分公司印章管理制度模版

第頁共頁分公司印章管理制度模版公司印章管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司印章管理制度，保障印章安全、有效，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司管理水平，制定本制度。第二條公司印章是公司對外簽署合同、代表公司真實(shí)意愿的重要專（公）章，應(yīng)加強(qiáng)管理和使用。第三條公司印章分為法定印章、公司會章、行政印章、財(cái)務(wù)專用印章、業(yè)務(wù)專用印章等。各類印章的使用、保管、使用權(quán)限及使用范圍均有不同，需明確相應(yīng)規(guī)定。第四條公司印章的制作、使用、保管、審批等工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，對違反本制度規(guī)定的單位和個人，按照公司相關(guān)制度予以處罰。第五條公司印章的使用和保存由專人負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)守秘密，不得擅自外借或私自使用。第六條公司印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，失卻或損壞應(yīng)及時向上級主管部門報(bào)告，做好相關(guān)處理工作。第七條對公司印章的制作、使用和保管管理應(yīng)建立相應(yīng)的記錄和臺賬。第二章公司印章的種類和用途第八條公司法定印章是公司的法人專用章，只能用于公司合同、章程、決議等事務(wù)，不得私自外借和轉(zhuǎn)讓。法定印章由公司法定代表人保管。第九條公司會章是公司用于會議決議的專用章，由公司法定代表人、董事長、董事會秘書共同保管。第十條行政印章是公司行政部門或行政人員使用的專印，主要用于公文、合同、備忘錄等行文。行政印章由行政部門負(fù)責(zé)人或?qū)Ｈ吮９埽皇跈?quán)人使用。第十一條財(cái)務(wù)專用印章是公司財(cái)務(wù)部門使用的專印，主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票簽章等。財(cái)務(wù)專用印章由財(cái)務(wù)主管或?qū)Ｈ吮９?，被授?quán)人使用。第十二條業(yè)務(wù)專用印章是公司各業(yè)務(wù)部門使用的專印，主要用于相關(guān)業(yè)務(wù)合同、發(fā)票簽章等。業(yè)務(wù)專用印章由業(yè)務(wù)主管或?qū)Ｈ吮９?，被授?quán)人使用。第三章公司印章使用的管理第十三條公司印章的使用必須符合以下原則：（一）必須經(jīng)過授權(quán)，未授權(quán)人員不得私自使用。（二）必須確認(rèn)被簽字人的身份和授權(quán)項(xiàng)目。（三）必須在簽字人的監(jiān)督下進(jìn)行簽字或蓋章。第十四條公司印章的使用權(quán)限按照授權(quán)和需要分為主印章、副印章和臨時印章。（一）主印章是公司重要決策、核心業(yè)務(wù)和金額較大的相關(guān)合同、承諾等重要文件的必須章，由公司法定代表人保管，并會同公司領(lǐng)導(dǎo)共同對印章的使用進(jìn)行監(jiān)督。（二）副印章相對主印章使用范圍較小，適用于公司各業(yè)務(wù)部門日常工作中的一般文件處理。副印章由各部門負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。（三）臨時印章是由上級指定人員使用的特定事件專用印章，使用完畢后應(yīng)立即歸還到原保管人處。第十五條公司印章的使用申請和審批流程如下：（一）收到印章使用申請后，負(fù)責(zé)印章管理的部門應(yīng)對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，并核實(shí)申請人的身份和授權(quán)項(xiàng)目。（二）經(jīng)核實(shí)無誤后，印章管理部門應(yīng)將申請事項(xiàng)呈報(bào)上級主管部門進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知申請人。（三）獲得審批通過后，申請人方可使用相應(yīng)印章，同時應(yīng)按照規(guī)定的時間和事項(xiàng)進(jìn)行使用，并在使用后將印章及時歸還到原保管人處。第十六條公司印章的使用須根據(jù)實(shí)際需要確定，申請人應(yīng)提前向印章管理部門提出申請，未經(jīng)審批不得擅自使用公司印章。第十七條公司印章的使用記錄要求如下：（一）對每一次印章使用都需填寫印章使用登記表，包括印章名稱、印章使用日期、使用人員、使用事由等。（二）印章使用登記表由印章管理部門存檔，并定期檢查和審核。第四章公司印章的保管管理第十八條公司印章的保管和管理必須確保印章的完好無損和不被盜用，對于印章的保管工作，應(yīng)堅(jiān)決落實(shí)“負(fù)責(zé)任人保管，雙人操作，定期檢查”的原則。第十九條公司應(yīng)建立完善的印章管理臺賬，包括印章的名稱、用途、保管人、使用權(quán)限等信息，對于各類印章都應(yīng)按照這些信息進(jìn)行核對和管理。第二十條印章保管人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保印章的安全、有效和不被損壞，對印章及時進(jìn)行維修或更換。第二十一條好容易按章于操作環(huán)境衛(wèi)生條件和照明設(shè)施，保持干燥、清潔、通風(fēng)的環(huán)境，以防止印章受潮發(fā)霉或變形損壞。第二十二條每一個保管人負(fù)責(zé)的印章都應(yīng)分配專用的印章保管箱，并確保箱內(nèi)保管的印章齊全、清晰可辨。第二十三條印章保管人在離開崗位時應(yīng)將印章仔細(xì)清點(diǎn)，并交接給接班人員，接班人員應(yīng)在接班過程中對印章進(jìn)行核對。第二十四條對于印章的維修和更換工作，應(yīng)及時報(bào)告上級主管部門進(jìn)行審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行處理。第二十五條凡是發(fā)現(xiàn)印章被盜失的，保管人須立即報(bào)告上級主管部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。第五章違規(guī)處理和責(zé)任追究第二十六條對于印章管理違反本制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。具體違規(guī)行為及處罰措施如下：（一）私自外借公司印章的，須書面說明原因，給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過或者記大過處分；（二）擅自轉(zhuǎn)讓公司印章的，視情節(jié)給予辭退或者撤職處分；（三）不按規(guī)定存放印章，造成印章?lián)p壞或遺失的，按情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、辭退等相應(yīng)處分；（四）利用公司印章從事違法犯罪活動的，將依法追究刑事責(zé)任。第二十七條對于違反印章管理制度的其他行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。如有違法犯罪行為的，將依法追究刑事責(zé)任。第二十八條對于嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)和利益，情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將追究責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章其他第二十九條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第三十條本制度自頒布之日起施行，歷史遺留的