公司印刷品管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)公司印刷品管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)1.為了規(guī)范公司印刷品的管理，保證印刷品的質(zhì)量、效率和安全，并提高公司形象和競(jìng)爭(zhēng)力，制定本制度。2.本制度的制定依據(jù)是公司相關(guān)政策、法律法規(guī)和管理實(shí)踐。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)、員工，涉及到公司印刷品的生產(chǎn)、使用和管理。第三條定義1.印刷品：指公司相關(guān)業(yè)務(wù)中使用的圖文、文字、圖表等通過(guò)印刷方式制成的產(chǎn)品，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、名片、信紙等。2.印刷品管理：指對(duì)印刷品的生產(chǎn)、使用、存儲(chǔ)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制的活動(dòng)。第二章印刷品的采購(gòu)管理第四條采購(gòu)計(jì)劃1.每年初制定印刷品的采購(gòu)計(jì)劃，包括預(yù)算、種類、數(shù)量、時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。第五條供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理，供應(yīng)商應(yīng)符合公司相關(guān)要求。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商的淘汰和替換。第六條詢價(jià)和比較1.印刷品采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)和比較，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)盡量獲取多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)印刷品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商。第七條合同管理1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合同，明確印刷品的品種、數(shù)量、交付時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)保存，以備查驗(yàn)。第三章印刷品的生產(chǎn)管理第八條設(shè)計(jì)和制作1.需要印刷的圖文資料應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，確保印刷品的質(zhì)量和效果。2.設(shè)計(jì)和制作過(guò)程中應(yīng)遵循公司相關(guān)的技術(shù)要求和規(guī)范，如版面設(shè)計(jì)、文字編排、圖片處理等。第九條樣品確認(rèn)1.設(shè)計(jì)和制作完成后應(yīng)制作樣品，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和確認(rèn)。2.樣品確認(rèn)后方可進(jìn)行正式印刷。第十條印刷流程1.印刷品應(yīng)由專業(yè)的印刷廠進(jìn)行生產(chǎn)，印刷廠應(yīng)符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.印刷生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行工藝控制和質(zhì)量檢查，確保印刷品的質(zhì)量和效果。3.印刷成品經(jīng)過(guò)質(zhì)檢合格后，方可交付使用。第十一條物流管理1.印刷品生產(chǎn)完成后，應(yīng)做好包裝、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)工作，以確保印刷品的完好和安全。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)印刷品的收發(fā)、驗(yàn)收和入庫(kù)工作，并建立合理的庫(kù)存管理制度。第四章印刷品的使用管理第十二條印刷品領(lǐng)用1.印刷品的領(lǐng)用應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和流程，如領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、發(fā)放等。2.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管印刷品，并按照規(guī)定使用。第十三條使用范圍1.印刷品的使用范圍應(yīng)明確，不得超出規(guī)定范圍使用。2.禁止將公司印刷品用于個(gè)人目的或非法用途。第十四條使用記錄和報(bào)廢1.領(lǐng)用人應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)印刷品使用記錄，記錄使用情況和數(shù)量。2.印刷品因質(zhì)量問(wèn)題或使用完畢而需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序處理。第五章監(jiān)督和考核第十五條監(jiān)督檢查1.監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印刷品的采購(gòu)、生產(chǎn)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和抽查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不合格品應(yīng)及時(shí)整改和處理。第十六條考核獎(jiǎng)懲1.對(duì)于印刷品管理工作出色的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。2.對(duì)于違反規(guī)定或造成損失的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰和追責(zé)。第十七條績(jī)效評(píng)估1.公司應(yīng)定期對(duì)印刷品管理工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包括采購(gòu)效率、印刷質(zhì)量、使用效果等方面。2.績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的考核依據(jù)。第六章附則第十八條修訂和解釋1.對(duì)本制度的修訂由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.本制度的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門(mén)所有。第十九條有效