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第頁共頁涉外活動保密管理制度范本第一章總則第一條為保障國家安全和維護(hù)國家利益,提升涉外活動保密工作水平,制定本制度。第二條涉外活動包括但不限于對外交往、國際合作、國際交往、國際事務(wù)、涉外會議、涉外培訓(xùn)、涉外調(diào)研等涉及國家利益和安全的各類活動。第三條所有參與涉外活動的單位和人員都必須嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,確保涉外活動的保密工作。第二章角色和職責(zé)第四條國際事務(wù)辦公室是協(xié)調(diào)和組織涉外活動保密工作的主要部門,負(fù)責(zé)制定和修訂涉外活動保密管理制度。第五條涉外活動保密責(zé)任人是負(fù)責(zé)組織和管理涉外活動保密工作的專門人員,他的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:1.負(fù)責(zé)制定和推廣涉外活動保密工作計劃和措施;2.組織開展涉外活動保密培訓(xùn)和演練;3.制定涉外活動保密工作流程和操作規(guī)范;4.監(jiān)督和檢查涉外活動保密工作的執(zhí)行情況;5.處理涉外活動保密事務(wù)的相關(guān)工作。第六條涉外活動參與人員是指各類涉外活動的相關(guān)人員,他們的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:1.嚴(yán)格遵守涉外活動保密規(guī)定,不得泄漏國家秘密和涉外活動信息;2.按照涉外活動保密要求,正確使用涉外活動相關(guān)設(shè)備和信息;3.配合涉外活動保密責(zé)任人的工作,參加保密培訓(xùn)和演練;4.如發(fā)現(xiàn)涉外活動保密漏洞或異常情況,及時報告上級部門。第三章保密工作流程第七條涉外活動保密工作按照以下流程進(jìn)行:1.涉外活動前,制定涉外活動保密工作計劃和措施,確定涉外活動保密要求;2.涉外活動期間,負(fù)責(zé)人和參與人員需按照保密要求進(jìn)行工作,確?;顒舆^程中的安全和保密;3.涉外活動結(jié)束后,做好涉外活動記錄和信息整理工作,保障活動信息的安全和可追溯性。第八條涉外活動保密工作計劃和措施的制定需包括以下幾個方面:1.涉外活動的保密級別和范圍;2.涉外活動的安全措施和保密要求;3.涉外活動的信息收集和處理方式;4.涉外活動的保密漏洞和風(fēng)險評估;5.涉外活動保密工作的監(jiān)督和檢查機(jī)制。第四章保密措施第九條涉外活動保密措施包括但不限于以下幾個方面:1.參與涉外活動的人員必須簽訂保密協(xié)議,并按照協(xié)議的要求履行保密責(zé)任;2.嚴(yán)格限制和管理對涉外活動的物理和網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限;3.設(shè)立涉外活動保密區(qū)域和設(shè)備,限制非涉外活動人員進(jìn)入;4.對涉外活動信息進(jìn)行加密和備份,確保信息的安全可靠;5.涉外活動期間,通過安全通訊方式進(jìn)行交流和傳遞信息;6.涉外活動結(jié)束后,做好信息銷毀和設(shè)備清理工作。第十條涉外活動保密措施的執(zhí)行情況應(yīng)該經(jīng)過監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為,并對保密責(zé)任人和參與人員進(jìn)行評估和獎懲。第五章保密培訓(xùn)和演練第十一條涉外活動保密工作是一個不斷提升的過程,保密責(zé)任人和參與人員都需要定期進(jìn)行保密培訓(xùn)和演練。第十二條保密培訓(xùn)和演練的內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面:1.國家涉外活動保密法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí);2.涉外活動保密工作的流程和操作規(guī)范;3.涉外活動保密技術(shù)和設(shè)備的使用方法;4.涉外活動保密漏洞和風(fēng)險的評估和處理;5.保密違規(guī)行為的監(jiān)督和處罰。第六章附則第十三條本制度的解釋權(quán)歸國際事務(wù)辦公室所有。第十四條本制度自頒布之日起生效,同時廢止之前的涉外活動保密管理制度的相關(guān)規(guī)定。第十五條對于涉外活動保密制度的修訂,應(yīng)經(jīng)保密責(zé)任人和相關(guān)部門
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