計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)Excel

中文電子表格處置系統(tǒng)EXCEL2000第五第五章中文電子表格處置系統(tǒng)EXCEL20005.5數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì)5.4圖表的制造5.3公式和函數(shù)5.2Excel的根本操作5.1Excel2000概述5.1Excel2000概述5.1.3單元格、任務(wù)表和任務(wù)簿5.1.2Excel窗口的根本構(gòu)造5.1.1Excel2000概述5.1.1Excel2000概述電子表格軟件Excel2000是辦公自動(dòng)化軟件Office2000的一個(gè)成員。操作方便、功能齊全。Excel具有豐富的數(shù)據(jù)處置函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的表格數(shù)據(jù)計(jì)算；具有豐富的繪制圖表功能，快速生成圖表，可進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；具有方便的數(shù)據(jù)交換才干；新增了Web工具等；5.1.2Excel窗口的根本構(gòu)造菜單欄標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動(dòng)條垂直拆分條程度拆分條編輯欄編輯欄:由單元格稱(chēng)號(hào)框、操作按鈕〔取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕〕,編輯區(qū)組成。任務(wù)區(qū):由任務(wù)表標(biāo)簽欄、任務(wù)表控制按鈕、列標(biāo)、行標(biāo)、全選按鈕、窗口程度、垂直滾動(dòng)條和任務(wù)表區(qū)域等組成。任務(wù)區(qū)全選按鈕全選按鈕:是行號(hào)和列標(biāo)交匯處的按鈕，用于選中整個(gè)任務(wù)表。行號(hào)行號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字1~65536來(lái)表示。列標(biāo)列標(biāo):用英文字母和它們的組合來(lái)表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。任務(wù)表標(biāo)簽控制按鈕任務(wù)表標(biāo)簽控制按鈕:假設(shè)有多個(gè)任務(wù)表，標(biāo)簽欄顯示不下一切標(biāo)簽，這時(shí)經(jīng)過(guò)這些按鈕，可找到所需的任務(wù)表標(biāo)簽。。任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表標(biāo)簽:顯示當(dāng)前任務(wù)簿包含的任務(wù)表名稱(chēng)。5.1.3任務(wù)簿、任務(wù)表和單元格任務(wù)?。菏且粋€(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.xls，由任務(wù)表組成。最多可存放255個(gè)任務(wù)表。默許任務(wù)簿名為Book1，其中包含三個(gè)任務(wù)表Sheet1、Sheet2和Sheet3。任務(wù)表：是以列和行的方式組織和存放數(shù)據(jù)的表格，由單元格組成。每一個(gè)任務(wù)表都用一個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。單元格：行和列的相交點(diǎn)，是任務(wù)表的最小單位，一個(gè)單元格最多可包容32000個(gè)字符。單元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來(lái)命名。列號(hào)在前、行號(hào)在后。比如：A5，C9活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的、被黑線框住的單元格?；铋_(kāi)任務(wù)表：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線的任務(wù)表。默許情況下，活開(kāi)任務(wù)表為Sheet1。5.1小結(jié)本節(jié)對(duì)Excel2000的功能作了簡(jiǎn)要概述，引見(jiàn)了Excel的任務(wù)窗口及組成它的假設(shè)干控件的功能如：編輯欄、全選按鈕、行號(hào)、列標(biāo)、任務(wù)表標(biāo)簽等，還引見(jiàn)了任務(wù)薄、任務(wù)表、單元格等Excel的常用術(shù)語(yǔ)。5.2Excel的根本操作5.2.6設(shè)置單元格的格式5.2.5任務(wù)表的編輯5.2.4編輯數(shù)據(jù)5.2.3輸入數(shù)據(jù)5.2.2數(shù)據(jù)類(lèi)型5.2.1新建、保管和翻開(kāi)任務(wù)簿5.2.1新建、保管和翻開(kāi)任務(wù)簿⒈新建任務(wù)簿⑴新建空白任務(wù)?。?jiǎn)?dòng)Excel的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建“Book1〞選“文件〞菜單中的“新建〞命令,再選“常用〞選項(xiàng)卡下的“空任務(wù)薄〞命令單擊“常用工具欄〞上的“新建〞按鈕⑵利用模板建立新任務(wù)?。孩龠x“文件/新建〞命令②選擇“電子方案表格〞選項(xiàng)卡③雙擊其中一個(gè)模板圖標(biāo)⒉保管任務(wù)簿在“另存為〞對(duì)話框中設(shè)置保管位置，文件名和保存類(lèi)型單擊“常用工具欄〞上的“保管〞按紐“文件〞菜單中選“保管〞命令“文件〞菜單中選“另存為〞命令運(yùn)用快捷鍵“Ctrl+S〞注:第一次保管任務(wù)簿，Excel會(huì)翻開(kāi)“另存為〞對(duì)話框。運(yùn)用自動(dòng)保管Excel提供了任務(wù)簿的“自動(dòng)保管〞功能。設(shè)置“自動(dòng)保管〞后，將每隔一定時(shí)間自動(dòng)保管任務(wù)簿。默許時(shí)間間隔為10分鐘，用戶(hù)可以自定義。操作方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ?自動(dòng)保管〞命令。假設(shè)“工具〞菜單中尚沒(méi)有“自動(dòng)保管〞命令，可選擇“工具/加載宏〞命令，翻開(kāi)“加載宏〞對(duì)話框，選擇“自動(dòng)保管〞復(fù)選框后，單擊“確定〞按鈕向工具菜單中添加自動(dòng)保管單擊“工具/加載宏〞菜單項(xiàng)在加載宏對(duì)話框中，選中“自動(dòng)保管〞,單擊確定更改完成后，工具菜單出現(xiàn)自動(dòng)保管保管任務(wù)區(qū):在Excel中，可以將當(dāng)前的任務(wù)形狀保管為任務(wù)區(qū)文件，當(dāng)重新進(jìn)入并翻開(kāi)該任務(wù)區(qū)文件時(shí)，上次任務(wù)時(shí)運(yùn)用到的一切任務(wù)簿就會(huì)被同時(shí)翻開(kāi)，并且按照當(dāng)時(shí)的方式、位置陳列。任務(wù)區(qū)文件的后綴為.xlw。操作步驟如下：翻開(kāi)要同時(shí)保管的多個(gè)任務(wù)薄選擇“文件/保管任務(wù)區(qū)〞菜單項(xiàng)在對(duì)話框中輸入任務(wù)區(qū)文件名，確定⒊翻開(kāi)任務(wù)簿⒋封鎖任務(wù)簿方法與封鎖Word文檔的方法類(lèi)似。選“文件/翻開(kāi)〞命令點(diǎn)擊“常用〞工具欄上的“翻開(kāi)〞按鈕在“翻開(kāi)〞對(duì)話框中選擇文件，點(diǎn)擊“翻開(kāi)〞直接雙擊要翻開(kāi)的任務(wù)薄5.2.2數(shù)據(jù)類(lèi)型Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型分為數(shù)值型、字符型和日期時(shí)間型三種。⒈數(shù)值型數(shù)據(jù)包括：數(shù)字〔0-9〕組成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小數(shù)點(diǎn)、千分位符號(hào)等。在單元格中的默許對(duì)齊方式為“右對(duì)齊〞。數(shù)值型數(shù)據(jù)普通只作加減乘除等算術(shù)運(yùn)算或大小比較的關(guān)系運(yùn)算,否那么需求作類(lèi)型轉(zhuǎn)換⒉字符型數(shù)據(jù)：包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤(pán)能輸入的其它符號(hào)。在單元格中的默許對(duì)齊方式為“左對(duì)齊〞。字符型數(shù)據(jù)普通只能作字符串銜接運(yùn)算和進(jìn)展大小比較的關(guān)系運(yùn)算字符型數(shù)據(jù)在單元格中的默許對(duì)齊方式為“左對(duì)齊〞。⒊日期時(shí)間型數(shù)據(jù):日期時(shí)間型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型數(shù)據(jù)，表示從1900-1-1至指定日期或從0:0到指定時(shí)間經(jīng)過(guò)的秒數(shù)。常用的日期格式有：“mm/dd/yy〞、“dd-mm-yy〞；時(shí)間格式有：“hh:mm(am/pm)〞，am/pm與時(shí)間之間應(yīng)有空格，否那么，Excel將當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)來(lái)處置。日期時(shí)間型數(shù)據(jù)可作加減運(yùn)算，也可作大小比較的關(guān)系運(yùn)算。日期時(shí)間在單元格中的默許對(duì)齊方式為“右對(duì)齊〞。5.2.3輸入數(shù)據(jù)⒈單元格的選擇選擇單個(gè)單元格單擊指定單元格選擇連續(xù)多個(gè)單元格單擊首單元格，Shift+單擊末單元格選擇不連續(xù)多個(gè)單元格單擊第一個(gè)單元格，Ctrl+單擊其他單元格選擇整行或整列單擊行號(hào)或列標(biāo)選擇全部單元格單擊全選按鈕清除選定的單元格在工作表任意處單擊鼠標(biāo)⒉輸入數(shù)據(jù)選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接在單元格中輸入,也可在編輯區(qū)中輸入,輸入完成后，確認(rèn)。確認(rèn)方式功能Enter活動(dòng)單元格下移Tab活動(dòng)單元格右移Shift+Tab活動(dòng)單元格左移Shift+Enter活動(dòng)單元格上移單擊編輯欄“√”按鈕活動(dòng)單元格不動(dòng)按“Esc”鍵或單擊編輯欄“×”按鈕取消輸入輸入數(shù)據(jù)的幾個(gè)特殊情況：⑴輸入分?jǐn)?shù)(如1/2),應(yīng)先輸入“0〞及一個(gè)空格后輸入?⑵輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單引號(hào)〔′〕，Excel將自動(dòng)把它當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)處置。⑶輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，用“-〞或“/〞分隔年月日；時(shí)間用“:〞分隔時(shí)分秒。輸入當(dāng)前日期：Ctrl＋；組合鍵輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl＋Shift＋；組合鍵⒊數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入⑴一樣數(shù)據(jù)的填充(復(fù)制填充):①運(yùn)用填充柄：?jiǎn)螕籼畛鋬?nèi)容所在的單元格拖動(dòng)單元格右下腳的“填充柄〞至所需位置輸入起始值后選擇填充區(qū)域選中“編輯〞菜單的“填充〞命令在級(jí)聯(lián)菜單中選擇對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)②運(yùn)用“填充〞命令：⑵等差/等比序列及日期序列的填充:①運(yùn)用填充柄:輸入序列前兩項(xiàng)并選中這兩項(xiàng)拖動(dòng)單元格右下腳的“填充柄〞至所需位置輸入起始值后選擇序列區(qū)域選中“編輯/填充序列〞命令在“序列〞對(duì)話框中選擇序列類(lèi)型、設(shè)置序列步長(zhǎng)及終止值②運(yùn)用“填充〞命令：⑶用戶(hù)自定義序列Excel2000預(yù)設(shè)了11組自動(dòng)填充序列供運(yùn)用。對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的有序數(shù)據(jù)，如家用電器、職工號(hào)等，可以運(yùn)用“自定義序列〞功能，將它們添加到自動(dòng)填充序列內(nèi)。操作方法：選擇工具/選項(xiàng)命令在對(duì)話框中選擇自定義序列選項(xiàng)卡在列表框中選擇“新序列〞，輸入新序列，序列成員之間用Enter鍵或逗號(hào)分隔將任務(wù)表的某行〔列〕轉(zhuǎn)換為“自定義序列〞：在選項(xiàng)對(duì)話框“導(dǎo)入序列所在的單元格〞文本框中，輸入〔或選擇〕要導(dǎo)入序列的單元格區(qū)域，單擊“導(dǎo)入〞按鈕⒋輸入有效數(shù)據(jù)設(shè)置有效數(shù)據(jù)是指設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍，設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示和錯(cuò)誤輸入提示。以防止無(wú)效數(shù)據(jù)的“誤〞輸入或一些非法數(shù)據(jù)的輸入。數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽(數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍)輸入信息標(biāo)簽〔輸入時(shí)提示〕錯(cuò)誤警告標(biāo)簽〔出錯(cuò)時(shí)提示〕選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域5.2.4編輯數(shù)據(jù)⒈編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格有兩種方法：在編輯欄中編輯和在單元格內(nèi)直接編輯。單擊目的單元格，在編輯欄中對(duì)數(shù)據(jù)修正；雙擊目的單元格或按F2鍵，在單元格內(nèi)編輯數(shù)據(jù)。選定單元格在編輯欄中修正按F2鍵在單元格內(nèi)修正⒉單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和挪動(dòng)⑴單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制Excel的數(shù)據(jù)復(fù)制可以運(yùn)用剪貼板、快捷鍵和鼠標(biāo)拖動(dòng)三種方式進(jìn)展操作。選擇源單元格或區(qū)域點(diǎn)擊“復(fù)制〞按鈕或選擇“編輯/復(fù)制〞命令Ctrl+CCtrl+拖動(dòng)到目的單元格選擇目的單元格，粘貼選擇目的單元格，Ctrl+V⑵單元格數(shù)據(jù)的挪動(dòng)Excel的單元格數(shù)據(jù)挪動(dòng)可以運(yùn)用剪貼板、快捷鍵和鼠標(biāo)拖動(dòng)三種方式進(jìn)展操作。選擇源單元格或區(qū)域點(diǎn)擊“剪切〞按鈕或選擇“編輯/剪切〞命令Ctrl+X拖動(dòng)到目的單元格選擇目的單元格，粘貼選擇目的單元格，Ctrl+V⑶選擇性粘貼Excel粘貼不僅可以粘貼單元格〔或單元格區(qū)域〕數(shù)據(jù)，還可以運(yùn)用“選擇性粘貼〞操作，粘貼單元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外還可進(jìn)展算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等。詳細(xì)操作如下：選擇“編輯/選擇性粘貼〞命令,在對(duì)話框中選粘貼方式。在選擇性粘貼中作相應(yīng)設(shè)置，點(diǎn)擊確定選擇“編輯/選擇性粘貼〞命令選擇要插入單元格的位置⒊插入和刪除單元格、行或列⑴插入單元格選擇“插入/單元格〞命令或在快捷菜單中選擇“插入〞命令在插入對(duì)話框中設(shè)置插入方式插入單元格后的結(jié)果顯示⑵插入行或列選擇要插入行或列的位置選擇“插入/行或列〞命令或在快捷菜單中選擇“插入〞命令插入列或行后的結(jié)果顯示⑶刪除單元格、行或列單元格、行或列刪除后，原單元格、行或列右〔下〕邊其它單元格的位置將會(huì)向左〔上〕挪動(dòng)以填補(bǔ)被刪除、行或列的位置。操作方法如下：選中目的〔單元格、行或列〕選擇“編輯/刪除〞，或右擊選擇刪除菜單項(xiàng)在“刪除〞對(duì)話框進(jìn)展相應(yīng)的設(shè)置即可⑷去除單元格、行或列Excel的“去除〞命令與刪除是有區(qū)別的。數(shù)據(jù)去除后單元格、行或列位置還在。“去除〞命令去除的是單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、格式或批注信息。操作方法：選定單元格或區(qū)域后,選擇“編輯/去除〞的相應(yīng)子菜單項(xiàng)〔全部、格式、內(nèi)容、批注〕。 全部——全部刪除 格式——僅刪除格式 內(nèi)容——僅刪除內(nèi)容〔或Del健〕 批注——僅刪除批注⒋查找和交換數(shù)據(jù)運(yùn)用查找與交換可以在任務(wù)表中快速定位要查找的信息。查找與交換操作既可在一個(gè)任務(wù)表中進(jìn)展也可在多個(gè)任務(wù)表中進(jìn)展。操作方法：選擇搜索區(qū)域選擇“編輯〞菜單的查找或交換命令或Ctrl+F、Ctrl+H在查找或交換對(duì)話框中作相應(yīng)設(shè)置5.2.5任務(wù)表的編輯⒈插入、刪除和重命名任務(wù)表⑴選取任務(wù)表選擇一個(gè)單擊工作表標(biāo)簽選連續(xù)多個(gè)單擊第一個(gè)，Shift+最后一個(gè)選不連續(xù)多個(gè)單擊第一個(gè)，Ctrl+單擊其他工作表標(biāo)簽⑵插入任務(wù)表選取要插入的新任務(wù)表位置，選擇“插入/任務(wù)表〞命令。⑶刪除任務(wù)表選取要?jiǎng)h除的任務(wù)表，選擇“編輯/刪除任務(wù)表〞命令。⑷重命名任務(wù)表選中要重命名的任務(wù)表，選擇“格式/任務(wù)表/重命名〞命令。注：以上任務(wù)表操作也可右擊任務(wù)表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇相應(yīng)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。⒉挪動(dòng)和復(fù)制任務(wù)表Excel允許將任務(wù)表在一個(gè)或多個(gè)任務(wù)簿中挪動(dòng)或復(fù)制。假設(shè)在兩個(gè)任務(wù)簿之間挪動(dòng)或復(fù)制，那么必需將兩個(gè)任務(wù)簿都翻開(kāi)，并確定源任務(wù)簿和目的任務(wù)簿。操作如下：在對(duì)話框中作相應(yīng)設(shè)置選擇“編輯/挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表〞命令選擇要挪動(dòng)或復(fù)制的任務(wù)表注：任務(wù)薄內(nèi)的復(fù)制或挪動(dòng)也可用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制：選中要復(fù)制的任務(wù)表，Ctrl+拖動(dòng)到指定位置挪動(dòng)：選中要挪動(dòng)的任務(wù)表，拖動(dòng)到指定位置挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表選擇“編輯/挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表〞命令在對(duì)話框中選擇要挪動(dòng)或復(fù)制的任務(wù)簿和插入位置，選擇“建立副本〞表示復(fù)制，否那么為挪動(dòng)；⒊窗口操作⑴任務(wù)表窗口的拆分：任務(wù)表窗口的拆分是指把當(dāng)前任務(wù)表的活動(dòng)窗口拆分成窗格，并且在每個(gè)被拆分的窗格中都可以經(jīng)過(guò)滾動(dòng)條來(lái)顯示任務(wù)表的各個(gè)部分，可以在一個(gè)窗口中查看任務(wù)表不同部分的內(nèi)容。拆分有程度拆分、垂直拆分、程度和垂直同時(shí)拆分三種。任務(wù)表窗口拆分后，可選擇“窗口/吊銷(xiāo)拆分窗口〞命令或雙擊窗口拆分條取消拆分。任務(wù)表窗口拆分程度拆分條垂直拆分條拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條拖動(dòng)程度滾動(dòng)條選擇“窗口/拆分〞命令任務(wù)表窗口拆分完成⑵任務(wù)表窗口的凍結(jié)：窗口凍結(jié)可以將任務(wù)表中所選單元格上邊的行或左邊的列凍結(jié)在屏幕上，在滾開(kāi)任務(wù)表時(shí)使它們不斷顯示。窗格凍結(jié)分為程度凍結(jié)、垂直凍結(jié)和程度垂直同時(shí)凍結(jié)。凍結(jié)后窗口中的拆分線變?yōu)橐缓谏募?xì)線。窗口凍結(jié)可用“窗口/吊銷(xiāo)窗口凍結(jié)〞命令吊銷(xiāo)。操作方法：首先選定一個(gè)基準(zhǔn)單元格單擊“窗口/凍結(jié)窗格〞命令⑶窗口重排有時(shí)需求同時(shí)翻開(kāi)多個(gè)任務(wù)簿窗口，為不使窗口相互覆蓋，干擾操作，需求將它們同時(shí)顯示在一個(gè)屏幕上，這時(shí)可以運(yùn)用“重排窗口〞操作。操作方法：翻開(kāi)需求同時(shí)顯示的多個(gè)任務(wù)簿選擇“窗口/重排窗口〞命令在對(duì)話框中選擇重排方式⒋維護(hù)任務(wù)表及任務(wù)簿:任務(wù)表的維護(hù)可以防止修正表中單元格內(nèi)容以及圖表、圖形等對(duì)象。任務(wù)簿的維護(hù)可以防止修正任務(wù)簿的構(gòu)造(即對(duì)任務(wù)簿內(nèi)的任務(wù)表進(jìn)展插入、刪除、挪動(dòng)、隱藏、取消隱藏和重命名操作)和窗口大小?？梢赃\(yùn)用“工具/維護(hù)/吊銷(xiāo)任務(wù)表維護(hù)〞命令吊銷(xiāo)任務(wù)表的維護(hù)。任務(wù)薄的維護(hù)與此類(lèi)似。任務(wù)表維護(hù)在對(duì)話框中輸入密碼和設(shè)置維護(hù)項(xiàng)，點(diǎn)擊確定選擇“工具/維護(hù)/維護(hù)任務(wù)表〞命令5.2.6設(shè)置單元格的格式設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體的式樣和大小、邊框、圖案及對(duì)單元格的維護(hù)等操作。操作方法:選定要格式化的單元格或區(qū)域選“格式/單元格〞命令右擊選中的區(qū)域，選擇設(shè)置單元格格式點(diǎn)擊格式工具欄上的格式按鈕在單元格格式對(duì)話框作相應(yīng)設(shè)置選擇“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，在對(duì)話框左邊“分類(lèi)〞列表框列出了數(shù)字格式的類(lèi)型，右邊顯示該類(lèi)型的格式和例如⒈設(shè)置數(shù)字格式貨幣款式百分比減少小數(shù)位添加小數(shù)位千位分隔運(yùn)用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)單擊“格式/單元格〞菜單右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令⒉對(duì)齊格式左對(duì)齊居中合并及居中右對(duì)齊在格式工具欄中設(shè)置對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中選擇對(duì)齊標(biāo)簽，設(shè)置程度對(duì)齊、垂直對(duì)齊、自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等選擇“字體〞選項(xiàng)卡設(shè)置字體、字號(hào)等⒊字體格式字體字號(hào)下劃線加粗傾斜字體顏色運(yùn)用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式〔字體、字號(hào)、字型、底線等〕⒋設(shè)置邊框在默許情況下，Excel單元格的邊框?yàn)樘摼€，打印時(shí)將不顯示。假設(shè)需求可以為單元格或任務(wù)區(qū)域設(shè)置特征邊框。設(shè)置方法：選擇要加邊框的單元格或區(qū)域單擊格式工具欄的邊框按鈕選擇一種框型選擇格式/單元格或右擊選擇區(qū)作設(shè)置在對(duì)話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框款式、顏色等⒌設(shè)置圖案可用格式工具欄與單元格格式對(duì)話框設(shè)置單元格的背景顏色、底紋等。操作方法：⑴單擊“格式工具欄〞中的“填充色〞按鈕：可設(shè) 置背景顏色，但不能設(shè)置“背景圖案〞。⑵利用“單元格格式〞對(duì)話框：可設(shè)置背景顏 色、填充圖案和圖案的顏色⒍維護(hù)單元格在維護(hù)標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置：鎖定:防止單元格被挪動(dòng)、改動(dòng)、更改大小或刪除；隱藏:隱藏公式。單元格中的計(jì)算公式不會(huì)顯示在編輯欄中，可以實(shí)現(xiàn)所謂的“算法隱蔽〞注：只需作了任務(wù)表的維護(hù),單元格維護(hù)才有效.⒎設(shè)置行高和列寬當(dāng)用戶(hù)建立任務(wù)表時(shí)，Excel中一切單元格具有一樣的寬度和高度。在單元格寬度固定的情況下，當(dāng)單元格中輸入的字符長(zhǎng)度超越單元格的列寬時(shí)，超長(zhǎng)的部分將被截去，數(shù)字那么用“#######〞表示。當(dāng)然，完好的數(shù)據(jù)還在單元格中，只不過(guò)沒(méi)有顯示出來(lái)而已。適當(dāng)調(diào)整單元格的行高、列寬，才干完好的顯示單元格中的數(shù)據(jù)。用菜單命令改動(dòng)單元格行高輸入行高值(僅對(duì)所選行)⑴運(yùn)用菜單準(zhǔn)確調(diào)整行高或列寬用菜單命令改動(dòng)單元格列寬輸入列寬值(對(duì)一切列)設(shè)置列寬輸入列寬值(僅對(duì)所選列)設(shè)置列寬⑵用鼠標(biāo)改動(dòng)行高或列寬：鼠標(biāo)拖動(dòng)：鼠標(biāo)指向行號(hào)下邊〔列號(hào)右邊〕的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的外形時(shí)，按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈摺⒘袑捨恢?。雙擊鼠標(biāo)：在行或列的邊線上雙擊鼠標(biāo)左鍵，Excel將自動(dòng)設(shè)置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高〔寬〕值。⑶隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù)“隱藏〞是將所選的行〔列〕隱藏起來(lái)不予顯示。“取消隱藏〞是將隱藏的行〔列〕重新顯示。選定要隱藏的行或列在“格式〞菜單中選行或列命令隱藏取消隱藏⒏運(yùn)用自動(dòng)套用格式Excel預(yù)定義了7類(lèi)共17種格式，可快速方便地對(duì)任務(wù)表格式化。操作方法：在對(duì)話框中選擇所需款式選“格式/自動(dòng)套用格式〞命令選擇要格式化的單元格或區(qū)域在“自動(dòng)套用格式〞對(duì)話框中，單擊“選項(xiàng)〞按鈕，可選擇性的套用所需的格式⒐條件格式可根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為單元格設(shè)置格式。操作方法：注：假設(shè)條件多于一個(gè)，可以在對(duì)話框單擊“添加〞按鈕，添加新的條件〔“條件格式〞最多可提供3個(gè)條件表達(dá)式〕選定要設(shè)置條件格式的區(qū)域選擇“格式/條件格式〞命令在條件格式對(duì)話框中作相應(yīng)設(shè)置條件格式設(shè)置單擊“格式/條件格式〞菜單項(xiàng)在條件格式對(duì)話框中設(shè)置條件格式⒑格式復(fù)制格式復(fù)制用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域〔單元格〕的格式復(fù)制到其它區(qū)域〔單元格〕。格式復(fù)制普通運(yùn)用“常用〞工具欄中的“格式刷〞完成。操作方法：格式刷選定已設(shè)置好格式的區(qū)域;單擊功雙擊格式刷按鈕;在目的區(qū)域拖動(dòng)5.2小結(jié)本節(jié)講解了關(guān)于Excel任務(wù)薄數(shù)據(jù)的根本操作方法，包括：創(chuàng)建和翻開(kāi)任務(wù)??；Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型及運(yùn)用方法；單元格數(shù)據(jù)的編輯修正；單元格數(shù)據(jù)的輸入如自動(dòng)填充、自定義序列、數(shù)據(jù)的挪動(dòng)與復(fù)制等；插入與刪除單元格、行或列，去除單元格數(shù)據(jù)信息；任務(wù)表的挪動(dòng)、復(fù)制、新建、重命名等任務(wù)表操作方法。最后，詳細(xì)引見(jiàn)了關(guān)于單元格的格式化方法。5.3公式和函數(shù)5.3.6公式中的常見(jiàn)出錯(cuò)信息與處置5.3.5常見(jiàn)函數(shù)的運(yùn)用5.3.4單元格的援用5.3.3公式的復(fù)制與挪動(dòng)5.3.2函數(shù)的運(yùn)用5.3.1公式的運(yùn)用5.3.1公式的運(yùn)用Excel公式是由操作數(shù)和運(yùn)算符按一定的規(guī)那么組成的表達(dá)式，以“=〞為首字符，等號(hào)后面是參與運(yùn)算的元素〔即操作數(shù)〕和運(yùn)算符。操作數(shù)可以是常量、單元格援用、標(biāo)志稱(chēng)號(hào)或者是任務(wù)表函數(shù)。⒈公式中的運(yùn)算符⑴算術(shù)運(yùn)算符:用于數(shù)值的算術(shù)運(yùn)算，運(yùn)算符有加+,減-,乘*,除/,乘方^,括號(hào)()等，如：=2+3/3*2^2=6。⑵文字運(yùn)算符：&用于字符串銜接，如：=“fg〞&〞h〞=fgh;=3&4=34⑶比較運(yùn)算符:=、>、<、>=、<=、<>,用于比較兩個(gè)值的大小，結(jié)果為“TURE〞或“FALSE〞。西文字符串比較時(shí)，采用內(nèi)部ASCII碼進(jìn)展比較；中文字符比較時(shí)，采用漢字內(nèi)碼進(jìn)展比較；日期時(shí)間型數(shù)據(jù)進(jìn)展比較時(shí)，采用先后順序〔后者為大〕;⑷援用運(yùn)算符:冒號(hào)、逗號(hào)、空格。冒號(hào)是區(qū)域運(yùn)算符，代表一個(gè)矩形區(qū)域；逗號(hào)是結(jié)合運(yùn)算符，代表多個(gè)區(qū)域相并；空格交叉運(yùn)算符，代表多個(gè)區(qū)域求交集⒉運(yùn)算優(yōu)先級(jí)Excel運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低依次為：援用運(yùn)算符之冒號(hào)、逗號(hào)、空格、算術(shù)運(yùn)算符之負(fù)號(hào)、百分比、乘冪、乘除同級(jí)、加減同級(jí)、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符同級(jí)。同級(jí)運(yùn)算時(shí)，優(yōu)先級(jí)按照從左到右的順序計(jì)算。⒊輸入公式選擇要輸入公式的單元格，單擊公式編輯欄的“=〞按鈕，輸入公式內(nèi)容；單擊編輯欄的“√〞按鈕或“Enter〞鍵。也可以直接在單元格中以“=〞為首字符輸入公式。5.3.2函數(shù)的運(yùn)用在Excel中內(nèi)置了9類(lèi)共240多個(gè)函數(shù)〔數(shù)字、日期、文字等〕,它們是一些預(yù)先定義的公式,利用函數(shù)可提高效率,減少錯(cuò)誤。Excel函數(shù)方式：函數(shù)名(參數(shù)表),多個(gè)參數(shù)間用逗號(hào)隔開(kāi),參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、數(shù)組、誤差值、援用位置、常量或公式，甚至是又一函數(shù)，這時(shí)稱(chēng)為函數(shù)嵌套，最大嵌套層數(shù)7層。⒈函數(shù)的輸入：選取存放結(jié)果的單元格擊粘貼函數(shù)按鈕或“插入/函數(shù)〞在對(duì)話框中選取函數(shù)類(lèi)型和函數(shù)名選取或輸入?yún)?shù)在編輯欄中直接輸入：=函數(shù)名(參數(shù))輸入等號(hào)后,在函數(shù)框中選取所需函數(shù)選取或輸入?yún)?shù)⒉自動(dòng)求和與自動(dòng)計(jì)算：⑴自動(dòng)求和①對(duì)最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和(單元格與求和區(qū)域相鄰):②對(duì)任何區(qū)域求和:⑵自動(dòng)計(jì)算選取存放結(jié)果的單元格單擊求和按鈕顯示計(jì)算公式雙擊求和按鈕顯示計(jì)算結(jié)果選取存放結(jié)果的單元格單擊求和按鈕選取求和的區(qū)域單擊求和按鈕選取計(jì)算區(qū)域在形狀欄擊右鍵，在快捷菜單中選擇一種計(jì)算方式在形狀欄顯示計(jì)算結(jié)果5.3.3公式的復(fù)制與挪動(dòng)公式的運(yùn)用在Excel中會(huì)經(jīng)常遇到，假設(shè)一切公式都逐一輸入是件很費(fèi)事的任務(wù)，且容易出錯(cuò)。Excel2000提供了公式的復(fù)制和挪動(dòng)功能，可以很方便的實(shí)現(xiàn)公式快速輸入。公式的復(fù)制與挪動(dòng)和單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制與挪動(dòng)類(lèi)似。同樣可以運(yùn)用剪切板、填充柄等。有時(shí)公式在復(fù)制過(guò)程中，得到錯(cuò)誤結(jié)果，用戶(hù)可以查看公式表達(dá)式，以確定公式能否有誤，操作方法是運(yùn)用組合鍵“Ctrl+`〞5.3.4單元格的援用在公式中可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)展援用,可以援用同一任務(wù)表中不同部分的數(shù)據(jù)，還可以援用同一任務(wù)薄其它任務(wù)表中的數(shù)據(jù)，甚至其它任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)。Excel直接運(yùn)用單元格名來(lái)表示對(duì)單元格的援用，常見(jiàn)的有四種援用方式：相對(duì)援用、絕對(duì)援用、混合援用、外部援用〔鏈接〕⒈相對(duì)援用(列坐標(biāo)行坐標(biāo))：所謂“相對(duì)援用〞是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)于源單元格在不斷發(fā)生變化，這種類(lèi)型的地址由列號(hào)和行號(hào)表示。如：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B⒉絕對(duì)援用($列坐標(biāo)$行坐標(biāo))：所謂“絕對(duì)援用〞是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址不隨目的單元格的變化而變化。絕對(duì)援用地址的表示方法是在援用地址的列號(hào)和行號(hào)前分別加上一個(gè)“$〞符號(hào),如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3⒊混合援用(列坐標(biāo)$行坐標(biāo)或$列坐標(biāo)行坐標(biāo))所謂“混合援用〞是指在援用單元格地址時(shí)，一部分為相對(duì)援用地址，另一部分為絕對(duì)援用地址，例如$A1或A$1。假設(shè)“$〞符號(hào)放在列號(hào)前，如$A1，那么表示列的位置是“絕對(duì)不變〞的，而行的位置將隨目的單元格的變化而變化。反之，假設(shè)“$〞符號(hào)放在行號(hào)前，如A$1，那么表示行的位置是“絕對(duì)不變〞的，而列的位置將隨目的單元格的變化而變化。如:B$6,$A1,A$2:C$3相對(duì)、絕對(duì)、混合援用間可相互轉(zhuǎn)換，方法：選定單元格中的援用部分反復(fù)按F4鍵⒋外部援用〔鏈接〕同一任務(wù)表中的單元格之間的援用被稱(chēng)為“內(nèi)部援用〞。在Excel中還可以援用同一任務(wù)簿中不同任務(wù)表中的單元格，也可以援用不同任務(wù)簿中的任務(wù)表的單元格，這種援用稱(chēng)之為“外部援用〞，也稱(chēng)之為“鏈接〞。援用同一任務(wù)簿內(nèi)不同任務(wù)表中的單元格格式為：“=任務(wù)表名！單元格地址〞。如“=Sheet2！A1援用不同任務(wù)簿任務(wù)表中的單元格格式為：“=[任務(wù)簿名]任務(wù)表名!單元格地址〞。例如“=[Book1]Sheet1！$A$1⒌區(qū)域命名在援用一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)常用它的左上角和右下角的單元格地址來(lái)命名，如“B2：D2〞。這種命名方法雖然簡(jiǎn)單，卻無(wú)法表達(dá)該區(qū)域的詳細(xì)含義，不易讀懂。為了提高任務(wù)效率，便于閱讀了解和快速查找，Excel2000允許對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)展文字性命名。區(qū)域的命名方法：選取區(qū)域單擊稱(chēng)號(hào)框直接輸入?yún)^(qū)域名插入/稱(chēng)號(hào)/定義輸入名字插入/稱(chēng)號(hào)/指定設(shè)置區(qū)域名來(lái)自的行列5.3.5常見(jiàn)函數(shù)的運(yùn)用⒈SUM函數(shù)功能：SUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。語(yǔ)法：SUM〔number1，number2，…〕。number1，number2，…為1-30個(gè)需求求和的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值，也可以是單元格援用等。假設(shè)參數(shù)是單元格援用，那么援用中的空白單元格、邏輯值、文本值和錯(cuò)誤值將被忽略，即取值為0。⒉SUMIF函數(shù)功能：對(duì)符合指定條件的單元格求和。語(yǔ)法：SUMIF(range，criteria，sum_range)。range為用于條件判別的單元格區(qū)域。criteria為確定哪些單元格符合求和的條件。其方式可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本。sum_range為需求求和的實(shí)踐單元格區(qū)域。只需當(dāng)range中的相應(yīng)單元格滿足criteria中的條件時(shí)，才對(duì)sum_range中相應(yīng)的單元格求和。假設(shè)省略sum_range，那么對(duì)range中滿足條件的單元格求和。⒊AVERAGE函數(shù)功能：對(duì)一切參數(shù)計(jì)算算術(shù)平均值。語(yǔ)法：AVERAGE(number1，number2，…)number1，number2，…為1-30個(gè)需求計(jì)算平均值的參數(shù)。參數(shù)應(yīng)為數(shù)字，或者包含數(shù)字的稱(chēng)號(hào)、數(shù)組或單元格援用等。假設(shè)數(shù)值或單元格援用參數(shù)中有文本、邏輯值或空白單元格，那么忽略不計(jì)，但單元格中包含的數(shù)字“0〞將計(jì)算在內(nèi)。⒋COUNT函數(shù)功能：計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。語(yǔ)法：COUNT(value1，value2，…)value1，value2，…為1-30個(gè)可以包含或援用各種不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)，但只對(duì)數(shù)字型數(shù)據(jù)進(jìn)展計(jì)算。⒌INT函數(shù)功能：對(duì)實(shí)數(shù)向下取整數(shù)語(yǔ)法：INT(number)number是需求取整的實(shí)數(shù)⒍MAX函數(shù)功能：求數(shù)據(jù)集中的最大值語(yǔ)法：MAX(number1，number2，…)number1，number2，…為1-30個(gè)需求求最大值的參數(shù)?？梢詫?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、單元格區(qū)域、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式等。假設(shè)參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。假設(shè)參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX前往0。5.3.6公式中的常見(jiàn)出錯(cuò)信息與緣由錯(cuò)誤信息出錯(cuò)原因#DIV/0試圖用零作為除數(shù)。#NAME？在公式中出現(xiàn)了一個(gè)未曾定義的名稱(chēng)或被刪除的名稱(chēng)#VALUE！當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型時(shí)#REF！無(wú)法找到公式中所引用的單元格或區(qū)域#N/A在公式引用的區(qū)域中沒(méi)有一個(gè)可用的數(shù)據(jù)，或者在所引用的函數(shù)中缺少參數(shù)#NUM！函數(shù)中引用了錯(cuò)誤的參數(shù)、計(jì)算結(jié)果無(wú)法表示#NULL引用的兩個(gè)區(qū)域不相交######計(jì)算結(jié)果太長(zhǎng)；或者日期時(shí)間公式計(jì)算結(jié)果為負(fù)值5.3小結(jié)本節(jié)主要引見(jiàn)了公式和函數(shù)的相關(guān)概念及運(yùn)用方法，包括：公式的組成；不同運(yùn)算符的運(yùn)用方法及運(yùn)算優(yōu)先級(jí)；函數(shù)的書(shū)寫(xiě)方式及運(yùn)用方法；公式的復(fù)制與挪動(dòng)；單元格的四種援用〔相對(duì)援用、絕對(duì)援用、混合援用、外部援用〕方式適用的范圍及書(shū)寫(xiě)方法；最后簡(jiǎn)要引見(jiàn)了一些常用函數(shù)的功能及運(yùn)用方法以及書(shū)寫(xiě)公式時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤及錯(cuò)誤緣由等。5.4圖表的制造5.4.3圖表的格式化5.4.2圖表的編輯5.4.1創(chuàng)建圖表5.4.1創(chuàng)建圖表Excel的圖表功能可以將任務(wù)表中的籠統(tǒng)數(shù)據(jù)以圖形的方式表現(xiàn)出來(lái)，極大的加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的直觀效果，便于查看數(shù)據(jù)的差別、分布并進(jìn)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)。而且Excel所創(chuàng)建的圖表與任務(wù)表中的有關(guān)數(shù)據(jù)親密相關(guān)，當(dāng)任務(wù)表中數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也可以自動(dòng)更新。Excel中的圖表有14大類(lèi)，每類(lèi)又有假設(shè)干種子類(lèi)型，圖表類(lèi)型總計(jì)達(dá)70多種。圖表屬性⑴圖表類(lèi)型:有14類(lèi)圖表,有二維、三維，每類(lèi)有子類(lèi)型⑵數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)來(lái)源于哪個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域⑶圖表選項(xiàng)：圖表中各個(gè)對(duì)象，有圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類(lèi)坐標(biāo)、圖例、背景、標(biāo)題等⑷圖表位置：①嵌入在任務(wù)表內(nèi),稱(chēng)為嵌入式圖表②作為一張獨(dú)立的圖表,稱(chēng)為獨(dú)立圖表⒈創(chuàng)建圖表選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊常用工具欄的圖表導(dǎo)游按鈕選“插入/圖表〞命令單擊圖表工具欄的圖表類(lèi)型按鈕按F11鍵根據(jù)圖表向?qū)е饾u建立圖表獨(dú)立圖表嵌入圖表利用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表①選擇“圖表類(lèi)型〞和子類(lèi)型③設(shè)置圖表選項(xiàng)②選擇數(shù)據(jù)源用于修正數(shù)據(jù)系列的稱(chēng)號(hào)、數(shù)值以及分類(lèi)軸標(biāo)志建立一個(gè)獨(dú)立的任務(wù)表建立一個(gè)嵌入任務(wù)表④選擇圖表位置選擇作圖數(shù)據(jù)源選擇“插入/圖表〞命令點(diǎn)擊常用工具欄的圖表導(dǎo)游按鈕5.4.2圖表的編輯⒈圖表的縮放、挪動(dòng)、復(fù)制和刪除選中圖表鼠標(biāo)指向圖表恣意處拖動(dòng)圖表鼠標(biāo)指向圖表控點(diǎn)處拖動(dòng)圖表鼠標(biāo)指向圖表恣意處Ctrl+拖動(dòng)圖表按Del鍵挪動(dòng)縮放復(fù)制刪除⒉改動(dòng)圖表類(lèi)型對(duì)已創(chuàng)建的圖表可概據(jù)需求更改圖表類(lèi)型，操作方法：先選中圖表；選擇“圖表〞菜單中的“圖表類(lèi)型〞命令，在彈出的對(duì)話框中選擇所需的圖表類(lèi)型和子類(lèi)型；或單擊“圖表〞工具欄上的“圖表類(lèi)型〞按鈕；或右擊圖表，在快捷菜單中選“圖表類(lèi)型〞命令。⒊圖表對(duì)象的編輯Excel圖表中有許多對(duì)象如圖表標(biāo)題、圖例、文字、數(shù)值軸、繪圖區(qū)、背景墻、刻度等，這些對(duì)象都可以根據(jù)需求改動(dòng)其內(nèi)容或外觀。⑴選取圖表對(duì)象單擊圖表對(duì)象或單擊圖表工具欄的“圖表對(duì)象〞按鈕⑵刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，按Del鍵⑶添加數(shù)據(jù)對(duì)嵌入對(duì)表：直接選中數(shù)據(jù)，拖動(dòng)到圖表；或選圖表/添加數(shù)據(jù)對(duì)獨(dú)立圖表：選中圖表對(duì)象選圖表/添加數(shù)據(jù)選任務(wù)表數(shù)據(jù)雙擊圖表對(duì)象選圖表/圖表選項(xiàng)在對(duì)話中設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)⑷添加文字添加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等⑸調(diào)整圖表中數(shù)據(jù)系列次序右擊圖表中要改動(dòng)次序的數(shù)據(jù)系列；選“快捷菜單〞中的“數(shù)據(jù)系列格式〞命令；選擇“系列次序〞選項(xiàng)卡；選擇要改動(dòng)次序的系列稱(chēng)號(hào)；單擊“上移〞或“下移〞按鈕5.4.3圖表的格式化圖表格式化是指對(duì)圖表中各個(gè)圖表對(duì)象的格式設(shè)置，不同的圖表對(duì)象有不同的格式設(shè)置標(biāo)簽，它們有：⒈數(shù)據(jù)系列:有圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志標(biāo)簽等⒉坐標(biāo)軸：有圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊等標(biāo)簽⒊圖表區(qū)：有圖案、字體、屬性標(biāo)簽⒋圖例：有圖案、字體、位置標(biāo)簽⒌圖形區(qū)：有圖案設(shè)置標(biāo)簽操作方法：雙擊圖表的各個(gè)對(duì)象在格式對(duì)話框中設(shè)置上述每類(lèi)對(duì)象的格式5.4小結(jié)本節(jié)主要引見(jiàn)了有關(guān)圖表的相關(guān)操作方法，它們有：圖表的概念及其四個(gè)屬性〔圖表類(lèi)型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、圖表位置〕；圖表的創(chuàng)建方法；圖表的編輯〔圖表的復(fù)制、挪動(dòng)等，更改圖表類(lèi)型，圖表對(duì)象的更改等〕；最后引見(jiàn)了圖表的格式化。5.5數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì)5.5.7數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的運(yùn)用5.5.6分類(lèi)匯總5.5.5合并計(jì)算5.5.4數(shù)據(jù)的挑選5.5.3數(shù)據(jù)排序5.5.2數(shù)據(jù)清單的編輯5.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單5.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單Excel2000的數(shù)據(jù)清單是由列標(biāo)題和每一列一樣類(lèi)型的數(shù)據(jù)組成的特殊任務(wù)表。其中每一行相當(dāng)于一個(gè)記錄，每一列相當(dāng)于字段，每一列的標(biāo)題那么稱(chēng)為該字段的字段名。Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展排序、挑選、分類(lèi)匯總等各種數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)操作是在數(shù)據(jù)清單中完成的。⒈記錄單可看成是數(shù)據(jù)清單的一行數(shù)據(jù)，是一個(gè)完好的記錄，選“數(shù)據(jù)/記錄單〞命令，在對(duì)話框中可方便地進(jìn)展記錄單的查看、修正、添加、刪除或按條件查找記錄⒉建立和編輯數(shù)據(jù)清單與任務(wù)表的建立和編輯一樣，也可用“數(shù)據(jù)/記錄單〞命令⒊數(shù)據(jù)清單建立規(guī)那么數(shù)據(jù)清單應(yīng)與其它數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列；數(shù)據(jù)清單中不能有空行或空列；數(shù)據(jù)清單的第一行為列標(biāo)題〔字段名〕，每一列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型一樣。5.5.2數(shù)據(jù)清單的編輯數(shù)據(jù)清單中各字段稱(chēng)號(hào)及其所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容當(dāng)前顯示的是第幾條記錄。數(shù)據(jù)清單的編輯與任務(wù)表數(shù)據(jù)編輯方法一樣，也可運(yùn)用“數(shù)據(jù)/記錄單〞命令5.5.3數(shù)據(jù)排序排序是整理數(shù)據(jù)的一種方法，經(jīng)過(guò)排序，Excel可按指定的字段值和陳列順序重新組織數(shù)據(jù)。排序的字段稱(chēng)為關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)關(guān)鍵字段，有主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字之分。⒈簡(jiǎn)單排序：用于快速地對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)展排序〔單關(guān)鍵字排序〕。單擊數(shù)據(jù)清單中要排序的列的任一個(gè)單元格單擊“常用〞工具欄上的升序或降序按鈕⒉復(fù)雜排序：對(duì)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)展排序,操作方法:單擊數(shù)據(jù)清單中的恣意一個(gè)單元格選擇“數(shù)據(jù)/排序〞命令在對(duì)話框中選擇排序的主、次、第三關(guān)鍵字和排序方式⒊特殊排序：?jiǎn)螕簟芭判颞晫?duì)話框中的“選項(xiàng)〞按鈕,翻開(kāi)“排序選項(xiàng)〞對(duì)話框。選按列或按行排序選按字母或按筆畫(huà)排序可按大小次序陳列Excel數(shù)據(jù)挑選用于快速尋覓和運(yùn)用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行，隱藏其它行。⒈自動(dòng)挑選⒉創(chuàng)建復(fù)雜的挑選條件在自動(dòng)挑選的第三步選自定義，在對(duì)話框中選取邏輯操作符、字段值，并經(jīng)過(guò)與、或按鈕定義出滿足兩個(gè)條件的復(fù)雜的限定條件⒊吊銷(xiāo)自動(dòng)挑選單擊數(shù)據(jù)清單或選擇區(qū)域數(shù)據(jù)/挑選/自動(dòng)挑選數(shù)據(jù)/挑選/全部顯示數(shù)據(jù)/挑選/自動(dòng)挑選5.5.4數(shù)據(jù)的挑選選取值或自定義條件源數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建條件區(qū)域數(shù)據(jù)清單：該區(qū)域標(biāo)題與源數(shù)據(jù)清單標(biāo)題一樣,設(shè)置條件時(shí)，同行條件相與，不同行相或，選擇“數(shù)據(jù)/高級(jí)挑選〞命令⒋高級(jí)挑選：可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段設(shè)置挑選條件在“高級(jí)挑選對(duì)話框〞中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、存放結(jié)果的區(qū)域即“復(fù)制到〞，點(diǎn)擊“確定〞，即可完成操作篩選結(jié)果:5.5.5合并計(jì)算合并計(jì)算功能可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)以上任務(wù)表中的指定數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)地進(jìn)展求和、求平均值等計(jì)算。操作方法：選擇存放結(jié)果的單元格，單擊“數(shù)據(jù)/合并計(jì)算〞菜單項(xiàng)選擇合并計(jì)算方式合并計(jì)算對(duì)話框添加參與合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域5.5.6分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總是將表格的數(shù)據(jù)按照某一個(gè)字段值進(jìn)展分類(lèi)，再按這些類(lèi)別求和、計(jì)數(shù)、求均值，但要求匯總字段是有序的,即先對(duì)分類(lèi)字段排序。⒈根本分類(lèi)匯總用于對(duì)一個(gè)字段分類(lèi)且僅有一種匯總方式的分類(lèi)匯總單擊數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總設(shè)置分類(lèi)字段設(shè)置匯總方式選定匯總項(xiàng)對(duì)分類(lèi)字段排序⒉嵌套分類(lèi)匯總：匯總方法與根本分類(lèi)匯總同，要求在進(jìn)展第二次分類(lèi)匯總時(shí)，對(duì)話框中不要選“交換當(dāng)前分類(lèi)匯總〞復(fù)選框。⒊去除分類(lèi)匯總：在“分類(lèi)匯總〞對(duì)話框中單擊“全部刪除〞。在每組分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)后自動(dòng)插入分頁(yè)符用新的分類(lèi)匯總交換當(dāng)前一切的分類(lèi)匯總在明細(xì)數(shù)據(jù)