公司企業(yè)采購(gòu)培訓(xùn)采購(gòu)部門管理戰(zhàn)略策劃報(bào)告成品課件兩篇

采購(gòu)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理PPT部門：采購(gòu)部ONTENTC采購(gòu)控制程序01目的02適用范圍03職責(zé)04物資分類與驗(yàn)收05工作程序與要求06文件模板0101目的規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)審和管理及對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，確保采購(gòu)活動(dòng)及所采購(gòu)的物資符合規(guī)定要求。0202適用范圍適用于對(duì)生產(chǎn)所需的原料、輔料、包裝材料的采購(gòu)及供方提供服務(wù)的控制及相關(guān)方的選擇、評(píng)價(jià)和控制。0303職責(zé)采購(gòu)部：負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品、包材、的采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu)，對(duì)供方的選擇、評(píng)價(jià)和控制，以及歸口管理本程序。0404物資分類與驗(yàn)收采購(gòu)物資檢驗(yàn):質(zhì)量部根據(jù)物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量控制。A.質(zhì)檢部按照各產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行到貨檢驗(yàn)；B.采購(gòu)部不定期抽查做第三方專業(yè)檢測(cè)重要物資物資分類與驗(yàn)收根據(jù)檢驗(yàn)規(guī)程檢驗(yàn)和/或封樣檢驗(yàn)；一般物資0505工作程序與要求貨比三家，采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA提供《供應(yīng)商對(duì)比表》，并附上報(bào)價(jià)單。供應(yīng)商開發(fā)審批流程對(duì)于已經(jīng)或未正常生產(chǎn)銷售的物資，采購(gòu)部引進(jìn)新供應(yīng)商流程指引再次議價(jià)，簽樣封樣，其中采購(gòu)部、工廠分別保留一套簽樣。根據(jù)打樣和/或驗(yàn)廠評(píng)估確定準(zhǔn)供應(yīng)商，收集供應(yīng)商資質(zhì)資料，確定準(zhǔn)供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā)審批流程采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA下達(dá)小批量測(cè)試訂單，給到供方《準(zhǔn)供應(yīng)商須知》，處理到貨異常及付款。申請(qǐng)通過(guò)后，存檔供應(yīng)商資質(zhì)資料，簽訂年度合同，給到供方《合格供應(yīng)商須知》。通過(guò)至少2次小批量訂單測(cè)試后，根據(jù)交貨、驗(yàn)貨情況評(píng)估供應(yīng)商是否合格，通過(guò)OA申請(qǐng)加入合格供應(yīng)商名錄。采購(gòu)、質(zhì)檢、供方三方確定《產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》或采購(gòu)將《產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)給準(zhǔn)供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā)批審流程圖采購(gòu)發(fā)起申請(qǐng)議價(jià)封樣下單跟單通知到貨聯(lián)系供應(yīng)商退貨或換貨對(duì)賬付款錄入合格供應(yīng)商名錄結(jié)束采購(gòu)部門工廠文件資料質(zhì)檢驗(yàn)貨檢驗(yàn)合格倉(cāng)庫(kù)收貨否是供應(yīng)商引進(jìn)對(duì)比表供應(yīng)商驗(yàn)廠報(bào)告打樣合同產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同準(zhǔn)供應(yīng)商須知錄入合格供應(yīng)商名錄申請(qǐng)表供應(yīng)商年度合同合格供應(yīng)商須知日常采購(gòu)審批流程對(duì)于已經(jīng)正常生產(chǎn)銷售的物資，采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)訂單流程指引PMC通過(guò)OA提出補(bǔ)貨需求，審批通過(guò)后，系統(tǒng)知會(huì)采購(gòu)人員。采購(gòu)人員收到通知后，嚴(yán)格按量補(bǔ)貨，如因?yàn)槠鹩喠繂栴}，需要多補(bǔ)，需待PMC追加補(bǔ)貨需求后，方可執(zhí)行。通過(guò)合格供應(yīng)商名錄，按供應(yīng)商等級(jí)分配訂單量。跟進(jìn)貨物到貨，處理到貨異常。對(duì)賬付款日常采購(gòu)審批流程圖PMC發(fā)起申請(qǐng)審批通過(guò)下單跟單通知到貨聯(lián)系供應(yīng)商退貨或換貨對(duì)賬付款錄入合格供應(yīng)商名錄結(jié)束采購(gòu)部門工廠文件資料質(zhì)檢驗(yàn)貨檢驗(yàn)合格倉(cāng)庫(kù)收貨否是供應(yīng)商績(jī)效考核表合格供應(yīng)商名錄新品引進(jìn)流程采購(gòu)根據(jù)樣板或材質(zhì)等信息，尋找供應(yīng)商，詳見流程5.1。提交設(shè)計(jì)需求，并提供設(shè)計(jì)部必要產(chǎn)品信息，確保設(shè)計(jì)按時(shí)完成。設(shè)計(jì)部、運(yùn)營(yíng)中心、管理層確定產(chǎn)品名稱后，采購(gòu)提供給到工廠質(zhì)檢部，質(zhì)檢部提供產(chǎn)品條碼。產(chǎn)品外包裝描述，需要給到工廠質(zhì)檢部審核，確保內(nèi)容無(wú)誤后，方可下單生產(chǎn)。與工廠質(zhì)檢部確定備案方，如我司備案，采購(gòu)需提供產(chǎn)品樣板給到工廠，如供方備案，采購(gòu)須確保供方資質(zhì)條件，確保產(chǎn)品合法合規(guī)，并存檔相關(guān)資質(zhì)資料。下達(dá)小批量訂單，涉及到產(chǎn)品一品一碼部分的，由物流部提供一品一碼資料，采購(gòu)復(fù)審后提供給到供應(yīng)商。新品樣板開拓供應(yīng)商設(shè)計(jì)文稿確定產(chǎn)品合格審核下達(dá)訂單結(jié)束新精油供應(yīng)商開發(fā)流程供應(yīng)商需按需求提供精油樣品給到采購(gòu)采購(gòu)收到樣品后，送去精油檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行GCMS檢測(cè)精油顧問王老師根據(jù)GCMS檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量分析及采購(gòu)建議供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購(gòu)與供應(yīng)商議價(jià)、確認(rèn)交貨期等供應(yīng)商提供資質(zhì)資料、精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖，采購(gòu)及精油顧問王老師進(jìn)行資料審核再次議價(jià)，供應(yīng)商提供所需下單精油各3份樣品，其中采購(gòu)部、工廠、精油顧問處分別保留一份樣品采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA提交《供應(yīng)商對(duì)比表》，并附上報(bào)價(jià)單采購(gòu)、質(zhì)檢、供方三方確定《產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》或采購(gòu)將《產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)給準(zhǔn)供應(yīng)商采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA下單供應(yīng)商提供精油樣品精油樣品GCMS檢測(cè)GCMS檢測(cè)報(bào)告分析議價(jià)供應(yīng)商對(duì)比精油資料審核供應(yīng)商提供精油樣品采購(gòu)下單供應(yīng)商：精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖采購(gòu)：供應(yīng)商對(duì)比表、精油檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)精油收貨退貨流程供應(yīng)商發(fā)貨前需將精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖原件或復(fù)印蓋章件發(fā)給采購(gòu)，采購(gòu)進(jìn)行審核供應(yīng)商發(fā)貨前需與采購(gòu)預(yù)約送貨時(shí)間及數(shù)量供應(yīng)商送貨后，工廠品控部按照精油檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及抽檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)若精油檢測(cè)不合格，采購(gòu)需將不合格品評(píng)報(bào)告（IQC）給到供應(yīng)商，通知供應(yīng)商安排退貨或換貨；對(duì)于重新送貨的精油，供應(yīng)商需確保在退貨后10天之內(nèi)重新送貨精油收貨流程圖采購(gòu)部門工廠文件資料質(zhì)檢驗(yàn)貨檢驗(yàn)合格倉(cāng)庫(kù)收貨供應(yīng)商：精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖、送貨單采購(gòu)：不合格品評(píng)報(bào)告（IQC）入庫(kù)采購(gòu)下單供應(yīng)商提供精油資料供應(yīng)商送貨預(yù)約通知到貨聯(lián)系供應(yīng)商退貨或換貨供應(yīng)商重新送貨0606文件模板文件模板1.供應(yīng)商引進(jìn)對(duì)比表2.供應(yīng)商驗(yàn)廠報(bào)告3.打樣合同4.采購(gòu)合同5.準(zhǔn)供應(yīng)商須知7.供應(yīng)商年度合同8.合格供應(yīng)商須知9.供應(yīng)商績(jī)效考核表10.合格供應(yīng)商名錄6.錄入合格供應(yīng)商名錄申請(qǐng)表謝謝大家部門：采購(gòu)部企業(yè)采購(gòu)培訓(xùn)20XX目錄01020304供應(yīng)市場(chǎng)分析采購(gòu)物品的分類自制與外購(gòu)決策采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算01供應(yīng)市場(chǎng)分析Analysisofsupplymarket應(yīng)盡可能避免使用完全壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品.產(chǎn)品設(shè)計(jì)角度應(yīng)盡可能與供應(yīng)商結(jié)成伙伴型的互利合作關(guān)系.寡頭產(chǎn)品應(yīng)盡可能已有的供應(yīng)商并發(fā)展成為合作伙伴性的供應(yīng)商壟斷產(chǎn)品應(yīng)把供應(yīng)商看成商業(yè)型的供應(yīng)業(yè)務(wù)合作關(guān)系完全競(jìng)爭(zhēng)不同的供應(yīng)市場(chǎng)決定了采購(gòu)企業(yè)在買賣中的不同地位，因而必須采取不同的采購(gòu)策略和方法供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析一個(gè)很少很多一個(gè)雙邊“壟斷市場(chǎng)”有限的供應(yīng)方壟斷供應(yīng)方壟斷很少有限的需求方壟斷雙邊寡頭壟斷供應(yīng)方寡頭壟斷市場(chǎng)很多需求方壟斷需求方寡頭壟斷完全競(jìng)爭(zhēng)需方供方供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析買方賣方賣方完全壟斷市場(chǎng)賣方寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)賣方壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)買方寡頭壟斷市場(chǎng)買方完全壟斷市場(chǎng)（獨(dú)家采購(gòu)壟斷市場(chǎng)）供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析02采購(gòu)物品的分類Analysisofsupplymarket通常數(shù)量或種類為80%的采購(gòu)物品只占總價(jià)值的20%，而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的價(jià)值。采用重點(diǎn)管理的辦法進(jìn)行采購(gòu)。100%80%價(jià)值20%品種100%采購(gòu)物品的80/20法則WRITEHEREEEMENTAWRITEHEREELEMENTBWRITEHEREELEMENTC企業(yè)各個(gè)品種用戶對(duì)于品種需求情況的分析。品種性質(zhì)分析主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價(jià)值、裝運(yùn)特性等，為制定采購(gòu)提供依據(jù)。市場(chǎng)供應(yīng)分析主要了解品種在市場(chǎng)上的緊缺情況、市場(chǎng)前景情況等。采購(gòu)物品定位高風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值工程產(chǎn)品（確保供應(yīng)）高風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值特殊產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品很關(guān)鍵（伙伴關(guān)系）低風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值初級(jí)產(chǎn)品（集中競(jìng)價(jià)）低風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值辦公用品，維護(hù)、維修和操作產(chǎn)品（系統(tǒng)采購(gòu)）價(jià)值/重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物資分為四類關(guān)鍵物資瓶頸物資一般物資大宗物資采購(gòu)成本節(jié)約的潛力：采購(gòu)量大交易中處于強(qiáng)勢(shì)地位：你的業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商吸引力大能規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)因此理想的位置應(yīng)該右下限即大宗物資的位置實(shí)現(xiàn)方法降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)增加采購(gòu)量理想的位置改善采購(gòu)物資的定位STYLE風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值采購(gòu)總量占產(chǎn)品總成本的比例對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度短缺對(duì)企業(yè)帶來(lái)的損失供應(yīng)商的數(shù)目供應(yīng)商可靠性企業(yè)自制/外購(gòu)的選擇余地橫坐標(biāo)X—價(jià)值/重要性縱坐標(biāo)Y－供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法采購(gòu)品種企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。主要包括采購(gòu)品種、供應(yīng)商、采購(gòu)方式等內(nèi)容采購(gòu)物品定位主要是根據(jù)品種的市場(chǎng)性質(zhì)和需求性質(zhì)分析來(lái)選擇合適的采購(gòu)。通常品種決定了采購(gòu)的方式并由此產(chǎn)生了采購(gòu)策略特點(diǎn)：供大于求，供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購(gòu)容易重要品對(duì)于常規(guī)重要品，一般采用集中采購(gòu)，在訂貨點(diǎn)采購(gòu)中，可以采用定量訂貨法采購(gòu)戰(zhàn)略。非重要品對(duì)于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購(gòu)。采購(gòu)決策常規(guī)品采購(gòu)——供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的產(chǎn)品03自制與外購(gòu)決策Strategicclassification12345方法降低技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)：重新審查產(chǎn)品參數(shù)，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)件，或采取較易獲取的替代品通過(guò)采購(gòu)品的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)避免出現(xiàn)過(guò)渡的采購(gòu)多樣化和零碎化開發(fā)供應(yīng)商提供商品和服務(wù)的能力和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系開發(fā)新的供應(yīng)商降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法采購(gòu)物品定位采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)化將采購(gòu)物品組合形成采購(gòu)聯(lián)盟請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容避免了與供應(yīng)商的交易費(fèi)用便于生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào)利用剩余勞動(dòng)力和設(shè)備做出邊際貢獻(xiàn)獲得穩(wěn)定的質(zhì)量擴(kuò)大或保持企業(yè)規(guī)模專門設(shè)計(jì)等私有信息不被泄露自制外包/自制決策的簡(jiǎn)易模型外包自制/外包自制/外包自制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低高小大對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的貢獻(xiàn)外包風(fēng)險(xiǎn)核心業(yè)務(wù)減少的風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的喪失供應(yīng)過(guò)程中的信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)品牌形象的毀損供應(yīng)商的可靠性風(fēng)險(xiǎn)外包中的風(fēng)險(xiǎn)04采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算Planandbudget提供預(yù)測(cè)編制預(yù)算安排日程營(yíng)業(yè)部于每年年度開始時(shí)，提供主管單位有關(guān)各機(jī)型的每季度、每月的銷售預(yù)測(cè)生產(chǎn)管理單位編制的采購(gòu)計(jì)劃副本送至采購(gòu)中心，據(jù)以編制采購(gòu)預(yù)算部門變更“銷售計(jì)劃”應(yīng)與生產(chǎn)單位、采購(gòu)中心協(xié)商，以排定生產(chǎn)日程采購(gòu)計(jì)劃作業(yè)分為三大程序價(jià)值分析采購(gòu)調(diào)查采購(gòu)計(jì)劃將所購(gòu)物料所體現(xiàn)的功能與成本進(jìn)行比較，力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。物料市場(chǎng)的調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查生產(chǎn)計(jì)劃銷售人員違紀(jì)情況屢次發(fā)生用料清單很多銷售人員未按流程要求銷售存量管制卡貨款控制不嚴(yán)，員工有私吞風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)