎng)人士每天都會(huì)對(duì)同一工作簿進(jìn)行編輯，如會(huì)計(jì)人員使用的

財(cái)務(wù)報(bào)表、維護(hù)人員使用的機(jī)房登記表等。為了提高工作效率，我們可

以對(duì)Excel進(jìn)行設(shè)置，讓其在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)的工作簿，這樣可以方

便我們隨時(shí)對(duì)該工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和處理，其具體操作方法如下。

啟動(dòng)Excel2016程序，在打開(kāi)的開(kāi)始界面中選擇“空白工作簿”選

項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，然后在工作簿的左上角單擊“文件”選項(xiàng)卡，如

圖1-1所示。

2.單擊

1.選擇

圖1-1新建空白工作簿

進(jìn)入Backstage視圖中，單擊視圖左下角的“選項(xiàng)”按鈕。在打開(kāi)的

“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“常規(guī)”欄中的“啟動(dòng)

－2－

第1章新手入職，掌握這些技巧效率更高

時(shí)打開(kāi)此目錄中的所有文件”文本框中輸入需要打開(kāi)工作簿的目錄，然

后單擊“確定”按鈕