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文檔簡介
超市庫存管理制度1.制度目的超市庫存管理制度的目的在于規(guī)范超市倉庫內(nèi)物品的存放、領(lǐng)用、盤點等流程,保證庫存數(shù)量及時、準確、安全,最大程度地減少超市運營成本和物資損失。2.適用范圍本制度適用于超市內(nèi)部所有分支機構(gòu)及員工,需要有庫存管理職責(zé)的人員必須按照制度執(zhí)行。3.主要責(zé)任人超市倉庫管理員是制度執(zhí)行的負責(zé)人,有權(quán)指導(dǎo)其它員工按照規(guī)范的操作方法執(zhí)行。4.庫存管理流程(1)采購及運輸超市在采購商品時,應(yīng)當根據(jù)實際銷售情況制定目標庫存數(shù)量,采購數(shù)量不宜過多,同時要考慮貨源及運輸時間,確保商品到貨時間與預(yù)期時間相符。(2)入庫商品入庫前,應(yīng)當進行驗收,核對品種、數(shù)量、質(zhì)量及配件等是否完整。入庫記錄應(yīng)當詳實,如采購訂單、到貨單、驗收報告等。(3)存儲存儲過程應(yīng)當遵守物品的特性,有分類存儲、包裝檢查及保管規(guī)定。定期檢查貨物保質(zhì)期,有定期消毒、防潮、防火等措施。(4)領(lǐng)用領(lǐng)用采用先進先出原則,按照計劃進行出庫操作,每次領(lǐng)用應(yīng)當記錄商品名稱、批號或序列號、數(shù)量、時間、領(lǐng)用人及目的等;如果是退換貨,應(yīng)當按照規(guī)定進行明細登記。(5)盤點盤點應(yīng)當定期進行,有全面盤點及抽樣盤點,按品種、規(guī)格逐一核對,有目錄清單及報廢處理規(guī)定。盤點結(jié)果及時反饋給有關(guān)部門,并按照實際盤點結(jié)果進行更正處理。(6)統(tǒng)計統(tǒng)計每日、每周、每月的出入庫、剩余庫存、滯銷數(shù)量、出庫量、入庫量等,并且形成統(tǒng)計文件及處理建議報告,供超市經(jīng)理進行經(jīng)營決策。(7)報廢銷毀超市物品到期、殘損、過期等均應(yīng)當及時處理,為保證安全及衛(wèi)生質(zhì)量,相關(guān)采購和領(lǐng)用人員應(yīng)當及時報告?zhèn)}儲管理員,進行分類處理或銷毀。相關(guān)記錄及報告應(yīng)當做好保存工作。5.制度執(zhí)行超市倉庫管理員需保證庫存管理制度的嚴格執(zhí)行,同時根據(jù)工作實際情況,及時總結(jié)經(jīng)驗不斷完善制度。超市經(jīng)營部門應(yīng)當加強對庫存管理政策的宣傳,推動制度落實。6.處罰及獎勵對于不按照庫存管理制度執(zhí)行的人員進行處罰,有行為不端情況的應(yīng)當嚴格從事處理程序,并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。對主動遵守、執(zhí)行本制度的員工應(yīng)當給予相應(yīng)的獎勵。7.制度的修訂超市倉庫管理員可以根據(jù)實際工作情況,向超市管理部門提出關(guān)于本制度的修改及完善規(guī)定,經(jīng)批準后執(zhí)行。修改完畢后,應(yīng)當在制度文件上注明修訂時間,及時通知制度執(zhí)行人。8.附則本制度由超市倉庫管理部門制定,并憑借相關(guān)職能部門
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