述職報告的寫作培訓課件

述職報告的寫作一、述職報告的性質(zhì)和特征

近幾年來，我國進行干部體制改革，實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時期內(nèi)，要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作實績，于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體，稱為述職報告。述職報告是黨政機關(guān)，人民團體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督干部忠于職守，組織、人事部門正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。述職報告，最初曾用“總結(jié)〞或“匯報〞的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。所謂自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，是指報告人在一定時期內(nèi)，按照崗位標準的要求，做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和奉獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調(diào)：所寫的內(nèi)容必須真實，是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。所謂自評性，就是要求報告人，依據(jù)崗位標準和職責目標，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要表達清楚，評得恰當；所表達的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的根底上進行。所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份〞，放下官架子，以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在、準確，而且要用表達的方式，將來龍去脈交代清楚。二、述職報告的種類

述職報告的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現(xiàn)象。(一)從內(nèi)容上劃分1．綜合性述職報告：是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。2．專題性述職報告：是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。3．單項工作述職報告：是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。(二)從時間上劃分1．任期述職報告：這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。3．臨時性述職報告：是指擔任某一項臨時性的職務(wù)，寫出其任職情況。比方，負責了一期的招生工作，或主持一項科學實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。(三)從表達形式上劃分1．口頭述職報告：這是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。2．書面述職報告：是指向上級領(lǐng)導機關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。要注意將“工作總結(jié)〞同述職報告區(qū)別開來。工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗教訓，今后工作設(shè)想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。三、述職報告的寫作要求

(一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實績和問題述職是民主考評干部的重要一環(huán)，也是干部自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實績和問題，寫出自身在崗位上為單位和人民辦了什么實事，結(jié)果怎么樣，有哪些奉獻還有哪些缺乏，包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實績?nèi)绾危菣z驗干部稱職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。(二)要實事求是地評價自己對自己的評價要實事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應(yīng)注意處理以下幾個關(guān)系：1．處理好成績和問題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。2．處理好集體與個人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實績和集體實績。3．在表述上要處理好敘和議的關(guān)系，就是以表達為主，把自己做過的工作實績寫出來，不要大發(fā)議論，旁征博引，議論也只是對照崗位標準，根據(jù)表達的事實，引出評價，不能拔高。(三)要抓住重點，突出個性述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內(nèi)為宜。因此，表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關(guān)鍵事寫入述職報告。凡重點工作、經(jīng)驗、體會或問題等，一定要有理有據(jù)，充實具體，而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點，突出中心，還應(yīng)突出自己的特色，突出自己獨有的氣質(zhì)，獨有的風格，獨有的奉獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。三、述職報告的寫作格式述職報告一般由：標題、前言、主體、結(jié)尾和落款幾局部組成：(一)標題述職報告的標題有多種寫法.可大致概括為單標題和雙標題兩種模式.1.單標題由職務(wù),時間,文種構(gòu)成標題,如?××省教委辦公室主任xx年度述職報告?.由職務(wù)和文種構(gòu)成標題,如?××公司總經(jīng)理述職報告?.由時間和文種構(gòu)成標題,如?xx-xx學年述職報告?.只用文種名稱作標題,如?我的述職報告?或?述職報告?.2.雙標題將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標題,以年度和文種構(gòu)成副標題,這就形成了雙標題.如?全心全意為老干部效勞——2024年度述職報告?,?努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報告?.(二)前言述職報告的前言局部一般包括三個方面的內(nèi)容,一是崗位職責,二是指導思想,三是概括評價.崗位職責包括自己從何時起擔任何職,主要負責什么工作;指導思想是說明自己在什么樣的思想原那么,方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的根本評價.三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可.需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體局部或者結(jié)尾局部中.(三)主體主體是述職報告的核心局部,主要工作和經(jīng)驗教訓都在這一局部中進行表達.大致有三種寫法:一是工作工程歸類法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫.另外,對自己做出突出成績的工作,有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點.一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點.二是時間開展順序式.即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫.這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細表達所取得的成績和經(jīng)驗.三是內(nèi)容分類集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績效益,經(jīng)驗教訓,存在問題和對策等幾局部.(四)結(jié)尾和落款必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾局部.可以對自己做一個根本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算.這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾局部.最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是"特此報告","專此述職".結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期.四、述職報告寫作的本卷須知

(一)實事求是述職報告要務(wù)實,要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講缺乏,不能攬功諉過.對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作,常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過.述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體,個人與上級及同級之間的關(guān)系.述職報告重點應(yīng)闡述主管工作的情況,公正,準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌.對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等.(二)突出特點不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量防止那種千部一腔,千人一面,沒有特點沒有個性的寫法.(三)抓住重點不管是按工作內(nèi)容分類,還是按時間順序表達,述職報告都不要事無巨細,面面俱到,否那么,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳.要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓.凡重點局部,要寫得詳細,具體,充分,全面.次要局部,那么可約略提及,一筆帶過。(四)虛實結(jié)合"虛"指理論觀點,"實"指具體工作情況.述職報告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議結(jié)合的方式來表達.既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據(jù).最好的方法是敘議結(jié)合,在事實的根底上加以概括總結(jié),使理論與事實二者有機地結(jié)合起來.(五)語言簡練述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些,精粹一些.述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話.對情況的交代,過程的表達以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水.五、述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別

述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想，進行自我回憶、評估、鑒定的書面報告。工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、缺乏、經(jīng)驗等?？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考?？偨Y(jié)與方案是相輔相成的，要以工作方案為依據(jù)，訂方案總是在總結(jié)經(jīng)驗的根底上進行的。其間有一條規(guī)律：方案——實踐——總結(jié)——再方案——再實踐——再總結(jié)。述職報告和工作總結(jié)是兩個完全不同的文種把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系，才能更好地充分發(fā)揮這兩種應(yīng)用實用文體的作用。一概念不同概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關(guān)和職工群眾，如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責情況的一種事務(wù)文書。?孟子。梁惠王上?說：“諸侯朝天子曰述職，述職者，述所職也。無非事者。〞可見，所謂述職是陳述職守，報告職責范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無關(guān)的事。而個人總結(jié)那么是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回憶、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗教訓及帶有規(guī)律性的認識一種事務(wù)文書。二目的不同述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進一步明確職責，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)、改進工作，還有利于增強民主監(jiān)督的良好風氣。而個人工作總結(jié)那么是總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認識，借以指導今后的工作，同時，也有利助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。三答復的問題不同兩者在具體寫作中，文中具體要答復的問題也有所不同。個人工作總結(jié)是對一項或一段時間里工作給予的歸納，主要答復的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經(jīng)驗，存在哪些缺乏，要吸取什么教訓，今后有哪些打算等問題。而述職報告要答復的是有什么職責，履行職責如何，是如何履行職責的，稱職與否等問題。即要表述履行職責的結(jié)果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。除上文涉及的三點理論方面區(qū)別以外，在實際寫作操作過程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側(cè)重點不同、結(jié)束語不同以及表達方式的不同。1、寫作的側(cè)重點不同應(yīng)用文在寫作時，并不是對每個局部平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來，而是有所側(cè)重，詳略得當。在這點上，述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點，主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作、取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告那么必須以報告履行職責情況、報告德才業(yè)績?yōu)橹鳌Ｖ攸c在于展示履行職責的思路、過程和能力，重點和范圍有確定性，僅限于職責范圍之內(nèi)，圍繞職責這個基點精選材料。職責范圍外的概不涉及。2、結(jié)束語不同應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定模式，它崇尚程式化的結(jié)構(gòu)，循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾局部有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后，闡述自己的態(tài)度，歡送大家對自己的述職報告進行評議。常用“以上報告請批評指正〞、“述職至此，謝謝大家〞、“專此報告，請審閱〞等字樣。而工作總結(jié)結(jié)束時即在指出存在的問題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。三表達方式不同文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容，必須通過恰當?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也是如此。由于寫上目的、內(nèi)容的不同，所使用的表達方式也不盡相同。總結(jié)一般采用表達的方式，運用表達語言、語句概括，不展示工作過程，只需歸納結(jié)果。述職報告那么采用夾敘夾議的方式，運用表達和議論，還輔助以適當?shù)恼f明?；貞浌ぷ髑闆r，主要用表達，分析問題，評價成績時用議論；需要交代某些情況時，用說明。六、寫好述職報告應(yīng)把握的五個要點：〔一〕、寫出信心。不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。干好了，總結(jié)經(jīng)驗;干得不好，找出問題，分析原因，制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心。一般領(lǐng)導都是向前看的。你干得不好，交了學費，知道了缺乏，來年會改進。假設(shè)換了新人，沒準還要交更多的學費。這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。今年沒干