工程例會(huì)管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)工程例會(huì)管理制度模版第一章總則第一條目的與任務(wù)為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理、提高項(xiàng)目運(yùn)行效率，規(guī)范工程例會(huì)的組織管理，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于所有工程項(xiàng)目，涉及的例會(huì)包括但不限于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)度例會(huì)、問(wèn)題解決會(huì)等。第三條定義1.例會(huì)：是指工程項(xiàng)目中定期召開的會(huì)議，旨在協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展、解決問(wèn)題、提高項(xiàng)目效率的一種工作形式。2.會(huì)議組織人：是指負(fù)責(zé)召集、組織、協(xié)調(diào)及記錄例會(huì)的人員。3.會(huì)議主持人：是指負(fù)責(zé)主持例會(huì)進(jìn)行的人員。第二章會(huì)議組織第四條會(huì)議組織人1.會(huì)議組織人由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管任命，負(fù)責(zé)召集、組織、協(xié)調(diào)及記錄例會(huì)。2.會(huì)議組織人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需要，確定例會(huì)的周期、時(shí)間和地點(diǎn)，并及時(shí)通知與會(huì)人員。3.會(huì)議組織人應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議議程和相關(guān)資料，并發(fā)送給與會(huì)人員。第五條會(huì)議主持人1.會(huì)議主持人由會(huì)議組織人任命或由與會(huì)人員自愿擔(dān)任。2.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始前宣布議程，控制會(huì)議時(shí)間，保持會(huì)議秩序，并確保會(huì)議的討論和決策有效進(jìn)行。3.會(huì)議主持人應(yīng)充分發(fā)揮與會(huì)人員的積極性，鼓勵(lì)大家提出問(wèn)題和解決方案。第三章會(huì)議內(nèi)容第六條會(huì)議議程1.會(huì)議議程由會(huì)議組織人編制，包括會(huì)議主題、討論內(nèi)容、問(wèn)題解決和決策事項(xiàng)等。2.會(huì)議組織人應(yīng)在會(huì)議開始前把會(huì)議議程發(fā)給與會(huì)人員，以便大家提前做好準(zhǔn)備。第七條會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄由會(huì)議組織人負(fù)責(zé)，并由其在會(huì)議過(guò)程中逐項(xiàng)記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃等。3.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)完成并發(fā)送給與會(huì)人員。第八條問(wèn)題解決1.會(huì)議中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并通過(guò)與會(huì)人員的共同討論和決策解決。2.解決方案應(yīng)明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和可行性，確保問(wèn)題得以妥善解決。第四章會(huì)議效果評(píng)估第九條會(huì)議評(píng)估1.對(duì)于重要的會(huì)議，會(huì)議組織人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估。2.會(huì)議效果評(píng)估可以通過(guò)與會(huì)人員的問(wèn)卷調(diào)查、討論會(huì)議結(jié)果的有效性等方式進(jìn)行。第十條會(huì)議改進(jìn)1.根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估的結(jié)果，會(huì)議組織人應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出會(huì)議改進(jìn)的建議。2.會(huì)議改進(jìn)的建議應(yīng)向相關(guān)部門和人員反饋，并在下次會(huì)議中予以落實(shí)。第五章附則第十一條例外情況1.在特殊情況下，如項(xiàng)目突發(fā)問(wèn)題需要緊急處理等，可以召開臨時(shí)例會(huì)。2.臨時(shí)例會(huì)的召集時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議組織人決定。第十二條監(jiān)督與紀(jì)律1.對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對(duì)于影響工程項(xiàng)目進(jìn)展和效果的問(wèn)題，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取措施解決并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。第十三條保密與公開1.會(huì)議討論的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目保密要求進(jìn)行處理，保證項(xiàng)目信息的安全。2.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)需要進(jìn)行公開和傳閱。第十四條本制度