某公路項(xiàng)目部管理辦法

湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋工程經(jīng)理部工作大綱項(xiàng)目部工作大綱湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋工程經(jīng)理部是湖北長江路橋股份有限公司的生產(chǎn)部門，是負(fù)責(zé)隨州東外環(huán)公路工程工程施工、管理的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。為了強(qiáng)有力地組織領(lǐng)導(dǎo)好這項(xiàng)工程施工，特制定本工作大綱。一、工程部精神開拓創(chuàng)新誠信務(wù)實(shí)團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)勇創(chuàng)一流二、工程部宗旨打造長江路橋的品牌效益，培養(yǎng)一批橋梁施工管理人才，創(chuàng)造市場業(yè)績。三、質(zhì)量總目標(biāo)分項(xiàng)工程一次驗(yàn)收合格率90%以上；單位工程一次驗(yàn)收合格率100%；工程工程交工驗(yàn)收質(zhì)量評定為合格；工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評定為優(yōu)良；無質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生四、進(jìn)度總目標(biāo)提前合同工期六個(gè)月。五、平安總目標(biāo)無重大平安事故發(fā)生，無人員傷亡事故，創(chuàng)“平安生產(chǎn)、文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地〞。六、環(huán)保目標(biāo)維持沿線的生態(tài)平衡，造福于隨州人民。七、工程部工作原那么1、誠信、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、優(yōu)質(zhì)、高效。2、把確保工程質(zhì)量、加快工程進(jìn)度、提高工程效益、杜絕平安事故作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，作為衡量一切工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。3、堅(jiān)持管理創(chuàng)新，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，勇于開拓，不斷探索、總結(jié)和積累工程施工管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工程施工管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。4、堅(jiān)持科技創(chuàng)新，加大科技投入，大力推廣應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝，努力提高工程施工的科技含量。5、堅(jiān)持“質(zhì)量第一〞的方針，視工程質(zhì)量為生命，嚴(yán)格抓好工程質(zhì)量控制與管理，將工程工程建成精品工程。6、以人為本，重視知識，尊重人才，注重培育、挖掘和利用人力資源，實(shí)行人性化管理。7、切實(shí)加強(qiáng)平安管理，杜絕重大平安事故的發(fā)生。8、不斷加強(qiáng)“兩個(gè)文明〞建設(shè)，在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)，不斷加強(qiáng)精神文明建設(shè)，努力提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)，培養(yǎng)一批公路施工與管理人才。9、誠信務(wù)實(shí)，效勞專業(yè)合作隊(duì)伍；取長補(bǔ)短，增強(qiáng)自身實(shí)力。八、工程部機(jī)構(gòu)設(shè)置湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋工程經(jīng)理部設(shè)有五部二室，即綜合辦公室、財(cái)務(wù)管理部、工程技術(shù)部〔下設(shè)測量隊(duì)〕、設(shè)備物資部、質(zhì)量管理部、平安環(huán)保部、試驗(yàn)室。九、組織機(jī)構(gòu)框圖 組織機(jī)構(gòu)框圖總工程師總工程師工程副經(jīng)理工程經(jīng)理質(zhì)量管理部測量隊(duì)工質(zhì)量管理部測量隊(duì)工程技術(shù)部安全環(huán)保部協(xié)調(diào)管理部財(cái)務(wù)管理部設(shè)備物資部綜合辦公室工地試驗(yàn)室交安綠化工區(qū)路面工區(qū)基層二工區(qū)基層一工區(qū)橋梁二工區(qū)橋梁一工區(qū)路基四工區(qū)路基三工區(qū)路基二工區(qū)路基一工區(qū)交安綠化工區(qū)路面工區(qū)基層二工區(qū)基層一工區(qū)橋梁二工區(qū)橋梁一工區(qū)路基四工區(qū)路基三工區(qū)路基二工區(qū)路基一工區(qū)2#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)2號砼拌和站2號預(yù)制梁場瀝青砼拌和站隊(duì)面層施工隊(duì)1#基層拌和站基層施工隊(duì)2#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)2號砼拌和站2號預(yù)制梁場瀝青砼拌和站隊(duì)面層施工隊(duì)1#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)1號砼拌和站1號預(yù)制梁場土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)工作職責(zé)工程部工作職責(zé)為實(shí)現(xiàn)“精品〞目標(biāo)，根據(jù)公司的統(tǒng)一部署和業(yè)主的要求，組建湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋工程經(jīng)理部，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織該工程工程的施工。具體分為三個(gè)系統(tǒng)：1、領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)：由工程部副經(jīng)理以上成員組成強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)該工程工程的施工。2、管理系統(tǒng)：由五部二室七個(gè)職能機(jī)構(gòu)組成精干的管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)該工程工程的質(zhì)量、進(jìn)度、本錢和平安控制與管理。3、施工系統(tǒng)：由四個(gè)工區(qū)及假設(shè)干施工隊(duì)組成高效的施工體系，負(fù)責(zé)工程工程的具體施工。〔一〕工程經(jīng)理職責(zé)1、工程經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人，代表企業(yè)對工程工程全面負(fù)責(zé)；2、遵守國家和地方政府的政策、法規(guī)，執(zhí)行公司規(guī)章制度和指令，代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾，努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和經(jīng)營管理目標(biāo)；3、組織精干的工程管理班子，確定工程的職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍；領(lǐng)導(dǎo)工程部各部門建立健全良好的溝通渠道，建設(shè)高效的工程團(tuán)隊(duì)；4、負(fù)責(zé)整個(gè)工程部的全面工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，催促檢查各部門工作任務(wù)落實(shí)完成情況；5、領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施工程的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量方案、總體方案及年、季、月施工進(jìn)度方案，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整；6、按照合同要求和上級的指令，保證施工人員、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場，做好材料供應(yīng)工作。7、深入施工現(xiàn)場，監(jiān)督、控制工程工程的實(shí)施全過程，處理矛盾，解決問題；8、做好工程的根底管理工作，保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反響；定期向公司匯報(bào)工程施工方案的執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；9、領(lǐng)導(dǎo)建立工程部與業(yè)主、監(jiān)理、材料供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間良好的溝通渠道，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程部內(nèi)部各種關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)開展工程部的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象；10、主持工程部日常經(jīng)營工作，主持召開工程經(jīng)理辦公會，對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策；代表工程部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；負(fù)責(zé)處理工程部重大突發(fā)事件，并及時(shí)向公司總部匯報(bào)；11、領(lǐng)導(dǎo)建立健全工程部管理制度，主持工程部重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作；12、負(fù)責(zé)工程部員工隊(duì)伍建設(shè)，開發(fā)人才，培養(yǎng)下屬，選撥中高層管理人員；13、強(qiáng)化施工平安管理，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)完好不受損失，保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的平安；14、負(fù)責(zé)工程的現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè)，加強(qiáng)民主管理和思想政治工作；15、工程完工后，及時(shí)搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作，并向公司提交清算結(jié)果報(bào)告以便審計(jì)和交接；16、接受公司的監(jiān)督，按時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用；17、在公司核準(zhǔn)的薪酬制度和工資總額內(nèi)制定工程職工的收入分配方案；18、按照上級的規(guī)定和條例對優(yōu)秀職工給予表彰獎勵，對違紀(jì)職工給予處分?！捕彻こ炭偣ぢ氊?zé)在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)與質(zhì)量管理。其主要職責(zé)為：1、認(rèn)真執(zhí)行國家、部及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和公司的各項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量制度，根據(jù)業(yè)主要求，制定有關(guān)技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2、根據(jù)公司及工程部下達(dá)的年度工作目標(biāo)，組織圖紙會審，制定各項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底書、編制施工詳圖與施工組織設(shè)計(jì)，并按照工程工程方案監(jiān)督、控制工程施工方案的實(shí)施過程；3、貫徹落實(shí)公司ISO9001質(zhì)量管理體系，領(lǐng)導(dǎo)工程部質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施，主持工程部質(zhì)量的監(jiān)控和改進(jìn)工作；4、建立良好的內(nèi)外溝通渠道，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，定期向公司匯報(bào)質(zhì)量、進(jìn)度情況及其他重大事宜，代表工程部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；5、組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙，指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行施工；6、負(fù)責(zé)施工過程中試驗(yàn)、檢測、測量等重大問題的決策、報(bào)告；7、主持竣工文件的編制，組織施工技術(shù)總結(jié)和學(xué)術(shù)論文的撰寫，并負(fù)責(zé)審核與上報(bào)；8、主持技術(shù)交底，不斷加強(qiáng)員工教育與技術(shù)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)下屬，提高員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)；9、建立健全工程部管理制度，參與重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作；10、加強(qiáng)平安管理，堅(jiān)持文明施工，杜絕平安事故的發(fā)生。11、加強(qiáng)本錢控制，努力降低本錢，實(shí)現(xiàn)效益最大化。12、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)與工程經(jīng)理交辦的其他工作?！踩彻こ谈苯?jīng)理職責(zé)在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面組織工程施工。其主要職責(zé)為：1、根據(jù)工程部生產(chǎn)方案安排，制定分管單位的工程施工方案，并組織實(shí)施；2、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排工程部各工區(qū)的施工，推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和管理現(xiàn)代化，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，按照工程部質(zhì)量管理體系嚴(yán)格組織實(shí)施，加強(qiáng)質(zhì)量控制，提高工程工程質(zhì)量，確保精品目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；3、優(yōu)化勞動組合，合理組織人員與機(jī)械設(shè)備，充分調(diào)發(fā)開工生產(chǎn)積極性，確保按期或提前完成施工任務(wù)；4、主持工程部生產(chǎn)施工工作，負(fù)責(zé)處理工程部生產(chǎn)施工中的重大突發(fā)事件，并及時(shí)向工程經(jīng)理匯報(bào)；5、參與工程經(jīng)理辦公會，對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，代表工程部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；6、建立健全工程部管理制度，參與重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作；7、加強(qiáng)平安管理，堅(jiān)持文明施工，杜絕平安事故的發(fā)生；8、加強(qiáng)本錢控制，努力降低本錢，實(shí)現(xiàn)效益最大化；9、加強(qiáng)對員工的教育，努力培養(yǎng)下屬，提高員工的素質(zhì)；10、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。〔四〕綜合辦公室職責(zé)綜合辦公室是工程部的綜合職能部門，其主要任務(wù)是承辦和處理工程部的日常事務(wù)，督辦和檢查工程部作出的決定、決議和布置工作的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)各部門的工作，為工程部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供行政和后勤保障。具體職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司及工程部的各項(xiàng)管理制度；2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、督辦、文印和檔案的管理工作；3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作報(bào)告、會議紀(jì)要、工作方案、規(guī)章制度的起草工作；4、負(fù)責(zé)各種工作會議的籌備和大型活動的組織工作，協(xié)調(diào)工程部各部門的工作；5、負(fù)責(zé)督辦和檢查工程部作出的決議、決定和布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行情況；6、負(fù)責(zé)公共關(guān)系、法律咨詢工作和人事合同的管理工作；7、監(jiān)督工程部固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)工程部辦公生活用品的采購與管理；8、負(fù)責(zé)工程部精神文明建設(shè)和思想政治工作；9、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、審核工作，負(fù)責(zé)行政后勤保障工作；10、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！参濉池?cái)務(wù)管理部職責(zé)財(cái)務(wù)部是工程部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的職能部門，其主要任務(wù)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化本錢核算、嚴(yán)格費(fèi)用開支、標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)根底工作，對工程部所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制與管理。具體職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)工程工程資金管理和調(diào)度；2、對工程本錢進(jìn)行核算、分析，定期編制、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，為工程部領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；3、根據(jù)工程部制定的利潤分配方案對利潤進(jìn)行分配；4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查工區(qū)的有關(guān)財(cái)務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)工程部所有機(jī)械的單機(jī)單車核算及材料的核算；6、實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，配合有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查工作，保證資金平安有序使用；7、負(fù)責(zé)工程部駐地衛(wèi)生；8、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！擦彻こ碳夹g(shù)部職責(zé)工程技術(shù)部是工程部負(fù)責(zé)工程技術(shù)的職能部門。具體職責(zé)為：

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路建設(shè)的方針、政策和上級公布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及施工技術(shù)管理制度；

2、熟悉標(biāo)書文件和設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查核對，提出完善設(shè)計(jì)的建議，繪制施工詳圖；

3、負(fù)責(zé)做好控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)接收、復(fù)測、加密工作；

4、負(fù)責(zé)做好開竣工報(bào)告的編制工作；

5、負(fù)責(zé)做好?變更設(shè)計(jì)?的編報(bào)工作；

6、負(fù)責(zé)做好技術(shù)交底，指導(dǎo)現(xiàn)場施工隊(duì)的技術(shù)工作；

7、負(fù)責(zé)做好測量工作，及時(shí)對現(xiàn)場施工隊(duì)進(jìn)行測量交底；

8、配合方案合同部做好工程計(jì)量工作；

9、配合質(zhì)量檢測部做好“首件工程〞施工技術(shù)及檢驗(yàn)工作；

10、配合其他部門做好工程技術(shù)方面工作；

11、積極參加技術(shù)創(chuàng)新，正確采用國內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新工藝；

12、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！财摺吃O(shè)備物資部職責(zé)物質(zhì)設(shè)備物資部是工程部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備管理與調(diào)度的職能部門，其主要負(fù)責(zé)工程材料的供應(yīng)與管理，以及設(shè)備調(diào)度、維修與保養(yǎng)等工作。具體職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)材料的調(diào)查和招標(biāo)工作，對材料供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，選定能保證材料質(zhì)量，有供貨能力，信譽(yù)好的主材供應(yīng)商；2、擬定材料供應(yīng)合同，經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后，與供應(yīng)商簽訂材料供應(yīng)合同；3、負(fù)責(zé)材料進(jìn)、銷、存工作，對倉庫進(jìn)行管理，及時(shí)組織材料供應(yīng)，保障工程施工的順利進(jìn)行；4、做好材料盈虧分析，及時(shí)上報(bào)材料報(bào)表；5、負(fù)責(zé)施工期間設(shè)備的調(diào)度，保證施工有序進(jìn)行；6、負(fù)責(zé)工程部所需設(shè)備的租賃、進(jìn)場、安裝調(diào)試與人機(jī)定位工作，做好租賃期滿后設(shè)備的報(bào)停及封存工作；7、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和年度維修工作，按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)動態(tài)表；8、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！舶恕称桨箔h(huán)保部職責(zé)對工程部工作負(fù)組織管理和檢查監(jiān)督責(zé)任，其具體職責(zé)為：1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)平安生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動保護(hù)和工業(yè)衛(wèi)生的方針、政策、法規(guī)和條例，貫徹執(zhí)行公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)平安環(huán)保指令，接受公司平安管理部門的平安環(huán)保監(jiān)督、檢查工作；2、建立健全本單位平安環(huán)保責(zé)任制度和平安環(huán)保教育培訓(xùn)制度，制訂本單位總體平安環(huán)保工作方案、平安環(huán)保實(shí)施細(xì)那么和各種平安操作規(guī)程以及事故應(yīng)急救援預(yù)案等；3、4、負(fù)責(zé)組織本單位各部、室、工區(qū)的平安環(huán)保工作，方案、布置、檢查、總結(jié)、評比平安生產(chǎn)工作；5、加強(qiáng)施工現(xiàn)場平安管理，嚴(yán)格按照公司平安標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)實(shí)施方法實(shí)行工地標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；6、制定并實(shí)施平安環(huán)保檢查制度，平安環(huán)保檢查每日不得少于一次，做到“作業(yè)前勘查、作業(yè)中督查、作業(yè)后檢查〞的“三查〞工作，對檢查出的問題以“檢查簡報(bào)〞、“平安環(huán)保匯報(bào)〞、“平安整改通知書〞等形式上報(bào)下達(dá)，限期改進(jìn)；7、主持生產(chǎn)事故調(diào)查處理，并提出和落實(shí)整改防范措施，隨時(shí)掌握現(xiàn)場平安生產(chǎn)動態(tài)；8、9、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！簿拧迟|(zhì)量管理部職責(zé)質(zhì)量管理部是工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢測和質(zhì)量監(jiān)督管理的職能部門，其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督及配合監(jiān)理部門完成工程檢測等。具體職責(zé)為：1、貫徹執(zhí)行與本工程質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定；2、對施工過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，保證施工質(zhì)量；3、做好工程質(zhì)量巡檢工作，上報(bào)質(zhì)量日報(bào)；4、參與和組織分析工程的驗(yàn)收與評定，出具質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告，參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查、處理和定論；5、對工程整體質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；6、負(fù)責(zé)檢測資料的整理及竣工文件的編制；7、參與新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝等研究工程的試驗(yàn)工作；8、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。〔十〕試驗(yàn)室職責(zé)1、在工程總工的指導(dǎo)下，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)檢方案，編制工程試驗(yàn)工作方案。2、對原材料進(jìn)行試驗(yàn)、檢測和認(rèn)可，為設(shè)備物資部提供原材料質(zhì)量依據(jù)。3、認(rèn)真做好土工、力學(xué)等各類試驗(yàn)，提供試驗(yàn)報(bào)告，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊標(biāo)準(zhǔn)、簽證齊全。4、建立試驗(yàn)儀器總臺帳，對儀器進(jìn)行校驗(yàn)、標(biāo)定，妥善保存試驗(yàn)儀器相關(guān)資料。5、對試驗(yàn)儀器進(jìn)行維修、保養(yǎng)，制定操作規(guī)程，做到嚴(yán)格管理、標(biāo)準(zhǔn)操作。6、加強(qiáng)與監(jiān)理工程師聯(lián)系，搞好試驗(yàn)工作。7、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！彩弧陈坊^(qū)職責(zé)平安生產(chǎn)、文明施工，貫徹執(zhí)行平安生產(chǎn)規(guī)程。根據(jù)工程部下達(dá)的生產(chǎn)方案制定詳細(xì)施工方案，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。嚴(yán)格控制施工質(zhì)量，執(zhí)行技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。精心組織，科學(xué)安排，努力降低工程本錢。對工區(qū)人員進(jìn)行日常管理，建設(shè)文明工區(qū)。積極協(xié)調(diào)與地方的關(guān)系。承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理方法第一章員工行為守那么第一條模范遵守國家法律和社會公德，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做知法、守法、護(hù)法的合格公民。第二條樹立集體主義思想，顧全大局，愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)。3、培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，精誠團(tuán)結(jié)，全心全意為企業(yè)開展奉獻(xiàn)自己的力量。4、遵守公司和工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，與公司、工程部領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致。5、一切從實(shí)際出發(fā)，培養(yǎng)實(shí)事求是的工作作風(fēng)，努力鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)。6、嚴(yán)于律己，寬以待人。對外交往謹(jǐn)言慎行，注重維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。第二章請銷假制度1、工程部所有員工請休假〔統(tǒng)一安排休假的除外〕必須辦理書面的請休假手續(xù)，填寫請休假審批單，按審批權(quán)限逐級報(bào)批，特殊情況可先電話請假，事后三天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。2、婚假規(guī)定(1)符合法定結(jié)婚年齡的〔男22周歲、女20周歲〕，享受婚假3天；到達(dá)晚婚條件的〔男25周歲、女23周歲〕，婚假增加15天。(2)路程較遠(yuǎn)的，可視實(shí)際情況給予一定的路程假，原那么上省內(nèi)不超過1天，省外不超過2天〔晚婚假不增加路程假〕。(3)婚假包括公休假和法定假。3、產(chǎn)假規(guī)定〔一〕政策內(nèi)生育的，產(chǎn)假期限為98天，其中產(chǎn)前假15天〔預(yù)產(chǎn)期前15〕；女職工晚育的，增加產(chǎn)假30天，難產(chǎn)〔剖腹產(chǎn)〕的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生產(chǎn)的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。男職工可享受3天陪產(chǎn)假，難產(chǎn)〔剖腹產(chǎn)〕男職工享受10天陪產(chǎn)假?！捕硲言形礉M4個(gè)月流產(chǎn)的，產(chǎn)假15天；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，產(chǎn)假42天。〔3〕職工節(jié)育的，上環(huán)休假3天，實(shí)施結(jié)扎手續(xù)的憑醫(yī)院證明審批休息天數(shù)。4、喪假規(guī)定(1)員工直系親屬去世的，喪假5天。(2)員工近親屬去世的，喪假2天。(3)路程較遠(yuǎn)的，視實(shí)際情況給予一定的路程假，原那么上省內(nèi)不超過1天，省外不超過2天。5、輪休假規(guī)定〔1〕工程工程部員工原那么上每月可享受輪休假5天〔含往返〕，具體安排由工程部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際審批。〔2〕選擇兩個(gè)月及兩個(gè)月以上輪休一次的員工，可享受輪休假8天〔含往返〕，具體安排由工程部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際審批。〔3〕單程距離在500公里以上或公共交通行程在５小時(shí)以上的，可另增加1天輪休假?！?〕工程部因開展勞動競賽、會戰(zhàn)等活動，導(dǎo)致員工90天及以上沒有享受輪休的，在生產(chǎn)和工作允許的條件下，經(jīng)工程部批準(zhǔn)，最多可一次輪休11天，但不能再增加路程假?！?〕輪休假包含公休假和法定假。6、事假規(guī)定〔1〕員工因私事需要請事假的，必須按本方法第十一、十二條規(guī)定的審批權(quán)限辦理書面請假手續(xù)?！?〕單次2天以內(nèi)，一個(gè)月累計(jì)4天以內(nèi)，一個(gè)季度累計(jì)7天以內(nèi)累計(jì)，一年累計(jì)10天以內(nèi)，為帶薪事假；超過此期限的，按規(guī)定的工作基準(zhǔn)天數(shù)扣發(fā)崗位工資。7、病假規(guī)定員工因患病(非職業(yè)病)或非因工負(fù)傷的，根據(jù)本人實(shí)際工作年限和在本工程部工作年限，病假期限規(guī)定如下：〔1〕實(shí)際工作年限十年以下的，在本工程部工作年限五年以下的為3個(gè)月；五年以上的為六個(gè)月?！?〕實(shí)際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為6個(gè)月；五年以上十年以下的為9個(gè)月；十年以上十五年以下的為12個(gè)月；十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月；二十年以上的為二十四個(gè)月?！?〕其它相關(guān)事項(xiàng)按國家規(guī)定執(zhí)行。9、工程部人員請銷假按以下權(quán)限審批：〔1〕工程經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批?！?〕工程總工、副經(jīng)理：工程經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批?！?〕其他員工：直接上級審核，工程經(jīng)理審批。10、產(chǎn)假工資待遇：〔1〕員工產(chǎn)假期間享受全額崗位工資，由原所在單位負(fù)責(zé)發(fā)放；績效工資和年度考核工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放?！?〕產(chǎn)假起止時(shí)間處在月中的，工資待遇按天折算，折算基準(zhǔn)天數(shù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、婚假、喪假、年休假工資待遇享受正常工資待遇〔含崗位工資和績效工資〕，年度考核工資和工程超利潤獎按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。12、病假工資待遇〔1〕全年累計(jì)病假在30天以內(nèi)的，不扣崗位工資，績效工資和年度考核工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放〔下同〕?！?〕全年累計(jì)假病30天以上、90天以內(nèi)的，發(fā)崗位工資的80%，按天折算?！?〕全年累計(jì)假病90天以上、180天以內(nèi)的，發(fā)崗位工資的60%，按天折算。〔4〕全年累計(jì)病假180天以上的，按潛江市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；上述前三項(xiàng)折算后的工資低于潛江市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！?〕病假工資折算基準(zhǔn)天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。13、加班工資規(guī)定〔1〕執(zhí)行年薪制的經(jīng)營管理層人員，不享受加班工資待遇?！?〕工程部在績效工資、年度考核工資、以及野外作業(yè)補(bǔ)助等方面已經(jīng)綜合考慮了本工程部生產(chǎn)特點(diǎn)與工作需要，除國家法定節(jié)假日外，均不計(jì)發(fā)加班工資。〔3〕在國家法定節(jié)假日〔全年共11天〕期間，確因生產(chǎn)和工作需要不能休息的，按每人每天200元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班補(bǔ)助。14、凡請假期滿仍不到崗，也未按程序申請續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)的，一律按曠工處理。第三章考勤制度1、工程部所有員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間和工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，遵守考勤管理規(guī)定；各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考勤工作負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格監(jiān)督本部門員工遵守工作紀(jì)律。2、綜合辦公室為工程部考勤歸口管理部門，考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期。3、員工考勤與薪酬掛鉤，必須如實(shí)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，不得弄虛作假。4、工程部工作時(shí)間一般為上午8時(shí)至12時(shí)，下午為14時(shí)至18時(shí)。根據(jù)季度變化和實(shí)際需要調(diào)整時(shí)，以另行通知為準(zhǔn)。5、工程部以部室為單位指定專人負(fù)責(zé)考勤，出差、外勤、請假、遲到、早退、曠工等均應(yīng)在考勤表上反映。各部室于每月2日前將本部門考勤表報(bào)綜合辦公室，逾期不報(bào)考勤的，不予核發(fā)薪酬。6、工程管理層考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)。7、員工應(yīng)合理安排工作，保持較好的工作效率，按時(shí)完本錢職工作；經(jīng)審批同意在國家法定節(jié)假日加班的，可計(jì)加班考勤和核發(fā)加班補(bǔ)助。8、員工到常駐工作地以外的地方工作稱為出差；離開辦公場所，到常駐地本市范圍內(nèi)辦理公事，且當(dāng)日往返，稱為出外勤。機(jī)關(guān)員工出差、出外勤，按以下權(quán)限履行口頭〔或電話〕審批程序：〔1〕部門負(fù)責(zé)人出差和出外勤，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批?！?〕其他人員出差，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；出外勤由部門負(fù)責(zé)人審批?！?〕未經(jīng)批準(zhǔn)，私自外出的，一律按曠工處理。9、綜合辦公室應(yīng)建立工程部人員考勤臺帳，記錄員工出勤、請假等情況，掌握員工出勤動態(tài)。10、遲到、早退：〔1〕員工超過規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到。〔2〕員工未到規(guī)定下班時(shí)間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退。遲到、早退按每次罰款十元計(jì)。11、曠工：〔1〕超過規(guī)定時(shí)間30分鐘以上到崗或離崗的，視為曠工，以半天為單位。〔2〕不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育勸說3天內(nèi)不到者，視為曠工?！?〕因酗酒滋事、打架斗毆、以及其它違法犯罪行為等原因不到正常到崗的，一律按曠工處理。曠工按日工資額的二倍罰款計(jì)。12、工程工程部作息時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)需要制定和調(diào)整，報(bào)工程部人力資源部備案。13、工程部辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)〔含臨時(shí)工〕，經(jīng)工程經(jīng)理審核簽字后作為薪酬發(fā)放依據(jù)。14、工程部員工輪休期間視同出勤，不扣發(fā)崗位工資。15、工程部員工當(dāng)月沒有輪休，但因私請事假的可沖抵輪休假，不扣發(fā)崗位工資；沖抵輪休假后，視為享受了當(dāng)月輪休假。16、工程部員工因私請事假缺勤或曠工缺勤的，以25天為基數(shù)扣發(fā)崗位工資。17、待崗員工考勤規(guī)定：〔1〕當(dāng)月在崗天數(shù)10天〔含〕以內(nèi)的，發(fā)崗位工資〔待崗前標(biāo)準(zhǔn)，下同〕的60%；在崗20天〔含〕以內(nèi)的，發(fā)崗位工資的80%；績效工資按實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)。〔2〕按上述規(guī)定〔60%或80%〕核算的崗位工資低于待崗工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按待崗工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?！?〕待崗員工臨時(shí)回原單位〔崗位〕處理有關(guān)工作的，按出勤天數(shù)參照前述〔一〕、〔二〕項(xiàng)規(guī)定發(fā)放。18、試用〔實(shí)習(xí)〕員工因需返校完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)而請假的，如果事先與所在學(xué)校或本人有約定的，按約定執(zhí)行；事先沒有約定的，沖抵輪休以外的時(shí)間一律按事假處理。19、后勤臨時(shí)工考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。20、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考勤規(guī)定：〔1〕參加由工程部統(tǒng)一組織的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外派業(yè)務(wù)培訓(xùn)、以及有關(guān)考試培訓(xùn)等，按正常工作計(jì)算出勤天數(shù)?！?〕參加與本崗位無關(guān)的培訓(xùn)、考試等，原那么上按事假處理，并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。21、員工調(diào)動期間，員工從調(diào)出單位離崗之前〔含當(dāng)日〕的考勤由調(diào)出單位統(tǒng)計(jì)，離崗之后的考勤由調(diào)入單位統(tǒng)計(jì)。每月15日之后〔含15日〕調(diào)動的，崗位工資由原單位發(fā)放，15日之前調(diào)動的，崗位工資由調(diào)入單位發(fā)放；績效工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。第四章會議制度1、工程部高管聯(lián)席會議由工程部綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)召集，并主持，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會議具體效勞工作。2、工程部職能部室因職責(zé)范圍內(nèi)工作需要召開的會議，由該職能部室負(fù)責(zé)召集主持，并負(fù)責(zé)會議具體效勞工作，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會議室硬件設(shè)備的協(xié)助效勞工作。3、來客來訪接待會議根據(jù)會議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍由具體負(fù)責(zé)接待的職能部室負(fù)責(zé)通知工程部內(nèi)部參會人員，并負(fù)責(zé)會議具體效勞工作，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會議室硬件設(shè)備的協(xié)助效勞工作。董事長、總經(jīng)理來客來訪接待會議由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會議具體效勞工作。工程部其他高管來客來訪接待會議由其分管部門負(fù)責(zé)會議具體效勞工作〔有工程部其他內(nèi)部人員參會須通知的由其通知〕，并負(fù)責(zé)會議具體效勞工作，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會議室硬件設(shè)備的協(xié)助效勞工作。4、工程部大型綜合性會議原那么上成立會議籌備組，由會議籌備組負(fù)責(zé)會議具體效勞工作。5、工程部參加的外部會議根據(jù)會議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍分別由各職能部室負(fù)責(zé)具體效勞工作。董事長、總經(jīng)理代表工程部參加的外部會議由董事長、總經(jīng)理根據(jù)會議需要安排負(fù)責(zé)具體效勞工作的部室及人員。6、工程部會議室只限本工程部內(nèi)部使用，由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。特殊情況下，經(jīng)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可對外借用。7、會議室使用實(shí)行周方案制。負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部室于每周五向工程部綜合辦公室提交本部室下周的?會議室使用方案表?，便于統(tǒng)籌安排。周方案外的會議，會議使用單位至少提前一天向綜合辦公室遞交?會議室使用方案表?，說明使用時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。8、因突發(fā)原因需臨時(shí)召開會議的，負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門應(yīng)在得知召開臨時(shí)會議的第一時(shí)間與綜合辦公室溝通協(xié)商；如確實(shí)無法安排或變通的，或更改會議時(shí)間或由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門通過其他方法解決。9、會議室使用須遵守申請時(shí)間，以免影響會議室的整體使用方案。10、綜合辦公室根據(jù)周會議方案提前做好會議室的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括：確保會議室的桌椅〔由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部室根據(jù)需要擺放〕、地板、窗簾、空調(diào)、音響、話筒、電子顯示屏、投影儀等資產(chǎn)設(shè)備儀器的完好性，以及做好清潔衛(wèi)生，并根據(jù)需要提供照相機(jī)、攝像機(jī)、空白臺簽、煙灰缸、紙巾、白開水、茶葉、一次性紙杯及花草。會議期間的照相、攝像和茶水效勞工作由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門自行安排。根據(jù)會議性質(zhì)，會議所需的其他設(shè)備和物品，例如水果、堅(jiān)果、糖果、礦泉水及其他飲品等由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門自行準(zhǔn)備；會議所需香煙由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取。會議所需簽到簿、資料、文具、紀(jì)念品、會議記錄等由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會議期間的交通〔工程部內(nèi)部車輛能調(diào)度的按?車輛管理制度?執(zhí)行〕、住宿、餐飲〔所需煙酒由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取〕等由負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門按相關(guān)管理制度執(zhí)行。11、會議室和所有物品設(shè)施由工程部綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)定向使用和登記造冊管理。任何單位或個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或挪轉(zhuǎn)他用。12、綜合辦公室負(fù)責(zé)會議室室內(nèi)衛(wèi)生。會議前一天要對會議室進(jìn)行集中清掃；會議期間開會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生、不亂扔果皮紙屑和煙頭；會議結(jié)束后保潔人員應(yīng)及時(shí)清掃。13、綜合辦公室負(fù)責(zé)會議室設(shè)施、設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)。各會議室的硬件設(shè)施由會議室管理員每星期維護(hù)檢修一次，并做好檢修記錄以保證其正常使用。除上款常規(guī)維護(hù)外，會議前一天要對會議室硬件設(shè)備進(jìn)行集中檢修；會議期間開會人員應(yīng)保護(hù)會議室的公共設(shè)備，不了解設(shè)備的操作方法時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室咨詢，嚴(yán)禁擅自強(qiáng)行操作；會議期間因操作不當(dāng)及其他人為原因造成設(shè)備損壞的，綜合辦公室追究負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。14、會議結(jié)束后負(fù)責(zé)會議具體效勞工作的職能部門應(yīng)自覺將所有物品放回原處，關(guān)閉門窗和全部設(shè)備電源，并通知綜合辦公室相關(guān)人員檢查會議室各種設(shè)施完備情況，切實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作。15、工程部會議室在非會議期間應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)，非會議期間工程部內(nèi)外部人員均不得隨意進(jìn)入會議室。第五章小車管理制度1、公務(wù)車配置堅(jiān)持“盤活存量資源、勤儉節(jié)約〞的原那么，由工程部統(tǒng)一調(diào)配或購置。工程部除工程經(jīng)理配備專車外，其他人員及部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。2、公務(wù)用車實(shí)行派車單制。車輛管理人員做好登記備案工作，準(zhǔn)確掌握車輛的去向。未經(jīng)車輛管理人員安排，任何人不得隨意調(diào)度車輛。市內(nèi)用車，由用車部門填寫派車單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排；省內(nèi)公務(wù)用車，用車部門負(fù)責(zé)人須提前一天提出用車申請，經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批；省外用車原那么上不予調(diào)派，如確實(shí)需要，逐級報(bào)工程經(jīng)理審批。用車完畢后，用車人第一時(shí)間通知車輛管理人員。員工因私人特殊原因有用車需求時(shí)，可提出申請，由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派車前往，視同正常出車。3、為確保車輛平安運(yùn)行，車輛定崗定人。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將自己駕駛的車輛交給其他人員駕駛。駕駛員出車時(shí)要作好詳細(xì)的工作日志，內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、用車人及車輛的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況等，每次出車后使用人簽字確認(rèn)。4、駕駛員要嚴(yán)格遵守工程部規(guī)章制度，服從車輛管理人員的調(diào)配，憑車輛管理人員簽發(fā)的派車單出車，并自覺遵守交通法規(guī)，做到平安行車。5、車輛應(yīng)按以下要求停放，否那么因此而造成車輛被盜、損壞的，損失費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任：〔1〕出車在外需要臨時(shí)停車時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛停放在平安地方，有停車庫的必須進(jìn)庫停放；車輛不得以露天停放的，駕駛員要做好防護(hù)措施，嚴(yán)防車輛被砸或被淹。〔2〕每天下班后車輛必須停在工程部院內(nèi)，不得隨意停放。嚴(yán)禁私自出車，如有發(fā)現(xiàn)或有人舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí)，第一次罰款100元，第二次罰款500元，第三次解除勞動合同。確因公或特殊原因用車，須經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)。6、通行費(fèi)、燃油費(fèi)實(shí)行單車定額管理，車輛加油一律使用工程部配發(fā)的加油卡，加油卡由綜合辦公室統(tǒng)一充值，一車一卡。每月由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程和用油數(shù)量，核準(zhǔn)并記錄單車百公里耗油量，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。在行車過程中確實(shí)無法使用加油卡需要現(xiàn)金加油的，需由用車人電話向綜合辦公室申請，經(jīng)同意前方可實(shí)施。7、駕駛員要有良好的儀容儀表，出車前應(yīng)做好車輛清潔衛(wèi)生等一切準(zhǔn)備工作，保持車內(nèi)整潔，保證準(zhǔn)時(shí)出車；嚴(yán)禁酒后駕車。8、車輛維修、保養(yǎng)必須到定點(diǎn)修理廠。維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)先填寫維修保養(yǎng)申請單，并按程序報(bào)批前方可執(zhí)行；外地出差期間，需要就地維修時(shí)，必須以電話形式報(bào)批，事后應(yīng)補(bǔ)全書面手續(xù)。私自維修發(fā)生的一切費(fèi)用由送修人自行承擔(dān)?！?〕車輛常規(guī)保養(yǎng)與一般維修的報(bào)批程序?yàn)椋撼Ｒ?guī)保養(yǎng)由駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請，報(bào)車隊(duì)隊(duì)長審核同意，報(bào)綜合辦公室備案后進(jìn)行?！?〕車輛大修的申請及審批程序：車輛大修前，須由車隊(duì)隊(duì)長申報(bào)，綜合辦公室評定后逐級報(bào)工程經(jīng)理審批方可實(shí)施。9、車輛維修期間，駕駛員要現(xiàn)場監(jiān)督，特別是重點(diǎn)部位維修和重要部件更換時(shí)，駕駛員要全程跟蹤。10、車輛發(fā)生的所有費(fèi)用由綜合辦公室審核后，再由車輛管理員統(tǒng)一按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須附上維修保養(yǎng)審批單及費(fèi)用清單。11、工程部實(shí)行單車本錢考核制，內(nèi)容包含總費(fèi)用、總里程、油耗、維修費(fèi)、配件費(fèi)、路橋費(fèi)、年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。油耗按百公里油耗指標(biāo)考核，考核指標(biāo)由綜合辦公室會同財(cái)務(wù)審計(jì)部核實(shí)制定。綜合辦公室建立車輛費(fèi)用管理臺帳，對各數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。12、車輛發(fā)生交通事故，依據(jù)工程部平安管理制度承擔(dān)相應(yīng)事故責(zé)任；并根據(jù)駕駛員責(zé)任大小賠償保險(xiǎn)理賠以外的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。13、工程部租賃車輛按簽訂的合同內(nèi)容執(zhí)行。第六章食堂管理制度1、辦公室安排專人〔食堂管理員〕負(fù)責(zé)食堂日常管理工作，對食堂飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等效勞進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、食堂設(shè)置事務(wù)長一名，負(fù)責(zé)安排調(diào)度食堂其他工作人員的工作，并負(fù)責(zé)采購每天的蔬菜、肉食、面食、調(diào)料等食堂用必備物資，為就餐職工提供一日三餐效勞，中晚餐菜肴標(biāo)準(zhǔn)原那么上為2葷2素1湯。3、食堂采購要精打細(xì)算，勤儉節(jié)約，合理安排好每天的用餐量，防止菜肴浪費(fèi)或者份量不夠。4、食堂廚師烹調(diào)菜肴時(shí)，食物不油膩，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透，味精等盡量降低使用量。5、食堂菜肴式樣品種要變化多樣，每天蔬菜、魚肉、瓜果必須新鮮、潔凈，無污染、無變質(zhì)、無發(fā)霉，過夜變質(zhì)食物嚴(yán)禁使用。6、食堂工作人員要做好餐前、餐后的衛(wèi)生清掃工作。餐廳要清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，不定期開展消滅蚊子、蒼蠅工作，將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度。廚房操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施等用具應(yīng)做到擺放整齊有序，無油膩、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，地面做到無污水、無雜物。餐前做到桌椅外表無油漬、擺放整齊，地面清潔枯燥；餐后及時(shí)清潔清掃桌椅地面及清洗干凈公共餐具，用后消毒，貯存在餐具保潔柜備用。7、食堂工作人員應(yīng)加強(qiáng)食堂平安管理工作，時(shí)刻注意食堂煤氣、電器等設(shè)施的平安情況，嚴(yán)格按正規(guī)操作程序使用，不得違規(guī)操作，消除一切平安隱患。8、在食堂就餐人員要文明就餐，按需打飯，防止浪費(fèi)；遵守食堂衛(wèi)生管理規(guī)定，保護(hù)食堂公物。在食堂固定就餐人員不得使用一次性碗筷。9、食堂工作餐時(shí)間根據(jù)工程部作息時(shí)間確定。早餐開始時(shí)間為上午上班前的半小時(shí)，中晚餐開始時(shí)間為下班時(shí)間；原那么上不得提前進(jìn)餐；因工作原因有特殊情況需要提前進(jìn)餐的，食堂工作人員做好記錄。10、外來人員臨時(shí)就餐的，由相關(guān)部門在進(jìn)餐時(shí)間2小時(shí)前以?臨時(shí)進(jìn)餐登記單?告知辦公室，由辦公室食堂管理員通知食堂工作人員及時(shí)增加工作餐的份量、數(shù)量。臨時(shí)進(jìn)餐人數(shù)在5人以上的，需提前1天告知辦公室。11、工程部食堂職工就餐標(biāo)準(zhǔn)〔僅指菜款，不包含米油及食堂后勤開支〕，由工程部根據(jù)物價(jià)水平制定標(biāo)準(zhǔn)，米油及食堂后勤開支采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制。12、工程部或職能部門來客，需要安排客餐的，由接待部門填報(bào)?客餐申請單?，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提前將?客餐申請單?交辦公室，由食堂管理員通知食堂執(zhí)行落實(shí)。為確?？筒托谫|(zhì)量，食堂客餐安排實(shí)行周方案制，每周五上午各單位以客餐申請單的形式填報(bào)下星期的客餐方案，方便合理調(diào)配餐廳包房和備菜準(zhǔn)備時(shí)間。周方案外的客餐安排，接待部門應(yīng)盡量提前通知辦公室，中午客餐安排的通知時(shí)間最遲不超過上午10點(diǎn)半，下午客餐安排的通知時(shí)間最遲不超過下午4點(diǎn)半；緊急情況，可由工程部領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人電話通知辦公室進(jìn)行客餐安排，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦客餐申請單，留檔保存。13、客餐進(jìn)餐時(shí)間原那么上與工作餐時(shí)間錯開，客餐進(jìn)餐開始時(shí)間通常在工作餐開餐后的15分鐘內(nèi)。接待部門應(yīng)根據(jù)該時(shí)間特性，及時(shí)做好接待日程安排，防止影響接待效果。14、客餐標(biāo)準(zhǔn)由工程部根據(jù)實(shí)際物價(jià)水平確定。菜款標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際參加人數(shù)確定，酒水標(biāo)準(zhǔn)由各接待部門根據(jù)實(shí)際情況確定；特殊情況下的菜款及酒水按實(shí)際用量確定。15、食堂采購實(shí)行備用金制，備用金每次控制在10000元以內(nèi)，由食堂管理員按工程部財(cái)務(wù)管理方法的相關(guān)規(guī)定辦理借支審批手續(xù)。食堂管理員負(fù)責(zé)管理食堂備用金，并及時(shí)與事務(wù)長結(jié)清采購款項(xiàng)，備用金不得挪作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情形，將按工程部制度嚴(yán)肅處理。16、食堂大宗貨物、油糧采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，事務(wù)長負(fù)責(zé)每天如實(shí)填寫?食堂物資每日統(tǒng)計(jì)單?，采購?fù)瓿珊?，及時(shí)通知食堂管理員進(jìn)行貨物驗(yàn)收確認(rèn)。事務(wù)長每月采購物資的差旅費(fèi)用核報(bào)金額在200元以內(nèi)〔含200元〕，憑票報(bào)銷。17、事務(wù)長每天填報(bào)?食堂月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表?，食堂管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。每月26日前事務(wù)長將上月的?食堂物資每日采購單?及?食堂月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表?交由辦公室，由食堂管理員匯總核實(shí)。18、食堂管理人員每月26日前，如實(shí)填寫?機(jī)關(guān)食堂伙食費(fèi)結(jié)算表?，附?月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表?、?月進(jìn)餐登記表?、?客餐簽字單?、?食堂物資每日采購單?、?月度庫存物資統(tǒng)計(jì)單?后，辦理食堂月度結(jié)算。19、食堂月度結(jié)算支出費(fèi)用在就餐標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，報(bào)總經(jīng)理審批。食堂月度結(jié)算支出費(fèi)用超出規(guī)定的就餐標(biāo)準(zhǔn)的由綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核，工程經(jīng)理審批。20、綜合辦公室組織對食堂工作的月度考評工作，并定期不定期地開展民主評議和食堂衛(wèi)生、平安檢查。結(jié)合民意調(diào)查，食堂管理員對食堂衛(wèi)生及效勞質(zhì)量進(jìn)行每月至少4次打分評定，評定結(jié)果與食堂工作人員的績效工資掛鉤。21、食堂工作人員每年必須進(jìn)行體檢，出現(xiàn)不適合食堂工作的情況，解除聘用。第七章后勤事務(wù)管理制度1、工作環(huán)境衛(wèi)生由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。工作環(huán)境包括辦公環(huán)境〔會議室、辦公室，工程部大廳、走廊、工作間、樓梯和衛(wèi)生間〕及場區(qū)公共區(qū)域環(huán)境〔籃球場區(qū)、宿舍樓梯〕。會議室環(huán)境按?會議事務(wù)管理方法?的規(guī)定執(zhí)行。2、工程部高管人員辦公室衛(wèi)生由后勤保潔人員負(fù)責(zé)清潔整理。每天下班后，后勤保潔人員對以上辦公室做好保潔工作，做到一天一清潔。3、各部室衛(wèi)生由部室人員自行負(fù)責(zé)清潔整理，做到每天清潔一次，每星期大掃除一次，部室負(fù)責(zé)人催促落實(shí)。4、行政辦公樓的公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員負(fù)責(zé)清掃，每天至少清潔一次。5、場區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員統(tǒng)一進(jìn)行清掃，每天至少清潔一次。食堂后勤人員負(fù)責(zé)做好員工餐廳、客餐廳及廚房內(nèi)的清潔衛(wèi)生。6、辦公室內(nèi)清掃清理要做到窗明幾凈，物品堆放整齊、地面、墻面和臺面清潔，無積塵、無蛛網(wǎng)、無死角，環(huán)境布置簡潔大方、寧靜高雅，保持辦公桌面、地面整潔，物品擺放有序，廢紙雜物隨時(shí)入蔞。工程部的公共區(qū)域要做到無雜物、無積水、鏡面明亮清潔、廁所無異味、垃圾清倒及時(shí)，樓梯把手無灰塵。場區(qū)內(nèi)衛(wèi)生要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水、無怪味異味。7、后勤保潔人員在上午上班時(shí)間內(nèi)，必須在工程部進(jìn)行清潔治理，隨時(shí)收拾散落的紙屑、果皮、煙蒂等垃圾物，保持工程部衛(wèi)生狀態(tài)良好。8、每位員工要自覺保持和維護(hù)辦公室及場區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境、不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂等雜物；嚴(yán)禁往洗面池、大小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。9、綜合辦公室負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)情況的檢查督辦。定期或不定期對各區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查并做好記錄。適時(shí)對各部室辦公室的工作環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行評比，并根據(jù)工作需要在長江路橋簡報(bào)或工程部網(wǎng)站上進(jìn)行公布。對后勤保潔人員負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行至少4次打分評定，每月有三次以上不合格記錄的，將對保潔人員給予一定的經(jīng)濟(jì)處分。10、員工宿舍實(shí)行集中管理。員工必須服從工程部綜合辦公室的統(tǒng)一安排、監(jiān)督和管理。11、工程部根據(jù)住宿樓格局和人員住宿分布統(tǒng)一為員工配置床位、桌椅、空調(diào)、有線電視機(jī)頂盒、熱水器等根本生活設(shè)施。綜合辦公室對每個(gè)宿舍的設(shè)施登記造冊，并注明使用人員。員工必須按照規(guī)定使用各自的生活設(shè)施，不得私自隨意調(diào)換或多占。根據(jù)工程部安排，員工調(diào)換宿舍的，不得將工程部配置的設(shè)施當(dāng)作自己的私人物品進(jìn)行隨意調(diào)換；工程部另有安排的除外。12、原那么上工程部不允許員工之間自行調(diào)換宿舍，確有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，并經(jīng)宿舍其他人員同意，在報(bào)綜合辦公室備案核實(shí)后，可以調(diào)換，但不得調(diào)換工程部配置的設(shè)施。13、集體宿舍床位只限本人使用，住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或是出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消居住資格，并追究相關(guān)責(zé)任。14、員工因離職或調(diào)換工作地點(diǎn)等原因退還職工宿舍的，應(yīng)于離職或是調(diào)換宿舍3日內(nèi)搬離原宿舍，不得借故拖延；并積極配合室長和綜合辦公室清點(diǎn)公共設(shè)施，如有損壞、遺失，依責(zé)任情況賠償。15、工程部宿舍以單元房為單位，由住宿人員推選室長，協(xié)助管理宿舍的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等工作。經(jīng)推選無法確定室長的，由工程部根據(jù)行政職務(wù)上下或其他條件指定。其他住宿人員必須服從室長的管理。16、綜合辦公室必須保證工程部提供生活設(shè)施的完好性，并定期〔每月一次〕組織后勤管理人員對所有宿舍的生活設(shè)施進(jìn)行集中維修、保養(yǎng)。宿舍生活設(shè)施出現(xiàn)故障的，由宿舍室長在第一時(shí)間以?維修申請單?的形式向綜合辦公室提出，后勤管理人員現(xiàn)場查看后，擬定維修方案，必須緊急搶修的，組織人員緊急搶修；可以隨同每月定期保養(yǎng)維修一同進(jìn)行的，在定期保養(yǎng)維修時(shí)解決。17、入住員工必須保護(hù)公共設(shè)施，因操作不當(dāng)或其他人為原因損壞的，原那么上由員工自行修復(fù)；自行維修有困難的，可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時(shí)一并解決，但相關(guān)維修費(fèi)用由員工本人負(fù)擔(dān)。日常使用過程中，以下維修由員工自行更換：〔一〕燈泡、燈管更換；〔二〕門鎖鑰匙復(fù)配；〔三〕沐浴噴頭更換；〔四〕其他簡單維修。18、各住宿人員要保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，并尊重同室人員的根本衛(wèi)生要求；各自負(fù)責(zé)房間內(nèi)衛(wèi)生清掃，并共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境，室長協(xié)商安排。宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)集中傾倒在指定的垃圾筒內(nèi)，不得放在樓道。19、任何人不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險(xiǎn)品、易燃品和違禁品。不得私自亂拉亂接電線，提高平安意識，注意防火防盜，做到人離燈熄，電源關(guān)閉。20、需在招待室入住的來訪人員，由接待來訪部室提前填寫?臨時(shí)住宿登記表?，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可入住。離開時(shí)保證室內(nèi)物品的完好，如有人為損壞，照價(jià)賠償。保潔人員對招待室實(shí)行一天一清理，臨時(shí)住宿人員離開時(shí)，須及時(shí)清理核實(shí)室內(nèi)物品，檢查有無損壞遺失，并對床上用品進(jìn)行清洗。21、綜合辦公室負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生、平安落實(shí)情況的檢查督辦。定期或不定期對宿舍衛(wèi)生及平安情況進(jìn)行檢查并做好記錄。適時(shí)對各宿舍的環(huán)境衛(wèi)生及平安管理情況進(jìn)行評比，并根據(jù)工作需要在長江路橋簡報(bào)或工程部網(wǎng)站上進(jìn)行公布。22、后勤維護(hù)范圍包括整個(gè)工程部水電、管道設(shè)施、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、工程部日常辦公、生活設(shè)備等，不包括員工宿舍易損部部件維護(hù)。因員工使用不當(dāng)或其他人為原因損壞的，原那么上由員工自行修復(fù)；自行維修有困難的，可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時(shí)一并解決，但相關(guān)維修費(fèi)用依其責(zé)任大小繳納相應(yīng)的維修費(fèi)用。23、因公用設(shè)施自然損壞而造成的維修，應(yīng)按部門、宿舍為申請單位，填寫好?后勤事務(wù)維修申請表?，由綜合辦公室聯(lián)系維修人員盡快維修。24、針對影響面廣的公用下水道等設(shè)施由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員，定期進(jìn)行檢查、清撈、疏通等維護(hù)。25、工程部外出接待原那么上以職能部室為單位進(jìn)行對口接待。工程經(jīng)理外出接待外單位客人進(jìn)餐時(shí)，由工程經(jīng)理根據(jù)接待需要指定負(fù)責(zé)接待效勞工作的部室及人員。外出接待地點(diǎn)、菜肴安排、禮品準(zhǔn)備等由對口接待部室或工程經(jīng)理指定的接待部室及人員聯(lián)系確定；接待所需煙酒原那么上由負(fù)責(zé)接待效勞工作的部門或人員到綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取，由接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。有特殊要求的，由工程部出席接待活動的領(lǐng)導(dǎo)另行安排。26、綜合辦公室要確保工程部接待煙酒有一定庫存，并根據(jù)領(lǐng)用情況及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量和更換品種。27、工程部員工有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)花草樹木。綜合辦公室負(fù)責(zé)對工程部場區(qū)綠化工作進(jìn)行監(jiān)督、管理，確保場區(qū)內(nèi)綠化及辦公樓花卉的質(zhì)量、數(shù)量。28、后勤保潔人員應(yīng)積極掌握和了解工程部辦公樓內(nèi)擺放花卉的澆水保養(yǎng)及病蟲防治的根本知識；根據(jù)花卉特性定期澆水保養(yǎng)，并及時(shí)報(bào)告病蟲防治疫情。29、綜合辦公室根據(jù)工程部平安管理制度的規(guī)定配備場區(qū)防火、防盜等根本設(shè)施，并定期維護(hù)保養(yǎng)。30、保安門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)守崗位，加強(qiáng)夜間平安巡查，做好場區(qū)內(nèi)防火防盜平安工作。門衛(wèi)應(yīng)對每天進(jìn)出工程部人員、車輛進(jìn)行登記，每星期將值班登記記錄交綜合辦公室存檔備查。31、工程部員工應(yīng)提高平安防范意識，學(xué)習(xí)和掌握平安防范技能。嚴(yán)格遵守辦公樓安保作息時(shí)間，下班之前，應(yīng)關(guān)好辦公室門窗，關(guān)閉電源。宿舍內(nèi)，保持干凈整潔，不得亂堆亂放易燃雜物，正確使用室內(nèi)電器設(shè)施，做好平安用電，時(shí)刻放火防盜。32、為豐富員工業(yè)余生活，增進(jìn)員工之間感情交流，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識，增強(qiáng)工程部凝聚力和向心力，工程部倡導(dǎo)員工加強(qiáng)體育鍛煉，并不定期組織員工參加娛樂活動和旅游活動。33、工程部員工文娛活動管理由綜合辦公室具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各單位、各部門應(yīng)予積極配合。第八章行政事務(wù)處理規(guī)程1、印鑒使用程序印章由工程部授權(quán)綜合辦公室指定專人統(tǒng)一保管，工程部行政印章的使用需經(jīng)工程經(jīng)理或工程經(jīng)理授權(quán)人簽字同意，其使用按以下程序進(jìn)行：〔1〕申請。用印人至工程部綜合辦公室填寫?印鑒使用登記表?，寫清用印時(shí)間、用印部門、用印事由、用印次數(shù)并在經(jīng)辦人一欄簽名；申請人在外地，無法填寫表格的，用書面申請的形式注明用印時(shí)間、用印事由、用印次數(shù)等內(nèi)容后，傳真回工程部綜合辦公室；〔2〕審批。由用印人將填好用印時(shí)間、用印部門、用印事由、用印次數(shù)的?印鑒使用登記表?交有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；申請人在外地的，由綜合辦公室將用印申請交有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，如遇審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字，且用印事情緊急，由用印人電話向?qū)徟鷻?quán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后，再行辦理，印章管理人員在?印鑒使用登記表?備注欄中予以說明，并及時(shí)遞領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽；〔3〕用印。工程部綜合辦公室的印章保管員在核對簽字后，根據(jù)經(jīng)審批同意的用印事由，在與用印事由相對應(yīng)的文件或資料上用印并在監(jiān)印人一欄簽字。對于需攜至外地使用的，由印章保管員與經(jīng)批準(zhǔn)的使用者辦理印章交接手續(xù)，并予以登記?！?〕因工作需要由工程部統(tǒng)一制作的其他個(gè)人簽字章，由工程部綜合辦公室指定專人統(tǒng)一保管，使用時(shí)必須在綜合辦公室填表登記并經(jīng)本人簽字同意；〔5〕原那么上不在空白文箋、介紹信上加印印章，特殊情況須經(jīng)有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)本人簽字同意，并登記造冊注明用途及使用時(shí)間，嚴(yán)格控制使用，未使用完的交回工程部綜合辦公室銷毀；〔6〕原那么上工程部印章不得掃描后，通過電子傳真的方式使用，如因特殊情況須通過電子傳真的方式使用印章的，由申請人直接向有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)申請，講明特殊原因后，審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)直接安排綜合辦公室辦理，申請人必須指定專人負(fù)責(zé)接收，并在受權(quán)范圍內(nèi)使用，使用完畢后，必須將電子版公章銷毀，不得保存?！?〕其他由工程部綜合辦公室統(tǒng)一管理的、具有特殊用途的印章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意；〔8〕對于經(jīng)批準(zhǔn)后攜至外地使用的印章，應(yīng)在經(jīng)批準(zhǔn)的使用范圍內(nèi)使用，不得用于未經(jīng)批準(zhǔn)的其他事項(xiàng)，并務(wù)必在批準(zhǔn)的使用時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。逾期未歸還的，印章保管人應(yīng)予以檢查和催促；〔9〕公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息；〔10〕公章管理人員離工程部時(shí)間較長時(shí)，必須事先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，公章要指定專人暫時(shí)代管。返回后就代管期間公章使用情況及有關(guān)記錄及時(shí)進(jìn)行交接；〔11〕公章管理人員要盡職盡責(zé)、不徇私情，嚴(yán)禁以職謀私，以章謀私。對違反規(guī)定使用公章給工程部工作造成損失者要嚴(yán)肅處理。在使用和管理中如遇特殊情況或出現(xiàn)重大問題，必須立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得擅自處理。2、發(fā)文處理程序工程部綜合辦公室所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)?！?〕擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，各部門按照本部門職能范圍根據(jù)工作情況需以工程部名義發(fā)文時(shí)，由各部室擬稿，部室負(fù)責(zé)人審稿，并在“擬稿人〞欄簽字。其余工程部行文，由工程部綜合辦公室擬稿，綜合辦公室負(fù)責(zé)人審稿?！?〕核稿。即對文件草稿進(jìn)行審核。由綜合辦公室負(fù)責(zé)人在草稿未送分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之前，依據(jù)公文的根本要求，對草稿的格式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。稿件核定后送分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如核稿過程中認(rèn)為起草的文件需要大范圍改動的，退回起草機(jī)關(guān)重新擬定后，再行送簽?！?〕簽發(fā)。簽發(fā)是簽發(fā)權(quán)人對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)簽發(fā)權(quán)人簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。〔4〕編號。文稿經(jīng)簽發(fā)權(quán)人簽發(fā)后，要進(jìn)行編號登記，防止發(fā)文混亂。編號應(yīng)按公文格式規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該年發(fā)文序號三局部組成，如，長路文[2024]第×號。〔5〕打印。即對經(jīng)簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在印制過程中，必須做到：必須以經(jīng)簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板、清祥、廢頁也要管理好，防止泄密。〔6〕校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是綜合辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。要堅(jiān)持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由審稿人員進(jìn)行，三校由文件制作人進(jìn)行。校對時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對，連標(biāo)點(diǎn)符號也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。〔7〕用印。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月〞。〔8〕分發(fā)。發(fā)放文件時(shí)，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出過失?！?〕歸檔。這是發(fā)文處理工作最后一道工序，即將制好的文件連同文稿一起，按正文在上、草稿在下的順序收集起來，年終按文書檔案管理的要求，整理歸檔?！?0〕各分工程部及其所屬工程部的發(fā)文程序參照工程部的發(fā)文程序執(zhí)行。工程部機(jī)關(guān)各部室的發(fā)文，由各部室參照工程部相關(guān)程序自主進(jìn)行。3、收文處理程序工程部綜合辦公室所收到的一切文件材料統(tǒng)稱為收文。收文處理包括：簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、歸檔、銷毀等程序。〔1〕簽收。凡來工程部的公啟文件除工程部領(lǐng)導(dǎo)親啟的外，均由工程部綜合辦公室派專人負(fù)責(zé)〔文檔管理員〕登記簽收。對于工程部內(nèi)部來文，不符合公文要求及工程部制度規(guī)定的，直接口頭給予來文單位反響，并明確說明不能簽收。〔2〕登記編號。文檔管理員在收到來文后及時(shí)附上文件處理傳閱單并填寫?收文登記表?，分類登記編號處理、保管。外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交綜合辦公室進(jìn)行登記編號處理或保管，不得個(gè)人保存。編號規(guī)那么：根據(jù)本單位實(shí)際情況，按照便于查找、利用的原那么分類編號。一般由文件類別編號和文件收文編號組成?！?〕分發(fā)和擬辦。凡正式文件均需由綜合辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由文檔管理員送分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)閱批。根據(jù)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見按批示次序依次送分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門閱辦，并由閱辦單位提出書面意見。〔4〕批辦。綜合辦公室文檔管理員根據(jù)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見收集完相關(guān)意見后送總經(jīng)理閱批。假設(shè)需經(jīng)董事長批示的文件那么在總經(jīng)理閱批后送董事長批示。〔5〕承辦。根據(jù)決定權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見將文件及批示意見復(fù)制后交相關(guān)單位承辦。各承辦單位〔或收文單位〕在收到文件后，應(yīng)首先確認(rèn)文件完整性，然后在文檔管理員指定的發(fā)文登記表上“收件人〞欄簽字。在外地的單位以傳真的形式將文件傳達(dá)，收文單位在收到傳真后回電確認(rèn)，不回電的一切文件傳遞過程中出現(xiàn)的問題均由收文單位承擔(dān)?！?〕催辦和查辦。工程部綜合辦公室對文件負(fù)有催辦、查辦和檢查催促的責(zé)任。承辦部門接到文件、函電或傳真應(yīng)立即指定專人辦理不得將文件壓放分散；并及時(shí)向工程部綜合辦公室反響辦理情況，原那么上由承辦部門在文件傳閱處理簽上注明辦理情況，特殊情況由綜合辦公室代為記錄?！?〕歸檔。文件處理完畢后，將所收文件、函電或傳真存檔備查?！?〕銷毀。對于已超過保管期限、已廢止、已變更內(nèi)容或根據(jù)特殊情況制作的不具存檔要求的文件應(yīng)予以銷毀。如確需做為參考資料存檔備查的，應(yīng)在文件右上角作“作廢〞標(biāo)識，單獨(dú)存放，防止誤用。銷毀公文要進(jìn)行登記，并有專人監(jiān)督，保證不喪失。4、檔案使用程序檔案的使用是指工程部各部門工作人員因工作需要借閱或復(fù)制工程部文件、資料。使用程序包括：申請、審批、登記、使用?！?〕工程部一般文件、資料的借閱或復(fù)制需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；凡屬工程部管理制度、財(cái)務(wù)檔案等類別的工程部重要文件資料或涉及工程部機(jī)密的文件資料的借閱或復(fù)制需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！?〕使用人憑獲批準(zhǔn)的申請表到工程部綜合辦公室辦理借閱登記手續(xù)，并在借閱登記表上簽字。〔3〕借閱的文件、資料只能在檔案室內(nèi)閱覽，不可攜出，復(fù)制件由工程部文檔管理員復(fù)制后發(fā)使用人，并在發(fā)文登記表上予以登記，使用者簽字認(rèn)可。借閱者應(yīng)保護(hù)文件和資料，不得涂改、標(biāo)識、抽取、拆散等，維護(hù)檔案的完整性?！?〕各分工程部及其所屬工程部的檔案使用程序參照工程部的程序執(zhí)行。5、辦公用品申領(lǐng)程序辦公用品的范圍包括：辦公消耗品、辦公易耗品、電腦及其附屬設(shè)備配件、其他辦公用設(shè)備的配件等保持正常行政辦公流程所需的辦公用具。以上辦公用品的申領(lǐng)按以下程序進(jìn)行：〔1〕報(bào)送方案。每月23日前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定方案，并同時(shí)填寫電子版本和書面形式的?辦公用品方案表?交工程部綜合辦公室?！?〕初審和核實(shí)。工程部綜合辦公室指定專人〔文檔管理員〕對各部門的方案進(jìn)行核實(shí)。根據(jù)各部門的實(shí)際需要制定每月辦公用品方案及預(yù)算。送主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)初審?！?〕審批。初審后的辦公用品方案表及預(yù)算經(jīng)有審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施?！?〕采購。由綜合辦公室文檔管理員會同財(cái)務(wù)部人員按照批準(zhǔn)的方案及預(yù)算將辦公用品購回，并進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，如有問題，及時(shí)退換，保證辦公用品的質(zhì)量?！?〕領(lǐng)用。按照經(jīng)批準(zhǔn)的辦公用品方案，根據(jù)各部室的實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室派員到綜合辦公室領(lǐng)用。〔6〕工程部新聘工作人員的辦公用品，綜合辦公室根據(jù)其部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，報(bào)主管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。〔7〕負(fù)責(zé)購置辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用一定要由領(lǐng)取人員簽字。6、辦公用固定資產(chǎn)請修程序辦公用固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)損壞，但經(jīng)維修后仍能保證其性能、正常使用的按以下程序請修。如維修費(fèi)用超過其購置價(jià)值三分之二以上的或經(jīng)專業(yè)人員鑒定認(rèn)為不可修復(fù)的辦公用固定資產(chǎn)那么按工程部固定資產(chǎn)管理的有關(guān)條款辦理報(bào)廢或新購手續(xù)?！?〕申請。申請單位或個(gè)人填寫?辦公用固定資產(chǎn)請修單?交工程部綜合辦公室，由綜合辦公室指定專人〔辦事員〕負(fù)責(zé)辦理。〔2〕審批。辦事員將請修單送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行?！?〕維修。由綜合辦公室辦事員根據(jù)申請單位或個(gè)人的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)系相關(guān)專業(yè)維修人員在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行修復(fù)?！?〕驗(yàn)收。維修工作完成后，由辦事員匯同申請單位或個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收，確保其修復(fù)質(zhì)量和修復(fù)后的使用性能。驗(yàn)收合格后由申請單位和個(gè)人在申請單下部的驗(yàn)收情況一欄中簽字認(rèn)可。7、機(jī)關(guān)申用車輛細(xì)那么〔1〕工程部小車由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，安排綜合辦公室派車?！?〕市內(nèi)用車半天以內(nèi)由各部室負(fù)責(zé)人直接與綜合辦公室聯(lián)系，由綜合辦公室安排用車。〔3〕市外用車必須提前一天填寫?派車申請單?，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，送分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合辦公室安排用車?！?〕特殊情況下由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)直接通知綜合辦公室安排用車。第九章財(cái)務(wù)管理制度1、工程財(cái)務(wù)管理的根本任務(wù)：認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理的職責(zé)，以本錢管理為中心，合理運(yùn)用資金，組織經(jīng)濟(jì)核算，及時(shí)提報(bào)會計(jì)核算信息資料，做好本錢過程控制，參與工程經(jīng)營管理，促進(jìn)工程經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2、工程財(cái)務(wù)管理的根本原那么：統(tǒng)一核算、集中管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，如實(shí)反映工程財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3、勞務(wù)費(fèi)核算〔1〕、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算的入賬依據(jù)為勞務(wù)合同、勞務(wù)結(jié)算單〔包括審批表和清單〕、收方記錄、扣款單、發(fā)票等。外協(xié)隊(duì)伍單項(xiàng)合同的結(jié)算價(jià)不得超出合同范圍，否那么財(cái)務(wù)人員一律不得入賬。〔2〕、勞務(wù)結(jié)算單必須有主管生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理、工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、總工、工程部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字。特殊情況，個(gè)別人員不能及時(shí)簽字時(shí)須在月內(nèi)補(bǔ)簽?！?〕、申請支付勞務(wù)結(jié)算款時(shí)，應(yīng)同時(shí)具備相應(yīng)的勞務(wù)分包合同和結(jié)算單，缺一不可，否那么財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒付。〔4〕、外協(xié)隊(duì)伍發(fā)票在月度結(jié)算時(shí)提供，最遲不得超過一個(gè)月。日常支付工程款時(shí)，需外協(xié)隊(duì)伍提供收據(jù)?！?〕、財(cái)務(wù)部門在規(guī)定期限內(nèi)，按合同約定收繳外協(xié)隊(duì)伍履約保證金，假設(shè)外協(xié)隊(duì)伍未按期足額繳納，應(yīng)及時(shí)向工程經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反響?！?〕、對于應(yīng)由外協(xié)隊(duì)伍負(fù)擔(dān)的代購材料、水電費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等，在費(fèi)用發(fā)生時(shí)，由經(jīng)辦部門填制調(diào)撥單、費(fèi)用分割表和扣款單，及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門，從外協(xié)隊(duì)伍應(yīng)付賬款中扣除。對于外協(xié)隊(duì)伍平安質(zhì)量進(jìn)度罰款，屬于外協(xié)隊(duì)伍原因造成的材料超耗，每月末由責(zé)任部門將罰款通知、材料扣款簽認(rèn)單交給財(cái)務(wù)部門，從當(dāng)月結(jié)算中扣除。〔7〕、財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，監(jiān)控勞務(wù)分包等合同的履行情況。4、材料費(fèi)核算〔1〕、材料采購入賬依據(jù)為采購合同、購料發(fā)票、材料入庫單等。發(fā)票報(bào)銷時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字。申請材料款時(shí)，設(shè)備物資部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供采購方案和材料采購合同，否那么財(cái)務(wù)部門不得支付?！?〕、材料支出入賬依據(jù)為材料出庫單、材料進(jìn)銷存報(bào)表、周轉(zhuǎn)材料攤銷表等，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、材料負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、倉庫保管員、經(jīng)辦人簽字。不需經(jīng)倉庫出入庫、直接領(lǐng)用的小型配件入賬依據(jù)為購料發(fā)票及清單等。發(fā)票報(bào)銷時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字?！?〕、工程部購置材料采用實(shí)際本錢計(jì)價(jià)。不管是外購的材料還是自制的材料，不管貨款是否支付、發(fā)票是否取得，只要材料運(yùn)達(dá)倉庫或施工現(xiàn)場，都要及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。“貨到，票未到〞的材料，財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立貨到票未到材料臺賬〔見附件2〕，下月初用紅字沖回?！?〕、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按月與設(shè)備物資部門核對材料增減變動和結(jié)存情況，確保賬賬相符。〔5〕、工程部發(fā)生廢舊材料處理時(shí)，處理方案需上報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營部審批，所得收入及時(shí)入賬，沖減工程本錢?！?〕、工程部周轉(zhuǎn)材料攤銷應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定擬定合理的攤銷方案，并嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)禁少攤或不攤。5、機(jī)械使用費(fèi)核算〔1〕、機(jī)械使用費(fèi)的入賬依據(jù)為租賃合同、設(shè)備使用記錄單、設(shè)備租賃費(fèi)結(jié)算單、設(shè)備租賃費(fèi)匯總表、發(fā)票等，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字?！?〕、申請支付機(jī)械設(shè)備租賃款時(shí)，除上述資料外，設(shè)備物資部門還應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供設(shè)備租賃方案，否那么財(cái)務(wù)部門不得支付。6、其他直接費(fèi)核算〔1〕、施工過程中發(fā)生的，如材料二次搬運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時(shí)占地費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)交費(fèi)、配合費(fèi)等其他直接費(fèi)，需取得發(fā)票、行政事業(yè)專用收據(jù)、合同協(xié)議等外來憑證入賬?！?〕、其他直接費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的簽字。7、間接費(fèi)用的核算〔1〕、工程部發(fā)生的間接費(fèi)，需取得外來憑證的業(yè)務(wù)，如勞動保護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、小車費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、平安費(fèi)等，入賬依據(jù)為費(fèi)用報(bào)銷單及發(fā)票；使用自制憑證的業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)使用費(fèi)、低值易耗品攤銷等，入賬依據(jù)為公司統(tǒng)一格式的表格等資料?！?〕、間接費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的簽字。8、財(cái)務(wù)部門牽頭編制費(fèi)用預(yù)算，并把費(fèi)用指標(biāo)分解到各職能部門。負(fù)責(zé)工程部費(fèi)用的過程控制、內(nèi)部考核及分析，協(xié)助工程部其他部門做好本錢控制工作。9、本錢費(fèi)用核銷及付款審批流程〔1〕、工程部本錢費(fèi)用嚴(yán)格按以上會計(jì)核算要求入賬后，還必須在以下權(quán)限范圍內(nèi)簽字核銷：預(yù)算內(nèi)的勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)由工程經(jīng)理簽字核銷，預(yù)算外的書面請示公司，經(jīng)批復(fù)后核銷。預(yù)算內(nèi)的間接費(fèi)用單張條據(jù)在5000元〔含5000元〕以內(nèi)的由工程經(jīng)理簽字核銷，5000元以上的由分管生產(chǎn)經(jīng)營副總簽字核銷。預(yù)算外的書面請示公司，經(jīng)批復(fù)后核銷?！?〕、工程部本錢費(fèi)用按以上要求核銷后，才能在以下權(quán)限范圍內(nèi)填寫?費(fèi)用報(bào)銷單?及?付款審批表?，辦理付款審批手續(xù)：一次性付款5萬元〔含5萬元〕以內(nèi)的由工程經(jīng)理審批辦理，一次性支付5萬元以上10萬元〔含10萬元〕以下的由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批，一次性支付10萬元以上的由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理復(fù)核、董事長審批。10、本錢根底資料的傳遞流程及時(shí)間要求〔1〕、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算。外協(xié)隊(duì)伍扣罰、獎勵、零星用工等結(jié)算根底單據(jù)：工程質(zhì)安、材料、勞資等相關(guān)部門每月27日提供應(yīng)工程工程部門。工程部勞務(wù)費(fèi)結(jié)算單及收方記錄等結(jié)算資料：工程工程部門每月29日前傳遞給工程財(cái)務(wù)部門?！?〕、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)結(jié)算。月份材料進(jìn)銷存報(bào)表、周轉(zhuǎn)材料攤銷表：工程設(shè)備物資部門每月28日傳遞給財(cái)務(wù)部門。工程部設(shè)置工程工區(qū)，工程部設(shè)備物資部門可自行制定各分部或工區(qū)材料根底資料傳遞的時(shí)間要求，但必須保證向財(cái)務(wù)部門傳遞的最后期限。月份機(jī)械租賃費(fèi)統(tǒng)計(jì)表：工程設(shè)備物資部門每月28日傳遞給財(cái)務(wù)部門。內(nèi)部租賃、折舊費(fèi)用結(jié)算單：設(shè)備子公司每月26日將內(nèi)部租賃結(jié)算單傳遞給工程部；公司財(cái)務(wù)審計(jì)部每月26日，將固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用下轉(zhuǎn)各工程部?！?〕其他費(fèi)用。工程部其他本錢費(fèi)用，發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷列支。工程各個(gè)部門必須在每月30日前報(bào)銷完畢。〔4〕本錢預(yù)算執(zhí)行情況表填制工程工程部門負(fù)責(zé)填制本錢預(yù)算執(zhí)行情況表，并于每月3日前提供應(yīng)工程財(cái)務(wù)人員。11、資金支出管理〔1〕、根據(jù)年度資金預(yù)算及工程實(shí)際情況，按月編制月度資金使用方案，每月26日前上報(bào)公司審批。嚴(yán)格按付款審批程序在審批后的資金方案范圍合理使用資金，并遵循“先會計(jì)制證后出納付款〞的原那么辦理資金支出?！?〕、對工程資金支付要求。建立資金使用臺賬，分勞務(wù)、材料、租賃費(fèi)、其它費(fèi)、間接費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對外協(xié)隊(duì)伍資金支付必須符合勞務(wù)管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行“五不付〞原那么，即：無資格準(zhǔn)入、無履約保證金、無合同、無批準(zhǔn)結(jié)算〔或超結(jié)算〕、無發(fā)票不付款〔停付〕。對材料款、機(jī)械租賃費(fèi)的支付按照合同約定，做到支付手續(xù)齊全。對勞務(wù)費(fèi)、材料款、機(jī)械費(fèi)的支付，要保證公平、合理，均衡。工程部職工工資及獎金必須按時(shí)發(fā)放，工程工程結(jié)束后不得拖欠職工工資?！?〕已完工工程資金支付本卷須知。已完工工程的工程經(jīng)理負(fù)責(zé)提供遺留債務(wù)的清償方案，對索要款項(xiàng)的債務(wù)方進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋工作，假設(shè)收到債務(wù)方催款函或發(fā)現(xiàn)訴訟跡象時(shí)，及時(shí)與公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、綜合辦公室溝通，采取相應(yīng)措施，防止發(fā)生訴訟事件，造成經(jīng)濟(jì)損失?！?〕固定資產(chǎn)資金支出。固定資產(chǎn)的購置，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理方法規(guī)定，嚴(yán)禁無方案購置固定資產(chǎn)，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)賬外固定資產(chǎn)。12、職工借款及備用金管理〔1〕、借款范圍：工程部規(guī)定的部門備用金、小車備用金、食堂管理員購物備用金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、零星購物用款等職工因公借款。借款及備用金必須按規(guī)定用途使用，不許挪作他用或轉(zhuǎn)借他人使用?！?〕、借款程序：借款人填寫借支單，部門負(fù)責(zé)人審核，分管副經(jīng)理復(fù)核，工程經(jīng)理簽批，一次性3萬元以上的，須有公司對該借款事項(xiàng)的相應(yīng)審批文件。〔3〕、借還制度：堅(jiān)持誰簽批，誰負(fù)責(zé)的原那么，實(shí)行一事一借、一報(bào)一還的借款制度，本次借款未還清，不得再次借款。〔4〕、清理：工程人員調(diào)離其他工程前財(cái)務(wù)部門務(wù)必清理借款及備用金，在借款及備用金清理完畢的情況下，方可辦理調(diào)離手續(xù)，嚴(yán)禁人員調(diào)離工程后備用金依然掛賬的現(xiàn)象發(fā)生。13、費(fèi)用報(bào)銷〔1〕、費(fèi)用報(bào)銷一律憑正規(guī)發(fā)票，到財(cái)務(wù)部填寫報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)報(bào)銷人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及工程經(jīng)理簽字后報(bào)銷?！?〕、在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中取得的原始憑證，其外部憑證和內(nèi)部憑證必須具有單位名稱、日期、填制單位及售貨方公章，產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額〔大小寫必須一致〕，填制人員簽字?！?〕、報(bào)銷費(fèi)用必須真實(shí)。發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處分：虛報(bào)費(fèi)用100元以下者，按虛報(bào)費(fèi)用的5倍進(jìn)行罰款；超過100元者，按虛報(bào)費(fèi)用的8倍進(jìn)行罰款；超過500元者，除處以虛報(bào)費(fèi)用的8倍罰款外，另通報(bào)批評；屢教不改者，移交公司處理?！?〕、工程部員工一律本著節(jié)儉的原那么辦理公事，對于一些節(jié)約公司和工程部財(cái)產(chǎn)的先進(jìn)個(gè)人，工程部年終給予獎勵?！?〕、財(cái)務(wù)部有權(quán)對員工報(bào)銷費(fèi)用的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)費(fèi)用開支可以拒絕報(bào)銷，每年上報(bào)3位勵行節(jié)約的先進(jìn)個(gè)人給予獎勵；同時(shí)對弄虛作假者給予指正和批評?！?〕、采買過程中禁止大額現(xiàn)金支付，凡對外付款超過壹仟元要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。第十章工資管理本工程部工資管理制度按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一章設(shè)備物資管理材料方案的編制材料方案編制是一個(gè)不斷分析研究材料供應(yīng)情況和使用情況的過程，也是材料采購與使用的平衡過程。通過材料方案的編制，可以控制材料采購與使用，保證工程施工的順利進(jìn)行。設(shè)備物資部應(yīng)根據(jù)施工的需要，每月編制材料方案。材料方案的編制要求1、保證供應(yīng)材料的品種、規(guī)格的齊全及充足的數(shù)量。2、保證材料供應(yīng)的適時(shí)性，保證材料的供應(yīng)時(shí)間符合工程施工的需要。3、注意前后期材料方案的連續(xù)性，本期的材料方案要以上期材料方案的執(zhí)行情況為依據(jù)，同時(shí)又要為下期施工做好準(zhǔn)備工作。4、通過編制材料方案，發(fā)現(xiàn)材料管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，提出方案期內(nèi)材料管理工作的主要任務(wù)和努力方向，從而更好地保證正常施工的需要和降低材料本錢。材料方案的編制步驟1、摸清材料的庫存情況。2、工區(qū)根據(jù)工程的實(shí)施情況和工期方案，向設(shè)備物資部提供各期材料需求量。3、設(shè)備物資部根據(jù)實(shí)際庫存和工區(qū)提供的資料，結(jié)合供貨情況綜合平衡，編制材料方案。材料的采購材料的采購是材料管理工作的重要一環(huán)，它直接關(guān)系到材料的本錢，關(guān)系到工程的質(zhì)量和效益。1、大宗材料實(shí)行招標(biāo)制。在招標(biāo)之前，設(shè)備物資部應(yīng)對材料進(jìn)行調(diào)查，內(nèi)容包括材料的產(chǎn)地、質(zhì)量、價(jià)格及材料供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)與供貨能力，做好資格預(yù)審為招標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。2、編制招標(biāo)文件，組織實(shí)施招標(biāo)工作。3、對投標(biāo)的材料供應(yīng)商采用公開招標(biāo)、評標(biāo)的方法〔一般采用最低價(jià)中標(biāo)，特殊情況可在評標(biāo)時(shí)提出不同方案〕，選擇材料質(zhì)量合格、價(jià)格合理、信譽(yù)良好、有供貨能力的材料供應(yīng)商，并做好評價(jià)記錄。在招標(biāo)工作中應(yīng)本著公正、公平、公開的原那么，堅(jiān)決杜絕以權(quán)謀私、收受投標(biāo)人錢物的行為。4、與選中的材料供應(yīng)商簽訂材料供應(yīng)合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。如材料供應(yīng)商違約，應(yīng)及時(shí)追究其責(zé)任。5、設(shè)備物資部根據(jù)工程施工需求，組織材料供應(yīng)。未經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)，設(shè)備物資部不得與材料供應(yīng)商簽訂合同或訂立口頭協(xié)議。嚴(yán)禁設(shè)備物資部采購假冒偽劣產(chǎn)品。假設(shè)采購假冒偽劣產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以當(dāng)事人500～2000元罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重的，交公司處理。對收料員的要求1、收料員必須現(xiàn)場驗(yàn)收，對質(zhì)量不合格的材料堅(jiān)決拒收。2、收料員在司磅單上簽字必須在收料現(xiàn)場，嚴(yán)禁過后補(bǔ)簽。收料員不在收料現(xiàn)場，司機(jī)私自卸料的，一律不予簽字。如私后簽字，發(fā)現(xiàn)一次，收料員除賠償全部損失外，另處100元罰款。3、在司磅單上注明質(zhì)檢員每天抽驗(yàn)材料的質(zhì)檢單編號和實(shí)收數(shù)量，并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每天驗(yàn)收的各種材料的數(shù)量。4、在材料驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)禁徇私舞弊。一經(jīng)查出，處以收料員500～2000元罰款。試驗(yàn)室要加強(qiáng)對原材料的檢測，對質(zhì)量不合格的原材料要及時(shí)通知設(shè)備物資部和收料員拒收。如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量不合格，試驗(yàn)室沒有檢測，一次處以試驗(yàn)室主任200元罰款，試驗(yàn)室檢測人員〔當(dāng)事人〕1