法務(wù)工作指導(dǎo)意見

香港力同國際控股集團(tuán)有限公司

企業(yè)法務(wù)工作指導(dǎo)意見市場經(jīng)濟(jì)也是法制經(jīng)濟(jì)。隨著《社會保險(xiǎn)法》、《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》、《企業(yè)合同法》等一系列法規(guī)的頒布和實(shí)施，我國經(jīng)濟(jì)市場法律法規(guī)日趨完善。企業(yè)在日常經(jīng)營管理中所涉及的法律事務(wù)越來越多，如各種合同糾紛、勞動仲裁、訴訟給企業(yè)人力資源管理工作帶來頗多麻煩。這些與企業(yè)規(guī)章制度不完善及管理人員相關(guān)法律知識匱乏有關(guān)。因此，必須逐步完善集團(tuán)企業(yè)自身的法務(wù)工作機(jī)制，以依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對我們現(xiàn)有的經(jīng)營管理行為進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范。增強(qiáng)自我保護(hù)意識和提高依法經(jīng)營、依法管理的能力，以依法維護(hù)自己的合法權(quán)益。加強(qiáng)企業(yè)法務(wù)工作建設(shè)對于規(guī)范企業(yè)管理，保障企業(yè)正常經(jīng)營和安全生產(chǎn)，維護(hù)企業(yè)和廣大員工的合法權(quán)益，都將是十分重要和必要的。為此，特下發(fā)本指導(dǎo)意見。一、 為適應(yīng)企業(yè)法制建設(shè)和經(jīng)營管理需要，各企業(yè)應(yīng)將法務(wù)工作提高到了企業(yè)全局的新高度來認(rèn)識。企業(yè)法務(wù)管理是一門代表著現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域最新發(fā)展方向的新興學(xué)科。集團(tuán)上下應(yīng)當(dāng)把相關(guān)法務(wù)工作逐步納入建設(shè)的重點(diǎn)。二、 成立集團(tuán)法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)工作組織體系的前期建設(shè)，由一名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)分管法務(wù)工作。同時在各企業(yè)明確一位總經(jīng)理助理以上干部分管本單位法務(wù)工作。逐步形成集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)式法律業(yè)務(wù)組織體系。三、 集團(tuán)法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對集團(tuán)董事會或行政領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)，向董事會和管理層提供法律意見。全面負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬企業(yè)法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理集團(tuán)各企業(yè)管理和經(jīng)營中的法律事務(wù)，為集團(tuán)公司的重大決策當(dāng)好參謀。各企業(yè)總經(jīng)理對本級法律日常事務(wù)負(fù)總責(zé)，在集團(tuán)法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下開展工作。四、 集團(tuán)所屬企業(yè)至少要以片區(qū)為單位聘請一名專業(yè)律師做企業(yè)常年法律顧問。對公司業(yè)務(wù)合同、函件、經(jīng)營糾紛進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范和及時處理。定期為企業(yè)和各個職能部門提供法律咨詢服務(wù)，并在必要時提供法律意見書，使公司的一些重大事項(xiàng)從一開始就步入一個良性發(fā)展的軌道。五、 各企業(yè)總經(jīng)理作為企業(yè)的法人代表和最高負(fù)責(zé)人，要特別重視法務(wù)工作的起步建設(shè)。充分認(rèn)識提高企業(yè)自我維權(quán)能力的重要性，增強(qiáng)企業(yè)法務(wù)工作意識，自覺把企業(yè)重大經(jīng)營管理決策和對外經(jīng)營活動納入法務(wù)評審的工作體系。把企業(yè)的所有經(jīng)營活動從前期談判，到合同會簽，到履行過程都納入法律監(jiān)督控制的軌道。從風(fēng)險(xiǎn)防范到個案糾紛的解決處理；從案件處理資料歸集到遺留問題的處理都在顧問律師和集團(tuán)法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的了解掌握參與中。使事前防范、事中控制、事后追究環(huán)節(jié)均有法律保障。讓防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理決策的全過程。達(dá)到避免和減少不必要的法律糾紛，使企業(yè)的合法權(quán)益得到及時有效的保護(hù)的目的。六、 各企業(yè)行政人力資源部在招錄、引進(jìn)專業(yè)人才的時候要注意吸納有法律專業(yè)知識或經(jīng)驗(yàn)的人士構(gòu)建我們的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。同時還要有目的在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)1-2名學(xué)法律專業(yè)的大學(xué)生一邊從事業(yè)務(wù)崗位工作，一邊參與企業(yè)法務(wù)工作建設(shè)，協(xié)助開展法律教育與普及工作。日常工作中，一旦發(fā)現(xiàn)了問題，立即向管理層發(fā)出“法律風(fēng)險(xiǎn)提示”和建議采取應(yīng)對措施。讓這些新生力量成為企業(yè)未來法制建設(shè)的基礎(chǔ)力量和中堅(jiān)力量。七、集團(tuán)法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要規(guī)章制度的法律審查。協(xié)助集團(tuán)公司及所屬企業(yè)建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，審查規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策。在企業(yè)中，職工與職工之間、職工與企業(yè)之間難免發(fā)生爭議和糾紛。依法處理這些矛盾和問題，企業(yè)必須先有完善并符合法律要求的規(guī)章制度和管理體系。2、 向集團(tuán)董事會和管理層提供法律意見，為集團(tuán)公司的重大決策當(dāng)好參謀。尤其是對集團(tuán)及所屬企業(yè)工作中容易出現(xiàn)法律疏的工作環(huán)節(jié)和部門加強(qiáng)法務(wù)督導(dǎo)和管理，逐步在集團(tuán)內(nèi)部建立完善的法律監(jiān)督約束機(jī)制。3、 本著先有規(guī)范，才能防范的工作原則，對涉及重大事項(xiàng)如企業(yè)并購方案的制訂、集團(tuán)及所屬企業(yè)合同額較大的投融資項(xiàng)目、重大項(xiàng)目合同的簽訂及建設(shè)項(xiàng)目的管理實(shí)行法律審查雙書制，即企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)人員與外聘律師分別出具法律意見，參與項(xiàng)目、跟蹤項(xiàng)目做到防范關(guān)口前移，全程服務(wù)和監(jiān)督。保證企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動始終處于合法運(yùn)行狀態(tài)，為風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置隔離墻。4、 合同范本制度的起草和審查、修改、會簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。企業(yè)日常經(jīng)營過程中大量使用的合同，由集團(tuán)法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭擬訂范本，向各企業(yè)推廣使用。對一定標(biāo)的額以上的合同與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同會簽。確保企業(yè)的日常經(jīng)營處于可控狀態(tài)。5、 風(fēng)險(xiǎn)賬款的管理。定期檢查企業(yè)應(yīng)收賬款情況和賬款的法律保障情況。通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制新增不良賬款。對不能按合同和預(yù)期收回的賬款，其是對出現(xiàn)了呆死帳苗頭甚至已形成了的呆死帳的，幫助企業(yè)對債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管理，并跟蹤清欠催收結(jié)果。必要通過時通過法律途徑解決。防止資產(chǎn)不能有效流轉(zhuǎn)甚至出現(xiàn)流失。6、 對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面重大決策的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及提供法律依據(jù)和法律意見。7、 在集團(tuán)及所屬企業(yè)的重大決策管理和商務(wù)談判中負(fù)責(zé)重要商務(wù)合同的審查、談判，提供法律解答、法律咨詢和工作建議等意見，確保合同的合法性和有效性，8、 指導(dǎo)下屬企業(yè)有計(jì)劃開展對員工的法律培訓(xùn)。定期或不定期地舉辦由法律顧問單位委派律師所作的法務(wù)講座。結(jié)合集團(tuán)企業(yè)不同部門、不同崗位、不同人員的需要，運(yùn)用在實(shí)際工作中出現(xiàn)的具體案例現(xiàn)身說法，使每一個員工在工作中得到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和鍛煉，真正發(fā)揮了“法律進(jìn)企業(yè)、入人心”的作用。9、 協(xié)助處理下屬企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中所遇到的相關(guān)法律糾紛。及時進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。參與磋商、談判，進(jìn)行法律分析、論證，提出解決風(fēng)險(xiǎn)的對策和采取必要和可行的法律措施，必要時代理參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動。八、當(dāng)前法務(wù)工作的若干規(guī)定：1、集團(tuán)所有部門、企業(yè)凡涉及的買賣活動含有不確定因素或執(zhí)行中有可能產(chǎn)生歧義的都須簽訂商業(yè)合同。2、 企業(yè)對外主要經(jīng)濟(jì)商務(wù)合同由集團(tuán)提供統(tǒng)一范本。各企業(yè)在與客戶簽訂過程中涉及合同原則條款的改動必須報(bào)批。3、 集團(tuán)暫無統(tǒng)一范本的經(jīng)濟(jì)合同5萬元以上的必須上報(bào)備案。10萬元以上的必須報(bào)批（集團(tuán)兩個工作日內(nèi)批復(fù)）。4、 各企業(yè)相關(guān)法務(wù)事項(xiàng)的請示、報(bào)告必須嚴(yán)格按批復(fù)意見執(zhí)行。5、 集團(tuán)以書面方式對相關(guān)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的提示，企業(yè)必須有專題報(bào)告說明情況和匯報(bào)處理結(jié)果。一時沒有結(jié)果的轉(zhuǎn)入階段性匯報(bào)。6、 各企業(yè)需要集團(tuán)法務(wù)介入決策的事項(xiàng)或案例，一律以書面報(bào)告的方式上報(bào)。執(zhí)行也以集團(tuán)