任務3.1 體驗公式和函數-員工薪酬核算

辦公自動化實用教程（第三版）經濟科學出版社任務3.1體驗公式和函數-員工薪酬核算

《辦公自動化實用教程》（第三版）主編：石朝暉劉文娟學習目標了解工資核算的業(yè)務處理流程工作表數據編輯與格式化數據有效性設置VLOOKUP、TEXT、MID、INT、TODAY、MAX、SUM、IF等函數的應用任務引入在日常辦公中，經常要制作一些表格，并對其中的數據進行統(tǒng)計、計算、分析，Excel提供了豐富的內置函數以及強大的統(tǒng)計分析功能，足以滿足用戶的需要。某公司的財務人員每月都要根據員工的考勤情況進行員工薪酬核算，如何快速地實現數據錄入與相關的數據處理呢？任務分析在公司的員工薪酬核算系統(tǒng)中，涉及到許多數據信息——例如，職工基本信息、考勤記錄、加班記錄、個稅稅率等，將這些數據放置在多個獨立的工作表中，最終生成員工工資表——多個工作表之間存在數據鏈接關系，方便信息傳遞。由于表格設計的需求，需要進行如下的編輯、美化工作：工作表的創(chuàng)建和基本操作在單元格中輸入各種類型數據設置單元格格式設置表格的邊框和底紋應用公式和函數進行計算任務效果圖：任務實施函數和單元格地址引用編制“基本數據”表編制“員工信息表”編制“1月考勤表”制作“1月工資表”一、函數和單元格地址引用1.了解函數Excel2010提供了許多內置函數，包括財務、日期與時間、數學與三角函數、統(tǒng)計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息、工程、多維數據集、兼容性等12類幾百種函數，為用戶對數據進行運算和分析帶來極大的方便。Excel2010函數由函數名、括號和參數組成。如“SUM（J3+J14）”。當函數以公式的形式出現時，則應在函數名稱前面輸入等號“=”，如“=SUM（J3+J14）”。2.單元格的引用類型在Excel中，每一個單元格都有唯一的行坐標和列坐標，我們將單元格的行坐標和列坐標稱為“單元格的引用”。在Excel中可將引用單元格分為3類，相對引用、絕對引用和混合引用。單元格的相對引用如J3，絕對引用如$J$3，混合引用如J$3或$J3。一、函數和單元格地址引用相對引用是指公式所在的單元格與公式中引用的單元格之間的位置關系是相對的，如果公式所在的單元格的位置發(fā)生了變化，那么公式中引用的單元格的位置也將隨之發(fā)生變化。如J3單元格有公式：=H3–I3，當將公式復制到J4單元格時變?yōu)椋?H4-I4。絕對引用是指被引用的單元格與公式所在的單元格之間的位置關系是絕對的，即不管將公式粘貼到任何單元格，公式中所引用的還是原來單元格的位置。如J3單元格有公式：=$H$3–$I$3，當將公式復制到J4單元格時仍為：=$H$3–$I$3，當將公式復制到J14單元格時仍為：=$H$3–$I$3。混合引用是介于相對引用和絕對引用之間的一種引用，也就是說飲用單元格的行和列之中一個是相對的，一個是絕對的?；旌弦糜袃煞N：一種是行絕對、列相對，如J3單元格有公式：=H$3–I$3，當將公式復制到J4單元格時仍為：=H$3–I$3，另一種是行相對、列絕對，如J3單元格有公式：=$H3–$I3，當將公式復制到J4單元格時變?yōu)椋?$H4–$I4。Excel工作表是承載信息數據的主體，這里，我們將需要的不同的數據分別存儲在不同的工作表中，以便于數據之間的傳遞和鏈接。二、編制“基本數據”表在制作員工工資表時，需要用到很多基礎信息——例如，員工病事假扣款標準、加班費用標準、通訊費發(fā)放標準、個人稅率標準等，可以事先建立一個工作表，將上述基礎信息放置其中，方便取值、使用。1.新建工作簿運行MicrosoftOfficeExcel2016程序，創(chuàng)建一個新工作簿，執(zhí)行“文件”選項卡中的“保存”命令，打開“另存為”對話框，將其保存為“員工工資表”。右單擊其中的sheet1工作表標簽，在彈出的下拉列表中選擇“重命名”命令，將其命名為“基礎數據”。然后分別構建不同內容的數據。2.定義名稱為了后邊的其他表格取數方便，可以將“基礎數據”工作表中的部分表格內容定義名稱。步驟一選擇A3:D8單元格區(qū)域，單擊“公式”功能區(qū)“定義的名稱”組中的“根據所選內容創(chuàng)建”命令，彈出如圖3.3所示對話框，勾選“首行”復選框，單擊“確定”按鈕完成設置。按照上述操作方法，如表3.1所示為其他表格內容定義名稱。單元格區(qū)域 名稱A3:A8 最高學歷B3:B8 職稱C3:C8 部門D3:D8 職務V3:V10 稅率W3:W10 速算扣除數2.定義名稱步驟二選擇F3:H8單元格區(qū)域，單擊“公式”功能區(qū)“定義的名稱”組中的“定義名稱”命令，彈出“新建名稱”對話框，在“名稱”框中輸入“工資標準”，單擊“確定”按鈕完成設置。單擊“公式”功能區(qū)“定義的名稱”組中的“名稱管理器”命令，可以打開“名稱管理器”對話框，查看、編輯和刪除定義好的各種名稱。3.修改工作表標簽顏色右單擊“基礎數據”工作表標簽，從彈出的列表中選擇“工作表標簽顏色…”命令，設置工作表標簽顏色為“紅色”。4.取消網格線為了更清晰地顯示表格中的文本和數字，可以通過取消“視圖”功能區(qū)中“網格線”復選框的方法來實現，這樣整個工作表就會呈現白紙狀態(tài)。三、編制“員工信息表”員工信息表的結構包括“序號”、“姓名”、“性別”、“最高學歷”、“職稱”、“部門”、“職務”、“聯(lián)系號碼”、“身份證號碼”、“入職時間”、“出生日期”和“工齡”等列字段。在已經建好的“基本數據”工作表右側單擊“新工作表”按鈕（“⊕”符號），新增一個空白工作表sheet2，然后將其重命名為“員工信息表”。首先在相應位置輸入表頭和標題行內容。1.輸入文本型數據由于Excel單元格內默認的格式是“常規(guī)”，在“序號”列中直接填入“001”、“002”、……樣式編號的時候，Excel會將其處理成為“1”、“2”、……數字格式，因此需要事先將該列設置為“文本”格式然后再輸入編號。（1）序號選擇A列，依次單擊“開始”功能區(qū)“數字”組中的“數字格式”選項右側的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇“文本”選項。然后在A4單元格中輸入“001”，選擇A4單元格，拖動其填充句柄向下復制該序號直至出現“015”為止（即A18單元格），完成“序號”列的填充。1.輸入文本型數據（2）身份證號碼同樣，當向Excel單元格內輸入的數字長度超過11位時就不能正常顯示——顯示為科學計數法；而身份證的長度為18位，結果為后三位顯示為“000”從而無法從中正確提取信息。因此，在填充“身份證號碼”列時，也必須事先將該列（即：I列））設置為“文本”格式，然后再手工依次輸入每位員工的身份證號碼。另外，像“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”等數字信息通常不需要參加公式計算，也可以先將該列設置為“文本”格式，然后再行輸入。而像“姓名”列這樣的信息，屬于純文本數值，沒有規(guī)律，需要手動逐一輸入。2.數據驗證在Excel表格的某些數據列（例如：員工的“性別”）中，是由一系列固定內容構成的（例如：“男”或“女”），且不允許出現超出指定內容范圍之外的其他數值輸入，因此可以借助于“數據驗證”功能來完成輸入工作。（1）性別選擇C列（即：“性別”列），依次單擊“數據”功能區(qū)“數據工具”組中的“數據驗證”命令，彈出如圖3.8所示“數據驗證”對話框。在“允許”框內選擇“序列”，在“來源”框中輸入“男,女”（注意：分隔符使用英文逗號或分號）。單擊“確定”按鈕完成設置，單擊C4單元格就可以看到其右側出現了一個下三角按鈕，從下拉列表中列出了“男”和“女”兩個選項，按照實際情況，選擇“男”輸入到C4單元格中，其他“性別”列數據按照相同的方法依次輸入。（2）最高學歷在“基礎數據”表中，事先已經構建了有關“最高學歷”的全部種類名稱，可以在上述對話框中的“來源”框中直接引用這些內容。選擇D列（即：“最高學歷”列），打開上述“數據驗證”對話框，在“來源”框中引用“基礎數據”中的相應單元格地址。單擊“確定”按鈕完成設置。單擊D4單元格右側的下三角按鈕，從其下拉列表中即可看到數據驗證的全部設置內容。按照實際情況，選擇“本科”輸入到D4單元格中。2.數據驗證（3）其他數據驗證按照上述方法，分別為“職稱”、“部門”、“職務”、“聯(lián)系號碼”和“身份證號碼”列設置相應的數據驗證，并完成相應的數據填充。如表3.2所示。列標簽

列 允許值 數據

來源/數據關系性別

C 序列 男,女

手動輸入最高學歷 D 序列 研究生,本科,?？?/p>

=最高學歷職稱

E 序列 高級,中級,初級,無

=職稱部門

F 序列 研發(fā)部,銷售部,行政部,財務部,生產車間=部門職務

G 序列 總經理,部門經理,管理人員,銷售人員,基本生產人員=職務聯(lián)系號碼 H 文本長度 11 等于身份證號碼 I 文本長度 18 等于3.輸入日期型數據——自定義“入職日期”格式在Excel中，日期型數值有兩種合法格式：例如“2010/4/20”和“2020-4-20”（分別使用斜杠“/”或短橫“-”分隔年月日），在“員工信息表”中的“入職日期”列，我們使用自定義格式規(guī)范它的顯示方式。右單擊J列，選擇下拉列表中的“設置單元格格式…”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換至“數字”選項卡，選擇“自定義”選項，然后在右側的“類型”框中輸入“yyyy-mm-dd”數字格式（使其整齊美觀）。4.根據身份證號碼獲取信息（1）出生日期在K列中，需要通過員工身份證號碼計算出每位員工的“出生日期”，在此可以利用文本類函數MID和TEXT來實現。在K4單元格中構建如下函數公式：=TEXT(MID(I4,7,8),"0000-00-00")按下Enter鍵，得到計算結果：“1982-13-12”。向下復制公式直至該列最后一行的單元格內?！竞瘮到庾x】：MID（文本類）函數：在一個文本字符串的指定起始位置開始截取指定長度的字符串。=MID(I4,7,8)的語法格式為：將I4單元格（身份證號碼）中的文本字符串自第7位開始，截取8位文本長度，得到文本字符串“19820312”。TEXT（文本類）函數：將數值轉換為按照指定格式表示的文本。=TEXT(MID(I4,7,8),"0000-00-00")的語法格式為：將I4單元格中的身份證號碼利用MID函數截取得到出生日期數值“19820312”，然后利用TEXT函數，將其按照指定日期格式“0000-00-00”轉換為真正的日期格式。（2）工齡員工的工齡要求按照周歲計算從“入職日期”到當前日期的年份數，在此可以利用INT函數和TODAY函數來實現。在L4單元格內構建如下函數公式：=INT((TODAY()-J4)/365)按下Enter鍵，得到計算結果（“5”）。利用填充句柄向下復制公式直至最后一位員工，得到“工齡”列的計算結果?！竞瘮到庾x】：Today()函數：返回當前日期；(Today()-J4)/365公式：當前日期與入職時間的差值（天數），除以365，得到兩者之間的年數差；INT((TODAY()-J4)/365)公式：INT函數的語法格式為“向下取整”，利用它將上述年數差的小數部分舍去，得到整數年數——即“工齡”（滿整年記為1年）。5.工作表的格式化——美化“員工信息表”分別為表頭、列標簽和數據區(qū)域設置適當的字體格式、對齊方式、邊框和底紋，調整行高列寬，使其美觀大方。（1）設置表頭選擇A1：L1單元格區(qū)域，設置字體格式為“微軟雅黑14磅”，打開“設置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中設置“跨列居中”方式。（2）調整行高列寬根據每列實際內容和表格整體美觀需要，分別為各列設置合適的列寬；適當調整表頭行的行高。（3）設置對齊方式員工信息表中的數據列均可以采用“居中”對齊方式顯示。（4）添加邊框和底紋選擇表格數據區(qū)域A3:L18，在“開始”功能區(qū)“字體”組中單擊“邊框”命令右側的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇“所有邊框”；選擇標題行A3:L3單元格區(qū)域，單擊“開始”功能區(qū)“字體”組中的“填充顏色”命令右側的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇一種合適的底紋顏色。（5）取消網格線在“視圖”功能區(qū)“顯示”組中取消“網格線”復選框勾選，使得員工信息表中的內容更醒目、突出。5.工作表的格式化——美化“員工信息表”6.打印設置在辦公中，常常需要將制作好的表格打印在A4紙張上，便于查看。在此，要求設置“員工信息表”最終打印在一張“橫向”的A4紙張上，水平方向上居中對齊。步驟一單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面設置”組中的“頁面設置”對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設置”對話框。在“頁面”選項卡中選擇“橫向”選項按鈕，紙張大小選擇“A4”。步驟二切換至“頁邊距”選項卡中，勾選“水平居中”復選框。步驟三切換至“工作表”選項卡中，在“打印區(qū)域”框中用鼠標選中“員工信息表”中的A:L列。最后，單擊“打印預覽”按鈕，查看打印設置效果。四、編制“1月考勤表”新建一個工作表，命名為“1月考勤表”，用來記錄員工2020年1月份的出勤情況。1.利用文本函數CONCATENATE制作表頭在“考勤表”中，如圖3.18所示輸入考勤日期（2020/1/31）和列標簽（序號、姓名、部門、病假天數、事假天數、曠工天數、法定假日加班天數、平常假日加班天數）。在A1單元格中通過構建如下函數公式得到表頭內容：=CONCATENATE("萬隆燈具有限公司",YEAR(L3),"年",MONTH(L3),"月考勤表")按下Enter鍵，得到表格標題“萬隆燈具有限公司2020年1月考勤表”?！拘√崾尽浚何谋竞瘮礐ONCATENATE、日期函數YEAR和MONTHCONCATENATE是文本函數，其作用是將兩個或多個文本字符串聯(lián)接為一個字符串。YEAR和MONTH都是日期函數。其中YEAR函數是返回一個日期的年份值；MONTH函數是返回一個日期的月份值。2.利用VLOOKUP函數填充“姓名”、“職務”和“基本工資”（1）建立“序號”列先將A列設置為“文本”格式，然后自A6單元格開始向下建立一個“001、002、003、…015”的“序號”列。（2）查詢“姓名”利用查詢函數VLOOKUP，根據員工序號從“員工信息表”中查詢到相對應的姓名并填充到“姓名”列中。在B6單元格中構建如下函數公式：=VLOOKUP(A6,員工信息表!A:B,2,0)按下Enter鍵，得到第一位員工的姓名“鄧華超”（如圖3.22所示），利用填充句柄復制公式向下直至最后一位員工。2.利用VLOOKUP函數填充“姓名”、“職務”和“基本工資”（3）查詢“職務”利用查詢函數VLOOKUP和定義的名稱，根據員工序號從“員工信息表”中查詢相應職務信息并填充到“職務”列中。在C6單元格中構建如下函數公式：=VLOOKUP(A6,員工信息表!A:G,7,0)按下Enter鍵，得到第一位員工的職務名稱“總經理”，利用填充句柄復制公式向下直至最后一位員工。（4）查詢“基本工資”在“基礎數據”工作表中，企業(yè)工資的發(fā)放標準是由“職務”為依據的，相關數據區(qū)域已經定義了名稱（“工資標準”），在此可以利用VLOOKUP函數引用定義的名稱來查詢“基本工資”。在G6和H6單元格中構建如下函數公式：=VLOOKUP(C6,工資標準,2,0)如圖3.23所示。按下Enter鍵，得到第一位員工的基本工資（7000元），利用填充句柄向下復制填充公式直至最后一行，得到所有員工的“基本工資”。【函數解讀】：垂直查詢函數VLOOKUP在利用VLOOKUP函數根據“職務”查詢“基本工資”時，VLOOKUP的幾個參數表示的意義為：Lookup_value:查詢“基本工資”所需要的索引值，即：“職務”；Table_Array：一個數據表，其首列為“職務”，且包含“基礎工資”列；Col_index_num：數據表中從首列計數的“基礎工資”所在列序號；Range_looup:輸入0或者FALSE表示精確匹配。3.利用IF和COUNTBLANK函數計算“全勤費”公司關于員工考勤制定了嚴格的獎懲制度，規(guī)定：全勤發(fā)放200元獎金；病假一天扣除日工資的10%；事假一天扣除日工資的50%；曠工一天扣除日工資全部。步驟一在表格中根據1月份的實際情況，如實填寫各項考勤數據。步驟二計算“全勤費”。在“1月考勤表”中，如果“病假天數”、“事假天數”和“曠工天數”均為空白單元格，則表示該員工全勤（全勤費為200元）。在J6單元格中構建如下函數公式：=IF(COUNTBLANK(E6:G6)=3,200,0)按下Enter鍵，得到第一位員工的全勤費（200元），利用填充句柄向下復制填充公式直至最后一行，得到所有員工的“全勤費”?！竞瘮到庾x】：計數函數COUNTBLANK在上述計算“全勤費”的函數公式中，函數COUNTBLANK的語法格式為：計算某個區(qū)域中空單元格的數目。如果它的計算結果為3，則表示該員工本月無任何病事假及曠工記錄（即：全勤）。在這種情況下，利用IF函數給出返回值為“200”，否則給出另一種返回值“0”。4.計算“加班費”公司規(guī)定，員工加班費的發(fā)放方法是：法定假日加班每天300元，平常假日加班每天200元。在K6單元格中構建如下公式：=H6*300+I6*200按下Enter鍵，得到計算結果。利用填充句柄，向下復制上述公式直至最后一位員工。5.計算“考勤扣款”考勤扣款的計算公式為：病假天數*日工資*10%+事假天數*日工資*50%+曠工天數*日工資。在L6單元格中，構建如下函數公式——=INT((E6*0.1+F6*0.5+G6)*D6/DAY(EOMONTH($L$3,0)))按下Enter鍵，得到計算結果。利用填充句柄，向下復制上述公式直至最后一位員工?！竞瘮到庾x】：“考勤扣款”函數公式考勤扣款需要先計算出“日工資”——即：D6/DAY(EOMONTH($L$3,0))。其中：D6為“基本工資”；EOMONTH($L$3,0)返回值為“考勤日期”（即：$L$3單元格）所在月份的最后一天（表示日期的數字）；DAY(EOMONTH($L$3,0))返回值為該月最后一天的數值（介于1-31之間）。6.設置單元格格式根據表格的內容和打印的需求，為“1月考勤表”進行格式化——設置字體、調整行高列寬、設置對齊方式、添加邊框和底紋等操作。在列標簽中的最后兩列——“法定假日加班天數”和“平常假日加班天數”的字段名稱文字內容太長，顯得“頭重腳輕”，可以將其調整為兩行顯示，這就用到了“自動換行”功能。選擇第5行，單擊“開始”功能區(qū)“對齊方式”組中的“自動換行”命令，然后適當調整列寬行高?！拘√崾尽浚嚎焖偕善渌路莸目记诒碓谕瓿闪恕?月考勤表”工作表的制作之后，利用工作表的“移動或復制…”功能（建立副本），就可以快速地得到其他月份的考勤表了：僅需要更改每月的考勤日期（例如：2020/3/31），就可以生成新的表頭（例如：萬隆燈具有限公司2020年3月考勤表）。五、制作“1月工資表”1.制作表頭部分（1）制表日期新建一個工作表，命名為“1月工資表”，然后在R3單元格中構建如下函數公式：=考勤獎懲!H3按下Enter鍵，得到計算結果：2020/1/31（目的：使得每月的考勤表和工資表的制表日期相同，減少手工輸入，提高工作效率）。（2）表頭在A1單元格中構建如下函數公式——=CONCATENATE("萬隆燈具有限公司",YEAR(R3),"年",MONTH(R3),"月工資表")按下Enter鍵，得到計算結果——“萬隆燈具有限公司2020年1月工資表”。（3）標題行自A5單元格開始向右，依次輸入列標簽“序號”、“姓名”、“最高學歷”、“職稱”、“部門”、“職務”、“基本工資”、“績效工資”、“全勤費”、“加班費”、“考勤扣款”、“通信費”、“應發(fā)工資”、“社保”、“公積金”、“應納稅所得額”、“個人所得稅”和“實發(fā)工資”。2.獲取員工基本信息“1月工資表”中的A:F列數據，可取自于“員工基本信息”工作表。（1）序號設置A列為“文本”格式，自A6單元格開始填充“001、002、003、…”序號，直至“015”。（2）姓名在B6單元格中構建如下函數公式：=VLOOKUP($A6,員工信息表!$A$3:$G$18,2,0)按下Enter鍵，得到計算結果。利用填充句柄向下填充復制直至最后一行。2.獲取員工基本信息（3）其他員工信息參考上述操作方法，分別在C6:F6中構建如表3.3所示函數公式，得到“最高學歷”、“職稱”、“部門”、“職務”信息。表3.3利用VLOOKUP函數查詢員工信息單元格 列標簽

函數公式B6 姓名 =VLOOKUP($A6,員工信息表!$A$3:$G$18,2,0)C6 最高學歷 =VLOOKUP($A6,員工信息表!$A$3:$G$18,4,0)D6 職稱 =VLOOKUP($A6,員工信息表!$A$3:$G$18,5,0)E6 部門 =VLOOKUP($A6,員工信息表!$A$3:$G$18,6,0)F6 職務 =VLOOKUP($A6,員工信息表!$A$3:$G$18,7,0)3.獲取“基本工資”和“績效工資”利用“基礎數據”工作表中定義的名稱“工資標準”，可以利用VLOOKUP函數獲取“基本工資”和“績效工資”。分別在G6和H6單元格中構建如下函數公式：=VLOOKUP($F6,工資標準,2,0)=VLOOKUP($F6,工資標準,3,0)按下Enter鍵，得到計算結果。利用填充句柄向下填充復制直至最后一行。4.獲取考勤獎懲考勤獎懲的三個信息“全勤費”、“加班費”和“考勤扣款”均可從“1月考勤表”中，利用VLOOKUP函數獲取。分別在I6、J6、K6單元格中構建如下函數公式：=VLOOKUP($A6,'1月考勤表'!$A:$L,10,0)=VLOOKUP($A6,'1月考勤表'!$A:$L,11,0)=VLOOKUP($A6,'1月考勤表'!$A:$L,12,0)按下Enter鍵，得到計算結果。分別利用填充句柄向下填充復制直至最后一行。5.計算“通信費”公司制定了通信費補貼標準：總經理補貼500元；研究生及學歷以上且職稱為高級或者是部門經理補貼300元；其他職工補貼150元。“通信費”的計算可以使用邏輯函數AND（與）、OR（或）和IF（條件）嵌套來實現。在L6單元格中構建如下函數公式——=IF(F6="總經理",500,IF(OR(F6="部門經理",AND(C6="研究生",D6="高級")),300,150))按下Enter鍵，得到計算結果。分別利用填充句柄向下填充復制直至最后一行。6.計算“應發(fā)工資”、“社保”、“公積金”、“應納稅所得額”和“實發(fā)工資”根據公司計算工資的相關制度規(guī)定，分別在相應列中計算“應發(fā)工資”、“社保”、“公積金”、“應納稅所得額”和“實發(fā)工資”，如表3.4所示。表3.4計算其他工資項目單元格 項目 計算方法 函數公式M6 應發(fā)工資 =基本工資+績效工資+全勤費+加班費-考勤扣款+通信費 =G6+H6+I6+J6-K6+L6N6 社保 =（應發(fā)工資-通信費）*10.5% =ROUND((M6-L6)*10.5%,2)O6 公積金 =（應發(fā)工資-通信費）*10% =ROUND((M6-L6)*10%,2)P6 應納稅所得額 =應發(fā)工資-通信費-社保-公積金-起征點 =M6-L6-N6-O6-5000R6 實發(fā)工資 =應發(fā)工資-社保-公積金-個人所得稅 =ROUND(M6-N6-O6-Q6,2)分別將上述計算結果，利用填充句柄向下填充復制直至最后一行。7.利用數組公式計算“個人所得稅”計算“個人所得稅”的方法有多種，利用IF函數多層嵌套公式冗長且不易更新修改。因為“個人所得稅”為七級超額累進，所以采用數組的方法可以進行更為簡便的計算。在Q6單元格內構建如下函數公式：=MAX(0,P6*稅率-速算扣除數)按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，得到數組公式的計算結果。利用填充句柄向下填充復制直至最后一行。【函數解讀】：MAX函數和數組公式計算“個人所得稅”。使用“稅率”和“扣除數”（事先在“基礎數據”工作表中定義名稱）對應的兩列數組，分別計算根據“應納稅所得額”需要交納的個人所得稅，與零值“0”（零值表示“應納稅所得額”為負值的不需要繳納“個人所得稅”）進行最大值（MAX函數）求算，計算出來的最大值就是應繳的個人所得稅。數組是指按照規(guī)則排列的一組數據的集合，上述“稅率”和“速算扣除數”分別代表兩列數組（各自包含7個常量），與P6（一個常量）進行四則運算——是普通常量四則運算計算量的7倍。數組計算需要按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵結