學(xué)校物料采購管理制度

學(xué)校物料采購管理制度一、背景為了規(guī)范學(xué)校采購工作流程，保障學(xué)校采購活動的公平、公開、透明和合規(guī)性，加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)管和管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校所有單位和部門執(zhí)行采購活動的過程中，所有相關(guān)人員必須遵守本制度。三、采購流程采購流程包括需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、挑選供應(yīng)商、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、資格審查、投標(biāo)、開標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)。1.需求計(jì)劃各單位部門根據(jù)工作需要，提出需求計(jì)劃，并報(bào)送采購管理部門審核。2.采購計(jì)劃采購管理部門根據(jù)需求計(jì)劃，制定采購計(jì)劃，并提交學(xué)校行政主管部門審批。3.挑選供應(yīng)商采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，挑選符合條件的供應(yīng)商，并組織召開供應(yīng)商evaluatinomeeting。4.招標(biāo)文件的編制采購管理部門根據(jù)相應(yīng)法規(guī)、規(guī)章制度和招標(biāo)文件的編制模板，編制招標(biāo)文件。5.招標(biāo)公告的發(fā)布采購管理部門按照招標(biāo)文件的規(guī)定，發(fā)布招標(biāo)公告。6.資格審查采購管理部門對報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。7.投標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件的規(guī)定和采購計(jì)劃的要求，投標(biāo)報(bào)價。8.開標(biāo)評標(biāo)采購管理部門組織專家評審委員會進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價的開標(biāo)、評標(biāo)和評分。9.合同簽訂采購管理部門根據(jù)評分情況和學(xué)校行政主管部門的要求，選定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購合同。四、采購管理1.采購合同管理采購管理部門對各單位部門的采購合同進(jìn)行備案管理，及時對采購合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.采購文件管理采購管理部門對各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的采購文件進(jìn)行歸檔管理，確保采購活動的公開透明及跟蹤監(jiān)管。3.采購資金管理采購管理部門對各單位部門的采購預(yù)算和采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。五、采購監(jiān)督學(xué)校監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對采購活動的監(jiān)督檢查，定期組織內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評估，發(fā)現(xiàn)及時報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并對違反法規(guī)的行為及時處理。六、制度執(zhí)行和制度修改1.制度執(zhí)行學(xué)校各單位和部門負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施和執(zhí)行。2.制度修改本制度的修改和完善由學(xué)校采購管理部門提出并報(bào)請學(xué)校行政主管部門審核批準(zhǔn)。七、附則本制度經(jīng)學(xué)校行政主管部門審定后執(zhí)行，自制定之日起實(shí)施。如有調(diào)整，另行制訂并報(bào)請批準(zhǔn)。結(jié)束語學(xué)校物料采購管理制度是學(xué)校采購活動的基礎(chǔ)和保障，制定和實(shí)施本制度有利于規(guī)范學(xué)校采購活動，提高采購效率，促進(jìn)學(xué)校公正合理競爭，樹立學(xué)校的良好形