速達(dá)3000ABP系列產(chǎn)品賬套初始化(天津速達(dá)軟件應(yīng)用服務(wù)中心)

3000系列產(chǎn)品，建賬及初始化一、新建賬套在點(diǎn)擊[新增]按鈕之后，系統(tǒng)打開”新建賬套向?qū)А惫δ埽@時(shí)需要按照要求輸入必要的賬套信息才能夠成功創(chuàng)建賬套。建賬向?qū)Ч卜治鍌€(gè)步驟，請(qǐng)按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進(jìn)行每一步驟的操作，輸入或選擇必要的信息后按[下一步]進(jìn)行下面的操作，如果想修改或查看上一步驟輸入的信息，可以點(diǎn)擊[上一步]返回上個(gè)操作窗口，直至每個(gè)步驟均按照要求操作完畢。新建賬套時(shí)，可以在“選擇公司賬套”窗口（如圖）中點(diǎn)擊[新增]來創(chuàng)建新的賬套。1.賬套代號(hào)。計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行管理的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名，在這里我們稱之為賬套代號(hào)。請(qǐng)?jiān)赱賬套代號(hào)]后輸入此套賬的代號(hào)，該代號(hào)為十個(gè)字節(jié)長(zhǎng)度，可由字母、數(shù)據(jù)或漢字組成。

2.企業(yè)名稱。在企業(yè)名稱編輯框中輸入公司的全名，企業(yè)名稱將顯示于單據(jù)與報(bào)表的顯著位置。3.所屬行業(yè)。本系統(tǒng)提供“商品流通企業(yè)”、“工業(yè)企業(yè)”、“外商投資商業(yè)企業(yè)”、“外商投資工業(yè)企業(yè)”等十三個(gè)行業(yè)，并預(yù)置了相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。4.行業(yè)默認(rèn)屬性提供了三個(gè)選項(xiàng)：（1）處理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)；（2）需處理增值稅業(yè)務(wù)；（3）期末結(jié)賬前必須結(jié)轉(zhuǎn)損益，這些選項(xiàng)根據(jù)所選擇的行業(yè)不同而有所區(qū)別，而且默認(rèn)的選項(xiàng)不可以修改：5.納稅性質(zhì)。系統(tǒng)按照稅法的有關(guān)規(guī)定，將納稅人分為“一般納稅人”和“小規(guī)模納稅人”，用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。如果選擇了小規(guī)模納稅人，則在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有關(guān)稅務(wù)問題需要手工調(diào)整。如果選擇了一般納稅人，則上述業(yè)務(wù)中的稅務(wù)問題將根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)中所開單據(jù)的稅額情況自動(dòng)進(jìn)行處理，或者根據(jù)具體情況進(jìn)行手工處理。6.是否結(jié)合使用，提供了兩個(gè)選項(xiàng)

用戶如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證，存貨類及相關(guān)會(huì)計(jì)科目限制產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目，有關(guān)數(shù)量金額賬等資料的查詢需在進(jìn)銷存報(bào)表中進(jìn)行；如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用”，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證，所有會(huì)計(jì)科目都能產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目。2.會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度定義

系統(tǒng)內(nèi)提供最多六級(jí)的會(huì)計(jì)科目，除第一級(jí)科目長(zhǎng)度由制度規(guī)定為4位以外，其他各級(jí)科目長(zhǎng)度均可以由用戶根據(jù)本單位的實(shí)際情況來定義長(zhǎng)度，但科目編碼總長(zhǎng)度不得超過18位。

修改科目級(jí)長(zhǎng)的方法是：點(diǎn)擊“科目級(jí)長(zhǎng)”欄目右側(cè)上下箭頭按鈕即可設(shè)置科目長(zhǎng)度。會(huì)計(jì)科目的級(jí)別以及各級(jí)長(zhǎng)度的確定，應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的明細(xì)科目不斷遞增留有余地。因?yàn)橐坏┬陆ㄙ~套過程結(jié)束，所設(shè)定的科目級(jí)長(zhǎng)將無法修改，在此特別提請(qǐng)您注意。

1、會(huì)計(jì)制度（1）使用2001年會(huì)計(jì)制度：是根據(jù)財(cái)政部2000年發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》（即目前常說的新企業(yè)會(huì)計(jì)制度）而提供的一整套會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算方法，也是企業(yè)目前使用最多的會(huì)計(jì)制度。

（2）使用小企業(yè)會(huì)計(jì)制度：是根據(jù)2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度而提供的符合小企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求的會(huì)計(jì)科目，需要使用的企業(yè)可以選擇此選項(xiàng)，（3）使用2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（最新）：是2006年2月15日，財(cái)政部正式發(fā)布了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，規(guī)定自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行，鼓勵(lì)其他企業(yè)執(zhí)行。因此本系統(tǒng)也相應(yīng)地提供了新的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表，請(qǐng)企業(yè)根據(jù)需要選擇使用（具體的準(zhǔn)則請(qǐng)參看財(cái)政部相關(guān)的文件、法規(guī)）。

對(duì)于先前使用了企業(yè)會(huì)計(jì)制度的企業(yè)，如需改用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以通過手工或系統(tǒng)提供的“會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換”功能來實(shí)現(xiàn)科目轉(zhuǎn)換。

1.有關(guān)憑證審核的選項(xiàng)包括：“憑證過賬前必須經(jīng)過審核”和“憑證制單與審核可以是同一個(gè)人”前者表示會(huì)計(jì)憑證登賬必須在審核之后進(jìn)行，后一選項(xiàng)說明憑證的編制和審核可以是同一個(gè)操作人員，這兩個(gè)選項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為非選擇，您可以選擇其中之一或同時(shí)選擇，在選擇后一選項(xiàng)時(shí)，同一操作員可以對(duì)其所編輯的單據(jù)進(jìn)行修改。2.憑證字選項(xiàng)：系統(tǒng)提供了三類憑證字，請(qǐng)任選一類，啟用賬套后不可以重新選擇。

3.稱重商品條碼標(biāo)志：該標(biāo)志是商品稱重條碼的重要組成部分，以2位數(shù)字來表示，并且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同。4.倉(cāng)庫(kù)存貨選項(xiàng)。此處是為有特殊業(yè)務(wù)的用戶而設(shè)置的功能，包含兩個(gè)選項(xiàng)：第一，允許零庫(kù)存出庫(kù)，選擇此選項(xiàng)后，當(dāng)用戶在實(shí)際編制銷售或發(fā)出貨品的單據(jù)時(shí)，如果某個(gè)貨品已無庫(kù)存數(shù)量時(shí)，仍然可以編制單據(jù)；第二，期末允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬，當(dāng)某個(gè)庫(kù)存商品期末的庫(kù)存數(shù)量和金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí)，用戶依然可以進(jìn)行期末結(jié)賬處理。注：對(duì)貨品的成本核算采用移動(dòng)加權(quán)法的，不建議允許零負(fù)庫(kù)出貨5-1、采購(gòu)過程

1、賬套選項(xiàng)中價(jià)格跟蹤方式設(shè)置為“以最近價(jià)”，則在編制采購(gòu)單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選的供應(yīng)商、貨品來查找其上一筆交易的成交價(jià)，如果不存在最近的購(gòu)貨價(jià)則選擇參考購(gòu)貨價(jià)，如果用戶未輸入該價(jià)格，則單據(jù)中的原始單價(jià)欄為0；

2、價(jià)格跟蹤方式為“分級(jí)批發(fā)價(jià)”時(shí)，由于采購(gòu)價(jià)格不分級(jí)，因此系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加貨品的參考購(gòu)貨價(jià)，如果用戶未輸入該價(jià)格，則原始單價(jià)欄為0；

3、價(jià)格跟蹤方式為“以參考價(jià)”，則編制采購(gòu)單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加該貨品的參考購(gòu)貨價(jià)，如果用戶未輸入該價(jià)格，則原始單價(jià)欄為0。

5-2、銷售過程

1、賬套選項(xiàng)中價(jià)格跟蹤方式設(shè)置為“以最近價(jià)”時(shí)，則在編制的銷售單據(jù)中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選的客戶、貨品來查找其上一筆交易的成交價(jià)，如果不存在最近的銷售單價(jià)則選擇該客戶的分級(jí)批發(fā)價(jià)，如果不存在則選擇該貨品的參考零售價(jià)，如果用戶未輸入該價(jià)格，則單據(jù)中的原始單價(jià)欄為0；

2、賬套選項(xiàng)中價(jià)格跟蹤方式設(shè)置為“以分級(jí)批發(fā)價(jià)”時(shí)，則在編制的銷售單據(jù)中，選擇了客戶、貨品之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加該客戶對(duì)應(yīng)于貨品的價(jià)格級(jí)別；如果沒有就添加對(duì)應(yīng)的參考零售價(jià)；如果不存在則原始單價(jià)欄顯示為0；

3、賬套選項(xiàng)中價(jià)格跟蹤方式設(shè)置為“以參考價(jià)”時(shí)，則在編制的銷售單據(jù)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加所選貨品的參考零售價(jià)，如果不存在則原始單價(jià)欄顯示為0。系統(tǒng)要求每個(gè)賬套設(shè)置一名享有全部操作權(quán)限的管理員。此處需填上該管理人員的姓名、編號(hào)及其口令，其中管理員編號(hào)的第一位不能為0。為安全起見管理員登錄系統(tǒng)的口令必須設(shè)置為6位以上的數(shù)字與字母組合，錄入時(shí)必須在“管理員口令”與“口令校驗(yàn)”欄輸入相同的密碼，否則系統(tǒng)將不予接受。為防止密碼泄密，系統(tǒng)將用“*”號(hào)代表所輸入的任意字符，其他操作人員需要在建賬過程完成之后由系統(tǒng)管理員錄入。當(dāng)上述配置操作完畢，并確信無誤時(shí)，就可以創(chuàng)建賬套了。這時(shí)需要選擇賬套的啟用日期。

我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)年度規(guī)定采用日歷年度，并且《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)期間按年度劃分，以日歷年度為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，即從每年的1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。由于大多數(shù)企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)分期均以日歷月度為準(zhǔn)，因此，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)計(jì)月歷為“自然月份”，即從當(dāng)月的第一天起到當(dāng)月的最后一天止，全年為12個(gè)會(huì)計(jì)期間。本系統(tǒng)中的“賬套啟用日期”是以用戶所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期作為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作年度和會(huì)計(jì)工作日期的默認(rèn)起始日期，如需修改可點(diǎn)擊該欄右側(cè)按鈕，從中選擇需要的時(shí)間即可。

。如果用戶按照系統(tǒng)默認(rèn)日期作為啟用日期，啟用賬套后，將無法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因此用戶在確認(rèn)“賬套啟用日期”時(shí)，應(yīng)證實(shí)在此日期前沒有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生點(diǎn)擊“文件”菜單里的“賬套選項(xiàng)”：可以查閱和修改建賬的參數(shù)新建賬套完畢就進(jìn)入賬套初始化的界面二、進(jìn)銷存基礎(chǔ)資料及初始化啟用賬套前必需要錄入的進(jìn)銷存基礎(chǔ)資料：1、供應(yīng)商及其應(yīng)付預(yù)付金額2、客戶及其應(yīng)收預(yù)收金額3、倉(cāng)庫(kù)資料4、貨品資料5、貨品期初庫(kù)存6、收付款賬戶1、新增分支機(jī)構(gòu)2、新增區(qū)域3、新增部門4、新增員工客戶資料主要用來記錄客戶的常用信息，對(duì)于又銷售企業(yè)的商品，又向企業(yè)供應(yīng)商品的客戶，系統(tǒng)通過特殊的選項(xiàng)進(jìn)行管理，此類客戶既可以在銷售管理模塊中被引用，也可以在采購(gòu)管理模塊中被引用，但是以客戶作為主身份進(jìn)行核算，賬務(wù)處理時(shí)采用的會(huì)計(jì)科目為“應(yīng)收賬款”。

注意：1、如果有實(shí)際欠款一定要填寫，應(yīng)收為正數(shù)，預(yù)收為負(fù)數(shù)2、如果有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，要在其它信息里選擇客戶所屬的分支3、當(dāng)進(jìn)銷存與賬務(wù)結(jié)合時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入客戶的先后順序、簡(jiǎn)稱以及明細(xì)會(huì)計(jì)科目的長(zhǎng)度來自動(dòng)定義往來科目的明細(xì)科目代碼及名稱

供應(yīng)商資料主要用來記錄向企業(yè)提供商品的供應(yīng)商的主要信息。同時(shí)也可以核算向企業(yè)銷售商品的供應(yīng)商，此類供應(yīng)商既可以在采購(gòu)管理模塊中被引用，也可以在銷售管理模塊中被引用，但是以供應(yīng)商作為主身份進(jìn)行核算，賬務(wù)處理時(shí)采用的會(huì)計(jì)科目為“應(yīng)付賬款”。注意：1、如果有實(shí)際欠款一定要填寫，應(yīng)付為正數(shù)，預(yù)付為負(fù)數(shù)2、如果有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，要在其它信息里選擇供應(yīng)商所屬的分支3、當(dāng)進(jìn)銷存與賬務(wù)結(jié)合時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入供應(yīng)商的先后順序、簡(jiǎn)稱以及明細(xì)會(huì)計(jì)科目的長(zhǎng)度來自動(dòng)定義往來科目的明細(xì)科目代碼及名稱1、如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)置倉(cāng)庫(kù)資料，可建立多個(gè)倉(cāng)庫(kù)2、如果有分支機(jī)構(gòu)，要選擇倉(cāng)庫(kù)所屬的分支3、如果在賬套選項(xiàng)中將“操作員只能開出或看到自己的倉(cāng)庫(kù)”設(shè)置為“是”，需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)資料與操作員的關(guān)聯(lián)關(guān)系。1、新增貨品類別2、新增存貨類型新增貨品資料：貨品名稱、編碼、成