宣傳欄管理制度

宣傳欄管理制度1.目的和范圍為了規(guī)范宣傳欄的管理和使用，提高宣傳欄的利用效率，本制度制定。本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳欄的管理。2.宣傳欄分類公司內(nèi)部的宣傳欄分為以下幾類：2.1.公共宣傳欄指在公司辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置的用于向全體員工宣傳公司重要信息、政策法規(guī)、活動通知等宣傳欄。2.2.專業(yè)宣傳欄指針對某一部門或某一類別人員設(shè)置的宣傳欄，用于宣傳相關(guān)部門或人員的工作信息、成果展示等內(nèi)容。2.3.社區(qū)宣傳欄指公司與所在社區(qū)簽訂協(xié)議，設(shè)置在社區(qū)內(nèi)的宣傳欄，用于向社區(qū)居民宣傳公司與社區(qū)關(guān)聯(lián)的公益活動、環(huán)保知識等內(nèi)容。3.宣傳欄使用3.1.宣傳欄申請公司內(nèi)部部門申請使用宣傳欄，需提前向公司行政部門提交申請，包括宣傳欄使用時間、內(nèi)容和形式等信息。公司行政部門自收到申請之日起，在三個工作日內(nèi)予以審批并告知申請方。3.2.宣傳欄維護(hù)公司行政部門負(fù)責(zé)對所有宣傳欄進(jìn)行定期維護(hù)，確保宣傳欄的整潔有序。如發(fā)現(xiàn)宣傳欄內(nèi)容不符合公司相關(guān)政策或法規(guī)，或者內(nèi)容存在錯誤，公司行政部門負(fù)責(zé)及時通知申請方進(jìn)行更正。3.3.宣傳欄時間管理公司內(nèi)部所有宣傳欄的使用時間均為三個工作日。在使用期限內(nèi)，申請方需定時檢查維護(hù)宣傳欄，做好宣傳欄內(nèi)信息的更新和補充工作。如需延長使用期限，需提前五個工作日向公司行政部門提交申請，并說明延期原因及具體時間。4.宣傳欄內(nèi)容管理4.1.宣傳欄內(nèi)容所有宣傳欄的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，不得違反公司相關(guān)政策和法規(guī)。公司內(nèi)部部門申請使用宣傳欄時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司宣傳欄管理制度規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備宣傳內(nèi)容，避免出現(xiàn)錯別字、錯漏等情況。4.2.宣傳欄內(nèi)容更新申請方需定期更新宣傳欄內(nèi)的信息，如發(fā)現(xiàn)宣傳欄內(nèi)容不再符合情況，需及時通知公司行政部門，停止使用該內(nèi)容，做好更換工作。4.3.宣傳欄內(nèi)容合理布局宣傳欄內(nèi)的布局應(yīng)合理，注重信息的整合和有機聯(lián)系，使宣傳信息既能迎合員工視覺習(xí)慣，又不影響信息的傳達(dá)。5.宣傳欄安全管理5.1.宣傳欄位置選擇公司行政部門應(yīng)根據(jù)宣傳欄的用途和需求，在選址時考慮到交通、視野、自然環(huán)境等因素，選擇安全合理的位置。5.2.宣傳欄安裝公司行政部門應(yīng)確保宣傳欄的安裝牢固、穩(wěn)定，安裝完成后應(yīng)進(jìn)行旁聽和測試，確保宣傳欄不受外力影響和天氣變化的影響。5.3.宣傳欄使用安全申請方在使用宣傳欄時應(yīng)注意安全規(guī)范，保證人員和物品的安全，不得使用不符合要求的夾具和材料。6.宣傳欄撤下申請方在使用期限到達(dá)之后，應(yīng)撤下所使用的宣傳欄，并將宣傳欄恢復(fù)到原來的狀態(tài)。如有需要涉及到宣傳欄的移動、卸載或其他更改操作，應(yīng)提前向公司行政部門申請，并得到批準(zhǔn)后方可操作。7.員工意見收集公司鼓勵員工積極參與宣傳欄的管理和使用，如有任何意見和建議，可向公司行政部門反映，幫助改進(jìn)和提高宣傳欄的使用效率和質(zhì)量。8.制度