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文檔簡介

安全附件管理制度一、概述為了保障公司的信息安全，避免因?yàn)楦郊芾聿划?dāng)所帶來的安全風(fēng)險，制定本安全附件管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司的所有部門、員工和外部合作伙伴。三、附件管理規(guī)定1.郵件附件1.1所有的郵件附件必須經(jīng)過相關(guān)部門審查后方可發(fā)送或接收。1.2郵件附件若來自非可信來源，其文件類型或者文件夾所在絕對路徑涉及到可疑程序、批處理腳本等文件，則不得打開或下載。1.3員工接收到來自非可信來源的郵件或可疑郵件附件，則需立即向IT部門匯報，并按照IT部門指示進(jìn)行相關(guān)操作。1.4郵件附件中的文本、圖片等元素中，不得包含惡意代碼、違法內(nèi)容等內(nèi)容。2.移動存儲設(shè)備2.1移動存儲設(shè)備（USB、移動硬盤、SD卡等）須在使用前進(jìn)行殺毒并備份重要文件。2.2員工使用移動存儲設(shè)備存放公司重要文件時，需將其傳輸至公司內(nèi)網(wǎng)，并進(jìn)行備份，以避免重要文件因設(shè)備丟失、損壞等意外情況而丟失。2.3禁止使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備在公司內(nèi)部或外部接入公司電腦。若必須使用，需向IT部門提出申請，并在使用后及時報告IT部門，以進(jìn)行安全檢查，保障公司信息安全。3.其他附件3.1其他附件包括但不限于文檔、圖片、音視頻等文件。員工接收到非可信來源的其他附件時，需向IT部門匯報，并按照IT部門指示進(jìn)行相關(guān)操作。3.2員工在使用其他附件時應(yīng)遵循公司制定的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，不得隨意外傳、傳播含有不實(shí)信息、惡意代碼、違法信息等內(nèi)容的附件，保護(hù)公司及用戶的信息安全。4.審查流程4.1郵件附件、其他附件的審查；移動存儲設(shè)備的申請、使用、驗(yàn)收均由IT部門進(jìn)行。4.2一般情況下，IT部門將在接到審查申請24小時內(nèi)完成審查任務(wù)。四、違規(guī)處理對于違反應(yīng)用附件管制度的員工，將視情節(jié)予以紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將按照公司制定的安全管理制度進(jìn)行處理，并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。五、附則5.1本制度由公司信息安全與電子化辦公室、IT部門聯(lián)合制定，定期回顧更新。5.2本制度自發(fā)布之日起施行。對以前違反原規(guī)定意見處理的，以本制度規(guī)定的

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