邯鄲市創(chuàng)業(yè)孵化器內部管理制度

文檔下載免費文檔下載/本文檔下載自文檔下載網，內容可能不完整，您可以點擊以下網址繼續(xù)閱讀或下載：/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html孵化器內部管理制度第一章總則第一條為規(guī)范邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地對入駐企業(yè)的服務和管理工作，明確企業(yè)的入駐、畢業(yè)標準和孵化程序，促進入駐企業(yè)的健康發(fā)展，依據邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地的實際情況，立足于長遠發(fā)展，制定本辦法。第二條本辦法僅適用于在邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地孵化的企業(yè)，不涉及本市范圍內其他經市政府有關部門或高科技企業(yè)孵化器網絡認定的高新技術創(chuàng)業(yè)服務中心、大學科技園、專業(yè)孵化器、留學生創(chuàng)業(yè)園、孵化器公司等高科技企業(yè)孵化器網絡成員單位。第三條本辦法所稱的入駐企業(yè)是指所有達到邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地入駐標準，并與邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司簽訂入駐協議，辦理完入駐手續(xù)后正式進入邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司場地內的企業(yè)。本辦法所稱的入駐項目是指入駐企業(yè)自帶的、擁有自主知識產權的在邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地內重點進行商品化、產業(yè)化的高新技術成果或正在研制開發(fā)、轉換的高新技術成果和項目。第四條邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地對入駐企業(yè)（項目）提供以下服務：1．創(chuàng)業(yè)輔導。包含創(chuàng)業(yè)咨詢、政策輔導、手續(xù)代理等內容。2．管理咨詢。包含財務代理、法律咨詢、專利服務等內容。3．交流培訓。包含管理培訓、技術交流、專家咨詢等內容。4．項目推介。包含成果展示、項目申報、新聞發(fā)布等內容。5．市場推廣。包含展覽會議、產品對接、信息咨詢等內容。6．融資投資。包含銀企對接、孵化基金、風險投資等內容。7．人才引進。包括校企合作、獵頭服務、人才招聘等內容8．專業(yè)服務。包含技術平臺、檢驗測試、技術聯盟等內容。9．基礎設施。包含辦公場地、商務會務、物業(yè)服務等內容。第二章入駐標準第五條入駐企業(yè)應當滿足以下條件：1、企業(yè)注冊地應當在邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地所屬區(qū)域內，辦公場所應當在邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地所屬場地內；2、屬新注冊企業(yè)或申請進入邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html化基地前企業(yè)成立時間不足2年；3、企業(yè)注冊資金一般不超過200萬元（對注冊資金有特別要求的行業(yè)不受此限）；4、屬遷入的企業(yè)，上一年度營業(yè)收入一般不超過200萬元；5、企業(yè)租用邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地孵化場地面積低于800平方米；6、企業(yè)從事研究、開發(fā)、生產的項目或產品應當屬于國家或本省頒布實施的《中國高新技術產品目錄》、《當前國家優(yōu)先發(fā)展的高新技術產業(yè)化重點領域指南》、《XX省優(yōu)先發(fā)展的高新技術產業(yè)化重點領域與重點方向指南》或《XX省高新技術產品出口目錄》范圍；7、企業(yè)負責人熟悉本企業(yè)產品研究、開發(fā)工作,并具有良好的經營管理和市場開拓能力；8、有技術開發(fā)隊伍和技術開發(fā)條件，有實施孵化項目的技術能力和后續(xù)開發(fā)能力；9、研發(fā)、生產符合環(huán)保要求，無噪音、廢水、廢氣、廢物等污染產生。第六條入駐項目應當滿足以下條件：1、屬于國家頒布的高新技術領域，符合我國高新技術產業(yè)導向；或符合XX省產業(yè)結構調整及產業(yè)導向的技術開發(fā)項目能夠促進我省經濟發(fā)展；或XX省與中科院、清華大學等重點院校合作計劃中的其他項目。2、項目技術來源清晰，取得合法的知識產權，已申請專利或者采取了適當的保密措施保護或者申請著作權登記等，無知識產權權屬糾紛。3、項目技術先進，與現有技術相比有明顯的創(chuàng)新與進步，有一定的技術進入壁壘。4、市場發(fā)展?jié)摿Υ?，預期的經濟與社會效益顯著。5、項目技術負責人熟悉本技術領域的發(fā)展，具有實施轉化本項目技術的能力。第三章入駐程序第七條入駐企業(yè)或者創(chuàng)業(yè)者申請/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html到邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地創(chuàng)業(yè)，應當提交《入駐申請書》及《入駐申請書》注明要求提供的材料（《入駐申請書》見文件一）。第八條入園程序第九條邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地對入駐申請企業(yè)按照本辦法第二章規(guī)定的條件進行審查，并在五個工作日以內就是否同意入駐給申請者以明確的答復。同意入駐的，予以辦理入駐手續(xù)，簽訂《邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地入駐協議》和其它服務協議。第十條《邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地入駐協議》是邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司與入駐企業(yè)之間就設立、變更、終止孵化權利義務關系的法律文件。第十三條經認定畢業(yè)的企業(yè)由邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司授牌“邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地畢業(yè)企業(yè)”。第四章監(jiān)督管理與期限第十四條入駐企業(yè)（項目）孵化期二年。達到畢業(yè)標準的企業(yè)可以提前畢業(yè)。兩年孵化期屆滿后，企業(yè)仍未達到畢業(yè)標準的，除特殊情況外，邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地將終止對其孵化。第十五條邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地將孵化企業(yè)及其項目的入駐和畢業(yè)標準向申請者提供，接受申請者和其他有關人員的監(jiān)督。第十六條入駐企業(yè)可享受XX省、經開區(qū)對孵化基地的優(yōu)惠政策，邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司協助企業(yè)獲得XX省對入駐企業(yè)的政策支持。第十七條使用孵化場地的入駐企業(yè)，可享受XX省、經開區(qū)相關優(yōu)惠扶持政策。第十八條邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地將申請者提供的資料、審查意見、孵化協議和場地使用協議等文檔歸檔，接受有關部門的監(jiān)督與檢查。第六章附則第十九條本辦法由邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司負責解釋。:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.htmlpar第二十條本辦法自公布之日起執(zhí)行。一、機構設置邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司二〇一二年十月十一日二、部門職責總經理職責：負責孵化器全面工作、外部協調及各上級主管部門公關。（一）發(fā)展戰(zhàn)略部：1、研究孵化平臺的構建方案，策劃孵化環(huán)境改造、建設與實施；2、為孵化器的發(fā)展啟動戰(zhàn)略策略，成為孵化器的“智囊”；3、研究邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司的戰(zhàn)略取向，制訂相應的策略方案；4、整合高校資源優(yōu)勢，力促雙方共享人才、科技、實驗設備等資源優(yōu)勢；5、研究企業(yè)發(fā)展模式，指導和培訓進駐企業(yè)進行現代化管理，做好企業(yè)數據統計和科技中介機構的管理等；6、策劃入駐企業(yè)與國內其它優(yōu)秀企業(yè)交流與合作方案；7、負責組織、協調國家、省、市、區(qū)有關政策在孵化器的實施，并做好相關的調查研究工作；8、負責孵化器自身項目申報；9、負責項目服務業(yè)務，為企業(yè)編制“合同”、“可行性研究報告”、“商業(yè)計劃書”、“項目建議書”等文字性材料，協助孵化企業(yè)申報國家、省、市、區(qū)等各級部門科技計劃項目；協助企業(yè)申報高新技術企業(yè)認定和軟件企業(yè)及產品認定；10、收集各類科技、經濟信息和市場情報，推薦投資合作項目，文件翻譯；11、具體實施公司關于企業(yè)之間交流、合作的戰(zhàn)略方案；12、具體實施“企業(yè)與企業(yè)”、“企業(yè)與科研單位”、“企業(yè)與政府科技部門”之間有關項目合作等工作；13、負責入駐企業(yè)畢業(yè)認定。（/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html二）企業(yè)發(fā)展部1、企業(yè)開發(fā)、項目洽談、招商引資相關資料搜集；2、負責技術轉移中心的對外宣傳，吸引更多產品、技術項目注入技術轉移中心；3、多渠道地向XX企業(yè)宣傳、推廣北京方的技術、項目、產品；4、尋求技術、項目、產品的對口合作，推進其產業(yè)化步伐；對一些需要幫助開拓市場的企業(yè)，可協助其進行有償市場推廣工作，也可為其產品代理；5、收集、整理本省的產品、技術、項目向國內外轉移；6、協調XX合作企業(yè)，做好引進技術的消化吸收、發(fā)展創(chuàng)新；7、租賃/購買合同的簽訂；8、負責孵化企業(yè)、孵化項目的引進和初審工作。（三）投資管理部1、孵化器孵化資金的申請受理；2、負責專項孵化資金的管理、使用等行為；3、負責資金投資業(yè)務，包括投資業(yè)務、融資業(yè)務、擔保業(yè)務及其它涉及資金的所有業(yè)務；4、對項目篩選、評估及作出投資建議和相應的投資方案；5、在對目標企業(yè)投資后，進行跟蹤管理；6、配合其它部門的相關工作開展。(四)財務管理部1、成本核算與管理、編制財務報表、編制資本預算、財務分析和規(guī)劃、對目標企業(yè)的財務作審計（可聘請獨立會計事務所），參與孵化器的評估決策、投資決策、融資決策和資產管理決策；2、對孵化器的財務收支、固定資產賬務、經營性資產進行管理；3、做好財務成本、債權、債務、固定資產的核算及財務分析；4、與各類金融、投資機構聯系，研究探索切合實際的:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html投、融資擔保體系；5、開展對企業(yè)財務的服務項目（可獨立完成，也可依托財務中介完成）；6、協助戰(zhàn)略發(fā)展部整合財務中介機構資源；7、協助資金投資管理部進行財務方面的評估和預算；8、協助項目服務部與財務中介結構對接。（五）綜合管理部1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等；孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務；2、負責簽訂孵化協議書，對入駐企業(yè)實行全程孵化服務；3、建立企業(yè)孵化檔案，對企業(yè)實行全程孵化管理；4、孵化基地計算機網絡管理及相關專業(yè)技術信息服務等；5、為企業(yè)做好咨詢、協調、指導和培訓服務；6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務；7、負責公司內外部以及各部門之間的關系協調，對外接待、對外聯系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作；8、公文處理、文秘工作，負責文書、檔案、保密等工作；9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作；10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作；11、協助公司各專職部門開展相關業(yè)務，協調公司各部門關系。邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司二〇一二年十月十一日XX〔2012〕26號/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司財務管理制度第一章總則第一條為了加強公司的財務管理，規(guī)范公司的財務行為，促進公司的發(fā)展，保護投資者的合法權益，根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度，結合本公司具體情況，制定本制度。第二條公司財務管理的宗旨是提高經濟效益；公司財務管理的基本任務和方法是，做好各項財務收支計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用公司各項資產；第三條公司應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)，建立健全內部財務管理制度，加強財產物資的管理和對資金運用全過程的監(jiān)控，嚴格內部牽制制度，防止弊端。第四條公司應當加強財務管理的基礎工作，在經營活動的各個環(huán)節(jié)及時做好完整的原始記錄，公司各項財產物資的進出消耗，都應當手續(xù)齊全，并定期或不定期地進行資產清查。第二章財務機構與會計人員第五條本公司設置獨立的財務機構。第六條公司設財務部，財務部設經理，同時根據工作需要配備必要的財會人員。第七條本公司的財會人員必須持證上崗，遵守國家有關法規(guī)和公司內部各項規(guī)章制度，認真履行職責，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟業(yè)務。公司財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業(yè)務。第八條財務部經理領導財務部的工作，并在總經理領導下主持公司的財務工作。財務部經理的主要職責是：一、主持財務部的工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會計業(yè)務工作；二、財務經理有關財務工作的決定，控制和降低公司的經/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html營成本，審核監(jiān)督資金的使用和經營效益，按月、季度、年度向總經理、監(jiān)理會提交財務分析報告；三、制訂財務計劃，搞好會計核算，及時、準確、完整地核算經營成果，考核計劃執(zhí)行情況，定期提供數據、資料和財務分析報告；四、編制各種會計報表，主持公司的財產清查工作；五、參與公司新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究；六、接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督；定時、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。第九條公司必須建立內部稽核制度。第十條財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備，內容真實，數字準確、賬目清楚，日清日結，按期報賬。第十一條財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款，并及時向上級領導報告。公司各級領導應切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復，并對敢于堅持原則的財會人員予以表揚和獎勵。第十二條公司的財會人員應力求穩(wěn)定，不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有理清的，不得離職，也不得中斷會計工作。財會人員移交工作時應編制移交清冊，移交清冊包括移交人經管的會計憑證、賬目、報表、款項、公章、實物及未了事項等。財會人員移交工作時必須監(jiān)交，財務部經理的交接，由總經理負責監(jiān)交，一般會計人員的交接，由財務部經理負責監(jiān)交。第三章會計核算的原則、科目及報表:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.htmlr第十三條公司執(zhí)行國家法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查等事項的規(guī)定。第十四條公司采用《企業(yè)會計制度》規(guī)定的會計科目和會計報表，并按有關的規(guī)定辦理會計事務。第十五條公司采用借貸記賬法，根據權責發(fā)生制的原則記賬，以人民幣為記賬本位幣。第十六條一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄均用中文記載，數目用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或碳素筆。第十七條公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非經董事會同意，任何人不得隨意變更。第十八條公司主要的會計報表有：一、資產負債表（年、季、月）：反映公司基本財務狀況，以及資金運動的流向和經濟活動的實力程度；二、損益表（年、季、月）：反映公司的財務成果，以及實現利潤的情況；三、費用支出明細表（年、季、月）：反映公司各項費用支出情況；四、利潤分配表（年度）：反映現實的利潤在國家、企業(yè)、股東三方面的分配關系；五、現金出納月終盤存表（月）。第四章資金、現金及費用的管理第十九條資金、現金及費用管理應遵循的原則是：取之合法，使用合規(guī)；開源節(jié)流，講求效益；內部牽制，防范風險；管理有序，責任到人。第二十條財務部要加強對資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。第二十一條現金及銀行存款的管理。一、內部牽制（一）貨幣資金實行賬款分管，印鑒分管；（二）出納不得兼任采購、實物收發(fā)、保管業(yè)務，不得填制發(fā)票及兼管往來賬、收入支出明細帳；:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.htmlar（三）出納與本公司主要領導人或財務負責人有親屬關系的應實行回避原則。二、財經紀律（一）現金的提取、保管和使用應遵守國家的《現金管理條例》；（二）銀行賬戶的設立和使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行賬戶管理辦法》。（三）具體管理辦法1、現金管理辦法：1）公司庫存現金限額為20000元，超過部分應于當天下午送存銀行；2）出納必須憑經過審核、手續(xù)齊全的憑證辦理收付款業(yè)務，嚴禁以白條充抵庫存；3）嚴禁設立賬外賬或公款私存，一經發(fā)現，嚴肅追查并追究責任；4）出納必須即時登記現金日記賬，核對收入、支出、余額，并與實際庫存現金相符，做到日清日結。會計每月終了要會同出納盤點庫存現金一次，以保證賬實相符，盤點表應隨同會計報表一同上報。5）出納不得擅自借款給員工，借款必須由總經理批準，并不得超過規(guī)定限額。2、銀行存款管理辦法：1）銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁出借給外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現；2）銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄；3）銀行賬戶印鑒的使用實行2章分管并用制，即：財務章由出納保管，法人私章由總經理保管，不得由1人統一保管使用。印鑒管理人員臨時出差時由其委托他人代管；4）銀行賬戶往來應序時逐筆登記入帳，不準多筆匯總記賬，也不準以收抵支記賬。出納應按月與銀行對賬單核對，未達賬項應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡；5）財會人員辦理信匯、電匯、匯票、轉賬支付等付出/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html款項，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記賬備查。第二十二條結算資金的管理。一、應收款項的管理應遵循以下原則：入帳有據，處理合規(guī)；跟蹤管理，掌握動態(tài)；清理及時，回款迅速；節(jié)約資金，力戒損失；職責明確，失誤必究。二、債權的成立應符合以下條件：（一）各類業(yè)務發(fā)生的應收賬應符合確認收入成立的有關條款；（二）暫借和墊付的款項按公司內部規(guī)定報批，附件和手續(xù)應當齊全。三、跟蹤管理和清理回款：實行“源頭負責制”，誰經辦的業(yè)務，發(fā)生的款項由誰負責到底，并納入業(yè)績考核。第二十三條費用開支的管理。一、公司員工應嚴格遵守公司對借款及費用報銷的相關規(guī)定，財會人員應切實把好借款暫支和費用報銷關，嚴格履行審批手續(xù)，堅持前賬不清，后賬不報的原則。二、正常的費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經手人驗收人簽字外，交財會人員審核后，經總經理或其授權人批準方能報銷付款；三、公司員工因公出差，暫支款項及報銷差旅費用時，應嚴格遵守公司對差旅費報銷的相關規(guī)定；四、公司購置固定資產（包括維修），必須先立項、作出預算，報經批準后才能購置；五、嚴格資金使用及費用報銷的審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的事項，都有權拒絕辦理；六、審批人員出差時，可由其指定代理人代為審批，批件必須附入有關發(fā)票、單據后入帳備查。第五章工資及獎金第二十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第二十五條公司員工年度工資及獎金總額，由總經理/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html按公司章程的規(guī)定擬訂。第二十六條公司員工的工資標準和獎勵辦法，由財務經理提出方案，報總經理審定。第六章稅收及利潤分配第二十七條公司依法向國家繳納稅金，不準偷稅漏稅。第二十八條公司稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第七章財產物資的管理第二十九條公司應建立、健全財產物資管理制度，對非貨幣性資產的購置、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定，規(guī)范操作。第三十條財產物資管理應遵循的原則：一、全員管理：物資管理是公司各部門、有關人員共同的任務；二、全過程監(jiān)控：從采購、耗用、到保管，收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控；三、綜合管理與分級歸口管理相結合；四、遵守內部牽制制度，涉及采購、驗收、保管、使用各環(huán)節(jié)的業(yè)務，實行物、款、賬三分管原則，不能同一人完成；五、實行資金管理、物資管理、業(yè)務工作相結合，管物的部門和人員，必須對相應的采購成本、資金占用等負責。第三十一條物資增加的管理：一、公司應建立物資詢價制度，掌握市場價格信息，貨比三家，主要物資應有定點供應單位；二、采購、盤盈等的物資應按規(guī)定計價；三、物資應按歸口管理堅持質量檢驗，核實數量、憑證后驗收；四、固定資產的購置，應符合公司投資業(yè)務管理的要求；五、禁止物資使用部門自行采購物資，必要時須先經批準并辦理入庫手續(xù)。第三十二條物資減少的管理：一、發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存；:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.htmlar二、存貨減少應按公司會計政策計價；三、處置、轉讓固定資產應按公司內部管理權限經批準后辦理；四、盤虧、毀損物資應按規(guī)定權限經批準，并分別情況由責任人賠償后按凈損失處理；五、貴重物資出庫應按規(guī)定的權限實行雙簽制。第三十三條物資保管和盤存的管理：一、物資保管人員對實物數量完整、質量完好、記錄準確、手續(xù)完備等負責；二、各類存貨根據不同情況分別采用永續(xù)盤存制或實地盤存制，每月自行盤點，年度中期組織抽查，年末全面清查；三、各部門涉及物資保管、使用的人員離崗時，應先辦妥交接手續(xù)，按規(guī)定退還使用或借用的物資。第八章會計憑證和檔案的管理第三十四條公司必須加強對發(fā)票的管理，安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票。第三十五條會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數字準確、不得涂改、挖補，如事后發(fā)現差錯，也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。第三十六條會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至少保存15年。第三十七條會計檔案保存期滿需要銷毀時，應抄具清單，報總經理、董事會和稅務機關同意后，才能銷毀；第三十八條會計憑證、賬簿、報表、資料均為公司秘密，不得外傳；第九章公司的內部稽核第三十九條公司應建立內部稽核制度，設置稽核人員或崗位，明確職責、權限、業(yè)務范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關部門的要求，確保順利開展工作。第四十條內部稽核的職責：一、以各項財經法律、法規(guī)為準繩，對公司籌資、投資、:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html經營活動中的經濟事項的合規(guī)性核查；二、對公司的各項制度、內部政策、辦法的合規(guī)性核查；三、對公司計劃、預算、會計記錄的真實性核查；四、對公司財產物資的采購、管理、使用、安全、效益核查；五、對公司內部牽制制度的完善性和執(zhí)行情況核查；六、對分析、考核、業(yè)績評價的公正性核查；第四十一條內部稽核的職業(yè)紀律：客觀、公正、保密，核查事實，提出建議。第四十二條財務部應相應設置財務稽核人員或崗位，按《內部稽核制度》和《會計基礎工作規(guī)范》要求進行財務稽核：一、對會計各崗位處理的原始憑證、記賬憑證、賬簿啟用、結轉、會計報告的核查；二、對計劃、預算及執(zhí)行情況的核查；三、對銀行賬號開設的管理，賬款清理，稅收繳納的核查；四、財產物資出入庫憑證及賬實相符等情況的核查；五、重要票證管理情況的核查；六、其他必要的內容。第十章公司內部財務管理基礎工作第四十三條公司應建立、健全內部管理基礎工作，保障管理工作科學、有序、高效地進行。第四十四條建立內部牽制制度，確保有利管理，防止弊端：一、明確牽制制度的原則、組織、分工；二、對有關人員和崗位的牽制規(guī)定；三、出納崗位的限制條件；四、保障牽制制度實施的規(guī)定。第四十五條建立原始記錄管理制度，確保各項數據完整、準確、真實、及時：一、統一內部原始記錄的格式、用途、聯數；二、明確內部原始記錄的填制、傳遞流程；三、規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準權限；第十一章附則:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html第四十六條附則：一、公司應根據本制度規(guī)定，結合具體情況擬訂具體的實施細則。二、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。三、本制度自下發(fā)之日起生效。邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司二〇一二年十月十一日XX〔2012〕25號邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司孵化專項資金管理辦法（試行）第一章總則第一條為全面提升邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地內科技型中小企業(yè)技術創(chuàng)新水平和產業(yè)競爭能力，XXX孵化器有限公司設立“孵化專項資金”。第二條該專項資金充分發(fā)揮財政資金的杠桿和引導作用，重點支持電子與信息技術以及其他高新科學技術領域的項目建設，立足于打造具有持續(xù)創(chuàng)新能力，符合本區(qū)域產業(yè)發(fā)展規(guī)劃要求的科技創(chuàng)新型中小企業(yè)集群，以促進本區(qū)域高新技術的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。根據《科技企業(yè)孵化器認定和管理辦法》（國科發(fā)高[2010]680號）、《XX省科技企業(yè)孵化器認定和管理辦法》以及《XX市科技企業(yè)孵化器認定和管理辦法》等文件精神，結合邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司實際情況，特制定本辦法。第二章資金來源第三條本孵化專項資金初期啟動規(guī)模為300萬元，后續(xù)根據使用情況予以補充。資金從自籌資金中列支，并按照年度預算進行安排。一、自籌資金；二、國家、省、市各級政府部門對孵化器的補貼資金及項目扶持資金，在項目管理費及其他費用中列支；三、孵化器營業(yè)收入中的10%滾入駐化資金；四、孵化專項資金投入的股權收益及其他企業(yè)捐贈專項。:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.htmlar第三章資金使用原則第四條孵化專項資金使用原則一、“遵循誠實申請、公正受理、競爭擇優(yōu)、科學管理、公開透明”原則。資金的運作必須遵守國家有關法律、法規(guī)和財務管理制度；二、資金的運作必須結合中小企業(yè)產業(yè)發(fā)展特點，遵守“突出重點、科學規(guī)范、立足長遠”的原則；三、資金按照“?？顚Ｓ谩痹瓌t進行管理，不得挪做他用；四、為提高企業(yè)的市場意識并且降低創(chuàng)業(yè)風險，資金將以“有償與無償相結合”的原則就項目具體情況予以支持；五、“技術先進適用原則”。項目應在國內或省內處于領先地位，符合國情、省情及高新技術發(fā)展方向。第四章支持對象及條件第五條為將資金用于科技含量高、經濟和社會效益好的科技創(chuàng)新型項目上，申請孵化專項資金的項目必須符合以下條件：一、屬于國家規(guī)定的高新技術產業(yè)化重點和重點方向領域；二、符合XX省產業(yè)結構調整及產業(yè)導向；三、有較強的市場競爭力和較大的市場容量，能盡快形成產業(yè)化規(guī)模并產生較好的經濟效益；四、項目科技含量高，具有創(chuàng)新性，技術來源清晰，有自主知識產權，已申請專利或者采取了適當的保密措施保護或者申請著作權登記等，無知識產權權屬糾紛；五、項目技術成熟，具備商品化、產業(yè)化的條件，已進行小批量試生產，工藝條件成熟，市場發(fā)展?jié)摿Υ?，預期的經濟與社會效益顯著。六、與孵化器合作的省外高等院校和科研院項目優(yōu)先支持。第六條申請支持的企業(yè)必須符合下列條件：一、必須具備至少為有限責任公司的獨立法人資格，管理制度健全，有一支素質較高的、/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html結構合理的、對技術、市場、經營、管理有駕馭能力和開拓創(chuàng)新精神的創(chuàng)業(yè)團隊；二、有自我發(fā)展能力和良好的發(fā)展前景，創(chuàng)新能力強；三、對實施的專利擁有合法使用權；四、具備基本生產條件和項目實施能力；五、有較強的技術開發(fā)隊伍和技術開發(fā)條件，有實施孵化目的技術能力和后續(xù)開發(fā)能力；六、企業(yè)資產負債率低于60%；七、對通過高新技術企業(yè)認證、雙軟認證及有企業(yè)技術中心等研發(fā)機構的企業(yè)予以優(yōu)先支持。第七條本專項資金的支持范圍限于XXX孵化器有限公司科技創(chuàng)新項目。第五章資金的支持方式第八條孵化專項資金將根據企業(yè)和項目的實際情況，予以場地使用費補助、種子資金等方式支持。一、場地使用費補助適用于符合園區(qū)內產業(yè)導向的高端項目入駐的企業(yè)，孵化器對其在孵化樓內所使用的場地三年內給予全額優(yōu)惠補助，以促進和加快入駐企業(yè)的高效成長。二、種子資金適用于科技型企業(yè)技術創(chuàng)新中產品研究開發(fā)、中試階段以及科研人員攜帶科技成果創(chuàng)辦企業(yè)進行成果轉化。采取資金入股方式，單個項目數額一般不超過5萬元，個別重大項目最高不超過20萬元。采取種子資金注入方式的，種子資金注入以引導其它資本投入為目的，原則上可以依法轉讓，或采取合作經營的方式在規(guī)定期限內依法收回投資。具體辦法另行制定。第六章資金的執(zhí)行與管理第九條邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司進行申請項目的初審和報批。第十條孵化專項資金的日常資金管理工作和財務管理工作由XXX孵化器有限公司負責。:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.htmlar第七章申報和監(jiān)管第十一條申報資料除“場地使用費補助”方式外，企業(yè)、項目申請孵化專項資金須提交以下材料：1、《邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司孵化專項資金申請書》；2、申報孵化專項資金支持項目的可行性研究報告以及有關機構和專家對該報告的論證意見（須附論證人員名單）；3、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證及上年度稅單（復印件）；4、經會計師事務所審計的企業(yè)上年度以及最近一個月的會計報表（復印件），包括資產負債表、損益表、現金流量表以及報表附注等；5、專利項目合同備案證明；6、項目投資情況，銀行貸款的貸款合同、資金到位支付利息的證明；申請企業(yè)須將書面申請材料（附材料目錄）按A4紙張大小裝訂成冊，一式三份上報，所有申請材料一律不予退還。申請企業(yè)提供的材料必須真實可靠，如發(fā)現弄虛作假，將不再受理該企業(yè)的申請。第十二條申報及監(jiān)理、驗收1、企業(yè)申請孵化專項資金實行全年受理與審批。由申報企業(yè)按要求向邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司提供申報所需材料。2、初審合格的企業(yè)或項目由邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司提出具體建議，根據分級審批制度審查批準：金額5萬元以下（含5萬元），由XXX孵化器有限公司投資管理部按本辦法的規(guī)定進行審批，并報戰(zhàn)略發(fā)展部備案；金額5萬元以上的，由風險投資管理部按本辦法的規(guī)定提出初審意見，報邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地董事會、經開區(qū)經濟發(fā)展局備案。3、項目批準后由邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司與承擔項目/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html的企業(yè)簽訂孵化專項資金合同，由邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司辦理撥款手續(xù)。孵化專項資金一次性或分批下達。4、孵化專項資金合同到期后一個月內，承擔企業(yè)向邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司提出項目驗收報告，由邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司進行驗收。通過驗收，對基本完成的項目進行結題；對沒有完成合同目標、差距較大的項目不予通過驗收，停撥經費，限期完成。5、承擔孵化專項資金的企業(yè)應按照本辦法和孵化專項資金合同書的有關條款，自覺接受有關部門的監(jiān)督管理，并按季度以書面形式向邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司董事會匯報資金使用情況。6、企業(yè)弄虛作假騙取孵化資金的，邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司將撤銷孵化專項資金合同。對撤銷合同的孵化專項資金項目，承擔企業(yè)應進行項目財務清算，并將違規(guī)使用的孵化資金交回。邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司今后將不再受理該企業(yè)的孵化專項資金項目申請。第七章附則第十三條本試行辦法由邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司負責解釋。第十四條本試行辦法自發(fā)布之日起施行。邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司二〇一二年十月十一日銀科孵發(fā)〔2012〕27號邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司項目專項經費管理和使用辦法(試行)一、項目專項經費是指按照國家、省、市、區(qū)和上級主管部門的要求，具有特定來源和專門用途的資金。二、項目專項經費的管理（一）對項目專項經費管理必須貫徹以下原則：按照不同來源的資金渠道，分別單獨立賬；堅/b-68677afc0b4e767f5bcfce10.html持專款專用，先收后支；集中統一管理和按計劃使用。（二）財務部指定專人，負責項目專項經費的收支和管理。（三）必須嚴格按指定的用途使用項目專項經費，不得隨便挪作他用，如有違反，對當事人追究責任。（四）必須嚴格按照財務審批管理規(guī)定支取項目專項經費。（五）每項專項經費使用完畢后，要及時向撥款部門報送相關資料，包括資金使用的情況及發(fā)揮的效能。三、項目專項經費使用的財務審批管理規(guī)定。（一）審批的程序借款及報銷的審批程序按照公司《財務管理制度》的相關規(guī)定執(zhí)行。（二）審批的權限項目專項經費支出的審批權限根據項目任務書中支出預算的具體類別設定。1、設備購置費的審批權限。1）設備單臺套金額在3萬元以下，由公司總經理負責審批；2）設備單臺套金額在3萬元（含3萬元）以上的，應報公司董事長批準，經董事長審批通過方可購買。2、政策扶持費用的審批權限。由公司出臺相關政策扶持管理辦法并報經董事會通過后，按辦法規(guī)定執(zhí)行。3、其他業(yè)務費用的審批權限。1）業(yè)務費用的報銷，金額在3萬元以下的，由公司總經理負責審批；2）金額在3萬元（含3萬元）以上，應報公司董事長審批。四、本辦法配套公司《財務管理制度》執(zhí)行。邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司二〇一二年十月十一日孵化文件一編號：FH邯鄲市電商創(chuàng)業(yè)孵化基地有限公司:///b-68677afc0b4e767f5bcfce10.htmlr入孵申請書申請企業(yè)：申請時間：一、基本概況企業(yè)名稱現工商注冊地址