學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書(shū)內(nèi)容是作者從自身的Excel教學(xué)網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)論壇、今日頭條、抖音

視頻、淘寶技術(shù)店鋪、微信解答群等平臺(tái)上與100萬(wàn)粉絲的溝通中，精心挑

選出來(lái)的熱門(mén)、高頻、實(shí)用案例。

8大專(zhuān)題內(nèi)容，講解了Excel的基礎(chǔ)操作、公式函數(shù)、統(tǒng)計(jì)求和、數(shù)據(jù)分

析、透視表分析、圖表分析、VBA應(yīng)用等實(shí)戰(zhàn)精華內(nèi)容，幫助Excel新手成

為應(yīng)用高手。

208個(gè)純技巧，涵蓋行政、文秘、人事、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等多

個(gè)崗位內(nèi)容，幫助讀者活學(xué)活用Excel經(jīng)典技巧，早做完工作早下班，早升

職加薪。

本書(shū)適合Excel職場(chǎng)人士、Excel發(fā)燒友、Excel初學(xué)者或感興趣的人

閱讀。

圖書(shū)在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

學(xué)會(huì)了效率高！:Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例/鄭廣學(xué)著.—北京：

中國(guó)鐵道出版社有限公司，2019.7

ISBN978-7-113-25786-6

Ⅰ.①學(xué)…Ⅱ.①鄭…Ⅲ.①表處理軟件Ⅳ.①TP391.13

中國(guó)版本圖書(shū)館CIP數(shù)據(jù)核字（2019）第091682號(hào)

書(shū)名：學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

作者：鄭廣學(xué)

責(zé)任編輯：張亞慧讀者熱線電話/p>

責(zé)任印制：趙星辰封面設(shè)計(jì)：

出版發(fā)行：中國(guó)鐵道出版社有限公司（100054，北京市西城區(qū)右安門(mén)西街8號(hào)）

印刷：北京銘成印刷有限公司

版次：2019年7月第1版2019年7月第1次印刷

開(kāi)本：700?mm×1?000?mm1/16印張：24.75字?jǐn)?shù)：286千

書(shū)號(hào)：ISBN978-7-113-25786-6

定價(jià)：69.00元

版權(quán)所有侵權(quán)必究

凡購(gòu)買(mǎi)鐵道版圖書(shū)，如有印制質(zhì)量問(wèn)題，請(qǐng)與本社讀者服務(wù)部聯(lián)系調(diào)換。電話：（010）51873174

打擊盜版舉報(bào)電話：（010）51873659

前言

產(chǎn)業(yè)信息化的大潮已經(jīng)到來(lái)，誰(shuí)也抵擋不了，我相信很多職場(chǎng)中

的朋友，此刻會(huì)有這種感覺(jué)，原來(lái)上大學(xué)期間學(xué)了那么多的數(shù)理化、

微積分、高等數(shù)學(xué)等知識(shí)，到最后都不如辦公軟件技能來(lái)得實(shí)在。

非常正確，你的感覺(jué)沒(méi)有錯(cuò)。其中最為突出的就是Excel，無(wú)所不

在的Excel表格，已經(jīng)貫穿職場(chǎng)中的每一個(gè)角落，如果你的Excel技

術(shù)高超，那么在公司會(huì)更加受老板喜歡，效率也會(huì)比其他人要高很多，

反之則會(huì)做很多無(wú)用功，別人幾分鐘做完的事兒你要用幾個(gè)小時(shí)甚至

更長(zhǎng)時(shí)間。

這時(shí)候，你開(kāi)始想要學(xué)習(xí)，提高自己，于是你找了諸如“×××

從入門(mén)到精通”“×××大全”“×××寶典”等這類(lèi)教程來(lái)學(xué)習(xí)，也

投入了大量時(shí)間和精力，但是最后卻發(fā)現(xiàn)在工作中面對(duì)實(shí)際問(wèn)題的時(shí)

候，依然一籌莫展，想知道這是為什么？因?yàn)槟闳狈?shí)踐、缺乏實(shí)戰(zhàn)、

缺乏實(shí)實(shí)在在的在職場(chǎng)中會(huì)真正面對(duì)的鮮活實(shí)例。

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

無(wú)理論純實(shí)戰(zhàn)教學(xué)！這就是我寫(xiě)作本書(shū)的初衷，這也是我們

Excel?880工作室無(wú)理論純實(shí)戰(zhàn)的精神內(nèi)核，全部來(lái)源于一線職場(chǎng)工作

中遇到的真實(shí)問(wèn)題，涵蓋各行各業(yè)，本書(shū)中的每一個(gè)實(shí)例都有具體的

應(yīng)用場(chǎng)景，會(huì)讓你在學(xué)習(xí)的時(shí)候有極強(qiáng)的代入感，拋棄枯燥的理論，

直接解決問(wèn)題，學(xué)一個(gè)案例就解決一個(gè)真正的問(wèn)題，然后在實(shí)際工作

中舉一反三，這樣學(xué)到的知識(shí)才能真正為你所用。

可能大家有疑問(wèn)，你哪里來(lái)的這么多實(shí)例？下面我就告訴大家我

是怎么得來(lái)的這么多實(shí)例，也給大家分享一下我的Excel學(xué)習(xí)歷程。

還在讀大學(xué)的時(shí)候，因?yàn)橛憛挵从?jì)算器去算煩瑣的各種理科計(jì)算

題，自從發(fā)現(xiàn)Excel的強(qiáng)大計(jì)算能力后，就徹底地愛(ài)上了它。從此以

后所有的計(jì)算類(lèi)問(wèn)題我就都在Excel中解決，各種計(jì)算題都想著搬到

Excel中去算，這個(gè)階段我主要是靠百度幫助去學(xué)習(xí)。

后來(lái)參加了工作，我就開(kāi)始在“百度知道”里瘋狂答題，也加入

了一些Excel愛(ài)好者的QQ群，這個(gè)階段的求知欲爆棚，我在“百度知

道”和QQ群里瘋狂答題，每天的業(yè)余時(shí)間都用在解決網(wǎng)友各種各樣

的提問(wèn)，遇到不會(huì)的問(wèn)題就到處找資料，沒(méi)日沒(méi)夜地研究學(xué)習(xí)，Excel

技術(shù)在這個(gè)時(shí)候開(kāi)始突飛猛進(jìn)。

接下來(lái)我就開(kāi)始兼職進(jìn)行Excel咨詢定制服務(wù)，接受付費(fèi)定制，來(lái)

幫網(wǎng)友定制一些比較復(fù)雜的表格系統(tǒng)。想必大家現(xiàn)在已經(jīng)知道我為什

么會(huì)有那么多真正的實(shí)例來(lái)講了，因?yàn)檫@些都是我親自解決過(guò)的來(lái)自

各地網(wǎng)友提出來(lái)的問(wèn)題，有一部分還是付費(fèi)定制解決的問(wèn)題，這些實(shí)

例的價(jià)值遠(yuǎn)超那些閉門(mén)造車(chē)的所謂實(shí)例。

現(xiàn)在，我是自由職業(yè)者，開(kāi)設(shè)Excel880工作室，專(zhuān)業(yè)做Excel咨

II.

前言

詢定制機(jī)培訓(xùn)服務(wù)，也是自媒體作者，在今日頭條運(yùn)營(yíng)Excel實(shí)例教

學(xué)，發(fā)表Excel技術(shù)相關(guān)文章及視頻，現(xiàn)有粉絲130多萬(wàn)人，為回饋

廣大粉絲，也為了讓更多的人能更好、更快地將Excel技能學(xué)以致用，

特此挑選精華案例，編寫(xiě)本書(shū)，詳細(xì)講解給大家，讓大家領(lǐng)略真正的

Excel實(shí)例教學(xué)，即學(xué)即用！

本書(shū)的主要特色有兩點(diǎn)：

一是案例熱門(mén)，深受廣大讀者喜歡：書(shū)中案例都是作者從實(shí)

際教學(xué)、今日頭條、抖音、淘寶店鋪、微信平臺(tái)等100多萬(wàn)讀者

喜愛(ài)的內(nèi)容中，精心挑選出來(lái)的高頻案例。

二是技巧實(shí)用，能馬上活用于職場(chǎng)：書(shū)中技巧都是從行政、

文秘、人事、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等十多個(gè)職場(chǎng)關(guān)鍵崗位內(nèi)

容中篩選出來(lái)的，可以邊學(xué)邊用。

本書(shū)的細(xì)節(jié)特色如下：

（1）完備的功能查詢：工具、按鈕、菜單、命令、快捷鍵、理論、

實(shí)戰(zhàn)演練等應(yīng)有盡有，內(nèi)容詳細(xì)、具體，是一本自學(xué)手冊(cè)。

（2）豐富的案例實(shí)戰(zhàn)：本書(shū)中安排了208個(gè)精辟范例，對(duì)Excel

2016軟件的常用功能進(jìn)行了非常全面、細(xì)致的講解，讀者

可以邊學(xué)邊用。

（3）細(xì)致的操作講解：44個(gè)專(zhuān)家提醒放送，930多張圖片全程

圖解，讓讀者可以掌握軟件的核心技能與操作技巧，提升

實(shí)戰(zhàn)精通技巧與經(jīng)驗(yàn)。

.III

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

（4）超值的資源贈(zèng)送：430分鐘與本書(shū)同步的視頻講解，460多

個(gè)與書(shū)中同步的素材和效果文件，讓讀者可以輕松學(xué)習(xí)，

快速掌握各類(lèi)工作表的制作方法和技巧。

本書(shū)由鄭廣學(xué)著，參與編寫(xiě)的人員還有劉華敏等人，在此表示感

謝。由于作者知識(shí)水平有限，書(shū)中難免有錯(cuò)誤和疏漏之處，懇請(qǐng)廣大

讀者批評(píng)、指正，聯(lián)系微信：157075539。

本書(shū)及下載中所采用的圖片、數(shù)值等，均為所屬公司、網(wǎng)站或個(gè)

人所有，本書(shū)引用僅為說(shuō)明（教學(xué)）之用，絕無(wú)侵權(quán)之意，特此聲明。

編者

2019年3月

IV.

目錄

第1章基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例001Excel快速切換多個(gè)工作簿的幾種方式詳解/3

實(shí)例002讓Excel編輯欄字體變大的方法，方便查看和編輯公式/4

實(shí)例003不得不學(xué)的8個(gè)Excel批量操作技巧，再也不用加班了/6

實(shí)例004Excel中那些讓你可以成倍提高工作效率的簡(jiǎn)單技巧/9

實(shí)例005Excel必學(xué)操作小技巧之快速隔行插入空行/13

實(shí)例006在Excel中刪除多余的空行，輔助列+公式操作技巧/14

實(shí)例007Excel中如何使合并的單元格保留內(nèi)容/16

實(shí)例008合并單元格正確篩選出合并區(qū)多行內(nèi)容的解決方案/18

實(shí)例009Excel表用條件格式隔行顯示不同顏色/19

實(shí)例010表格一行輸入完成后回車(chē)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)頭/21

實(shí)例011Excel中如何輸入文字后把多個(gè)單元格變成統(tǒng)一顏色/22

實(shí)例012Excel中快速給行數(shù)不一致的合并單元格填充連續(xù)編號(hào)/24

實(shí)例013Excel表格中帶45°對(duì)角斜線的表頭制作方法/25

實(shí)例014Excel表格中繪制多條斜線的表頭制作方法/26

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

實(shí)例015一秒美化表格的方法之套用表格格式設(shè)置底紋和邊框/27

實(shí)例016Excel篩選、隱藏行以及刪除行后仍然保持序號(hào)連續(xù)/28

實(shí)例017Excel中已有數(shù)字快速輸入平方米和立方米的方法/29

實(shí)例018專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)才知道的Excel小技巧之超快速輸入多個(gè)0/30

實(shí)例019Excel多種日期樣式統(tǒng)一顯示為一種樣式的兩種方法/31

實(shí)例020Excel自帶的批注太丑了！可做成任意形狀的花式批注/32

實(shí)例021Excel中快速將不同產(chǎn)品編碼的數(shù)據(jù)用空白行隔開(kāi)/34

實(shí)例022Excel快速進(jìn)入“打印”預(yù)覽頁(yè)面的三種方法/36

實(shí)例023Excel小技巧之按實(shí)際打印尺寸設(shè)置行高和列寬的方法/36

實(shí)例024多張不同列數(shù)不同排版的表格排版打印到一張A4頁(yè)面的技巧/37

實(shí)例025Office小妙招之批量保存Excel中的多張圖片/39

實(shí)例026Excel財(cái)務(wù)小技巧，人民幣數(shù)字金額轉(zhuǎn)漢字大寫(xiě)公式/40

實(shí)例027Excel銷(xiāo)售計(jì)劃與完成情況表，從0開(kāi)始的表格美化操作演示/41

實(shí)例028Excel輸入身份證號(hào)碼后顯示為帶18個(gè)方框的數(shù)字/43

實(shí)例029用Excel做英語(yǔ)4線3格作業(yè)本的基礎(chǔ)操作演練/45

實(shí)例030用Excel制作田字格中文字帖，你會(huì)嗎/46

實(shí)例031利用排序完成隔行插入空行制作簡(jiǎn)單工資條/49

實(shí)例032Excel制作帶指紋和稅號(hào)編號(hào)的印章/51

公式函數(shù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

第2章公式函數(shù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例033會(huì)計(jì)常用的17個(gè)Excel公式圖解說(shuō)明/57

實(shí)例034用公式設(shè)定條件格式，對(duì)戶主所在行標(biāo)紅/61

實(shí)例035Excel之眾里尋他，數(shù)據(jù)查找匹配函數(shù)VLOOKUP中文精解/63

II.

目錄

實(shí)例036用VLOOKUP函數(shù)輔助將亂序數(shù)據(jù)相同部門(mén)的多個(gè)姓名合并/64

實(shí)例037Excel利用VLOOKUP對(duì)小分類(lèi)快速劃分大類(lèi)（快速分組）/65

實(shí)例038Excel中用公式法制作橫道圖（甘特圖）/66

實(shí)例039Excel中六舍七入取整的兩種公式寫(xiě)法/67

實(shí)例040Excel中取整公式擴(kuò)展推廣為M舍N入/67

實(shí)例041Excel函數(shù)公式進(jìn)階之COUNTIF統(tǒng)計(jì)*等帶通配符數(shù)據(jù)/68

實(shí)例042Excel多條件取值終極解法高級(jí)應(yīng)用SUMPRODUCT函數(shù)/69

實(shí)例043Excel表多條件查找（行列交叉查找）INDEX+MATCH/70

實(shí)例044不同職稱(chēng)獎(jiǎng)學(xué)金匹配：Excel的IF函數(shù)多條件判斷示例/71

實(shí)例045Excel中逆向查找最好記的公式套路LOOKUP萬(wàn)能查找函數(shù)應(yīng)用/72

實(shí)例046匯總時(shí)總怕加錯(cuò)了前面的匯總行？讓SUBTOTAL來(lái)幫你解決/73

實(shí)例047Excel表中快速將數(shù)據(jù)隨機(jī)打亂順序（隨機(jī)函數(shù)RAND應(yīng)用）/75

實(shí)例048Excel必學(xué)函數(shù)套路之中國(guó)式排名三種函數(shù)公式算法/75

實(shí)例049Excel巧用函數(shù)構(gòu)造HTML代碼批量插入圖片/76

實(shí)例050Excel中提取單列不重復(fù)數(shù)據(jù)的函數(shù)公式/78

實(shí)例051逐一將幾個(gè)單元格數(shù)據(jù)連接到一起的兩種函數(shù)方法/79

實(shí)例052批量將多個(gè)單元格數(shù)據(jù)連接到一起的函數(shù)方法/80

實(shí)例053Excel中大量快遞地址按省、市、區(qū)、縣不同級(jí)別分列/82

實(shí)例054用函數(shù)從混合文本中提取名字及銀行卡號(hào)并分列顯示/83

實(shí)例055批量快速計(jì)算某月的第一天和最后一天/84

實(shí)例056Excel函數(shù)查找本行最后一個(gè)數(shù)據(jù)所在的列位置/85

實(shí)例057Excel中數(shù)字日期與中文日期互相轉(zhuǎn)換的函數(shù)實(shí)例講解/86

實(shí)例058指定區(qū)間的隨機(jī)數(shù)函數(shù)，批量隨機(jī)生成指定范圍日期/88

實(shí)例059用函數(shù)分別提取姓名和手機(jī)號(hào)碼，中文和英文或數(shù)字分離/89

實(shí)例060Excel中雙條件返回多行數(shù)據(jù)，萬(wàn)金油函數(shù)方法擴(kuò)展講解/90

.III

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

第3章統(tǒng)計(jì)求和實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例061Excel高級(jí)求和技巧之按項(xiàng)目小計(jì)求和/95

實(shí)例062Excel高級(jí)求和技巧之?dāng)?shù)字帶單位求和/95

實(shí)例063Excel多條件求和公式SUMIFS演示/96

實(shí)例064Excel表格怎樣自動(dòng)求和？3種典型批量求和方法/97

實(shí)例065對(duì)不等行的合并單元格對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)快速求和的函數(shù)技巧/98

實(shí)例066Excel中對(duì)合并單元格對(duì)應(yīng)的多行數(shù)據(jù)快速求和/99

實(shí)例067Excel插入新表后自動(dòng)匯總求和，多表匯總求和技巧/100

實(shí)例068Excel函數(shù)技巧之對(duì)間隔相同列數(shù)的數(shù)據(jù)求和/101

實(shí)例069OFFSET+MATCH函數(shù)對(duì)本行下屬相同部分的數(shù)據(jù)求和/102

實(shí)例070在Excel中如何按指定條件求最大值/103

實(shí)例071Excel中如何快速、批量計(jì)算工資補(bǔ)貼/104

實(shí)例072Excel用函數(shù)統(tǒng)計(jì)不重復(fù)項(xiàng)目個(gè)數(shù)的基本方法/105

實(shí)例073學(xué)會(huì)這6招，讓Excel數(shù)據(jù)既能顯示文字信息又能參與計(jì)算/105

實(shí)例074一步一步教你利用公式在Excel中求解一元二次方程/107

實(shí)例075Excel必學(xué)之計(jì)算星期和周期的幾個(gè)函數(shù)公式/110

實(shí)例076Excel中時(shí)間與分鐘加減計(jì)算的兩種方法/111

實(shí)例077Excel中日期計(jì)算不用愁，年齡、工齡的間隔天數(shù)、月數(shù)一個(gè)

公式搞定/112

實(shí)例078Excel中計(jì)算一個(gè)日期屬于第幾個(gè)季度的3種方法及中文表示法/113

實(shí)例079Excel中計(jì)算時(shí)間差，用多少小時(shí)多少分鐘來(lái)表示的公式/115

實(shí)例080Excel計(jì)算已知日期序列在指定日期區(qū)間的遺漏日期/116

實(shí)例081Excel多條件計(jì)數(shù)函數(shù)求多個(gè)銷(xiāo)售區(qū)間的銷(xiāo)售員個(gè)數(shù)/117

IV.

目錄

實(shí)例082告別計(jì)算器，Excel輕松計(jì)算學(xué)分成績(jī)點(diǎn)/118

實(shí)例083身份證提取生日、性別及年齡15位+18位通用公式/119

實(shí)例084根據(jù)身份證號(hào)所提取的出生日期設(shè)置生日倒計(jì)時(shí)提醒/120

實(shí)例085如何在Excel中不改變單元格各屬性，復(fù)制粘貼單元格中的公式/121

實(shí)例086在Excel中輸入編號(hào)以0開(kāi)頭的數(shù)字/122

實(shí)例087用公式根據(jù)銷(xiāo)售提成比例基準(zhǔn)表計(jì)算銷(xiāo)售提成/123

第4章數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例088顯示帶顏色箭頭+數(shù)據(jù)形式，銷(xiāo)售同比數(shù)據(jù)美化/127

實(shí)例089在Excel中臨時(shí)隱藏?cái)?shù)據(jù)的兩種便捷方法（可快速恢復(fù)）/128

實(shí)例090利用函數(shù)和輔助列篩選去除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留最后出現(xiàn)的行/129

實(shí)例091如何刪除日期數(shù)據(jù)中后面的時(shí)間只保留日期部分/131

實(shí)例092Excel日期、時(shí)間快速計(jì)算函數(shù)/133

實(shí)例093Excel中篩選數(shù)據(jù)不成功的原因分析及解決辦法/133

實(shí)例094Excel中跨文件查找引用數(shù)據(jù)的公式寫(xiě)法操作詳解/135

實(shí)例095一對(duì)多查找數(shù)據(jù)的萬(wàn)金油函數(shù)套路講解/136

實(shí)例096快速?gòu)腅xcel表中的兩列相似數(shù)據(jù)中找出異同/138

實(shí)例097多條件一對(duì)多查找函數(shù)根據(jù)分類(lèi)和品牌查找多個(gè)型號(hào)數(shù)據(jù)/139

實(shí)例098提取中英文混合字符串漢字的函數(shù)套路/140

實(shí)例099函數(shù)套路之提取前后指定字符之間的數(shù)據(jù)及雙分隔符分列/141

實(shí)例100Excel隨機(jī)從指定幾個(gè)數(shù)據(jù)中進(jìn)行取數(shù)（模擬數(shù)據(jù)）/142

實(shí)例101從多個(gè)日期對(duì)應(yīng)價(jià)格中查詢產(chǎn)品最新價(jià)格的數(shù)組公式/143

實(shí)例102通過(guò)產(chǎn)品名稱(chēng)和型號(hào)兩個(gè)條件來(lái)查找對(duì)應(yīng)價(jià)格的方法/143

.V

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

實(shí)例103VLOOKUP查找數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾種常見(jiàn)原因及解決方案/145

實(shí)例104在VLOOKUP計(jì)算公式中通配符的弊端/147

實(shí)例105用VLOOKUP快速返回整行或多列數(shù)據(jù)的方法/147

實(shí)例106通過(guò)型號(hào)和日期查找季度及型號(hào)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)交叉查詢/149

實(shí)例107Excel小妙招之如何在不同行列中制作選擇下拉按鈕/151

實(shí)例108按關(guān)鍵字模糊匹配分組匯總及排序，函數(shù)及透視表綜合

實(shí)操案例/152

實(shí)例109文本混合數(shù)字表不能按數(shù)字順序排序的解決方案/155

實(shí)例110只使用2列數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單的方法/156

實(shí)例111Excel表中財(cái)務(wù)數(shù)字金額拆分函數(shù)實(shí)例/159

實(shí)例112Excel表中禁止同列輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)驗(yàn)證公式實(shí)現(xiàn)）/160

實(shí)例113Excel某列中禁止重復(fù)輸入身份證號(hào)碼（數(shù)據(jù)驗(yàn)證限定輸入）/162

實(shí)例114更換重復(fù)輸入時(shí)出錯(cuò)警告提示框中的提示語(yǔ)/163

第5章數(shù)據(jù)透視表實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例115Excel數(shù)據(jù)透視表新手操作中的常見(jiàn)疑難解答/167

實(shí)例116Excel數(shù)據(jù)透視表常用必學(xué)技巧之篩選銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?yōu)榍?名的員工/170

實(shí)例117Excel表中妙用透視表合并相同行的最快方法/172

實(shí)例118巧用透視表實(shí)現(xiàn)傳說(shuō)中的一對(duì)多部門(mén)名單合并/175

實(shí)例119Excel透視表中如何讓更改的數(shù)據(jù)源隨時(shí)刷新/178

實(shí)例120透視表5秒鐘完成1000行數(shù)據(jù)制作，按部門(mén)分月匯總并美化/179

實(shí)例121銷(xiāo)售數(shù)據(jù)按月統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額、成本、利潤(rùn)透視表操作/180

實(shí)例122Excel透視表應(yīng)用之快速列出多個(gè)產(chǎn)品的最新單價(jià)/183

VI.

目錄

實(shí)例123Excel透視表匯總后行標(biāo)簽如何保持與數(shù)據(jù)源表順序一致/185

實(shí)例124Excel透視表應(yīng)用之三步完成成績(jī)排名（不用函數(shù)?。?188

實(shí)例125數(shù)據(jù)源增加和減少行后透視表如何做到自動(dòng)更新計(jì)算內(nèi)容/189

實(shí)例126用函數(shù)和透視表按銷(xiāo)量區(qū)間分段匯總數(shù)據(jù)報(bào)表/192

實(shí)例127學(xué)生成績(jī)按多年級(jí)多班級(jí)分科統(tǒng)計(jì)最高分和平均分/194

實(shí)例128銷(xiāo)售流水?dāng)?shù)據(jù)按季度匯總統(tǒng)計(jì)，透視表+圖表實(shí)例/199

實(shí)例129在透視表中如何調(diào)整字段排列順序/201

實(shí)例130提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的兩種快捷操作，刪除重復(fù)值+數(shù)據(jù)透視表/203

實(shí)例131HR必學(xué)的Excel技巧之快速生成標(biāo)準(zhǔn)考勤表/205

實(shí)例132日期按周分組匯總，電商關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)分析/207

實(shí)例133快速統(tǒng)計(jì)電話客服每天的接待數(shù)量（分列+數(shù)據(jù)透視表）/209

實(shí)例134按分類(lèi)匯總求和貨品數(shù)量及百分比/211

實(shí)例135利用透視表切片器制作交互數(shù)據(jù)報(bào)表/213

實(shí)例136快速列出不同部門(mén)最近2天的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)/215

實(shí)例137按分公司分別篩選出銷(xiāo)售額前3名的銷(xiāo)售員/217

第6章圖表分析實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例138圖表高級(jí)應(yīng)用：Excel點(diǎn)擊切換4種不同類(lèi)型圖表/221

實(shí)例139不同數(shù)量級(jí)數(shù)據(jù)在一個(gè)圖表中顯示比例不對(duì)稱(chēng)的解決方案/224

實(shí)例140圖表美化基礎(chǔ)，季度銷(xiāo)售額柱形圖中加入平均線組合圖表/226

實(shí)例141圖表美化詳解：銷(xiāo)售目標(biāo)完成對(duì)比三維條形圖/229

實(shí)例142讓人眼前一亮的Excel多彩半圓環(huán)文字描述圖表/231

實(shí)例143散點(diǎn)圖高級(jí)應(yīng)用：Excel制作動(dòng)態(tài)數(shù)軸區(qū)間圖表/234

.VII

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

實(shí)例144銷(xiāo)售目標(biāo)與實(shí)際銷(xiāo)售額對(duì)比，高低點(diǎn)連接線折線圖/237

實(shí)例145利用切片器快速制作高大上的精美動(dòng)態(tài)圖表/238

實(shí)例146Excel折線圖上的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)自動(dòng)標(biāo)記出來(lái)/239

實(shí)例147動(dòng)態(tài)圖表入門(mén)之下拉列表選擇不同員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)柱狀圖/241

實(shí)例148Excel動(dòng)態(tài)圖表其實(shí)就這么簡(jiǎn)單，4個(gè)季度切換產(chǎn)品銷(xiāo)售額/243

實(shí)例149Excel中根據(jù)捐款額度點(diǎn)亮燈泡的動(dòng)態(tài)圖表實(shí)例應(yīng)用/245

實(shí)例150動(dòng)態(tài)圖表的美化操作，Excel透視表+切片器+圖表三合一/247

實(shí)例151切片器動(dòng)態(tài)圖表，收入分析表跨年度多月份動(dòng)態(tài)對(duì)比/249

實(shí)例152Excel組合圖表之柱形圖+圓環(huán)折線圖/250

實(shí)例153使用Excel快速制作WIFI條形圖/252

實(shí)例154使用Excel制作簡(jiǎn)易漂亮的滑珠進(jìn)度圖/253

實(shí)例155Excel積木方格百分比圖表，可用于重點(diǎn)突出顯示/255

實(shí)例156制作高檔次圓形水箱百分比效果圖形/257

實(shí)例157制作漂亮的圓環(huán)缺角百分比效果圖形/259

實(shí)例158手把手教你做柏拉圖（帕累托曲線）/260

實(shí)例159手把手教你制作瀑布圖表（麥肯錫細(xì)分瀑布圖）/263

實(shí)例160Excel圖表美化之制作發(fā)光的折線圖/266

實(shí)例161利用填充圖片制作漂亮的水果銷(xiāo)售數(shù)據(jù)柱形圖/267

實(shí)例162凸顯品位的扁平簡(jiǎn)約風(fēng)格年度計(jì)劃文字卡片完成百分比圖表/268

實(shí)例163在Excel中制作多邊形水箱動(dòng)畫(huà)按鈕/275

第7章VBA高級(jí)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例164Excel文件中的工作表太多，簡(jiǎn)單VBA代碼快速添加目錄表/279

VIII.

目錄

實(shí)例165一行代碼實(shí)現(xiàn)Excel表中實(shí)時(shí)模糊篩選（VBA+文本框控件）/280

實(shí)例166Excel工作表中VBA編輯器窗口設(shè)置/283

實(shí)例167用VBA將Excel文件中多個(gè)工作表一鍵拆分為多個(gè)單獨(dú)的

文件/284

實(shí)例168Excel表關(guān)閉保存時(shí)彈出驗(yàn)證碼VBA高級(jí)技術(shù)，怎么破/286

實(shí)例169VBA編輯器之不可不知的5個(gè)操作技巧/290

實(shí)例170根據(jù)開(kāi)始日期和連續(xù)天數(shù)，補(bǔ)齊日期到每一天/291

實(shí)例171隨意批量添加任意多個(gè)可點(diǎn)擊切換的多選框的方法/292

實(shí)例172將多個(gè)Excel文件中的指定Sheet合并到一個(gè)文件中/294

實(shí)例173用VBA代碼實(shí)現(xiàn)文字復(fù)制方便粘貼到QQ等其他窗口/297

實(shí)例174錄入利器炫酷又實(shí)用的三級(jí)彈出式關(guān)聯(lián)菜單VBA開(kāi)源/298

實(shí)例175VBA參數(shù)化自動(dòng)壓縮文件，可多文件及多文件夾混合壓縮/300

實(shí)例176A表直接跨表查看單號(hào)對(duì)應(yīng)的B表一對(duì)多付款明細(xì)數(shù)據(jù)/301

實(shí)例177批量智能合并，適用于產(chǎn)品數(shù)據(jù)等智能合并情景/304

實(shí)例178不用VBA自定義函數(shù)也能搞定繁體字與簡(jiǎn)體字互轉(zhuǎn)/306

實(shí)例179使用VBA代碼也能實(shí)現(xiàn)在Excel中點(diǎn)擊縮放圖片/307

實(shí)例180在Excel工作簿中，如何設(shè)置開(kāi)發(fā)工具/310

實(shí)例181Excel工作簿中，VBA代碼編輯后是否需要保存/311

實(shí)例182Excel批量刪除手機(jī)號(hào)列表中的座機(jī)號(hào)/312

實(shí)例183淘寶多店鋪按尺碼表多列存放的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)4列統(tǒng)計(jì)/313

實(shí)例184用VBA代碼實(shí)現(xiàn)可展開(kāi)和折疊的純工作表樹(shù)形菜單/315

實(shí)例185Excel制作進(jìn)銷(xiāo)存出入庫(kù)表自動(dòng)生成實(shí)時(shí)庫(kù)存表/317

實(shí)例186VBA批量實(shí)現(xiàn)在表格已有數(shù)據(jù)行下方插入兩行空白行/318

實(shí)例187在Excel窗體中快速繪制100個(gè)按鈕/320

實(shí)例188Excel制作高仿APP圓形進(jìn)度條動(dòng)畫(huà)/323

.IX

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

第8章商業(yè)綜合實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

實(shí)例189無(wú)須PS，Excel也可以輕松更換工作證件照背景/329

實(shí)例190Excel跨表制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單列表/332

實(shí)例191Excel下拉菜單跨表顯示對(duì)應(yīng)圖片，用于照片查找和顯示/333

實(shí)例192HR必學(xué)技巧，制作動(dòng)態(tài)Excel版簡(jiǎn)歷查詢系統(tǒng)/335

實(shí)例193Excel中把電話號(hào)碼中間幾位顯示為星號(hào)的簡(jiǎn)單方法/337

實(shí)例194Excel工作表中插入的控件按鈕無(wú)法刪除操作/338

實(shí)例195在Excel工作表中指定一個(gè)表頭在多頁(yè)中重復(fù)打印/340

實(shí)例196在一張表中分別計(jì)算按校區(qū)年級(jí)和班級(jí)的分組排名/342

實(shí)例197在Excel工作表中，如何制作多顏色、多形狀的聯(lián)動(dòng)按鈕/344

實(shí)例198幾百個(gè)產(chǎn)品ID一鍵生成二維碼，一分鐘搞定/347

實(shí)例199Excel中多張圖片飛速排版技巧，別再苦兮兮一張一張拖啦/350

實(shí)例200Excel中不為人知的小技巧之橫向排序/353

實(shí)例201Excel中利用條件格式對(duì)連續(xù)的不同產(chǎn)品區(qū)間間隔上色/355

實(shí)例202根據(jù)Excel表批量生成Word工資調(diào)整通知單/358

實(shí)例203做水印要學(xué)PS軟件?NO，在Excel中分分鐘做出水印圖片

秒殺PS/361

實(shí)例204Excel中添加可打印的背景水印/364

實(shí)例205Excel目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際完成對(duì)比柱形圖，大柱子套小柱子

繪圖技巧/369

實(shí)例206制作函數(shù)版點(diǎn)菜系統(tǒng)，自動(dòng)生成點(diǎn)菜單和單價(jià)總價(jià)/371

實(shí)例207淘寶生意參謀數(shù)據(jù)，快速篩選刪除多個(gè)不需要的搜索詞/375

實(shí)例208快速繪制組織結(jié)構(gòu)圖，手把手教你怎么運(yùn)用SmartArt/376

X.

基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

第1章

第1章?基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

學(xué)前提示

本章主要講解的是Excel基礎(chǔ)知識(shí)及操作技巧，盡量從日常工作和

生活的各方面精選簡(jiǎn)單易學(xué)、實(shí)用性強(qiáng)的內(nèi)容，全面詳細(xì)地進(jìn)行講解，

幫助讀者掌握軟件的基礎(chǔ)知識(shí)與技巧運(yùn)用，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)與理論結(jié)合教學(xué)

的方法，從入門(mén)到精通軟件。

本章知識(shí)重點(diǎn)

Excel快速切換多個(gè)工作簿的幾種方式詳解

Excel中那些讓你可以成倍提高工作效率的簡(jiǎn)單技巧

在Excel中刪除多余的空行，輔助列+公式操作技巧

一秒美化表格的方法之套用表格格式設(shè)置底紋和邊框

Excel制作帶指紋和稅號(hào)編號(hào)的印章

.1

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

學(xué)完本章后你會(huì)做什么

掌握合并單元格正確篩選出合并區(qū)多行內(nèi)容的解決方案

掌握Excel中已有數(shù)字快速輸入平方米和立方米的方法

掌握利用排序完成隔行插入空行制作簡(jiǎn)單工資條的方法

視頻演示

制作花式批注制作帶指紋和稅號(hào)編號(hào)的印章

2.

基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

第1章

實(shí)例001Excel快速切換多個(gè)工作簿的幾種方式詳解

我們?cè)诠ぷ髦惺褂肊xcel文件時(shí)，在工作量較大、事情較多的情況

下，經(jīng)常會(huì)打開(kāi)多個(gè)Excel工作簿，以便工作需求。下面詳細(xì)介紹幾種

入門(mén)的Excel快速切換多個(gè)工作簿的方式，不僅簡(jiǎn)單，而且實(shí)用。

任務(wù)欄窗口：最常用的一種方法就是直接移動(dòng)鼠標(biāo)，單擊任務(wù)

欄中的Excel文件窗口進(jìn)行切換，如圖1-1所示。當(dāng)打開(kāi)的文件過(guò)多，

導(dǎo)致文件名稱(chēng)壓縮不能完全顯示出來(lái)時(shí)，用戶可以將鼠標(biāo)停留在Excel

文件上，在彈出的預(yù)覽列表框中選擇需要切換的工作簿選項(xiàng)。

“切換窗口”下拉列表：?jiǎn)螕舨藛螜谥械摹斑x項(xiàng)”命令，在其功

能區(qū)中，1單擊“切換窗口”下拉按鈕；在彈出的下拉列表框中，2選

擇需要切換的工作簿選項(xiàng)，即可進(jìn)行快速切換，如圖1-2所示。

1單擊

2選擇

圖1-1?任務(wù)欄中的Excel文件窗口圖1-2?“切換窗口”下拉列表

“自定義快速訪問(wèn)工具欄”快捷按鈕：在Excel窗口的左上角“自

定義快速訪問(wèn)工具欄”中，1單擊“切換窗口”快捷按鈕；在彈出的下

拉列表中，2選擇需要切換的工作簿選項(xiàng)即可，如圖1-3所示。

.3

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

1單擊

2選擇

圖1-3“自定義快速訪問(wèn)工具欄”快捷按鈕

專(zhuān)家提醒

用戶可以在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中自定義快捷工具按鈕，

將比較常用的功能按鈕添加至該欄中。在Excel窗口的左上角，單

擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選

擇“其他命令”選項(xiàng)，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在“自定義快

速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡中，選擇需要的功能選項(xiàng)后，單擊“添加”|“確

定”按鈕，即可完成自定義添加快捷工具按鈕的操作。

讓Excel編輯欄字體變大的方法，方便查看和

實(shí)例002編輯公式

在Excel工作表中，當(dāng)在編輯欄中輸入公式時(shí)，由于電腦分辨率不

夠大，會(huì)導(dǎo)致編輯欄字體很小，視覺(jué)效果差、不清晰，影響查看和編

輯。下面將介紹讓Excel編輯欄字體變大的操作方法，方便用戶查看和

編輯公式，特別是Excel教學(xué)的用戶，學(xué)會(huì)以后就不需要再另外截圖放

大了。

STEP01在Excel文件中，單擊菜單欄中的“文件”|“選項(xiàng)”命令，

如圖1-4所示。

4.

基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

第1章

STEP02彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“新建

工作簿時(shí)”選項(xiàng)區(qū)中，1單擊“字號(hào)”右側(cè)的數(shù)值框下拉按鈕；2在彈

出的下拉列表框中選擇20，如圖1-5所示。

1單擊

單擊

2選擇

圖1-4?單擊“選項(xiàng)”命令圖1-5?選擇字號(hào)大小參數(shù)

STEP03然后單擊“確定”按鈕，彈出信息提示框，提示用戶需

要重新啟動(dòng)程序軟件，字號(hào)才能生效，單擊“確定”按鈕，如圖1-6

所示。

STEP04執(zhí)行操作后，重新啟動(dòng)Excel程序軟件即可，輸入公式查看

效果，如圖1-7所示。

查看

單擊

圖1-6?單擊“確定”按鈕圖1-7?輸入公式查看效果

.5

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

不得不學(xué)的8個(gè)Excel批量操作技巧，再也

實(shí)例003不用加班了

使用Excel程序軟件時(shí)，有許多操作是可以批量進(jìn)行的，下面介紹

8個(gè)Excel批量操作技巧，學(xué)會(huì)這些操作技巧，可以為用戶節(jié)省許多時(shí)

間，提高辦公效率，不用再加班！

批量錄入相同內(nèi)容：新建一個(gè)工作簿，1單擊選中需要的單元

格；2輸入“不加班”，按【Ctrl+Enter】組合鍵；3即可批量錄入相

同內(nèi)容，如圖1-8所示。

2輸入

1選中3錄入

圖1-8?批量錄入相同內(nèi)容

批量打開(kāi)工作簿：當(dāng)用戶需要同時(shí)用到多個(gè)Excel文件時(shí)，用

戶可以在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)使用鼠標(biāo)左鍵選中需要打開(kāi)的文件，按

【Enter】鍵即可批量打開(kāi)工作簿。

批量關(guān)閉工作簿：當(dāng)用戶工作完成后，需要關(guān)閉打開(kāi)的多個(gè)文

件時(shí)，按住【Shift】鍵的同時(shí)，單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。

批量填充空值：在打開(kāi)的工作簿中，1選中有空白單元格的一

列；按【F5】鍵彈出“定位”對(duì)話框，在其中單擊“定位條件”按鈕，彈

出“定位條件”對(duì)話框，2在其中選中“空值”單選按鈕；3單擊“確定”

按鈕；4在第一個(gè)空白單元格中輸入公式=A3，然后按【Ctrl+Enter】

6.

基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

第1章

組合鍵；5即可批量填充空白單元格，如圖1-9所示。

1選中???????

2選中

3單擊

（圖1）（圖2）

4輸入

5填充

（圖3）（圖4）

圖1-9?批量填充空值

批量為城市添加省份：1選中需要添加省份的單元格；右擊，

在彈出的快捷菜單中，2選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)；彈出“設(shè)置單

元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“分類(lèi)”選項(xiàng)區(qū)中，3選擇

“自定義”選項(xiàng)；4在“類(lèi)型”下方的文本框中輸入“廣東@”；5單

擊“確定”按鈕；6即可批量為城市添加省份，如圖1-10所示。

批量將每個(gè)部門(mén)生成一個(gè)表：首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，然后

在菜單欄中選擇“分析”菜單，1在下方的功能區(qū)中單擊“選項(xiàng)”下拉

列表；在彈出的下拉列表框中，2選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”選項(xiàng)，彈出

提示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，3即可批量將每個(gè)部門(mén)單獨(dú)生成一個(gè)

表，如圖1-11所示。

.7

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

4輸入

6添加

1選中

2選擇3選擇5單擊

圖1-10?批量為城市添加省份

1單擊

2選擇

3生成

圖1-11?批量將每個(gè)部門(mén)生成一個(gè)表

批量將單價(jià)上調(diào)10%：如今通貨膨脹、物價(jià)上漲速度很快，當(dāng)

用戶需要將單價(jià)上調(diào)10%報(bào)價(jià)給客戶時(shí)，也可以進(jìn)行批量操作，操作方

法十分簡(jiǎn)單，首先在空白單元格中輸入1.1，并復(fù)制該單元格，然后選中

需要上調(diào)單價(jià)的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中，選擇“選擇性粘

貼”選項(xiàng)，彈出相應(yīng)對(duì)話框，在“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)中，1選中“乘”單選

按鈕；2單擊“確定”按鈕；3即可批量將單價(jià)上調(diào)10%，如圖1-12

所示。

批量將負(fù)數(shù)變成0：當(dāng)用戶需要將負(fù)數(shù)清零時(shí)，可以應(yīng)用“替

換”來(lái)進(jìn)行批量操作，按【Ctrl+H】組合鍵，可以快速?gòu)棾觥安檎液?/p>

替換”對(duì)話框并調(diào)出“替換”選項(xiàng)卡，此時(shí)用戶可以在“查找內(nèi)容”

8.

基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

第1章

右側(cè)的文本框中輸入“-*”，在“替換為”右側(cè)的文本框中輸入0，然

后單擊“全部替換”按鈕，即可批量將負(fù)數(shù)清零。

1選中3上調(diào)

2單擊

圖1-12?批量將單價(jià)上調(diào)10%

Excel中那些讓你可以成倍提高工作效率的

實(shí)例004簡(jiǎn)單技巧

使用Excel辦公的人群有很多，但精通的人卻很少，例如有些簡(jiǎn)單

又實(shí)用的操作技巧，就有很多人不知道該怎么用。下面將介紹幾個(gè)可

以幫助用戶成倍提高工作效率的令人“相見(jiàn)恨晚”的操作小技巧。

提升10倍效率的Excel轉(zhuǎn)壓縮包技巧

細(xì)心的用戶都會(huì)發(fā)現(xiàn)，在2007以上的版本中，Excel文件拓展名

稱(chēng)格式用的是.xls，而現(xiàn)在2016版本中Excel文件拓展名稱(chēng)格式用的

是.xlsx，相對(duì)之前的版本來(lái)說(shuō)不僅多了一個(gè)x，還將文件大小進(jìn)行了壓

縮，用戶還可以通過(guò)將Excel工作簿的拓展名稱(chēng)格式修改成壓縮文件格

式，如.zip與.rar格式。當(dāng)用戶需要將Excel工作簿中的大量圖片導(dǎo)出

或修改多個(gè)Excel文件表名稱(chēng)時(shí)，就可以通過(guò)該技巧來(lái)提高工作效率。

.9

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

1．導(dǎo)出Excel中的圖片

通常情況下需要把Excel工作表中的圖片導(dǎo)出來(lái)時(shí)，都會(huì)通過(guò)第三

方軟件來(lái)一張一張地另存出來(lái)，其實(shí)不用這么麻煩，首先選擇Excel工

作簿，按【F2】鍵或單擊，選中文件名，1然后將拓展名稱(chēng)格式.xlsx

更改為.zip，將其轉(zhuǎn)換為壓縮包格式；將壓縮包解壓，打開(kāi)xl|media

文件夾，2即可查看從Excel工作簿中導(dǎo)出的圖片，如圖1-13所示。

2查看

1更改

圖1-13?導(dǎo)出Excel中的圖片

2．修改多個(gè)文件表名稱(chēng)

一些企業(yè)人員在年末做年度匯總總結(jié)時(shí)，匯總表一般都會(huì)延用去

年用過(guò)的表格格式，工作表通常會(huì)用年/月/日來(lái)進(jìn)行命名，挨個(gè)將

文件名進(jìn)行更改實(shí)在太麻煩，此時(shí)用壓縮文件的方式就可以解決問(wèn)題，

下面介紹具體的操作步驟。

STEP01打開(kāi)2017年的一個(gè)工作簿，在左下角的“上一個(gè)”或“下

一個(gè)”工作表按鈕上右擊，在彈出的窗口中，可以查看所有的工作表

名稱(chēng)，如圖1-14所示。

10.

基礎(chǔ)操作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

第1章

STEP02關(guān)閉工作簿，將工作簿的拓展名稱(chēng)格式.xlsx更改為.zip，

然后再雙擊壓縮包并打開(kāi)，在解壓文件夾中，打開(kāi)xl文件夾，選擇

workbook.xml文件，如圖1-15所示。

查看

選擇

圖1-14?查看所有的工作表名稱(chēng)圖1-15?選擇workbook.xml文件

STEP03將選擇的文件復(fù)制到桌面上，在文件上右擊，在彈出的菜

單列表中選擇“用記事本打開(kāi)該文件”選項(xiàng)，如圖1-16所示。

STEP04按【Ctrl+H】組合鍵，彈出“替換”對(duì)話框，1在“查找

內(nèi)容”右側(cè)的文本框中輸入2017年；2在“替換為”右側(cè)的文本框中

輸入2018年；3然后單擊“全部替換”按鈕，如圖1-17所示。

選擇

1輸入

2輸入

3單擊

圖1-16?選擇“用記事本打開(kāi)該文件”選項(xiàng)?圖1-17?單擊“全部替換”按鈕

.11

學(xué)會(huì)了效率高！Excel實(shí)戰(zhàn)技巧208例

STEP05執(zhí)行操作后保存并退出，復(fù)制文件至壓縮文件夾中并替換，

如圖1-18所示。

STEP